Форматирование символов и абзацев в Microsoft Office Word 2007

ИКТ
9 класс

выделить следующие уровни форматирования текста:

— форматирование на уровне символов;

— форматирование на

уровне абзацев;

— форматирование заранее определенных стилей.

абзацев в Word 2007 применяется непосредственно к заданным элементам текста.

Форматирование на основе стилей

в Word 2007 является логическим, т.е. элемент текста будет выглядеть по разному, в зависимости от его места в структуре документа: заголовок, список, основной текст и т.д.

Форматирование на уровне символов в Word 2007 включает задание начертания, размера и стиля шрифта, фона и цвета, подстрочного и надстрочного написания.

Word в группе ШРИФТна странице ленты ГЛАВНАЯ. Устанавливаемые параметры шрифта применяются либо

к заранее выделенному фрагменту текста в Word, либо к тексту, который будет вводиться в дальнейшем.

в Word 2007, в основном тексте документа используется шрифт Calibri, который имеет

достаточно четкий рисунок и достаточно удобный как для просмотра документа на экране, так и для печати.

Чтобы заменить шрифт Calibri на другой, к примеру наTimes New Roman, просто щелкните мышкой по Times New Roman.

в Word 2007 также можно выбрать из списка (на рисунке показано

в красном квадратике). Кроме того, размер шрифта в Word можно менять по шагам с помощью кнопок УВЕЛИЧИТЬ РАЗМЕР (на рисунке показана в зеленом квадратике) и УМЕНЬШИТЬ РАЗМЕР (на рисунке показано в синем квадратике).

в Word 2007
Дополнительные стили шрифта в Word 2007 устанавливаются с помощью

кнопок (на рисунке обведены в фиолетовую рамочку) полуЖирный, Курсив, подЧеркивание с возможностью выбора формы почерка и зачеркнутый.

Нажатие кнопки ПОДСТРОЧНЫЙ ЗНАК в Word 2007 переводит символы выделенного фрагмента на уровень ниже опорной линии текста. Повторное нажатие вернет символы на основной уровень.

Нажатие кнопки НАДСТРОЧНЫЙ ЗНАК в Word 2007 переводит символы выделенного фрагмента на уровень выше опорной линии текста. Повторное нажатие вернет символы на основной уровень.

заданного фона, а также рассмотрим расширенные возможности кнопки ШРИФТ.

кнопку РЕГИСТР (на рисунке она показана в красном квадратике).
У нас откроется меню,

в котром мы сможем выбрать необходимый вариант замены символа в Word 2007 : как в предложениях, все строчные, все прописные, начинать с прописных или же изменить регистр.

заданного фона
Фрагмент текста в документе Word 2007 можно выделить, изменив

цвет заданного фона входящих в него символов. Включить режим выделения можно, нажав на кнопку ЦВЕТ ВЫДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА. Если в момент нажатия кнопки или выбора цвета в тексте уже есть выделенный фрагмент, то цвет его фона будет изменен сразу.

заданного фона
Выделим теперь другой фрагмент текста в Word 2007. Чтобы выбрать

цвет выделения необходимо щелкнуть по кнопочке со стрелочкой (на рисунке показана в синем квадратике).
При выборе цвета палитры, цвет выделенного фрагмента в Word 2007 будет меняться в соответствии с тем, над каким из цветовых квадратиков проходит курсор. Кстати, это одна из новинок Microsoft Office Word версии 2007.
При выборе различных параметров форматирования в Word 2007 — прямо в тексте выполняется предварительный просмотр, т.е. мы можем тут же просмотреть как будет выглядеть текст нашего документа при выборе того или иного предлагаемого параметра без его физического применения.

заданного фона
Когда в документе Word нет выделенного фрагмента снова нажмите

кнопку ЦВЕТ ВЫДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА. В режиме выделения цветом, курсор примет специальный вид, а фон каждого фрагмента при помощи мышки будет окрашен в выбранный ранее цвет.

При повторном нажатии кнопки ЦВЕТ ВЫДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА будет отключен режим выделения. Для снятия выделения цветом с выбранного фрагмента в Word 2007 нужно выбрать в галерее цветов вариант НЕТ ЦВЕТА.

заданного фона
Инструмент СМЕНА ЦВЕТА самих символов применяется подобным образом, но только к

заранее выделенному фрагменту в Word 2007.
Выделяем любой фрагмент текста в документе Word 2007. Нажимаем на стрелочку (на рисунке в зеленой рамочке) рядом с кнопочкой ЦВЕТ ТЕКСТА и выбираем нужный нам цвет.

заданного фона
Для отмены в Word всех сделанных при форматировании частей

текста изменений, нужно выделить соответствующий фрагмент текста и нажать кнопку ОЧИСТИТЬ ФОРМАТ.

заданного фона
Для задания расширенных настроек форматирования символов в Word 2007нужно нажать

на кнопку ШРИФТ. В открывшемся двухстраничном окне можно задать любые параметры для самого шрифта и установить значения межсимвольных интервалов.

фона и границ абзацу, создание маркерованных списков, межстрочные интервалы в

Word 2007

в разделе АБЗАЦ.
Форматирование на уровне абзацев в Word 2007 включает в себя задание положения

текста на странице, установление отступов и межстрочных интервалов, организацию списков, выравнивание, заливку фона и т.д.
По умолчанию, для абзаца в Word 2007 задается режим выравнивания текста по левой границе.

в красную рамочку), по центру (обведена в синюю рамочку), по

правому краю (обведена в оранжевую рамочку), либо по ширине (обведена в фиолетовую рамочку).
В последнем случае (по ширине) Word растягивает текст с помощью дополнительных промежутков между словами так, чтобы по возможности заполнить всю строку.

по правому краю и по ширине.

Установите курсор перед форматируемым абзацем

и нажмите кнопку ПО ЦЕНТРУ, чтобы расположить текст точно по середине каждой строки, т.е. заходим в ГЛАВНАЯ — АБЗАЦ и там нажимаем иконку ПО ЦЕНТРУ, как показано на рисунке.

Если требуется выполнить форматирование в Word 2007 одновременно для нескольких абзацев, то следует предварительно выделить их.

в Word 2007 или интервалы перед абзацем за ним, нужно нажать кнопку МЕЖДУСТРОЧНЫЙ

ИНТЕРВАЛ (на рисунке кнопка обведена зеленым цветом). Если мы нажмем на маленькую стрелочку рядом с кнопкой МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ, то сможем выбрать различные варианты отступов, а также, сможем добавить интервал перед абзацем или же удалить интервал после абзаца.

Например, интервал равный 1 — будет обозначать, что расстояние между строками текста такое же, как и высота текста в строке. По умолчанию, для основного текста документа в Word 2007 устанавливается интервал в 1,15. Достаточно часто, при оформлении документов используется также интервал равный 1,5.

и отступы, можно в окне диалогаабзац.
Для этого необходимо нажать маленькую

стрелочку (на предыдущем рисунке она показана в черном кружочке в правом нижнем углу). У нас откроется вот такое окно настроек, как показано на рисунке.
В частности, на закладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца.
Щелкнем по второй закладке данного окна —ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ. Здесь мы можем настроить индивидуально для абзаца разбивку текста по страницам и строкам. Например, можем запретить перенос части абзаца на новую страницу.

выделенного абзаца или группы абзацев в Word 2007 можно по желанию установить

цвет фона и провести границы — линии, обрамляющие или разделяющие абзацы.
К примеру, выделим один абзац в Word 2007 и нажмем на стрелочку справа от кнопки ЗАЛИВКА для выбора цвета фона. Далее щелкаем по квадратику нужного нам цвета.

для каких-нибудь символом текста задан индивидуальный цвет заливки — он сохранится

и теперь, а для остального текста абзаца будет установлен выбраный нами фон. Чтобы отменить заливку фона в Word 2007, нужно нажать на стрелочку справа от кнопки ЗАЛИВКА для выбора цвета фона ивыбрать вариант НЕТ ЦВЕТА.

выбора вида границы абзаца, нужно нажать на стрелочку справа от

кнопки НИЖНЯЯ ГРАНИЦА (нижняя граница является границей по умолчанию). В открывшемся списке нам нужно выбрать вариант — ВСЕ ГРАНИЦЫ. Для выделенного заранее текста новый тип границ будет установлен сразу.

применения этого типа к другим абзацам — достаточно выделить их, а

затем нажать кнопку, которая теперь называется ВСЕ ГРАНИЦЫ.
Чтобы отменить отображение границ, нужно нажать нажать на стрелочку справа от кнопки ВСЕ ГРАНИЦЫ и выбрать в открывшемся списке вариант НЕТ ГРАНИЦЫ.

преобразовать в список. Нажмем кнопкуМАРКЕРЫ в Word 2007, чтобы создать маркерованный список.
Для

редактирования стиля списка нужно нажать на стрелочку этой кнопки. В галерее наглядно представлены различные элементы текста, в том числе варианты форматирования. В данной галерее можно выбрать значок маркера, отмечающего каждый новый элемент списка.

в окне редактирования динамически отображается предполагаемый вид текста в случае

выбора текущего элемента. Реальных изменений в тексте при этом не производится, пока не будет сделан окончательный выбор.
При добавлении нового абзаца в конец существующего списка — этот абазац автоматически становится следующим элементом списка.
Для того, чтобы отсоединить абзац от списка, нужно щелкнуть еще раз по кнопке МАРКЕРЫ в Word 2007, возвращая её в не нажатое состояние.

рисунке в красную рамочку) и МНОГОУРОВНЕВЫМИ (обведен на рисунке в синюю рамочку).
Чтобы

изменить уровень текущего абзаца в списке, нажмите кнопку справа от кнопки списка и раскройте подменю ИЗМЕНИТЬ УРОВЕНЬ СПИСКА. Здесь можно выбрать один представленных вариантов.

например, по содержащемуся в этих абзацах тексту.

К примеру, в алфавитном

порядке.
Для этого нужно воспользоваться в Word 2007 инструментом СОРТИРОВКА (на рисунке показан в красной рамочке).