Інформатика 7 клас

у табличному процесорі. Копіювання і переміщення формул. Поняття про модифікацію

формул при копіюванні

визначається порядок обчислень в арифметичному виразі?
3. Які засоби для копіювання

даних можна використати в Excel 2007?

клітинки електронної таблиці, крім чисел і текстів, можна вводити формули.
Починається

формула зі знака =
може містити числа, тексти, посилання на клітинки і діапазони клітинок, знаки математичних дій (оператори), дужки та імена функцій.
Завершується натисканням Enter або ˅ в рядку формул

Формули — це вираз, який задає операції над даними в клітинках електронної таблиці та порядок їх виконання.

Табличний процесор
Уведення формул аналогічне до введення текстів. Під час уведення

формул потрібно дотримуватися таких правил:

• для позначення математичних дій використовуються такі оператори:

+ – додавання;
* – множення;
^ – піднесення до степеня;

- – віднімання;
/ – ділення;
% – знаходження відсотків.

Наприклад, =12+13*8, =2^4-3, =1000/34*17+5;

• у формулах в Excel не можна пропускати оператор множення, як іноді записують в зошиті з математики;

• пріоритет операцій збігається з порядком виконання операцій, прийнятим у математиці, за окремими винятками;

числа в Excel 2007 має вищий пріоритет, ніж операція піднесення

до степеня. Тому в Excel 2007 значення за формулою =-5^2 дорівнює 25, а не – 25 як у математиці;

• у формулі =2-5^2 знак - (мінус) означає не знаходження протилежного числа, а віднімання, пріоритет якого нижчий, ніж в операції піднесення до степеня, тому значення цього виразу дорівнює, як і в математиці, 2 – 25 = —23;

• для обчислення відсотків від числа потрібно виконати множення числа на ці відсотки, увівши у формулу після кількості відсотків знак %. Наприклад, формула обчислення 25% від числа 134 виглядатиме так: =134*25%;

виконання дій використовують круглі дужки. Наприклад,
=(12+13)*8, =2^(4-3), =1000/(34*17)+5;
• формулу

потрібно записувати у вигляді рядка символів (так званий лінійний запис виразу). Наприклад, якщо в клітинку треба ввести формулу для обчислення значення виразу

то вона виглядатиме так:
=(17*5+21)/(43*4-41)-4^3*6.

формули в клітинці відображається результат обчислення за цією формулою, а

сама формула відображається в Рядку формул, якщо зробити цю клітинку поточною. Тобто якщо в клітинку С2 ввести формулу =(25+67)/2,

то як результат у цій клітинці відобразиться число 46, а в Рядку формул, якщо зробити клітинку С2 поточною, відобразиться введена формула.

Обчислення за формулою в клітинці С2

у клітинках електронної таблиці можуть з'являтися повідомлення про помилки.
Деякі повідомлення

про помилки та причини їх появи

Таблиця 4.3

Д (ст 118)
Розділ 4. Табличний процесор

у формулах можна використовувати посилання на клітинки. Наприклад, у клітинці

DЗ (рис. а) для обчислення вартості одного з видів товару введено формулу =ВЗ*СЗ (кількість зошитів * ціна одного зошита), а в клітинці В6 (рис. б) для обчислення загальної кількості товару введено формулу =ВЗ+В4+В5 (кількість зошитів + кількість олівців + кількість ластиків). У цих формулах посиланням на клітинки є їхні адреси.

Приклади електронних таблиць з формулами

Рис. а

Рис. б

цими формулами будуть використані числа, які містяться в зазначених клітинках.

Тобто під час обчислення вартості зошитів число 20 буде помножене на число 9,15, і в клітинку D3 буде записано число 183,00. Аналогічно, для обчислення загальної кількості товарів матимемо 20 + 10 + 5 і в клітинку В6 буде записано число 35.

Так, якщо у формулі використовуються посилання на клітинки, то під час обчислення за такою формулою використовуються дані із зазначених клітинок.

ВЗ замість числа 20 увести число 100, то в клітинці

D3 результат буде переобчислено і відобразиться нове значення вартості зошитів - 915 грн, тобто 9,15 грн * 100 од. А в клітинці В6 відобразиться нове значення — 115, тобто нове значення загальної кількості товарів (100 + 10 + 5).

Тобто, якщо у формулах використовуються посилання на клітинки, то під час змінення даних у цих клітинках відбувається автоматичне переобчислення значень за всіма формулами, які містять такі посилання.

не самих числових значень, а посилань на клітинки має ряд

переваг. На рис. 4.39 і 4.40 зображено дві таблиці для обчислення ПДВ (податок на додану вартість), який платить державі будь-яке підприємство, що отримує прибутки.

У таблиці на рис. 4.39 використовуються формули для обчислення ПДВ із зазначенням конкретної ціни товару: від конкретної ціни кожного товару обчислюється 20%. А в таблиці на рис. 4.40 використовуються формули для обчислення ПДВ з посиланнями на клітинки із цінами товарів. Відповідні формули, що містяться в клітинках D7 кожної таблиці, відображаються в Рядках формул. Як бачимо, результати обчислень в обох таблицях однакові.

Рис. 4.39

Рис. 4.40

на товари в першій таблиці, потрібно буде внести зміни в

клітинки двох стовпців (Ціна і ПДВ), а в другій таблиці — лише одного (Ціна), оскільки у стовпці ПДВ переобчислення виконаються автоматично.

А якщо таблиця велика, то економія часу виявиться досить суттєвою.

під час уведення у формулу посилань на клітинки, потрібні клітинки

можна вибирати вказівником. При цьому посилання у формулі та межі відповідних клітинок виділятимуться певним кольором, що зручно для контролю правильності введення формул.

Уведення формули завершується натисненням клавіші Enter або вибором кнопки Ввід у Рядку формул. Після введення формули кольорове виділення зникає.

Виділення кольором клітинок під час уведення посилань у формулу

(ст. 118)
Розділ 4. Табличний процесор

ім'я, наприклад Курс_ євро. Перевага використання імен полягає в тому,

що їх легше запам'ятовувати і простіше використовувати у формулах.

не може містити пропуски,
не може розпочинатися із цифри,
не може збігатися з адресами клітинок.

Ім’я клітинки B2

Ім’я клітинки

Ім'я клітинки розповсюджується на аркуш або всю електронну книгу — це називається областю застосування імені клітинки, яка задається під час створення імені. В одній області застосування не може бути клітинок з однаковими іменами.

виділити клітинку або діапазон,
увести її ім'я в поле Ім'я

рядка формул
натиснути Enter (областю застосування імені буде вся книга).

Якщо клітинка або діапазон клітинок має ім'я і якщо їх зробити поточними, то в полі Ім'я будуть відображатися не адреси клітинок, а їх імена. Для одержання списку всіх імен клітинок, а також даних про область застосування кожного імені можна виконати Формули => Визначені імена => Диспетчер імен.

можна копіювати та переміщувати, як і вміст будь-яких інших клітинок,

використовуючи елементи керування Стрічки, команди контекстного меню, сполучення клавіш, а також автозаповнення.

Наприклад, для того щоб обчислити вартість покупки зошитів, олівців і ластиків (рис. 4.38), можна скопіювати формулу з клітинки D3 у клітинки D4 і D5. Виконаємо це за допомогою автозаповнення:

Зробити поточною клітинку, у якій міститься формула для копіювання.
Навести вказівник на маркер заповнення.
Виділити необхідний діапазон клітинок.

скопіюються формули, за якими буде виконано обчислення, і в клітинках

відобразяться результати.

При цьому, як бачимо на рисунку 4.43, у формулах автоматично змінилися адреси клітинок і формули набули вигляду =В4*С4 та =В5*С5.

Рис. 4.38

Рис. 4.43

адреси клітинок, то під час копіювання у формулі відбувається автоматична

зміна адрес клітинок — модифікація формули.

Пояснимо, як саме відбулася модифікація. Копіювання проходило з клітинки D3 у клітинку D4, різниця між номерами рядків цих двох клітинок дорівнює 4 — 3 = 1. Тому у скопійованій формулі всі номери рядків у посиланнях на клітинки збільшилися на 1.
Аналогічно, під час копіювання формули з D3 у клітинку В5 різниця між номерами рядків становила 2, тому й у скопійованій формулі номери рядків у посиланнях збільшилися на 2.

клітинки В6 у клітинку D6, скориставшись Буфером обміну. Як бачимо,

і ця формула модифікувалася.

В адресі клітинки D6 номер стовпця на 2 більший, ніж номер стовпця клітинки В6, тому всі номери стовпців у формулі, що копіюється, збільшилися саме на два номери, і формула з =ВЗ+В4+В5 автоматично змінилася на =DЗ+D4+D5.

формул відбувається їх модифікація за таким правилом: номери стовпців (рядків)

в адресах клітинок змінюються на різницю номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків).

У ході копіювання можуть виникнути помилки аналогічно до тих, які трапляються під час уведення даних (див. табл. 4.3).

Звертаємо вашу увагу:
• Імена клітинок під час копіювання не модифікуються.
• Під час переміщення формули не модифікуються.

4. Табличний процесор

правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
1. Запустіть табличний процесор Excel 2007.
2.

Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Розділ 4\Пункт 4.4\вправа 4.4.xlsx).
3. Уведіть на аркуші Аркуш1 у клітинку Е3 формулу для обчислення загальної довжини шляху, який пройшов перший турист за всі дні змагань (рис. 4.44).

Рис. 4.44

сторінка 129

правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
4. Скопіюйте формулу з клітинки ЕЗ

з використанням маркера заповнення в діапазон клітинок Е4:Е7. Для цього зробіть клітинку ЕЗ поточною, наведіть вказівник на маркер заповнення та виділіть потрібний діапазон клітинок.
5. Запишіть у клітинку В8 формулу для обчислення загальної довжини шляху, який пройшли всі туристи за перший день змагань.
6. Скопіюйте формулу з клітинки В8 з використанням маркера заповнення в діапазон клітинок С8:Е8.

Відповідь:

сторінка 130

правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
7. Уведіть на аркуші Аркуш2 у

клітинку D3 формулу для обчислення кількості юнаків у ЗОШ № 1, а в клітинку Е3 — кількості дівчат (рис. 4.45).

Рис. 4.45

сторінка 130

правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
8. Скопіюйте формули з діапазону клітинок

D3:Е3 з використанням маркера заповнення в діапазон клітинок D4:Е7. Для цього виділіть діапазон клітинок D3:E3, наведіть вказівник на маркер заповнення та виділіть діапазон клітинок D4:E7.
9. Уведіть у клітинку В8 формулу для обчислення загальної кількості учнів у всіх школах міста.
10. Скопіюйте формулу з клітинки В8 у діапазон клітинок D8:E8 з використанням Буфера обміну. Для цього зробіть клітинку В8 поточною, виберіть на Стрічці кнопку Копіювати, виділіть діапазон клітинок D8:E8 і виберіть на Стрічці кнопку Вставити.

Відповідь:

сторінка 130

правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
11. Надайте на аркуші Аркуш3 клітинці

А3 ім'я Долар, а клітинці А6 – ім'я Євро. Для цього зробіть поточною відповідну клітинку та введіть її ім'я в поле імені клітинки (рис. 4.46).

Рис. 4.46

сторінка 130

правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм
12. Уведіть у клітинку DЗ формулу

для переведення ціни товару в гривнях у долари з використанням у формулі імені клітинки Долар, а в клітинку ЕЗ — формулу для переведення ціни товару в євро.
13. Скопіюйте формули з клітинок D3 і E3 у клітинки стовпців D та Е.
14. Збережіть книгу у файлі з тим самим іменем у вашій папці.

Відповідь:

сторінка 131

ми зараз відпочинемо. Виконуємо вправи за командою:
Швидко поморгати, закрити очі

і посидіти спокійно, повільно рахуючи до 5. Повторити 4-5 разів.
Повільно поводіть очима зліва направо і справа наліво, вгору-вниз і навпаки по 3 рази.

текстів, можна вводити формули. Формула в Excel 2007 — це

вираз, який задає операції над даними в клітинках електронної таблиці та порядок їх виконання. Починається формула зі знака = і може містити числа, тексти, посилання на клітинки та діапазони клітинок, знаки математичних дій (оператори), дужки та імена функцій.

Підсумок

Якщо у формулі використовуються посилання на клітинки, то під час обчислення за такою формулою використовуються дані з указаних клітинок, під час змінення даних відбувається автоматичне переобчислення значень за всіма формулами, які містять такі посилання.

Уміст клітинок з формулами можна копіювати та переміщувати, використовуючи елементи керування Стрічки, команди контекстного меню, сполучення клавіш, маркер заповнення.

Якщо у формулі містяться посилання на клітинки, то під час копіювання у формулі відбувається автоматичне змінення адрес клітинок — модифікація формули: номери стовпців (рядків) в адресах змінюються на різницю номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків). Під час переміщення формули не модифікуються.

Клітинкам можна надати ім'я, яке потім можна використовувати у формулах. Під час копіювання таких формул ім'я клітинки не модифікується.

вона складається?
2. Яких правил потрібно дотримуватися під час уведення формул?

З. У чому полягають переваги використання у формулах адрес клітинок і діапазонів?
4. Які повідомлення про помилки можуть з'являтися в клітинках?
Про яку помилку повідомляє кожне з них?
5. Як уводити у формулу адреси клітинок з використанням миші?
6. Як надати клітинці ім'я? Які є вимоги до імені клітинки?
7. Як виділити об'єкт електронної таблиці, використавши його ім'я?
8. Що таке модифікація формул? Коли і як вона відбувається?