Слайд 1ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
БАЗ ДАННЫХ
СУБД ACCESS
Слайд 2Определения
База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной
области, организованное в виде специальной структуры.
Система управления базой данных (СУБД)
– это программное обеспечение для работы с БД.
Слайд 3Функции СУБД
поиск информации в БД
выполнение несложных расчетов
вывод
отчетов на печать
редактирование БД
Слайд 4Типы информационных систем
Локальные ИС
БД и СУБД находятся
на одном компьютере.
Файл-серверные
БД находится на сервере, а
СУБД на компьютере пользователя.
Клиент-серверные
БД и основная СУБД находятся на сервере, СУБД на рабочей станции посылает запрос на сервер и выводит на экран результат
Слайд 5Локальные ИС
автономность (независимость)
с БД работает только один человек
сложно обновлять при
большом количестве пользователей
практически невозможно «стыковать» изменения, вносимые несколькими пользователями
Слайд 6Файл-серверные ИС
несколько человек работают с одной базой
основную работу выполняют рабочие
станции (РС), они должны быть мощными
для поиска строки на РС
копируется вся БД – нагрузка на сеть
проблемы при одновременном изменении с разных РС
Слайд 7Клиент-серверные ИС
СУБД-клиент
СУБД-клиент
СУБД-клиент
основную работу выполняет сервер
проще модернизация (только сервер)
по сети идут
только нужные данные
разделение доступа (очередь заданий)
запрос
на SQL
ответ
СУБД-сервер
сложность настройки
высокая стоимость
ПО (тысячи $)
Слайд 8Типы баз данных
Табличные БД
данные в виде одной
таблицы
Сетевые БД
набор узлов, в котором каждый может
быть
связан с каждым.
Иерархические БД
в виде многоуровневой структуры
Реляционные БД (99,9%)
набор взаимосвязанных таблиц
Слайд 9Табличные БД
Модель – картотека
Примеры:
записная книжка
каталог в библиотеке
самая простая структура
во многих
случаях – дублирование данных:
Слайд 10Табличные БД
Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
Любое
поле должно иметь уникальное имя.
Поля могут иметь различный тип:
строка
символов (длиной до 255 символов)
вещественное число (с дробной частью)
целое число
денежная сумма
дата, время, дата и время
логическое поле (истина или ложь, да или нет)
многострочный текст (МЕМО)
рисунок, звук или другой объект (объект OLE)
Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.
Слайд 11Сетевые БД
Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый
может быть связан с каждым (схема дорог).
лучше всего отражает структуру
некоторых задач (сетевое планирование в экономике)
сложно хранить информацию о всех связях
запутанность структуры
Слайд 12Иерархические БД
Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой
структуры (дерева).
Слайд 13Иерархические БД
Прайс-лист:
Продавец
(уровень 1)
Товар
(уровень 2)
Модель
(уровень 4)
Цена
(уровень 5)
Изготовитель
(уровень
3)
$306
$312
S93
X93B
Sony
Phillips
Samsung
Мониторы
Принтеры
Кей
Слайд 14Иерархические БД
Приведение к табличной форме:
дублирование данных
при изменении значения поля (например,
адреса фирмы) надо менять его во всех строках
нет защиты от
ошибок ввода оператора
(Кей – Key), лучше было бы выбирать из списка
Слайд 15Реляционные БД
1970-е гг. Э. Кодд, англ. relation – отношение.
Реляционная база
данных – это набор простых таблиц, между которыми установлены связи
(отношения) с помощью числовых кодов.
Запись – строка таблицы, описывает один экземпляр из множества объектов.
Поле – столбец таблицы, содержит свойство (атрибут) объекта. Каждое поле имеет имя, тип (символьный, числовой, дата, и др.) и значение.
Слайд 16Главный (первичный) ключ
Главный (первичный) ключ – это поле (или
комбинация полей), которое однозначно определяет запись. Очень часто в качестве
ключа берут просто порядковый номер.
В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.
Могут ли эти данные быть ключом?
фамилия
имя
номер паспорта
номер дома
регистрационный номер автомобиля
город проживания
дата выполнения работы
?
Слайд 17Связи между таблицами
Один к одному («1-1») – одной записи в
первой таблице соответствует ровно одна запись во второй.
Применение: выделение часто
используемых данных.
1
1
Слайд 18Связи между таблицами
Один ко многим («1- ») – одной записи
в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй.
1
товары
прайс-лист
Слайд 19Связи между таблицами
Многие ко многим (« - ») – одной
записи в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй,
и наоборот.
Реализация – через третью таблицу и две связи «1-».
расписание
учителя
предметы
1
1
Слайд 20Связи между таблицами
Связь таблиц выполняется через общие поля. При этом
одна таблица называется главной (та, что на стороне 1), а
вторая подчиненной (та, что на стороне ).
1
Вторичный ключ
Главная
Подчиненная
Код связи в подчиненной таблице называется вторичным ключом.
Слайд 21Реляционные БД
нет дублирования информации;
Изменения вносятся только в одну таблицу
(при изменении адреса фирмы достаточно изменить его только в таблице
Продавцы);
защита от неправильного ввода (можно выбрать только фирму, которая есть в таблице Продавцы);
сложность структуры (не менее 40-50 таблиц);
при поиске надо обращаться к нескольким таблицам;
нужно поддерживать целостность (при удалении фирмы-продавца надо автоматически удалять все связанные записи - каскадное удаление).
Слайд 22MS Access– это система управления реляционными базами данных
MS Access
работает со следующими объектами:
Таблицами;
Формами;
Запросами;
Отчетами;
Макросами;
Модулями.
Все объекты содержатся в одном файле с
расширением *.accdb
Слайд 23MS Access
Таблица является базовым объектом.
Вся информация находится именно в
таблицах. Все остальные объекты – производные, и являются правилами, по
которым преобразуется информация из таблиц.
Любая таблица может быть представлена в двух видах:
В режиме конструктора. В этом режиме для каждого поля указывается название, тип и выбирается ключевое поле.
В оперативном режиме. В этом режиме выполняется ввод, редактирование и просмотр записей таблицы.