Разделы презентаций


Управление содержанием проекта

Содержание

Управление содержанием проектаВ контексте управления проектами термин "содержание" может относиться к:Содержанию продукта - свойства и функции, которые характеризуют продукт, услугу или результатСодержание проекта - работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт,

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Управление содержанием проекта
Курс «Управление проектами»

Московский авиационный институт
(Национальный исследовательский университет)

Управление содержанием проектаКурс «Управление проектами»Московский авиационный институт(Национальный исследовательский университет)

Слайд 2Управление содержанием проекта
В контексте управления проектами термин "содержание" может относиться

к:

Содержанию продукта - свойства и функции, которые характеризуют продукт, услугу

или результат
Содержание проекта - работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями

Управление содержанием проекта обеспечивает включение только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта


Управление содержанием проектаВ контексте управления проектами термин

Слайд 3Процессы управления содержанием
Планирование управления содержанием
Сбор требований
Определение содержания
Создание иерархической структуры работ

(ИСР)
Подтверждение содержания
Контроль содержания


Процессы управления содержаниемПланирование управления содержаниемСбор требованийОпределение содержанияСоздание иерархической структуры работ (ИСР)Подтверждение содержанияКонтроль содержания

Слайд 4План управления содержанием
Является инструментом планирования
Описывает, как содержание будет определяться, разрабатываться,

отслеживаться, контролироваться и проверяться
Содержит описание процессов
Подготовки описания содержания проекта
Создания ИСР

из описания содержания проекта
Поддержки и одобрения ИСР
Формальной приемки поставляемых результатов проекта
Контроль обработки запросов на изменения
План управления содержаниемЯвляется инструментом планированияОписывает, как содержание будет определяться, разрабатываться, отслеживаться, контролироваться и проверятьсяСодержит описание процессовПодготовки описания

Слайд 5План управления требованиями
Описывает способы анализа, документирования и управления требованиями
Может включать
Порядок

планирования, отслеживания и отчетности о действиях, связанных с требованиями
Действия по

управлению конфигурацией
Процесс приоритезации требований
Используемые метрики продукта и обоснование их использования
Структуру отслеживания – какие параметры требований отражены в матрице отслеживаний
План управления требованиямиОписывает способы анализа, документирования и управления требованиямиМожет включатьПорядок планирования, отслеживания и отчетности о действиях, связанных

Слайд 6Документация по требованиям
Описывает, как отдельные требования соответствуют бизнес-потребности в проекте
Обычно

описываются высокоуровнево, а затем детализируются
Может включать
Бизнес-требования
Требования заинтересованных сторон
Требования к

решению (функциональные, соответствия, поддержки и обучения, к качеству, отчетности и т.п.)
Требования к проекту
Требования к переходу

Документация по требованиямОписывает, как отдельные требования соответствуют бизнес-потребности в проектеОбычно описываются высокоуровнево, а затем детализируютсяМожет включатьБизнес-требованияТребования заинтересованных

Слайд 7Матрица отслеживания требований
Таблица, связывающая требования к продукту от создания до

соответствия поставляемым результатам
Помогает связать требования с целями проекта и организации
Обеспечивает

структуру для управления изменениями
Аспекты отслеживания
Бизнес-потребности
Цели проекта
Содержание проекта
Проектирование и разработку продукта
Сценарии и стратегии тестирования

Матрица отслеживания требованийТаблица, связывающая требования к продукту от создания до соответствия поставляемым результатамПомогает связать требования с целями

Слайд 8Матрица отслеживания требований - пример

Матрица отслеживания требований - пример

Слайд 9Определение содержания
Основная задача – описать границы продукта и услуги путем

включения или НЕ включения требований в содержание проекта
Содержит
Цели проекта
Содержание продукта
Требования

к проекту
Границы проекта
Результаты поставки проекта
Критерии приемки продукта
Ограничения проекта
Допущения проекта
Определение содержанияОсновная задача – описать границы продукта и услуги путем включения или НЕ включения требований в содержание

Слайд 10Структурирование работ в проекте
Декомпозиция – это разделение результатов поставки проекта

на более мелкие и более управляемые элементы

Требования к элементам декомпозиции:
Управляемые

– кто за что отвечает
Независимые (или слабо зависимые)
Интегрируемые – «цельный» результат выполнения элемента в рамках «общего»
Измеримые – можно отследить прогресс
Структурирование работ в проектеДекомпозиция – это разделение результатов поставки проекта на более мелкие и более управляемые элементыТребования

Слайд 11Порядок декомпозиции
Определение и анализ результатов поставки и работ для их

достижения
Структурирование и организация ИСР
Декомпозиция верхних уровней ИСР на детализированные элементы

нижних уровней
Разработка и присвоение идентификационных кодов элементам ИСР
Проверка приемлемости (необходимости и достаточности) степени декомпозиции работ
Порядок декомпозицииОпределение и анализ результатов поставки и работ для их достиженияСтруктурирование и организация ИСРДекомпозиция верхних уровней ИСР

Слайд 12Иерархическая структура работ
ИСР обеспечивает общий базис для:
Описания проекта как суммы

составляющих его элементов
Выполнения процесса планирования
Оценки стоимости элементов и общего бюджета
Привязки

целей к ресурсам компании
Создания расписаний и оценок статуса проекта
Начала создания сетевых моделей
Распределение ответственности за выполнение элементов

Иерархическая структура работИСР обеспечивает общий базис для:Описания проекта как суммы составляющих его элементовВыполнения процесса планированияОценки стоимости элементов

Слайд 13Пример ИСР по фазам

Пример ИСР по фазам

Слайд 14Пример ИСР по функциям

Пример ИСР по функциям

Слайд 15Шестиуровневая ИСР

Шестиуровневая ИСР

Слайд 16Словарь ИСР
Сопроводительный документ к ИСР, содержащий подробную информацию в отношении

каждого компонента ИСР. Может содержать:
Идентификатор кода учета
Описание работы
Допущения и ограничения
Ответственную

организацию
Контрольные события расписания
Информацию о контракте
Требования к качеству
Техническую информацию.
Сметная стоимость
Перекрестные ссылки на другие элементы в словаре ИСР

Словарь ИСРСопроводительный документ к ИСР, содержащий подробную информацию в отношении каждого компонента ИСР. Может содержать:Идентификатор кода учетаОписание

Слайд 17Проблемы декомпозиции ИСР
Иллюзия простоты задачи
Определение размера пакета работ
Увеличение взаимных зависимостей

работ на нижних уровнях ИСР
Резкий рост стоимости добавления или удалания

пакетов после старта проекта
Сложность создания общих методов написания ИСР (на уровнях 4-6 отсутствуют)

Проблемы декомпозиции ИСРИллюзия простоты задачиОпределение размера пакета работУвеличение взаимных зависимостей работ на нижних уровнях ИСРРезкий рост стоимости

Слайд 18Использование ИСР
Матрица ответственности
Сетевые расписания
Бюджетирование
Анализ рисков
Организационная структура
Координация целей
Управление (включая управление контрактами)

Использование ИСРМатрица ответственностиСетевые расписанияБюджетированиеАнализ рисковОрганизационная структураКоординация целейУправление (включая управление контрактами)

Слайд 19Чем ИСР не является ...
... и с чем ее часто

путают / смешивают:

Организационная структура
Ведомость материалов
Иерархическая структура рисков
Иерархическая структура ресурсов
Список

плановых операций
Чем ИСР не является ...... и с чем ее часто путают / смешивают:Организационная структура Ведомость материаловИерархическая структура

Слайд 20Подтверждение содержания
Формальное принятие участником проекта завершенного содержания проекта и относящихся

к нему результатов поставки
Включает проверку (инспекцию) результатов поставки для определения

полной готовности каждого из них
Проводится после контроля качества

Подтверждение содержанияФормальное принятие участником проекта завершенного содержания проекта и относящихся к нему результатов поставкиВключает проверку (инспекцию) результатов

Слайд 21Управление содержанием
Получение отчетов об исполнении
Получение информации об исполнении
Получение запросов на

изменение
Анализ отклонений
Корректировка планов
Использование системы управления конфигурацией

Управление содержаниемПолучение отчетов об исполненииПолучение информации об исполненииПолучение запросов на изменениеАнализ отклоненийКорректировка плановИспользование системы управления конфигурацией

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика