Слайд 1Полевые работы
распространение и получение материалов
Angela Me, Chief Social and Demographic
Statistics Section
Слайд 2Что это означает ?
Материалы поставленны в упаковочный центр
Материалы розданы работникам
Материалы
собраны от полевых работников
Материалы обработаны с центра
Слайд 3Это включает ….
Получение материалов от производителей
Хранение во время упаковки
Упаковка
Подготовка к
доставке
Доставка на места
Сбор от счетчиков
Обратная транспортировка в центр(ы)
обработки
Сворачивание операций
Слайд 4Решения, которые нужно принять
Кто ответственен за работы по распространению и
сбору?
Как организовать поставки?
Поставки региональному менеджеру или контролерам?
Должны ли будут
счетчики собирать материалы с более централизованных депо?
Как организовать транспортировку? Кто будет её осуществлять?
Слайд 5Решения, которые нужно принять
Какая группа несет ответственность за какой этап?
Как
можно проводить мониторинг распространения и возврата материалов?
На центральном уровне
На полях
Офис
по Переписи остается ответственным за:
мониторинг
Связь с полями если привлечен подрядчик для распространения материалов
Слайд 6Решения, которые нужно принять
Как можно осуществлять мониторинг распространения и возращения
материалов?
На центральном уровне
На полях
The Census Office maintains responsibility for:
Monitoring
Liaison
with the field if a contractor is engaged in the distribution
Слайд 7учитывать…….
Огромный объем материалов для распространения
Наличие транспорта для полевого персонала
Условия дорог
и транспортных инструментов
Слайд 8Необходимая информация
По картам: оценка рабочей нагрузки
От офиса занятости: имя
и адрес для выяснения места поставки и сбора
Слайд 9Важное решение: прогноз объемов
Не очень мало (нет времени для
повторной печати во время переписи)
Не очень много (выгодность)
Слайд 10Важное решение: прогноз объемов
Самое главное установить сколько всего нужно для
каждого человека в полевой структуре (региональные менеджеры, контролеры, счетчики)
На основании
рабочей нагрузки (карта и структура зоны) + резервные факторы
Слайд 11Важное решение: прогноз объемов
Непредвиденные обстоятельства:
Вопросники на разных языках (сколько и
где они нужны?)
Телефонные карты?
Слайд 12Материалы
Нужно выяснить КАКИЕ материалы нужны
Например: для счетчика чтобы переписать
100 домохозяйств: 110 вопросников, 110 информационных брошюр, 5 форм жалоб,
1 руководство, 1 доска для писания, 2 карандаша, 1 точилка, 1 удостоверение
Слайд 13Материалы переписи
Материалы могут упакованы в центре
Привезены все в региональный
центр
Привезены из центра контролерам
Где контролеры будут держать материалы?
По
завершении, материалы могут быть собраны контролерами
Возвращение в региональные офисы
Возвращение от региональных офисов в центр(ы) обработки
Слайд 14Материалы контролера
Включают: административные и тренинг материалы, журнал счетчика, руководства по
тренингу и процедурам
Слайд 15Материалы контролеры
Материалы могут упакованы в центре (отдельно от материалов для
счетчиков)
Привезены все в региональный центр
Привезены из центра контролерам (вместе в
материалами для счетчиков)
По завершении, материалы могут быть возвращены в региональные офисы вместе в материалами для счетчиков
Возвращение от региональных офисов в центр(ы) обработки
Слайд 16Материалы региональныхдиректоров
Включают: административные и тренинговые материалы
Слайд 17Материалы регионального директора
Материалы могут упакованы в центре (отдельно от других
материалов)
Привезены все в региональный центр
По завершении, материалы могут быть
возвращены в административные офисы в центр(ы) обработки
Слайд 18Паковка
Коробки должны быть разработаны в соответствии с формами переписи
Формы пакуются
по 50 штук (для подсчета)
Коробки должны закрываться
Предотвращает повреждение форм
Использование
коробок которые могут быть использованы для хранения и перевозки форм при обработке
Просто привести формы или упаковать?
Слайд 19Паковка: трахование
Что делать:
Получение материалов
Хранение и перевозка
Паковка и обозначение
Обеспечение качества
Направление
Детальный
график
спецификации:
Тип упаковок
Содержание каждой упаковки
количества
Требования по отчетности
Слайд 20Направление: инструкции
Что делать:
Получение материалов
Хранение
Обеспечение качества
Доставка
Детальный график
Спецификации:
Метод разгрузки
Контрольная документация
Доставка и материалы
Получение
адресов
Контрольная документация
Решения вопросов недостачи и избытка
Требования по отчетности
Слайд 21Возвращение: инструкции
Что делать:
Получить материалы
Безопасность
Хранение и перевозка
Поставка в
центр(ы) обработки
Сверка материалов
Детальный график
спецификации:
Метод получения
Контрольная документация
Решения вопросов недостачи и
избытка
Требования по отчетности
Слайд 22Полевые работы
Мониторинг полевых работ
Angela Me, Руководитель отдела социальной и
демографической статистики
Слайд 23Monitoring Filed Operations
Разработка эффективных и подходящих систем информационного управения
Сбор информации
может быть использован для конструктивного управления полевых работ в нужное
время
Слайд 24Почему?
Для обеспечения гладкости полевых работ
Ответы на вопросы общественных отношений
Для контроля
бюджета
Для оценки эффективности и действенности работ
Слайд 25С чего начать?
Составьте список потенциально полезной информации (например: формы полученные
с полей, количество переписанных домохозяйств)
Подумайте как и когда они могут
быть собраны
Обзор полезности каждого документа и снижение количества в вписке
Включение окончательного списка и соответствующий рабочий план
Слайд 26Что может быть включено?
Время: даты когда должны начаться и закончиться
мероприятия
Количество предметов: например. количество/процент переписанных домохозяйств
объемы: например: процент завершенной переписи
статус:
завершенный, начатый или законченный
Тип и количество звонков в информационный центр
Различная информация для различного уровня в иерархии управления
Слайд 27Что может быть включено?
Бюджет: обеспечение достаточного количества средств во время
полевых работ
Карты и список домов: для планирования переписи (например: размер
и количество зон переписи, информация о проблемных зонах)
Логистики: получение материалов и подготовка, поставка материалов, возвращение материалов на поля
Наём: для обеспечения достаточного количества обращающийся (количество вакансий, количество полученных заявлений, количество принятых заявлений
Тренинг: даты завершение тренингов, количество прошедших тренинг
Слайд 28Что может быть включено?
Работы: для поддержки и позже оценки полевых
работ (важно собирать если только будет использоваться!)
Общественные связи и
информационная служба:для обеспечения ценной информации для выявления появляющихся проблем, требующих вмешательства
Слайд 29Как можно собирать информацию?
В электронной форме (э-почта, факс, телефон)
почтой
С возвращением
основного материала пиереписи
В зависимости от срочности информации
Используйте стандартные формы отчетности