Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Документоведение и документационное обеспечение управления
Содержание
- 1. Документоведение и документационное обеспечение управления
- 2. Презентация профессии СЕКРЕТАРЬ
- 3. ОпределениеСЕКРЕТАРЬ - лицо, ведущее деловую переписку отдельного
- 4. Условия труда и области примененияУсловия труда.Работает в
- 5. Необходимые качестваНеобходимые качества:острота зрения и слуха;развитая мелкая
- 6. Требования к знаниям Для успешного освоения профессии
- 7. Требования к умениям Квалифицированный секретарь руководителя должен
- 8. Медицинские ограничения Медицинские ограничения:нервно-психические заболевания;заболевания сердечно-сосудистой системы;дефекты зрения и слуха;выраженные дефекты речи;явные физические недостатки.
- 9. Перспективы профессионального роста Повышение квалификации, административный рост,
- 10. Стиль одеждыСтиль одежды секретаря, обязательно, должен быть
- 11. Плюсы профессииШирокий круг знакомствПолная и достоверная информация
- 12. Список используемой литературы1. wikipedia.org2. http://sekretar-info.ru3. Книга «Секретарь. Успешная карьера.»4. Книга «500 советов секретарю»5. http://secretarissa.ru6. http://thebestsecretary.ru
- 13. Скачать презентанцию
Презентация профессии СЕКРЕТАРЬ
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Техникум «Приморский»
2013 г.
Презентация по профессии «Секретарь»!
Документоведение и документационное обеспечение управления
Слайд 3Определение
СЕКРЕТАРЬ - лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого-нибудь
учреждения, а также ведающее делопроизводством.
учреждения, предприятия и т. п., а также ведущий деловую переписку отдельного лица. Также в обязанности секретаря входит прием и учет телефонных звонков, связь между отделами и управлениями организации.
Слайд 4Условия труда и области применения
Условия труда.
Работает в помещении.
Сидячий образ деятельности.
Работа
с персональным компьютером и оргтехникой.
Режим труда определяется в соответствии с
правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.Работа может быть ненормированной и предполагать командировки.
Области применения.
Фирмы, организации, предприятия любого профиля (приемные руководителей, директоров).
Слайд 5Необходимые качества
Необходимые качества:
острота зрения и слуха;
развитая мелкая моторика (ловкость и
координация движений рук);
грамотная, четкая, выразительная и понятная устная и письменная
речь.Выраженные личностные качества:
организованность;
эмоциональная устойчивость;
коммуникабельность;
дипломатичность;
оперативность;
аккуратность;
пунктуальность;
ответственность;
исполнительность.
Слайд 6Требования к знаниям
Для успешного освоения профессии секретаря руководителя необходимо хорошее
знание правил русского языка, литературы, осведомленность в вопросах экономики, права
и психологии, желательно знание иностранных языков.Квалифицированный секретарь руководителя должен знать:
стенографию и машинопись;
правила ведения делопроизводства;
основы архивного дела;
основы административного права и законодательства о труде;
основы организации труда и управления;
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
Могут быть востребованы специальные отраслевые знания.
Слайд 7Требования к умениям
Квалифицированный секретарь руководителя должен уметь:
вести документооборот, деловую корреспонденцию;
пользоваться
компьютером и оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс, АТС и др.);
общаться
с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики;эффективно планировать свой рабочий день;
оперативно выполнять поручения руководителя.
Слайд 8Медицинские ограничения
Медицинские ограничения:
нервно-психические заболевания;
заболевания сердечно-сосудистой системы;
дефекты зрения и слуха;
выраженные дефекты
речи;
явные физические недостатки.
Слайд 9Перспективы профессионального роста
Повышение квалификации, административный рост, продолжение образования – получение
дополнительного образования по специальностям делопроизводство и архивирование, менеджмент организации, управление
персоналом, государственное и муниципальное управление.
Слайд 10Стиль одежды
Стиль одежды секретаря, обязательно, должен быть строгий, деловой. Обычно,
одежда секретаря – это деловой костюм, то есть рубашка, брюки
или юбка, пиджак. Так же допускается, чтобы секретарь-референт или офис-менеджер надевал платья, но платья, которые не противоречат деловому стилю одежды.
Слайд 11Плюсы профессии
Широкий круг знакомств
Полная и достоверная информация о делах фирмы.
Приобретение
навыков общения и работы со специалистами разных
сфер деятельности и
занимаемых должностей.4. Опыт организаторской деятельности.
5. Работа стабильна и не предполагает большой физической нагрузки.
6. Можно совмещать с учебой.
7. Лицо компании.
Слайд 12Список используемой литературы
1. wikipedia.org
2. http://sekretar-info.ru
3. Книга «Секретарь. Успешная карьера.»
4. Книга
«500 советов секретарю»
5. http://secretarissa.ru
6. http://thebestsecretary.ru
