Слайд 1Как грамотно создать презентацию
Слайд 2Подготовка презентаций в PowerPoint
Презентация = Presentation (англ.) = Представление (рус.)
В
общем случае презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную
тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в устной или печатной форме.
Презентации могут включать в себя высококачественную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать анимационными эффектами.
Презентации могут применяться как для индивидуального, так и для аудиторного использования.
Слайд 3Этапы работы над презентацией
Докоммуникативный
«Разведка»
Постановка задач
Планирование
Поиск материала
Техническое воплощение
Коммуникативный
Ораторское мастерство
Техническое воплощение
Ответы на
вопросы
Посткоммуникативный
Рефлексия (достигнут ли желаемый результат?)
Слайд 4Основные правила создания презентации
Прежде чем приступить к созданию презентации, следует
четко представлять:
В чем истинная цель вашей презентации? Зачем вы создаете
презентацию?
Что вы собираетесь донести до слушателей?
Кто будет вашими слушателями?
…
Что за люди сидят перед вами?
Каковы их интересы? Что они знают о предмете презентации?
Что они будут делать с полученной информацией?
Каковы их ожидания?
Уровень образования?
Возраст? Пол?
Слайд 5Планирование презентации
Составление плана будущей презентации
Желательно
на бумаге нарисовать структуру презентации, схематическое изображение слайдов, какой текст,
рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или иной слайд.
Слайд 6Планирование презентации
2. Определение текстовой части презентации
Что будет показано на слайдах,
а что сказано вами,
что поместить на цветные карточки –
подсказки.
Слайд 7Планирование презентации
3. Определение условий демонстрации.
Выбор темы, постановка цели и
задач презентации.
Слайд 8Условия демонстрации
Ситуация №1.
Проецирование слайдов на большой экран, использование интерактивной
панели. Это может быть выступление на педсовете, конференции, совещании и
т. д. Слушатели следят за показом со своих мест. (Подумайте, кто будет управлять показом! Как: стрелкой мыши, маркером?
Проверьте, как будет отображаться ваша презентация при ярком свете! Где вы будете стоять, что будет у вас в руках?)
Слайд 9Ситуация № 2
Мастер - класс, семинар.
Слушатели во время показа
презентации видят вашу презентацию на своих компьютерах. Вы даете пояснения,
неважно, с помощью большого экрана или используя свой собственный компьютер. (Продумайте навигацию и способы появления информации)
Слайд 10Ситуация № 3
презентация в роли раздаточного (электронного) материала.
Слушатели
самостоятельно знакомятся с вашей презентацией, без ваших комментариев и, возможно,
без вашего присутствия. (Продумайте навигацию, раздаточный материал!)
Слайд 11Планирование презентации
4. Определение количества слайдов в вашей презентации (оно может
потом изменяться).
Слайд 12Планирование: структура презентации
«Крючок интереса» - привлеките внимание
Вступление – назовите
цели презентации
Сообщение – несколько ключевых пунктов с обоснованием (факты, цифры,
ссылки, примеры, аналоги, цитаты – все по теме и обязательно проверенные)
«Связующий мостик» связь сообщения с …
Заключение – выводы
«Крючок интереса» - эффектно завершите выступление
Слайд 13Формируем правила дизайна презентации
Цветовая композиция
Композиция шрифтов
Композиция размеров объектов
Анимация
Звук, видео
Примеры
Слайд 14Основные правила
Все должно быть просто
Текст легко читаем и понятен
Краткие
лаконичные фразы
Тезисы
Докладчик дает пояснения
Размер текста
- зависит от величины
экрана и аудитории
- всегда не меньше 14
Слайд 15Основные правила
Придерживайтесь одного фона:
Фон – это декорация для
информации. Установите декорации и больше их не трогайте!
Слайд 16Основные правила
Если вы пользуетесь проектором:
Светлый текст на полутемном
фоне
Свет притягивает взгляд
Слайд 17Основные правила
Старайтесь ослепить публику не графикой и стилем,
а информацией.
Содержание в данном случае важнее формы.
Слайд 18Основные правила
Баланс
Не выравнивайте маркированный список по центру
Это делает
текст неровным
И сложным для чтения
ИЗБЕГАЙТЕ ЗАГЛАВНЫХ БУКВ. СЛОЖНО ЧИТАТЬ.
Слайд 19Основные правила
Баланс
Выравнивать по левому краю
Это делает текст аккуратнее
И
легче для чтения
Слайд 20Основные правила
Баланс
Графика не в центре
Больше места
Приятнее для
глаза
Рисунок слева – взгляд к тесту
Слайд 21Основные правила
хорошей презентации
Одна из основных ошибок при создании
презентаций состоит в большом количестве информации на экране. Аудитория будет
отвлекаться на чтение текста, а не слушать докладчика, как вы сейчас и делаете. Говорят, публика более восприимчива к тексту, а не к словам.
Слайд 22Круговые диаграммы наглядно
отражают соотношение частей и целого
Слайд 23Линейчатые диаграммы используют
для сравнения по некоторым статьям и признакам
Слайд 24Гистограммы используют для
наблюдения дискретных изменений во времени
Слайд 25Графики позволяют наилучшим
образом изобразить непрерывные изменения во времени
Слайд 26Технические требования
Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую
очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением.
Размер презентации (не более
2 Мб)
Прозрачный фон
Слайд 27Эффективное выступление
Впечатление от прекрасно сделанной презентации может быть испорчено из-за
плохого выступления докладчика и плохой подготовки к ее демонстрации:
Не читаем,
а комментируем!
Комментарии продумываем, помним об условиях демонстрации
Четкость речи, голос
Пластика движений
Слайд 28Выводы
Успешное создание презентации опирается на:
Анализ условий реализации идеи
Тщательную подготовку
содержания
Грамотные структурирование и аргументацию материала
Взвешенный, продуманный дизайн
Умелое техническое воплощение
Реализацию задуманного
на высоком профессиональном уровне
