Проектирование и оформление бланка распорядительного документа

Содержание

1. Проектирование и оформление бланка распорядительного документа
2. Большинство документов оформляется на бланках
3. Открытьпрограмму MS WordПерейти на вкладку Разметка
4. Перейти на вкладку Размер бумаги и проверить,
5. Перейти на вкладку Источник бумагипоставить галочку напротив
6. Чтобы не потерять изменения, произвести щелчок по
7. Установить стандартные позиции табуляции:0 – граница
8. Схема расположения реквизитов Открыть схему расположения реквизитов
9. Вставка таблицы Для оформления заголовочной части документа
10. Изменение размеров таблицыИзменить в соответствии со
11. Изменение размеров таблицыОткрыть вкладку Столбец. Установить стандартную
12. Заполнение таблицыВнести соответствующие реквизиты в ячейки таблицы
13. Оформление датыОткрыть вкладку Вставка – Экспресс-блоки - Поле
14. Оформление датыДату документа оформить цифровым способом.В окне
15. Оформление подписиДлина самой длинной строки наименования должности
16. Оформление подписиДля вертикального выравнивания открыть окно Свойства таблицы – Ячейка и выбрать вертикальное выравнивание -Снизу
17. Идентификатор электронной копииНа вкладке Вставка выбрать
18. Источник шаблона презентации: Фокина Лидия Петровнаучитель начальных
19. Скачать презентанцию

Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположенияПорядок их оформления установленГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Главная
Информатика
Проектирование и оформление бланка распорядительного документа

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Слайд 2Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор

реквизитов и определенный порядок их расположения
Порядок их оформления установлен
ГОСТ Р

6.30-2003
«Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

ГОСТ Р 6.30-2003

Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор реквизитов и

Слайд 3Открытьпрограмму MS Word
Перейти на вкладку Разметка страницы и открыть окно

Параметры страницы.
На активной вкладке Поля установить стандартные поля
(Верхнее, нижнее,

левое – 2 см, правое – 1,5 см), ориентация книжная.

Алгоритм построения документа

Открытьпрограмму MS WordПерейти на вкладку Разметка страницы и открыть окно Параметры страницы. На активной

Слайд 4Перейти на вкладку Размер бумаги
и проверить, чтобы размер

бумаги соответствовал формату А4 (210х297)
Размер бумаги

Слайд 5Перейти на вкладку Источник бумаги
поставить галочку напротив Различать колонтитулы первой

страницы;
Установить расстояние от края расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов

0,8 см

Источник бумаги

Слайд 6Чтобы не потерять изменения, произвести щелчок по кнопке «Office» в

левом верхнем углу окна программы и выбрать команду: Сохранить как

- Шаблон Word (в своей личной папке на диске D)

Сохранить документ

Чтобы не потерять изменения, произвести щелчок по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна

Слайд 7Установить стандартные позиции табуляции:
0 – граница левого поля; 1 – 1,25

см от границы левого поля; 2 – 4 см от границы

левого поля; 3 – 6 см от границы левого поля; 4 – 8 см от границы левого поля; 5 – 10 см от границы левого поля; 6 – 12 см от границы левого поля; 7 – 14 см от границы левого поля.

Позиции табуляции

Слайд 8Схема расположения реквизитов
Открыть схему расположения реквизитов (на с. 10

ГОСТ Р 6.30-2003)

Определить количество строк и столбцов таблицы в соответствии

с рисунком

Схема расположения реквизитов Открыть схему расположения реквизитов (на с. 10 ГОСТ Р 6.30-2003)Определить количество строк и

Слайд 9Вставка таблицы
Для оформления заголовочной части документа вставить таблицу (

Вкладка Вставка - Таблица)

Наша таблица из 3-х столбцов и 3-х

строк

Вставка таблицы Для оформления заголовочной части документа вставить таблицу ( Вкладка Вставка - Таблица)Наша таблица из

Слайд 10Изменение размеров таблицы
Изменить в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы:

выделить первый столбец и из контекстного меню выбрать команду Таблица

→ Свойства таблицы

Изменение размеров таблицыИзменить в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы: выделить первый столбец и из

Слайд 11Изменение размеров таблицы
Открыть вкладку Столбец.
Установить стандартную ширину (7,3 см)

и перейти к следующему столбцу и т.д.
Выделить первую строку

и аналогично изменить высоту строк таблицы: из контекстного меню выбрать команду Таблица → Свойства таблицы – вкладка Строка.
Изменения подтвердить нажатием на командную кнопку Ok.

Снять обрамление в таблице (Нет границ)

Изменение размеров таблицыОткрыть вкладку Столбец. Установить стандартную ширину (7,3 см) и перейти к следующему столбцу и

Слайд 12Заполнение таблицы
Внести соответствующие реквизиты в ячейки таблицы

Слайд 13Оформление даты
Открыть вкладку Вставка – Экспресс-блоки - Поле

Слайд 14Оформление даты
Дату документа оформить цифровым способом.
В окне Поле выбрать Date,

учитывая нужный формат

Дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц,

год

Оформление датыДату документа оформить цифровым способом.В окне Поле выбрать Date, учитывая нужный форматДата документа оформляется

Слайд 15Оформление подписи
Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать

8 см
Расшифровка подписи располагается на уровне нижней строки наименования должности

Оформление подписиДлина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 8 смРасшифровка подписи располагается на уровне

Слайд 16Оформление подписи
Для вертикального выравнивания открыть окно Свойства таблицы – Ячейка

и выбрать вертикальное выравнивание -Снизу

Слайд 17Идентификатор электронной копии
На вкладке Вставка выбрать Нижний колонтитул (пустой)
В

нижнем колонтитуле первой страницы документа открыть Экспресс-блоки – Поле –

FileName

Идентификатор электронной копииНа вкладке Вставка выбрать Нижний колонтитул (пустой) В нижнем колонтитуле первой страницы документа открыть

Слайд 18Источник шаблона презентации:

Фокина Лидия Петровна
учитель начальных классов
МКОУ «СОШ ст.

Евсино» Искитимского района
Новосибирской области

Сохранить выполненные изменения

Для создания документа на основе

данного шаблона выполнить двойной щелчок по значку файла или выбрать команду Создать из контекстного меню

Для изменения шаблона выбрать команду Открыть из контекстного меню

Источник шаблона презентации: Фокина Лидия Петровнаучитель начальных классовМКОУ «СОШ ст. Евсино» Искитимского районаНовосибирской областиСохранить выполненные измененияДля создания

Скачать презентацию

Разделы презентаций

Проектирование и оформление бланка распорядительного документа

Содержание

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Слайд 2Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор

реквизитов и определенный порядок их расположения
Порядок их оформления установлен
ГОСТ Р

Слайд 3Открытьпрограмму MS Word
Перейти на вкладку Разметка страницы и открыть окно

Параметры страницы.
На активной вкладке Поля установить стандартные поля
(Верхнее, нижнее,

Слайд 4Перейти на вкладку Размер бумаги
и проверить, чтобы размер

бумаги соответствовал формату А4 (210х297)
Размер бумаги

Слайд 5Перейти на вкладку Источник бумаги
поставить галочку напротив Различать колонтитулы первой

страницы;
Установить расстояние от края расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов

Слайд 6Чтобы не потерять изменения, произвести щелчок по кнопке «Office» в

левом верхнем углу окна программы и выбрать команду: Сохранить как

Слайд 7Установить стандартные позиции табуляции:
0 – граница левого поля; 1 – 1,25

см от границы левого поля; 2 – 4 см от границы

Слайд 8Схема расположения реквизитов
Открыть схему расположения реквизитов (на с. 10

ГОСТ Р 6.30-2003)

Определить количество строк и столбцов таблицы в соответствии

Слайд 9Вставка таблицы
Для оформления заголовочной части документа вставить таблицу (

Вкладка Вставка - Таблица)

Наша таблица из 3-х столбцов и 3-х

Слайд 10Изменение размеров таблицы
Изменить в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы:

выделить первый столбец и из контекстного меню выбрать команду Таблица

Слайд 11Изменение размеров таблицы
Открыть вкладку Столбец.
Установить стандартную ширину (7,3 см)

и перейти к следующему столбцу и т.д.
Выделить первую строку

Слайд 12Заполнение таблицы
Внести соответствующие реквизиты в ячейки таблицы

Слайд 13Оформление даты
Открыть вкладку Вставка – Экспресс-блоки - Поле

Слайд 14Оформление даты
Дату документа оформить цифровым способом.
В окне Поле выбрать Date,

учитывая нужный формат

Дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц,

Слайд 15Оформление подписи
Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать

8 см
Расшифровка подписи располагается на уровне нижней строки наименования должности

Слайд 16Оформление подписи
Для вертикального выравнивания открыть окно Свойства таблицы – Ячейка

и выбрать вертикальное выравнивание -Снизу

Слайд 17Идентификатор электронной копии
На вкладке Вставка выбрать Нижний колонтитул (пустой)
В

нижнем колонтитуле первой страницы документа открыть Экспресс-блоки – Поле –

Слайд 18Источник шаблона презентации:

Фокина Лидия Петровна
учитель начальных классов
МКОУ «СОШ ст.

Евсино» Искитимского района
Новосибирской области

Сохранить выполненные изменения

Для создания документа на основе

Обратная связь

Что такое TheSlide.ru?

Разделы презентаций

Проектирование и оформление бланка распорядительного документа

Содержание

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Слайд 2Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор

реквизитов и определенный порядок их расположенияПорядок их оформления установленГОСТ Р

Слайд 3Открытьпрограмму MS WordПерейти на вкладку Разметка страницы и открыть окно

Параметры страницы. На активной вкладке Поля установить стандартные поля(Верхнее, нижнее,

Слайд 4Перейти на вкладку Размер бумаги и проверить, чтобы размер

бумаги соответствовал формату А4 (210х297)Размер бумаги

Слайд 5Перейти на вкладку Источник бумагипоставить галочку напротив Различать колонтитулы первой

страницы; Установить расстояние от края расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов

Слайд 6Чтобы не потерять изменения, произвести щелчок по кнопке «Office» в

левом верхнем углу окна программы и выбрать команду: Сохранить как

Слайд 7Установить стандартные позиции табуляции:0 – граница левого поля; 1 – 1,25

см от границы левого поля; 2 – 4 см от границы

Слайд 8Схема расположения реквизитов Открыть схему расположения реквизитов (на с. 10

ГОСТ Р 6.30-2003)Определить количество строк и столбцов таблицы в соответствии

Слайд 9Вставка таблицы Для оформления заголовочной части документа вставить таблицу (

Вкладка Вставка - Таблица)Наша таблица из 3-х столбцов и 3-х

Слайд 10Изменение размеров таблицыИзменить в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы:

выделить первый столбец и из контекстного меню выбрать команду Таблица

Слайд 11Изменение размеров таблицыОткрыть вкладку Столбец. Установить стандартную ширину (7,3 см)

и перейти к следующему столбцу и т.д. Выделить первую строку

Слайд 12Заполнение таблицыВнести соответствующие реквизиты в ячейки таблицы

Слайд 13Оформление датыОткрыть вкладку Вставка – Экспресс-блоки - Поле

Слайд 14Оформление датыДату документа оформить цифровым способом.В окне Поле выбрать Date,

учитывая нужный форматДата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц,

Слайд 15Оформление подписиДлина самой длинной строки наименования должности не должна превышать

8 смРасшифровка подписи располагается на уровне нижней строки наименования должности

Слайд 16Оформление подписиДля вертикального выравнивания открыть окно Свойства таблицы – Ячейка

и выбрать вертикальное выравнивание -Снизу

Слайд 17Идентификатор электронной копииНа вкладке Вставка выбрать Нижний колонтитул (пустой) В

нижнем колонтитуле первой страницы документа открыть Экспресс-блоки – Поле –

Слайд 18Источник шаблона презентации: Фокина Лидия Петровнаучитель начальных классовМКОУ «СОШ ст.

Евсино» Искитимского районаНовосибирской областиСохранить выполненные измененияДля создания документа на основе

Похожие презентации

Обратная связь

Что такое TheSlide.ru?

реквизитов и определенный порядок их расположения
Порядок их оформления установлен
ГОСТ Р

Слайд 3Открытьпрограмму MS Word
Перейти на вкладку Разметка страницы и открыть окно

Параметры страницы.
На активной вкладке Поля установить стандартные поля
(Верхнее, нижнее,

Слайд 4Перейти на вкладку Размер бумаги
и проверить, чтобы размер

бумаги соответствовал формату А4 (210х297)
Размер бумаги

Слайд 5Перейти на вкладку Источник бумаги
поставить галочку напротив Различать колонтитулы первой

страницы;
Установить расстояние от края расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов

Слайд 7Установить стандартные позиции табуляции:
0 – граница левого поля; 1 – 1,25

Слайд 8Схема расположения реквизитов
Открыть схему расположения реквизитов (на с. 10

ГОСТ Р 6.30-2003)

Определить количество строк и столбцов таблицы в соответствии

Слайд 9Вставка таблицы
Для оформления заголовочной части документа вставить таблицу (

Вкладка Вставка - Таблица)

Наша таблица из 3-х столбцов и 3-х

Слайд 10Изменение размеров таблицы
Изменить в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы:

Слайд 11Изменение размеров таблицы
Открыть вкладку Столбец.
Установить стандартную ширину (7,3 см)

и перейти к следующему столбцу и т.д.
Выделить первую строку

Слайд 12Заполнение таблицы
Внести соответствующие реквизиты в ячейки таблицы

Слайд 13Оформление даты
Открыть вкладку Вставка – Экспресс-блоки - Поле

Слайд 14Оформление даты
Дату документа оформить цифровым способом.
В окне Поле выбрать Date,

учитывая нужный формат

Дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц,

Слайд 15Оформление подписи
Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать

8 см
Расшифровка подписи располагается на уровне нижней строки наименования должности

Слайд 16Оформление подписи
Для вертикального выравнивания открыть окно Свойства таблицы – Ячейка

Слайд 17Идентификатор электронной копии
На вкладке Вставка выбрать Нижний колонтитул (пустой)
В

Слайд 18Источник шаблона презентации:

Фокина Лидия Петровна
учитель начальных классов
МКОУ «СОШ ст.

Евсино» Искитимского района
Новосибирской области

Сохранить выполненные изменения

Для создания документа на основе