Разделы презентаций

Проектирование и оформление бланка распорядительного документа

Содержание

Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположенияПорядок их оформления установленГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Слайд 2Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор

реквизитов и определенный порядок их расположения
Порядок их оформления установлен
ГОСТ Р

6.30-2003
«Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

ГОСТ Р 6.30-2003

Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор реквизитов и

Слайд 3Открытьпрограмму MS Word
Перейти на вкладку Разметка страницы и открыть окно

Параметры страницы.
На активной вкладке Поля установить стандартные поля
(Верхнее, нижнее,

левое – 2 см, правое – 1,5 см), ориентация книжная.

Алгоритм построения документа

Открытьпрограмму MS WordПерейти на вкладку Разметка страницы и открыть окно Параметры страницы. На активной

Слайд 4Перейти на вкладку Размер бумаги
и проверить, чтобы размер

бумаги соответствовал формату А4 (210х297)
Размер бумаги

Перейти на вкладку Размер бумаги и проверить, чтобы размер бумаги соответствовал формату А4 (210х297)Размер бумаги

Слайд 5Перейти на вкладку Источник бумаги
поставить галочку напротив Различать колонтитулы первой

страницы;
Установить расстояние от края расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов

0,8 см

Источник бумаги

Перейти на вкладку Источник бумагипоставить галочку напротив Различать колонтитулы первой страницы; Установить расстояние от края

Слайд 6Чтобы не потерять изменения, произвести щелчок по кнопке «Office» в

левом верхнем углу окна программы и выбрать команду: Сохранить как

- Шаблон Word (в своей личной папке на диске D)

Сохранить документ

Чтобы не потерять изменения, произвести щелчок по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна

Слайд 7Установить стандартные позиции табуляции:
0 – граница левого поля; 1 – 1,25

см от границы левого поля; 2 – 4 см от границы

левого поля; 3 – 6 см от границы левого поля; 4 – 8 см от границы левого поля; 5 – 10 см от границы левого поля; 6 – 12 см от границы левого поля; 7 – 14 см от границы левого поля.

Позиции табуляции

Установить стандартные позиции табуляции:0 – граница левого поля; 1 – 1,25 см от границы левого поля;

Слайд 8Схема расположения реквизитов
Открыть схему расположения реквизитов (на с. 10

ГОСТ Р 6.30-2003)

Определить количество строк и столбцов таблицы в соответствии

с рисунком
Схема расположения реквизитов Открыть схему расположения реквизитов (на с. 10 ГОСТ Р 6.30-2003)Определить количество строк и

Слайд 9Вставка таблицы
Для оформления заголовочной части документа вставить таблицу (

Вкладка Вставка - Таблица)

Наша таблица из 3-х столбцов и 3-х

строк
Вставка таблицы Для оформления заголовочной части документа вставить таблицу ( Вкладка Вставка - Таблица)Наша таблица из

Слайд 10Изменение размеров таблицы
Изменить в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы:

выделить первый столбец и из контекстного меню выбрать команду Таблица

→ Свойства таблицы
Изменение размеров таблицыИзменить в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы: выделить первый столбец и из

Слайд 11Изменение размеров таблицы
Открыть вкладку Столбец.
Установить стандартную ширину (7,3 см)

и перейти к следующему столбцу и т.д.
Выделить первую строку

и аналогично изменить высоту строк таблицы: из контекстного меню выбрать команду Таблица → Свойства таблицы – вкладка Строка.
Изменения подтвердить нажатием на командную кнопку Ok.

Снять обрамление в таблице (Нет границ)

Изменение размеров таблицыОткрыть вкладку Столбец. Установить стандартную ширину (7,3 см) и перейти к следующему столбцу и

Слайд 12Заполнение таблицы
Внести соответствующие реквизиты в ячейки таблицы

Заполнение таблицыВнести соответствующие реквизиты в ячейки таблицы

Слайд 13Оформление даты
Открыть вкладку Вставка – Экспресс-блоки - Поле

Оформление датыОткрыть вкладку Вставка – Экспресс-блоки - Поле

Слайд 14Оформление даты
Дату документа оформить цифровым способом.
В окне Поле выбрать Date,

учитывая нужный формат

Дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц,

год
Оформление датыДату документа оформить цифровым способом.В окне Поле выбрать Date, учитывая нужный форматДата документа оформляется

Слайд 15Оформление подписи
Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать

8 см
Расшифровка подписи располагается на уровне нижней строки наименования должности

Оформление подписиДлина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 8 смРасшифровка подписи располагается на уровне

Слайд 16Оформление подписи
Для вертикального выравнивания открыть окно Свойства таблицы – Ячейка

и выбрать вертикальное выравнивание -Снизу

Оформление подписиДля вертикального выравнивания открыть окно Свойства таблицы – Ячейка и выбрать вертикальное выравнивание -Снизу

Слайд 17Идентификатор электронной копии
На вкладке Вставка выбрать Нижний колонтитул (пустой)
В

нижнем колонтитуле первой страницы документа открыть Экспресс-блоки – Поле –

FileName
Идентификатор электронной копииНа вкладке Вставка выбрать Нижний колонтитул (пустой) В нижнем колонтитуле первой страницы документа открыть

Слайд 18Источник шаблона презентации:

Фокина Лидия Петровна
учитель начальных классов
МКОУ «СОШ ст.

Евсино» Искитимского района
Новосибирской области



Сохранить выполненные изменения

Для создания документа на основе

данного шаблона выполнить двойной щелчок по значку файла или выбрать команду Создать из контекстного меню

Для изменения шаблона выбрать команду Открыть из контекстного меню
Источник шаблона презентации: Фокина Лидия Петровнаучитель начальных классовМКОУ «СОШ ст. Евсино» Искитимского районаНовосибирской областиСохранить выполненные измененияДля создания

Похожие презентации

Графический режим языка Qbasic Графический режим языка Qbasic 300
Презентация внеклассного урока на тему : Озы? ойлы дарындылар Презентация внеклассного урока на тему : Озы? ойлы дарындылар" 245
Первые шаги в мире информатики Первые шаги в мире информатики 276
Виды алгоритмов 4 класс Виды алгоритмов 4 класс 284
Сложение отрицательных чисел и чисел с разными знаками Сложение отрицательных чисел и чисел с разными знаками 299
Технология создания gif-анимации в Photoshop или  ImageReady Технология создания gif-анимации в Photoshop или  ImageReady 0
Передача информации 5 класс Передача информации 5 класс 272
Интернет и Всемирная паутина. Электронная почта Интернет и Всемирная паутина. Электронная почта 263
Основы растровой графики 11 класс Основы растровой графики 11 класс 311
Библиотека - за безопасный РУНЕТ Библиотека - за безопасный РУНЕТ 302
Создание Web-сайта Создание Web-сайта 401
Введение в алгебру логики Введение в алгебру логики 331
Введение в программирование Введение в программирование 452
Устройства отображения информации Устройства отображения информации 382
Страничная организация ячеек Страничная организация ячеек 249
Решение задач части В демоверсии ЕГЭ-2013 по информатике Решение задач части В демоверсии ЕГЭ-2013 по информатике 341
Задачи на дроби Задачи на дроби 449
Безопасность в сети Интернет 11 класс Безопасность в сети Интернет 11 класс 471
Табличное решение логических задач 5 класс Табличное решение логических задач 5 класс 277
Циклы с условиями Циклы с условиями 265

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика