Разделы презентаций

Проектирование и оформление бланка распорядительного документа

Содержание

Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположенияПорядок их оформления установленГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Слайд 2Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор

реквизитов и определенный порядок их расположения
Порядок их оформления установлен
ГОСТ Р

6.30-2003
«Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

ГОСТ Р 6.30-2003

Большинство документов оформляется на бланках предприятия и имеют установленный набор реквизитов и

Слайд 3Открытьпрограмму MS Word
Перейти на вкладку Разметка страницы и открыть окно

Параметры страницы.
На активной вкладке Поля установить стандартные поля
(Верхнее, нижнее,

левое – 2 см, правое – 1,5 см), ориентация книжная.

Алгоритм построения документа

Открытьпрограмму MS WordПерейти на вкладку Разметка страницы и открыть окно Параметры страницы. На активной

Слайд 4Перейти на вкладку Размер бумаги
и проверить, чтобы размер

бумаги соответствовал формату А4 (210х297)
Размер бумаги

Перейти на вкладку Размер бумаги и проверить, чтобы размер бумаги соответствовал формату А4 (210х297)Размер бумаги

Слайд 5Перейти на вкладку Источник бумаги
поставить галочку напротив Различать колонтитулы первой

страницы;
Установить расстояние от края расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов

0,8 см

Источник бумаги

Перейти на вкладку Источник бумагипоставить галочку напротив Различать колонтитулы первой страницы; Установить расстояние от края

Слайд 6Чтобы не потерять изменения, произвести щелчок по кнопке «Office» в

левом верхнем углу окна программы и выбрать команду: Сохранить как

- Шаблон Word (в своей личной папке на диске D)

Сохранить документ

Чтобы не потерять изменения, произвести щелчок по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна

Слайд 7Установить стандартные позиции табуляции:
0 – граница левого поля; 1 – 1,25

см от границы левого поля; 2 – 4 см от границы

левого поля; 3 – 6 см от границы левого поля; 4 – 8 см от границы левого поля; 5 – 10 см от границы левого поля; 6 – 12 см от границы левого поля; 7 – 14 см от границы левого поля.

Позиции табуляции

Установить стандартные позиции табуляции:0 – граница левого поля; 1 – 1,25 см от границы левого поля;

Слайд 8Схема расположения реквизитов
Открыть схему расположения реквизитов (на с. 10

ГОСТ Р 6.30-2003)

Определить количество строк и столбцов таблицы в соответствии

с рисунком
Схема расположения реквизитов Открыть схему расположения реквизитов (на с. 10 ГОСТ Р 6.30-2003)Определить количество строк и

Слайд 9Вставка таблицы
Для оформления заголовочной части документа вставить таблицу (

Вкладка Вставка - Таблица)

Наша таблица из 3-х столбцов и 3-х

строк
Вставка таблицы Для оформления заголовочной части документа вставить таблицу ( Вкладка Вставка - Таблица)Наша таблица из

Слайд 10Изменение размеров таблицы
Изменить в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы:

выделить первый столбец и из контекстного меню выбрать команду Таблица

→ Свойства таблицы
Изменение размеров таблицыИзменить в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы: выделить первый столбец и из

Слайд 11Изменение размеров таблицы
Открыть вкладку Столбец.
Установить стандартную ширину (7,3 см)

и перейти к следующему столбцу и т.д.
Выделить первую строку

и аналогично изменить высоту строк таблицы: из контекстного меню выбрать команду Таблица → Свойства таблицы – вкладка Строка.
Изменения подтвердить нажатием на командную кнопку Ok.

Снять обрамление в таблице (Нет границ)

Изменение размеров таблицыОткрыть вкладку Столбец. Установить стандартную ширину (7,3 см) и перейти к следующему столбцу и

Слайд 12Заполнение таблицы
Внести соответствующие реквизиты в ячейки таблицы

Заполнение таблицыВнести соответствующие реквизиты в ячейки таблицы

Слайд 13Оформление даты
Открыть вкладку Вставка – Экспресс-блоки - Поле

Оформление датыОткрыть вкладку Вставка – Экспресс-блоки - Поле

Слайд 14Оформление даты
Дату документа оформить цифровым способом.
В окне Поле выбрать Date,

учитывая нужный формат

Дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц,

год
Оформление датыДату документа оформить цифровым способом.В окне Поле выбрать Date, учитывая нужный форматДата документа оформляется

Слайд 15Оформление подписи
Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать

8 см
Расшифровка подписи располагается на уровне нижней строки наименования должности

Оформление подписиДлина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 8 смРасшифровка подписи располагается на уровне

Слайд 16Оформление подписи
Для вертикального выравнивания открыть окно Свойства таблицы – Ячейка

и выбрать вертикальное выравнивание -Снизу

Оформление подписиДля вертикального выравнивания открыть окно Свойства таблицы – Ячейка и выбрать вертикальное выравнивание -Снизу

Слайд 17Идентификатор электронной копии
На вкладке Вставка выбрать Нижний колонтитул (пустой)
В

нижнем колонтитуле первой страницы документа открыть Экспресс-блоки – Поле –

FileName
Идентификатор электронной копииНа вкладке Вставка выбрать Нижний колонтитул (пустой) В нижнем колонтитуле первой страницы документа открыть

Слайд 18Источник шаблона презентации:

Фокина Лидия Петровна
учитель начальных классов
МКОУ «СОШ ст.

Евсино» Искитимского района
Новосибирской области



Сохранить выполненные изменения

Для создания документа на основе

данного шаблона выполнить двойной щелчок по значку файла или выбрать команду Создать из контекстного меню

Для изменения шаблона выбрать команду Открыть из контекстного меню
Источник шаблона презентации: Фокина Лидия Петровнаучитель начальных классовМКОУ «СОШ ст. Евсино» Искитимского районаНовосибирской областиСохранить выполненные измененияДля создания

Похожие презентации

Передача информации 7 класс Передача информации 7 класс 675
Урок информатики по теме: Как создать гиперссылку. Урок информатики по теме: Как создать гиперссылку. 340
Игра по информатике Умники и умницы Игра по информатике Умники и умницы 472
Языки программирования, их классификация. Системы программирования Языки программирования, их классификация. Системы программирования 549
Проект Проект "Компьютерная анимация" 374
Вирусы Вирусы 573
Что такое информация и какова ее роль Что такое информация и какова ее роль 504
Путешествие в страну Информатику Путешествие в страну Информатику 393
Человек и информация Человек и информация 493
Всё, что в жизни есть у меня - это ПК! Всё, что в жизни есть у меня - это ПК! 334
Суждение как форма мышления Суждение как форма мышления 337
Доклад по информатике: Доклад по информатике: "Архиваторы" 363
Базы данных 9 класс Базы данных 9 класс 617
Основные типы алгоритмов 6 класс Основные типы алгоритмов 6 класс 413
Шарттарды программалау және күрделі шарттар Шарттарды программалау және күрделі шарттар 963
Основные компоненты ПК Основные компоненты ПК 512
Введение в технологию Java Введение в технологию Java 687
Как стать программистом Как стать программистом 504
Программное обеспечение компьютера 8 класс Программное обеспечение компьютера 8 класс 411
Объектно-ориентированные базы данных Объектно-ориентированные базы данных 331

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика