Создание и оформление документа Телефонограмма

документов, служебное
сообщение, предназначенное для устной передачи
текста по каналам

телефонной связи.
Составляется на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем.
Реквизиты документа:
наименование организации;
наименование документа;
дата;
номер;
адресат;
время приема/ передачи (часы, минуты);
текст;
подпись;
должность и фамилия передающего / принимающего, номера телефонов;
отметка об исполнении и направлении документа в дело.

Генерал директору
ВО «Новоэкспорт»
Принял – секретарь Дроздова
345 – 67 – 78
ТЕЛЕФОНОГРАММА
12.08.2009 № 34
Коллегия Министерства по утвержденной ранее повестке дня состоится 14.08.2009 в 10.00 в зале заседаний.

Зам.Министерства Т.И. Коршунов

Фамилия
Приняла - секретарь

Степанова
445-67-92
12.35
3 инт.
ТЕЛЕФОНОГРАММА
3 инт.
Дата №
3 инт
Текст телефонограммы
Наименование должности И.О. Фамилия