Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
1 Документоведение и документ
Содержание
- 1. 1 Документоведение и документ
- 2. Вопросы:1. Документ как понятие.2. Документ как система.3. Документ как мнемоническая основа социальной коммуникации.4. Документная деятельность.
- 3. Под документоведением понимают научную дисциплину о документе и обращении документа в человеческом обществе.
- 4. Объектом документоведения является документ.Предметом документоведения являются: 1)
- 5. Задачи документоведения:Изучение общих закономерностей возникновения и развития
- 6. 1 Документ как понятиеДокумент или документированная информация
- 7. Для разных групп документов (организационно-правовые, кадровое делопроизводство,
- 8. Признаки документа:информация должна быть семантической, то есть
- 9. Документом можно считать любой материальный объект созданный
- 10. 2 Документ как системаДокумент — это сложный
- 11. Обязательные отличительные признаки документа Наличие смыслового семантического
- 12. Отличительные свойства документаАтрибутивность. Функциональность. Структурированность.
- 13. Функции документаГлавные: - Кумулятивная.
- 14. Функции документа позволяют:определить его социальную значимость;провести оценку
- 15. 3 Документ как мнемоническая основа социальной коммуникацииПри
- 16. Условия коммуникацииналичие как минимум двух человеческих субъектов,
- 17. Коммуникационные потребности личностные коммуникационные потребности индивидуума;коллективные коммуникационные потребности группы лиц;общественные коммуникационные потребности человечества
- 18. Коммуникационные каналы связи естественные коммуникационные каналы связи;искусственные коммуникационные каналы связи.
- 19. общие социальные функции-признаки документасоциальное назначение документа; социальное применение документа;потребительские свойства документа;значение документа для индивидуума.
- 20. Коммуникационные каналы1) в зависимости от путей передачи
- 21. 2) В зависимости от способа транспортировки документа
- 22. Система документной коммуникации объединяет в себе: 1)
- 23. Система документной коммуникации может быть количественно описана при помощи понятий:документный поток;документный массив;документный ресурс;документация;документный фонд.
- 24. Документный потокпредставляет собой организованное множество документов, функционирующих
- 25. Документный массивпредставляет собой определенное, неизменное во времени множество документов. Документный массив характеризуется количеством документов, его составляющих.
- 26. Документные ресурсыпредставляют собой относительно упорядоченное множество документов,
- 27. Документацияпредставляет собой множество документов, подобранных со специальной
- 28. Документный фондпредставляет собой систематизированную совокупность документов, сосредоточенных в общественных и социальных институтах общества (архивы, библиотеки).
- 29. 4 Документная деятельность Документные процессы по обращению документа в обществе включают в себя следующие этапы:
- 30. Этапы документного процесса
- 31. Этапы документирования:
- 32. Слайд 32
- 33. Скачать презентанцию
Вопросы:1. Документ как понятие.2. Документ как система.3. Документ как мнемоническая основа социальной коммуникации.4. Документная деятельность.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Вопросы:
1. Документ как понятие.
2. Документ как система.
3. Документ как мнемоническая
основа социальной коммуникации.
Слайд 3Под документоведением понимают научную дисциплину о документе и обращении документа
в человеческом обществе.
Слайд 4Объектом документоведения является документ.
Предметом документоведения являются:
1) выработка научных взглядов
на документ как на неразрывную систему информационных и материальных составляющих;
2)
изучение документа с точки зрения историчности свидетельствования документа;3) юридическая нагрузка документа и наличие у него юридической силы;
4) технические особенности документов, связанные с изготовлением документа как материального объекта;
5) экономические аспекты обращения документа;
6) изучение тенденций документообразования и закономерностей развития документации
Слайд 5Задачи документоведения:
Изучение общих закономерностей возникновения и развития документа как культурно-исторического
феномена человеческого общества.
Изучение характеристик, свойств и идентификаторов, присущих как отдельному
документу, так и группе однотипных документов.
Слайд 61 Документ как понятие
Документ или документированная информация – это «зафиксированная
на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Слайд 7Для разных групп документов (организационно-правовые, кадровое делопроизводство, распорядительные документы, документы
в области образования, здравоохранения, персонального учета граждан, строительства и т.д.)
существуют и применяются свои специфические наборы реквизитов согласно нормативно-правовым актам.
Слайд 8Признаки документа:
информация должна быть семантической, то есть обладать определенной смысловой
нагрузкой и являться продуктом человеческой деятельности;
информация должна обладать знаковой природой,
то есть должна быть представлена (закодирована) в виде, доступном для восприятия человеком;наличие материальной основы для фиксации информации, которая обеспечивает хранение и использование этой информации человеком;
наличие идентификаторов — «реквизитов», которые позволяют однозначно отнести рассматриваемый объект к некоему конкретному классу объектов, именуемому «документ»;
перечень идентификаторов, придающих рассматриваемому объекту статус документа определенного типа, определен заранее и однозначно.
Слайд 9Документом можно считать любой материальный объект созданный человеком, несущий информацию,
участвующий в социальной коммуникации и имеющий определенные элементы, позволяющие его
однозначно идентифицировать.
Слайд 102 Документ как система
Документ — это сложный объект, представляющий собой
неразрывное сочетание информации и ее материального носителя.
Каждый документ представляет
собой целостную систему, состоящую из целого ряда формирующих его элементов.
Слайд 11Обязательные отличительные признаки документа
Наличие смыслового семантического содержания.
Наличие стабильной материальной
формы.
Наличие пригодности для использования в социальной коммуникации.
Наличие
завершенности сообщения. 
Слайд 13Функции документа
Главные:
- Кумулятивная.
-
Мнемоническая.
- Коммуникативная.
Общие:
- Информационная. - Когнитивная .
- Регулятивная.
- Общекультурная.
Специальные:
- Управленческая.
- Правовая.
- Мемориальная.
- Гедоническая.
Слайд 14Функции документа позволяют:
определить его социальную значимость;
провести оценку ценности документа;
правильно понять
зафиксированную в нем информацию;
осуществить научно обоснованную классификацию и типологизацию документа;
разработать
оптимальные пути и средства его изготовления, распространения, хранения и использования.
Слайд 153 Документ как мнемоническая основа социальной коммуникации
При осуществлении коммуникации всегда
происходит процесс переноса сообщения от коммуниканта (отправителя информации) к реципиенту
(получателю информации).
Слайд 16Условия коммуникации
наличие как минимум двух человеческих субъектов, между которыми осуществляется
коммуникация;
наличие коммуникационного канала связи, который служит транспортной артерией для сообщения;
наличие
материального агента, который обеспечивает транспортировку сообщения;наличие у сообщения свойств полезности, необходимых для развития и обеспечения жизнедеятельности реципиента и других условий.
Слайд 17Коммуникационные потребности
личностные коммуникационные потребности индивидуума;
коллективные коммуникационные потребности группы лиц;
общественные
коммуникационные потребности человечества
Слайд 18Коммуникационные каналы связи
естественные коммуникационные каналы связи;
искусственные коммуникационные каналы связи.
Слайд 19общие социальные
функции-признаки документа
социальное назначение документа;
социальное применение документа;
потребительские свойства документа;
значение
документа для индивидуума.
Слайд 20Коммуникационные каналы
1) в зависимости от путей передачи сообщения:
неформальные (коммуникация устанавливается
между коммуникантом и реципиентом непосредственно);
формальные (коммуникация устанавливается между коммуникантом и
реципиентом через специально созданные обществом организации и учреждения).
Слайд 212) В зависимости от способа транспортировки документа искусственные коммуникационные каналы
связи различают:
почтовые, когда вещественный документ непосредственно транспортируется адресату;
электрические, когда информационная
составляющая документа представлена при транспортировке в виде электрических сигналов;электронные, когда информационная составляющая документа представлена при транспортировке и хранении в виде электромагнитных сигналов, и другие.
Слайд 22Система документной коммуникации объединяет в себе:
1) совокупность всех документов,
коммуникантов документной информации (автор, издательство),
2) реципиентов документной информации (читатель,
слушатель, зритель), 3) профессиональных проводников сообщения (библиотекарей, библиографов, специалистов в области информации и документации),
4) процессы создания сообщения (написание книги, съемка фильма),
5) процессы образования коммуникационных каналов (почта, телевидение, Интернет),
6) способы хранения сообщения (архивы, библиотеки, музеи)
Слайд 23Система документной коммуникации может быть количественно описана при помощи понятий:
документный
поток;
документный массив;
документный ресурс;
документация;
документный фонд.
Слайд 24Документный поток
представляет собой организованное множество документов, функционирующих или перемещающихся в
социальной среде. Документный поток характеризуется интенсивностью движения документов, которая выражается
количеством единиц документов в единицу времени.
Слайд 25Документный массив
представляет собой определенное, неизменное во времени множество документов. Документный
массив характеризуется количеством документов, его составляющих.
Слайд 26Документные ресурсы
представляют собой относительно упорядоченное множество документов, предназначенное для целей
документооборота или для целей пополнения документного фонда. Документный ресурс характеризуется
количеством документов, его составляющих.
Слайд 27Документация
представляет собой множество документов, подобранных со специальной целью по определенному
вопросу. Документация характеризуется количеством документов, входящих в нее.
Слайд 28Документный фонд
представляет собой систематизированную совокупность документов, сосредоточенных в общественных и
социальных институтах общества (архивы, библиотеки).
Слайд 294 Документная деятельность
Документные процессы по обращению документа в
обществе включают в себя следующие этапы:
