Слайд 1Сортировка и фильтрация данных в Excel
Цель:
1.Осуществлять сортировку данных и фильтрацию для нахождения
данных, удовлетворяющих заданному условию.
Слайд 2Зачем?
Сортировка и фильтры используются
для удобного представления данных
для поиска нужных
данных в таблице.
Слайд 3Сортировка данных
Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям.
Данные
в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном
порядке, по датам или по величине чисел.
Слайд 4Порядок проведения сортировки
1. Поместить табличный курсор в область данных.
2. Выбрать
команду меню
ДАННЫЕСОРТИРОВКА.
3. Установить параметры сортировки (допустимо использовать 3
уровня сортировки).
В раскрывающихся списках диалогового окна выбрать названия столбцов, по которым будет проводиться сортировка.
4. Нажать ОК.
Слайд 5Использование фильтров
Фильтры используются для вывода на экран только
той части данных, которые удовлетворяют заданному критерию.
Слайд 6Порядок использования автофильтра
1.Поместить табличный курсор в область данных таблицы.
2.Выбрать команду
меню ДАННЫЕФИЛЬТРАВТОФИЛЬТР.
3.После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся
списков.
4.Выбрать критерий фильтрации из списка.
Слайд 7Выводы:
Мы познакомились с упорядочиванием данных в таблице по возрастанию
или убыванию.
Фильтры позволяют вывести на экран только необходимые данные. Все
остальные данные становятся скрытыми, что значительно упрощает работу с этими данными.