Слайд 1
Управленческая школа инициативного бюджетирования
Модуль 3
Возможности, условия, требования, календарный план,
рекомендации
Слайд 2Календарный план конкурсного отбора
Слайд 3Кто может участвовать?
Муниципальные районы (МР)
Сельские поселения (СП)
Городские поселения (ГП)
Городские округа
(ГО)
Спонсоры
Жители
Члены ТОСа
Члены ТСЖ
Жители МКД
Жители уличного комитета
Жители населенного пункта, входящего
в состав ГО
Слайд 4Основные требования
Объект находится в муниципальной собственности, что подтверждается документами
Проведено итоговое
собрание с участием граждан
Проект софинансируется ГП, СП и МР в
размере не менее 5% от размера субсидии
ГО софинансирует проект в обязательном размере не менее 15% от размера субсидии
Все проекты проходят определение достоверности сметной стоимости, кроме приобретения
Слайд 5Что можно делать?
Приобретение оборудования
Приобретение техники и материалов
Текущий ремонт
Слайд 6Финансы
*Возможен вклад выше 15%
Слайд 7Неденежный вклад
*Возможен вклад выше 10%
Что может входить?
Материалы (песок, щебень, доски,
краски)
Неоплачиваемые работы
Техника и оборудование(перевозка грунта, уборка территории)
Слайд 8Механизм реализации
Проведение предварительных мероприятий
Проведение итоговых собраний
Подготовка заявок
Прием заявок на конкурс
Заседание
конкурсной комиссии, подведение итогов
Распределение субсидий, подписание соглашений
Конкурсные процедуры
Реализация проектов
Готовые объекты!
Слайд 9Участникам раунда «Нашей инициативы» в 2020 году
Составить реестры объектов муниципального
образования, на которые надлежащим образом оформлены права собственности и которые
требуется оформить
Построить систему управления проектами ИБ на уровне муниципального образования
Обеспечивать постоянное информирование жителей о ходе проекта
Постоянно держать связь с инициативной группой
Рекомендации для участников
Слайд 10Информирование населения
задачи и инструменты
Слайд 12Задачи информирования населения
Объяснить населению возможности, предоставляемые программой, а также условия
и дальнейшие шаги для участия в проекте
Стимулировать проведение предварительных обсуждений/мероприятий,
направленных на участие в проекте
Сообщить даты, время и место проведения подготовительных мероприятий и заключительного общего собрания
Обеспечить правомочность общего собрания
Вовлечь максимальное количество жителей в процесс принятия необходимых решений
Учесть наиболее широкий спектр проблем, беспокоящих жителей
Слайд 13Информирование населения
Формы информирования:
Объявления на информационных досках, в лифтах
Сайт администрации района
города
Социальные сети, электронные письма
Личные контакты
Телефон
Информационные / опросные листы
И т.д.
Слайд 14Объявление о проведении собрания по ИБ в
2016 г.
Слайд 15Объявление о проведении собрания по ИБ
Слайд 16Объявление о проведении собрания по благоустройству дворовых территорий, основанных на
местных инициативах
Слайд 17Инструменты и формы информирования
Использование информационных досок и стендов
Особенности: население слабо
реагирует на стандартные формулировки
Стратегия: использование не регламентированных форм объявлений, а
оригинальных формулировок и призывов
Когда начинать информировать: за 2 недели до мероприятия
Частота информирования: не реже 2-х раз в неделю
Слайд 18Инструменты и формы информирования
Использование публикаций в газетах
Особенности: даже при единичном
использовании имеет эффект
Стратегия: максимально привлекать местные издания, создать колонку, посвященную
ИБ
Когда начинать информировать: перед началом и после завершения мероприятия (анонс и информационно-обзорная статья)
Частота информирования: за 4-5 дней до начала мероприятия, после 2-3 после завершения мероприятия. Публикации могут появляться перед каждым новым этапом участия в конкурсе и после каждого этапа
Слайд 19Инструменты и формы информирования
Использование телевидения
Особенности: даже при единичном использовании имеет
эффект
Стратегия: максимально привлекать местное телевидение, создать передачу, посвященную ИБ
Когда начинать
информировать: перед началом и после завершения мероприятия (новостные выпуски)
Частота информирования: каждый месяц, по результатам каждого этапа
Слайд 20Инструменты и формы информирования
Использование сети Интернет
Особенности: позволяет охватить большую аудиторию
Стратегия:
систематизировать работу на официальном сайте, создать специальный раздел, создать группу
в социальных сетях, давать ссылки на свою группу на массовых мероприятиях
Когда начинать информировать: на любом этапе в любое время
Частота информирования: в зависимости от возможностей (ежедневно, 2 раза в неделю, но не реже 10 публикаций в месяц)
Слайд 21Работа с населением: особенности организации и проведения предварительных мероприятий, особенности
подготовки проведения итогового собрания населения
Слайд 22Для чего нужно проводить предварительные мероприятия?
Рассказать про инициативое бюджетирование
Определить перечень
проблем для обсуждения на итоговом собрании
Дать возможность людям узнать вас
Заработать баллы
Узнать что то новое
Найти спонсоров
Привлечь инициативных граждан
Слайд 23Что сделать до начала предварительных мероприятий
Поставить себя на место жителей
и представить их выбор
Уточнить список бесхозных объектов или чье право
собственности не разграничено
Рассчитать примерную стоимость реализации «популярных» проектов
Вы живете и работаете в этом поселении много лет, вы знаете какие у людей проблемы
Нужно заранее знать чего нельзя предлагать людям, так как ошибка с выбором проекта может стать фатальной
Граждане всегда хотят сколько будет стоить реализация того или иного объекта
Слайд 24Кого вовлекать в предварительные мероприятия
Жителей всего сельского поселения
Жителей населенных пунктов,
улиц, микрорайонов
Молодежь, школьников
Слайд 25Как говорить с жителями
Конкурс
- Да, это конкурс, и
если мы все хорошо сделаем, то можем выиграть
Добровольность
-
Если не хотите участвовать, предложу участвовать другой деревне
Выбор совершает население
- Да, у администрации есть предложение, но выбирать будете вы
Вклад в будущее (о деньгах)
- Нет, это не поборы, а вклад в повышение качества жизни
О роли администрации
- Мы готовим документы и организовываем собрания
Слайд 26Как вовлечь в принятие решений большее число людей?
Проводить массовые
мероприятия по определенной тематике, для определенных групп граждан!
В чем различие
предварительных и культурно-массовых мероприятий с населением?
Слайд 28Предварительные мероприятия
г. Сарапул
Слайд 29Итоги проведения предварительных мероприятий
Примерный перечень проблем для итогового собрания
Примерная стоимость проектов
Инициативная группа
Готовые ответы на вопросы
по спорным объектам
Фотоматериалы
Протоколы
Слайд 30Как подготовиться к итоговому собрания
Что должно быть готово
Примерный
перечень проблем для итогового собрания
Примерная стоимость проектов
Инициативная группа
Готовые ответы на вопросы по спорным объектам
Аналитическая ведомость, если проводились опросы
Что нужно сделать
Выбрать место для проведения
Проинформировать население о месте и дате собрания
Пригласить СМИ
Организовать концерт или другое КММ
Слайд 31Место для проведения
Имеет важное значение, так как если стоит задача
собрать жителей всего населенного пункта, то оптимальным будет проведение собрания
в СДК, школе или в администрации
Слайд 32Место для проведения
Собрание возможно проводить на улице, если до этого
проведена хорошая информационная работа с населением
Слайд 33Проинформировать население о месте и дате собрания
Размещение красочных и не
стандартных объявлений в местах с высокой проходимостью увеличивает число потенциальных
участников собрания
Слайд 34Концерт и СМИ
Позволит привлечь потенциально большее число участников собрания