Слайд 1Проверка рекомендаций и послужного списка
Работу выполнила:
Великоредчанина Софья
Упб 2601-01-00
2019 г.
Слайд 2План
Суть рекомендаций
Формы сбора сведений
Зарубежная практика
Российская практика
Справки о кандидате
Технология проверки
Слайд 3Влияние рекомендаций на результат отбора изучено слабо.
В большинстве случаев
рекомендации - простая формальность.
Слайд 4В последние годы основным методом получения информации от третьих лиц
стало наведение справок. Обычно оно следует за анкетированием. В анкете
кандидата просят указать несколько близко знающих его лиц, которые могут подтвердить сообщенные сведения и дополнительно охарактеризовать его как работника.
Слайд 5Одновременно фирма оговаривает свое право на независимый сбор сведений, необходимых
для принятия решений о найме. Иногда запрашивается информация о коллегах,
приятелях, старших товарищах, родственниках, учителях, которые могли бы охарактеризовать обратившегося за работой.
Слайд 6Наиболее вероятной причиной того, почему рекомендации по-прежнему являются составным элементом
процесса отбора, является то, что они:
а) повышают вероятность предоставления
кандидатами достоверной информации;
б) являются прямым основанием для исключения кандидата из кадрового конкурса в случае явных попыток ввести работодателя в заблуждение
Слайд 7Преобладают две формы сбора сведений: письменный запрос и установление контакта
с представителем бывшего нанимателя по телефону. Если соискатель претендует на
управленческую должность, кадровые службы интересуются стилем его руководства, отношением к новому, умением работать с людьми, отношением к принятию на себя ответственности за решения.
Слайд 8В части проверки фактических сведений специалистов кадровой службы чаще всего
интересует:
уровень оплаты на прежнем месте работы, размер премирования;
объем
и качество выполняемой работы,
сведения о трудовой дисциплине и количестве пропущенных рабочих дней (в том числе по болезни),
здоровье работника,
причины увольнения.
Слайд 9Зарубежная практика
Веской причиной, ограничивающей возможности использования рекомендаций, является то, что
многие зарубежные организации больше не хотят сообщать о своих бывших
работниках информацию оценочного характера, опасаясь судебного преследования.
Так, уволенный работник может подать в суд на компанию или ее должностных лиц за клевету или распространение заведомо ложных сведений, если компания сообщит ложную информацию о причине его увольнения.
Одной лишь угрозы оказаться втянутыми в подобный скандал достаточно, чтобы многие компании отказались от сотрудничества даже в тех случаях, когда речь идет о проверке наиболее важной информации, сообщаемой претендентами.
Слайд 10В сложившейся зарубежной
практике компаниям не
рекомендуется разглашать
какую бы то ни было
информацию
о своих бывших
сотрудниках, за исключением
дат приема на работу и
увольнения, наименования
должности
и среднего дохода.
Слайд 11Российская практика
В России проверка рекомендаций прежних работодателей серьезно ограничена законом.
Трудовой
Кодекс Российской Федерации обязывает работодателя не сообщать персональные данные работника
третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
Состав персональных данных (информации, необходимой работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающийся конкретного работника) определяется каждой организацией самостоятельно.
Слайд 12Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданскоправовую или уголовную ответственность
в соответствии с федеральными законами.
Эти установки часто отбивают желание должностных лиц обсуждать сведения о своих бывших работниках.
Слайд 13Справки о кандидате
Чтобы лучше оценить
профессиональные и личные
качества кандидата, работодатели
могут обратиться
за информацией к
людям, знающим соискателя по
совместной учебе, работе, участию в
деятельности
общественных
организаций и т.д. Служба
персонала может предложить
самому кандидату назвать имена
людей, которые могли бы
охарактеризовать его, и затем
побеседовать с этими людьми
Слайд 14Технология проверки
Если вы решились проверять
рекомендации кандидата или этого требует стандарт
вашей компании, для начала заручитесь согласием кандидата. Возможно, ваш потенциальный
работник еще не ставил в известность своего нынешнего работодателя о предстоящем увольнении, и звонок с просьбой дать отзывы и
рекомендации серьезно осложнит человеку жизнь.
Слайд 15Получив согласие кандидата на проверку рекомендаций, попросите его назвать или
перечислить в анкете потенциальных рекомендателей, с указанием их имен, отчеств
и фамилий, контактов, нынешних мест работы и должностей, а также обозначить характер их взаимоотношений (начальник, подчиненный, коллега).
Слайд 16Определитесь с моментом сбора
рекомендаций. Совершенно не стоит заниматься этим до
прохождения соискателями большей части принятых в компании отборочных процедур.
Достаточно
собрать рекомендации
только на финалистов кадрового конкурса.
Слайд 17Решите в компании, для каких категорий работников вы будете собирать
рекомендации.
Рекомендации следует собирать на такие должности, по которым законодательно
предусмотрена возможность заключения договоров полной материальной ответственности работников, а также для управленческого звена, старшего и высшего менеджмента и во всех случаях, когда для принятия решения информации, полученной за счет внутренних процедур, недостаточно.
Слайд 18Перед обзвоном составьте список вопросов, на которые нужно получить ответы.
Стандартного
набора не существует - в
отношении каждого соискателя возникнут персональные вопросы.
Слайд 19Особенное внимание нужно обратить на те периоды и моменты, которые
соискатель случайно или намеренно оставил без ответа, на пробелы в
трудовой биографии.
Постарайтесь сформулировать вопросы в закрытой форме, чтобы собеседник мог ответить на них "да", "нет", не знаю".
Оформите опросный лист, чтобы сразу записать полученные ответы
Слайд 20Источники
Джеральд Коул, "Управление персоналом в современных организациях", М., Вершина, 2004.
Проверка
рекомендаций претендента на должность.URL:https://delovoymir.biz/proverka-rekomendaciy-pretendenta-nadolzhnost.html
Разработка рекомендаций по совершенствованию системы отбора
персонала. URL:https://studbooks.net/1289581/menedzhment/proverka_rekomendatsiy_posluzhnogo_spiska