Как научиться писать деловое письмо на английском языке

необходимость написать сопроводительное письмо для своего резюме, установить контакт с

потенциальным партнером или, например, оформить жалобу в банк.

на адресата нужный эффект. Для этого письмо должно быть:
правильно оформленным
коротким

и содержательным
написанным по существу
написанным грамотно
вежливым, даже если это жалоба или претензия

оформлено и какие выражения в нем используются. В свою очередь,

постарайтесь соответствовать заданному уровню как в подборе словесных формулировок, так и в стандартах оформления.

придерживаться при написании делового письма. Общий совет: старайтесь писать просто,

ясно и лаконично.

углу.
E-mail и номер телефона здесь указывать не нужно, но это

допускается.

по-английски

получателя.
Формат даты также довольно гибок. К примеру, «7 апреля 2016

г.» можно записать как 7 April 2016, 7th April 2016, 7/4/16 или 07/04/16. Но не забудьте, что в США и Великобритании даты пишутся по-разному (в США сначала пишут месяц, потом дату: April 7, 2016). Во избежание путаницы название месяца рекомендуется писать прописью.

or Madam. Но если есть такая возможность, постарайтесь узнать имя

адресата: так гораздо больше шансов, что на ваше письмо обратят внимание.

и фамилию. Например, Dear Mr Johnson — если письмо адресовано мужчине; Dear Mrs Johnson — замужней женщине; Dear

Miss Johnson — незамужней.

Если вы пишете женщине и не знаете, какое обращение она

предпочитает, лучше использовать нейтральную форму Ms: Dear Ms Johnson

Atkinson.

Mr/Mrs/Ms, а в конце обращения ставится запятая:
Dear Mr Smith,
В американском английском после Mr/Mrs/Ms ставится

точка, а в конце обращения — двоеточие:
Dear Mr. Stevens:
Обязательно убедитесь, что правильно написали имя адресата. Ничто не портит впечатление так, как ошибки или опечатки в имени.

вам известно, письмо принято заканчивать фразой Yours sincerely.
Ваша подпись.
Оставьте строку для

росписи, ниже напечатайте свое имя и фамилию. В скобках можно указать, какое обращение вы предпочитаете:
Olga Smirnova (Ms)

письма — запрос, жалобу, предложение и т. д.
Средние абзацы содержат информацию, поясняющую цель

письма. Деловые письма в английском принято писать кратко, поэтому старайтесь излагать факты сдержанно и по существу, избегая ненужных подробностей.
Последний абзац должен указывать, каких действий вы ожидаете от получателя — вернуть деньги за товар, сообщить информацию и т. д.

тон языка. Поэтому стоит избегать:
разговорных выражений, сленга и жаргона
сокращений (I'm;

it's; don't и т. д., используйте полные формы)
эмоционально окрашенных слов — terrible (ужасный), rubbish (чушь) и т. д.
Всегда сохраняйте вежливый и уважительный тон, даже если пишете жалобу или претензию. В английском языке для придания речи официальности часто используются модальные глаголы would, could и should. Например, вместо "Please send me..." («Пожалуйста, вышлите мне...») вы можете написать: "I would be grateful if you could send me..."(«Я был бы вам благодарен, если бы вы смогли выслать мне...»).
Старайтесь не использовать фразовые глаголы (они характерны, скорее, для разговорного стиля). Вместо go on (продолжить) лучше написать continue, вместо turn down (отказаться, отклонить) — decline или refuse.
Избегайте громоздких конструкций и слов, в значении которых не уверены. Старайтесь писать ясными фразами, не допускающими двоякого толкования.