Разделы презентаций


Memos. Business E-Mails

Содержание

MEMOдокладная [служебная] записка, служебное письмо, меморандумТак как меморандумы предназначены для сотрудников и коллег, то в них нет форм приветствия и прощания

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1MEMOS
BUSINESS E-MAILS
Кафедра Западноевропейских языков

Преподаватель Смирнова О.В

MEMOSBUSINESS E-MAILSКафедра Западноевропейских языковПреподаватель Смирнова О.В

Слайд 2MEMO
докладная [служебная] записка, служебное письмо, меморандум
Так как меморандумы предназначены для

сотрудников и коллег, то в них нет форм приветствия и

прощания
MEMOдокладная [служебная] записка, служебное письмо, меморандумТак как меморандумы предназначены для сотрудников и коллег, то в них нет

Слайд 3Структура меморандума
Heading
Шапка
Company name
To:
From:
Название компании
От кого:
[имя или должность отправителя, не

подписывается]
Кому:
[указывают полное имя получателя,
профессиональное звание]

Структура меморандума HeadingШапкаCompany nameTo:From:Название компанииОт кого:[имя или должность отправителя, не подписывается]Кому:[указывают полное имя получателя,профессиональное звание]

Слайд 4Структура меморандума
Heading
Шапка
Subject:
Тема:
Date:
Дата:

Структура меморандума HeadingШапкаSubject:Тема:Date:Дата:

Слайд 5Структура меморандума
Body
Основной текст
Opening:
Вступление:
[устанавливает причины
написания меморандума]
Middle:
Средняя часть:
[показывает факты и цифры]
Ending:
Заключительная

часть: [подводит итог]

Структура меморандума BodyОсновной текстOpening:Вступление:[устанавливает причинынаписания меморандума]Middle:Средняя часть:[показывает факты и цифры]Ending:Заключительная часть: [подводит итог]

Слайд 7To: All Support Staff Supervisors

From: Ruth Benett, Controller

Date: December 5, 20—

Subject: YEAR-END BONUS FOR

SUPPORT STUFF
I am pleased to announce that we will be

distributing a year-end bonus to all support staff and middle
management this year. Sales have increased by 25 percent in the past eight months and are up 36
percent from the same period last year.

Bonuses will be calculated according to employees’ salary and length of services as follows:

Services Amount
10 years or more ¾ of monthly salary
5 to 9 years 2/3 of monthly salary
Less than 5 years ½ of monthly salary

All employees have contributed to the rise in sales revenue this year. The bonus is one way of expressing our appreciation for everyone’s outstanding effort. Bonus checks will be issued to each employee on December 23 along with the regular paycheck.
To:	All Support Staff SupervisorsFrom:	Ruth Benett, ControllerDate:	December 5, 20—Subject:	YEAR-END BONUS FOR SUPPORT STUFFI am pleased to announce that

Слайд 8Виды служебных записок
Directive memos
Response to an Inquiry
Trip report
Field/Lab reports
Директива, указание
Ответ

на запрос
Отчет о командировке
Техническое заключение

Виды служебных записокDirective memosResponse to an InquiryTrip reportField/Lab reportsДиректива, указаниеОтвет на запросОтчет о командировкеТехническое заключение

Слайд 9Особенности оформления служебных записок

Особенности оформления служебных записок

Слайд 10 Читателю нужно сказать только то, что ему \ ей нужно

знать. Меморандумы по своей природе это пакет сжатой информации. Избыток

деталей рассеет внимание читателя и «размоет» суть текста.

Читателю нужно сказать, что означает эта информация

Читателю нужно сказать, какие действия должны быть предприняты

Читателю нужно сказать только то, что ему \ ей нужно знать. Меморандумы по своей природе это пакет

Слайд 11Directive memo
MEMORANDUM






As a result of yesterday's meeting, I suggest

we follow the project schedule listed below. Remember, we must

submit a Proposal by noon on July 2.

Schedule
Directive memoMEMORANDUM As a result of yesterday's meeting, I suggest we follow the project schedule listed below.

Слайд 12Response memo
MEMORANDUM

Response memoMEMORANDUM

Слайд 13MEMORANDUM

Field report memo

MEMORANDUM Field report memo

Слайд 14Trip report memo
MEMORANDUM

Trip report memoMEMORANDUM

Слайд 15Business e-mail
Деловое электронное письмо
Heading
Body
Signature block
Подпись
Основной текст
Шапка

Business e-mailДеловое электронное письмоHeadingBodySignature blockПодписьОсновной текстШапка

Слайд 16Шапка письма
TO:
FROM:
CC:
BCC:
DATE:
SUBJECT:
ATTACHED:
КОМУ:
ОТ

КОГО:
КОПИЯ:
СКРЫТАЯ КОПИЯ:
ДАТА:
ТЕМА:
ПРИКРЕПЛЕННЫЕ
ФАЙЛЫ:

Шапка письмаTO: FROM: CC: BCC: DATE: SUBJECT: ATTACHED: КОМУ: ОТ КОГО: КОПИЯ: СКРЫТАЯ КОПИЯ: ДАТА: ТЕМА: ПРИКРЕПЛЕННЫЕФАЙЛЫ:

Слайд 17Подпись в письме
Располагается внизу слева, отделяется от основной части письма

строкой знаков:
============
******************
----------------------
_____________
******************** Peter Connor Owner/Managing Editor The Write Company Fort Collins, CO 80521 Voice: 970.493.84XX Fax:

970.493.84XX Email: Peter.Connor@TheWriteCompany.com Web site: http://thewritecompany.com

В подписи должна содержаться полная контактная информация:
Имя отправителя, должность, название компании, адрес компании, номера телефонов, адрес электронной почты, веб-адрес.

Подпись в письмеРасполагается внизу слева, отделяется от основной части письма строкой знаков:============******************----------------------_____________******************** Peter Connor Owner/Managing Editor The

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика