Тайм-менеджмент

собой.
Английская пословица

выявлении методов и принципов эффективного управления временем.
Термин возник в

Европе в 60-е годы XX века как реакция на ускорение темпа жизни

Тайм-менеджмент

расчете времени, необходимого для выполнения задачи
Для выполнения задач не отводится

конкретного времени и места в расписании
Для выполнения задачи отводится неподходящее время.
Ваше рабочее пространство не организовано должным образом.
Задача слишком сложна и громоздка для того, чтобы ее решить в один присест.

внимания.
Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы.
Вы попали в полосу перемен.
Вы

находитесь в обстановке с высоким уровень помех.
Вам мешает чужая неорганизованность.

не умеете отказывать, и другие этим пользуются.
Страх перед возможной неудачей.
Страх

успеха.
Страх перемен.
Страх перед завершенностью.
Перфекционизм.
Низкая самомотивация.

уровень. Технические ошибки
Пункты 10-16 Ваш результат Второй уровень. Объективные факторы
Пункты 17-24

Ваш результат Третий уровень. Психологические барьеры

5-03
Антон 4

3-05
Шарафутдин 6

задачами, на выполнение которых постоянно не хватает времени
Дела неразборчиво и

беспорядочно выполняются в любой свободный промежуток времени
Беспорядочное расположение задач мешает вам увидеть и оценить то, что вы должны делать
Неэффективное использование расписания как средства для организации рабочего времени

Ограниченный объем свободного места
Шкаф доверху набит вещами, для размещения которых постоянно не хватает места

Вещи неразборчиво и беспорядочно втискиваются в любое свободное место
Беспорядочное расположение вещей мешает вам увидеть и оценить содержимое
Неэффективное использование шкафа как средства для организации вещей в пространстве

(в первую очередь зрительная) не в лучшем состояний. Но это

вовсе не безнадежно — займитесь регулярными упражнениями по тренировке памяти, например чтением книг, запоминанием текстов и т. д. Помогает и счет в уме. Употребляйте витамины. При случае посоветуйтесь с врачом или психологом об индивидуальных методах профилактики забывчивости.
7-12 баллов. Память у вас не так уж плоха, но вы, видимо, не умеете сосредоточиться, а это всегда мешает запоминанию.  
13-17 баллов. Результаты ваши вполне приличны, и вы можете рассчитывать, что в большинстве случаев память вас не подведет.
18-21 балл. Отличный результат, который доказывает, что у вас незаурядная память. Вы можете заставить себя сосредоточиться, следовательно, обладаете достаточной волей. За память свою не беспокойтесь. 
Свыше 22 баллов. У вас прекрасная, если не сказать, феноменальная, память!

ретроактивного торможения
Закон проактивного торможения
Закон действий
Закон предшествующих знаний
Закон повторения
Закон одновременных впечатлений
Закон

края
Закон незавершенности

продолжительности выполняемых действий.

email;
9-15 — выпил кофе;
9-35 — приступил к созданию отчета;
9-45 —

поговорил с Сидоровым, обсудили его новую машину;
11-15 — вернулся к отчету и т. д.

время для… и самое худшее для….
Середина дня для меня –

лучшее время для… и самое худшее для…
Вечер для меня – лучшее время для… и самое худшее для…
Поздний вечер для меня - лучшее время для… и самое худшее для…

деятельности
Выполняю физические упражнения
Слушаю музыку
Пересматриваю свои планы и цели
Пытаюсь вздремнуть
Ем высококалорийную

пищу
Делаю короткий перерыв
Звоню друзьям
Что-то другое

7 ± 2
Место для хаоса

вы знаете, чем заняться;
вы меньше забываете;
вы лучше контролируете рабочий процесс

и можете легче справляться с новыми делами, возникающими перед вами;
вы концентрируетесь на важном и меньше отвлекаетесь по мелочам;
вы увеличиваете самоконтроль;

(в соотношении 60:40);
4) принятие решений по приоритетам и перепоручению отдельных

операций;
5) контроль (учет несделанного).

накануне
Добавившиеся дела
Сроки, которые надо соблюсти
Периодически возникающие дела

бифштекса - кусочка Слона.
Формулируйте бифштексы результато-ориентированно.

которые держат в голове, легко отвергаются. Письменные планы дня обеспечивают разгрузку

памяти. Письменно фиксируемый план имеет психологический эффект самомотивации к работе.

только намеченными задачами. Благодаря контролю результатов дня у Вас «не теряются»

несделанные дела (перенос на следующий день). Последовательное планирование дня обусловливает совершенствование Вашей личной методики работы Вы автоматически стараетесь рационализировать свой труд

что Вы хотите или должны, а также можете сделать в

этот день.
Потому что, чем более достижимыми Вы считаете поставленные цели, тем больше сил Вы концентрируете и мобилизуете на их реализацию.

Планирование следующего дня.
— Четкое представление о задачах дня.
— Упорядочение течения

дня.
— Преодоление забывчивости.
— Концентрация на наиболее существенном.
— Уменьшение объема «бумажной» работы.
— Достижение целей дня.
— Выделение более важных и менее важных дел.
— Принятие решений об установлении приоритетов и о перепоручении.
— Рационализация посредством группировки задач.

при выполнении задач.
— Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
— Спокойное восприятие

непредусмотренных событий.
— Улучшение самоконтроля.
— Ощущение успеха в конце рабочего дня.
— Повышение удовлетворенности и мотивации.
— Рост личных результатов.
— Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.

(расстановка приоритетов).
2. «Зачистка» расписания (удаление задач, которые не представляют важности

для вас).
3. Назначение определенного времени для тех задач, которые вы должны выполнить.
4. «Уплотнение» времени для завершения задач в отведенные для них периоды.
5. Гармонизация – постоянное совершенствование и обновление вашего расписания, а также его адаптация к изменяющимся обстоятельствам жизни.

себя время для всех видов деятельности, которыми я хочу заниматься.
2.

Мой план составлен т.о., что я могу полноценно сосредоточиться на выбранной задаче, без ущерба для качества ее выполнения.
3. Мой план предусматривает возможность совмещения нескольких задач, без ущерба для качества их выполнения.

времени на выполнение новых, нетипичных задач.
5. Мой план предусматривает возможность

делегирования некоторых задач квалифицированным лицам.
6. Я занимаюсь каждым видом деятельности в подходящий для меня период времени.
7. Следуя своему плану распределения времени, я чувствую равновесие и гармонию в жизни, он придает мне энергию и силы.

№2. Закон Мёрфи (каждое дело на деле займет больше времени,

чем предполагалось до того, как вы его начали )
Закон №3. Закон Паркинсона (чем больше времени мы имеем на выполнение задания, тем больше времени оно отнимает)
Закон №4. Закон Лаборита (Человек привык делать в первую очередь то, что приносит ему удовольствие )

конкретных задач
Текущее планирование (определение ежедневных, еженедельных задач)
Учет индивидуальных особенностей и

биоритмов в планировании нагрузки

а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

степени важности)

делаете вовремя?
Что вы откладываете чаще – мелкие заботы или наиболее

важные дела?
Занятия, которые вы откладываете, относятся к сферам, где вы компетентны, или к тем, где у вас недостает опыта знаний?
Насколько отсрочки мешают вам в каждой из этих сфер? Вы относитесь к ним спокойно или переживаете?

планируемый и реальный ход выполнения задач;
Детально проанализировать реальный ход выполнения

задач ( на графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача: выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т. д.)

Диаграмма Ганта дает возможность:

включение в работу
Спешка, нетерпение.
Мелочный или недостаточный контроль за выполнением дел
Отрывающие

от дел телефонные звонки, письма и разговоры .

делегирование полномочий
Неэффективные совещания.
Отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях

их решения (неясные ожидания руководителя).

давать отказ, когда это возможно
Делегирование задач (поручайте свои дела другим

людям)
Не будьте очень строгим к себе
Сочетайте несколько занятий

полежи. Пусть пройдет часок-другой. Все уйдут,а ты метлой Включишь быстро телевизор И посмотришь не

спеша, В кресле сидя, "ДОМ 2" (С бутербродом али без это уж хозяйки квест).

наблюдать, Как понемножку люди ходят по дорожке И считают время в точку. Да

кому они нужны эти глупые часы, Только время отнимают  И хлопот вам прибавляют. Нужно жить, как хочешь ты, Делать выбор для души. Не спроста ведь тяжела Эта длинная судьба.

все зовут. Теперь вам надо подкрепиться. Зашел на кухню-лег  Так проще поступает большой-большой

фаст-фуд. Съел порцию,вторую, Теперь пора на боковую, Поспал часок-другой, Ведь завтра день придет другой.