Оформление организационных документов

и функции организации, принципы организации ее работы, права, обязанности, сферу

ответственности ее руководства и специалистов.

это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом

(например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа.
Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя или коллегиальным органом.
Датой организационного документа является дата его утверждения.

Организационные документы

они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых

(исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение).
В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационные документы.

Организационные документы

структурном подразделении;
Штатное расписание;
Должностная инструкция…

подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения);
Наименование вида документа;
Дата;
Номер документа;
Заголовок

к тексту;
Подпись;
Гриф утверждения.

и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права

и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

издания документа;
Гриф утверждения документа (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано);

Текст устава;
Подпись лица, утверждающего документ.

Устав

ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных

подразделений.

вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ;
Гриф утверждения;
Дата;
Место издания (город);
Заголовок к тексту;
Текст;
Подпись;
Отметка

о согласовании.

Положение

номер и наименование правового акта, на основании которого создано и

действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.
Раздел "Основные задачи" – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.
В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.
В разделе "Права и обязанности" перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций.
В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.
Раздел "Ответственность" устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

Положение

фонд заработной платы.

бухгалтером, утверждается - руководителем предприятия.


Изменения в штатное расписание вносят приказом

руководителя предприятия.

Штатное расписание

его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной

работы.

согласования;
Подпись;
Гриф утверждения.


Должностная инструкция

кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.

Должностные

инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Должностная инструкция

руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители

заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:
С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Должностная инструкция

положения.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.
Взаимоотношения.

Должностная инструкция

должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;
порядок назначения на должность

и освобождения от должности;
перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность;
квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
требования к специальным знаниям и навыкам.

Должностная инструкция

нем указывают:
 Участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов,

направле­ний работы или перечень курируемых объектов);
 Виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т.п.).
При перечислении обязанностей их следует разбить на группы:
Обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.);
Обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т.п.);
Обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.);
Обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

Должностная инструкция

него обязанностей:
Право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам,

самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;
Право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;
Право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;
Право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;
Право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);
Право требовать определенных действий от других работников.

Должностная инструкция

ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и

своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной.
В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.

Должностная инструкция