Электронная таблица Excel

обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
MS Excel

обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и

т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.).

Номер
строки

название
столбца

столбец

строка

Основные параметры электронных таблиц

имеет свой собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется

из заголовка столбца и заголовка строки, например: A1, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Адрес
ячейки

Активная ячейка

Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки
а справа высвечивается содержимое ячейки.

адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой

нижней ячеек,  разделив их двоеточием. 

 

Основные параметры электронных таблиц

вбиваем названия столбцов. Если слово не помещается ― следует увеличит

ширину ячейки:  ― навести курсор на границу ячейки на верхнем горизонтальном сером поле с буквенными обозначениями (А, В, С и т. д.), ― нажать левую кнопку мышки, ― потянуть в сторону на нужное расстояние. Так же можно растягивать целые группы ячеек: выделить группу, навести курсор на границу одной из ячеек и, нажав левую кнопку мыши, потянуть в сторону. Точно так же можно растягивать ячейки по высоте, только работая на вертикальном сером поле слева с числовым обозначениями (1, 2, 3 и т. д.).

регулируя по необходимости длину и ширину ячеек.  Редактируем текст внутри ячейки

или в строке формул.

тип и цвет.  Для этого: ― выделяем таблицу; ― заходим в пункт меню

"Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Граница"; ― выбираем пункты "Внешние" и "Внутренние", тип линии и цвет.

- Границы

а затем: ― заходим в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ―

"Формат ячеек" ― "Заливка"; ― выбираем нужный цвет или способ заливки.

– Цвета темы

Главная - Выравнивание
По верхнему краю
По середине
По нижнему краю
По левому краю
По

центру

По правому краю

положение текста в таблице необходимо: Главная – Выравнивание – кнопка

словам необходимо: Набрать текст в ячейке, и выбрать кнопку «перенос

по словам»

центре необходимо: Выделить диапазон ячеек и воспользоваться кнопкой «Объединить и

поместить в центре»

документы, содержащие данные различных типов :текстовые и числовые данные, рисунки

и графики, формулы и функции и др.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56 или 0,6956E + 02.
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.

характер.
• Числовой. Для ввода числовых данных, которые будут участвовать в

различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. Число может быть положительным или отрицательным (в последнем случае перед числом ставится знак «минус»), а также дробным.
• Денежный. Этот формат используют для ввода различных денежных величин. Кроме того, в конце значения указывается валюта.
• Финансовый. Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.
• Дата. В ячейках можно указывать даты в различных форматах,
• Время. Формат вывода данных в ячейках такого типа можно выбрать.
• Процентный. Данный формат обладает всеми свойствами формата Числовой. При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %.

― это математическое выражение, зависящее от содержания ячеек и созданное

для вычислений результата. В формуле могут содержаться ссылки на ячейки, данные или алгоритм последующих действий.

может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические,

логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.

1

2

результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих

в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.

Формула

Результат вычислений

и абсолютные.
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки,

вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.

Относительная ссылка

автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована

формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.

2

1

абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара

$(1), например, $А$1.

1

при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки

на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.

Не изменяются

Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например,

символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.

Изменяется

Не изменяется

таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из

полей.
Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

Сортировка

(строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.
Фильтр скрывает в

исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

табличном процессоре Excel есть встроенные функции.
Каждая стандартная встроенная функция имеет

свое имя.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:

Категории

функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
При обращении к функции после

ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
Например, некоторые математические функции

функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические,

функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.

рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных

важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм:
Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)
Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.
Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме.
Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.