Слайд 1Функции в Microsoft Excel
Подготовила учитель МБОУ КСОШ №3 Алпацкая М.А.
Слайд 2 В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин «функция»
здесь используется в том же значении, что и «функция» в
программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.
Все функции в Excel характеризуются:
Названием;
Предназначением (что, собственно, она делает);
Количеством аргументов (параметров);
Типом аргументов (параметров);
Типом возвращаемого значения.
Слайд 3 Для примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ»
Название: СТЕПЕНЬ;
Предназначение: возводит указанное число в
указанную степень;
Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе
Excel выдаст ошибку!);
Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместо одно из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину — любое другое ненулевое значение, даже −1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые;
Тип возвращаемого значения: число — результат возведения в степень.
Слайд 4 Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячкейке и
нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и
10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое функцией значение.
Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():
Слайд 5Синтаксис записи функции
Общий синтаксис записи любой функции в Excel:
имя_функции([аргумент_1; аргумент_2;
… ; аргумент_N])
Слайд 6 Список аргументов в примере заключен в квадратные скобки, что говорит
о том, что это необязательная часть.
Некоторые функции вообще не принимают
аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячеку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку!
Есть функции, которые принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п.
Другие функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;».
В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).
Слайд 7Ввод функций вручную
Данный способ плохо подходит для набора длинных формул.
К
недостаткам набора формул вручную можно отнести:
руками ставить «=»;
набирать имя функции;
открывать/закрывать
круглые скобки;
расставлять точки с запятой;
следить за порядком вложенности
заключать текст в двойные кавычки;
не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
и т. п.
Существеут слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы и уходит много времени.
Слайд 8Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
В этой кнопке «спрятали» пять
часто используемых функций:
СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.
СРЗНАЧ(минимум
один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.
Слайд 10Алгоритм работы:
активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
нажимаем на
стрелочку справа от кнопки "сигма";
выбираем нужную функцию. После выбора Excel
сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);
выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
если нужно, например, проссуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;
В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.
Слайд 11Ввод формулы с помощью мастера функций
Существует 3 способа запуска мастера
функций:
С помощью кнопки в строке формул;
С помощью команды "Другие
функции..." кнопки ;
С помощью пункта меню "Вставка" —> "Функция"
Слайд 12Первый шаг
После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера
функций:
На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском
или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем "ОК" и попадаем на второй шаг.
Слайд 13Второй шаг
Открывается следующее окно:
Слайд 14Основные функции
МИН, МАКС
=МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ...
; число30)
2. СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30)
3. СТЕПЕНЬ
=СТЕПЕНЬ(число; степень)
4. СУММ
=СУММ(арг1;
арг2; ... ; арг30)
5. ПРОИЗВЕД
=ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; ... ; арг30)
![Синтаксис записи функции Общий синтаксис записи любой функции в Excel:имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])](/img/thumbs/ed08ec57cafb0bb899c163ed242b81fa-800x.jpg "Функции в Microsoft Office Excel 9 класс Синтаксис записи функции Общий синтаксис записи любой функции в Excel:имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])")
