Разделы презентаций


Презентация по теме: "Электронные таблицы: основные приемы работы" (2 курс) презентация, доклад

Содержание

Историческая справка1979 год, США, Гарвард:Дэн Бриклин и Боб Франкстон разработали первую программу ЭТ – VisiCalk. (для компьютеров Apple)1982 год: компания Lotus выпустила Lotus 1-2-3 –интеграция графики и возможности работы с СУБД

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Электронные таблицы (ЭТ). Основные приемы работы с ЭТ (на примере ЭТ

Microsoft Excel).

Электронные таблицы (ЭТ). Основные приемы работы с ЭТ (на примере ЭТ Microsoft Excel).

Слайд 2Историческая справка
1979 год, США, Гарвард:
Дэн Бриклин и Боб Франкстон разработали

первую программу ЭТ – VisiCalk. (для компьютеров Apple)
1982 год: компания

Lotus выпустила Lotus 1-2-3 –интеграция графики и возможности работы с СУБД (для компьютеров IBM)
1987 год: компания Microsoft выпускает Excel.
Историческая справка1979 год, США, Гарвард:Дэн Бриклин и Боб Франкстон разработали первую программу ЭТ – VisiCalk. (для компьютеров

Слайд 3Основная особенность ЭТ

возможность устанавливать связь между данными, расположенными в разных

ячейках (посредством формул)

динамика вычислений

Основная особенность ЭТвозможность устанавливать связь между данными, расположенными в разных ячейках (посредством формул) ↓динамика вычислений

Слайд 4– программное средство (приложение), предназначенное для обработки и хранения больших

массивов числовой информации и их графического представления.
Электронная таблица (ЭТ)

– программное средство (приложение), предназначенное для обработки и хранения больших массивов числовой информации и их графического представления.Электронная

Слайд 5Основные понятия
ЭТ
Рабочая книга
Рабочий лист
Ячейка
Диапазон ячеек (интервал)

Основные понятияЭТРабочая книгаРабочий листЯчейкаДиапазон ячеек (интервал)

Слайд 6Основные понятия
Рабочая книга
Рабочий лист
Ячейка
Диапазон ячеек (интервал)

Основные понятияРабочая книгаРабочий листЯчейкаДиапазон ячеек (интервал)

Слайд 7Основные понятия
Рабочая книга – отдельный файл электронной таблицы, состоящий из

листов.
Рабочий лист – отдельная электронная таблица, состоящая из строк и

столбцов.

Примечание:
в разных версиях Excel количество строк и столбцов различно.
Например:
Excel 2010: количество строк – 1 048 576 (Shift+Ctrl+↓)
количество столбцов – 16 384 (Shift+Ctrl+→).

Основные понятияРабочая книга – отдельный файл электронной таблицы, состоящий из листов.Рабочий лист – отдельная электронная таблица, состоящая

Слайд 8Основные понятия
Ячейка (клетка) – минимальный элемент таблицы, расположенный на пересечении

строк и столбцов.
Обращение к ячейке – по имени столбца и

номеру строки.
Таким образом,
Имя ячейки – это имя столбца(буквы латинского алфавита и их комбинация – от А до XFD) и номер строки (от 1 до 1 048 576 ).

Пример: В2; CD41.

Имя ячейки

Основные понятияЯчейка (клетка) – минимальный элемент таблицы, расположенный на пересечении строк и столбцов.Обращение к ячейке – по

Слайд 9Основные понятия
Имя ячейки определяет ее адрес в таблице, так как

связано с местом расположения ячейки.

Ячейка, с которой производятся действия, выделяется

рамкой – активная.

Имя ячейки

Активная ячейка

Основные понятияИмя ячейки определяет ее адрес в таблице, так как связано с местом расположения ячейки.Ячейка, с которой

Слайд 10Основные понятия

Диапазон ячеек задается адресами своих верхней (левой) и нижней

(правой) границ.

Диапазон А1:А6
Диапазон С1:D1
Диапазон (интервал) ячеек – прямоугольный блок последовательных

ячеек.

Диапазон С4:D6

Основные понятияДиапазон ячеек задается адресами своих верхней (левой) и нижней (правой) границ.Диапазон А1:А6Диапазон С1:D1Диапазон (интервал) ячеек –

Слайд 11Каждая ячейка ЭТ может быть использована для хранения трех основных

типов данных (в различных форматах):
чисел;
текста;
расчетных формул.

Каждая ячейка ЭТ может быть использована для хранения трех основных типов данных (в различных форматах):чисел;текста;расчетных формул.

Слайд 12Форматы данных
числовые
текстовый
Вкладка Главная → Число
(Контекстное меню → Формат ячеек)
По умолчанию

для представления данных в ячейках ЭТ используется общий формат –

отображение и текстовых и числовых значений произвольного типа.
Форматы данныхчисловыетекстовыйВкладка Главная → Число(Контекстное меню → Формат ячеек)По умолчанию для представления данных в ячейках ЭТ используется

Слайд 13Числовые форматы данных
По умолчанию для отображения чисел используется формат числовой,

который отображает два десятичных знака после запятой.
Используются и специальные форматы:

финансовый и денежный (для проведения бухгалтерских расчетов); а также для хранения
дат и времени. Если число содержит большое количество разрядов, то используют экспоненциальный формат.

Числа выравниваются в ячейке по правому краю (поразрядное выравнивание)

Числовые форматы данныхПо умолчанию для отображения чисел используется формат числовой, который отображает два десятичных знака после запятой.Используются

Слайд 14Текстовый формат данных
Текстом в ЭТ является последовательность символов, состоящая из

букв, цифр и пробелов.
Текст выравнивается в ячейке по левому краю

Текстовый формат данныхТекстом в ЭТ является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов.Текст выравнивается в ячейке

Слайд 15Формулы
Формула в ЭТ может включать в себя числа, имена ячеек,

функции и знаки математических операций.
Для записи формул используется специальная строка

панели управления – строка формул

Формула должна начинаться со знака равенства. В формулу не может входить текст

ФормулыФормула в ЭТ может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций.Для записи формул

Слайд 16Основные возможности ЭТ:
Ввод и редактирование содержимого ячеек.
Организация вычисления по формулам.
Копирование

и перемещение строк и столбцов.
Вставка и удаление строк/столбцов.
Форматирование ЭТ.
Сортировка строк

таблицы по значению какого-либо столбца.
Графическое представление данных.
Печать ЭТ и заданного диапазона.
Возможность применения языка программирования.
Основные возможности ЭТ:Ввод и редактирование содержимого ячеек.Организация вычисления по формулам.Копирование и перемещение строк и столбцов.Вставка и удаление

Слайд 17Электронные таблицы Excel
Меню Пуск (Start) → Программы → Microsoft

Office → Microsoft Excel
Основные элементы Интерфейса
Панель управления
Рабочее поле – пространство

ЭТ, состоящее из ячеек, названий строк и столбцов.

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов

Стандартная

Форматирования

Строка формул

Строка имени (ячейки)

Строка состояния

Электронные таблицы Excel Меню Пуск (Start) → Программы →  Microsoft Office → Microsoft ExcelОсновные элементы ИнтерфейсаПанель

Слайд 18Основные элементы Интерфейса
Строка заголовка
Строка формул
Строка состояния
Панель быстрого доступа
Строка меню
Строка имени

(ячейки)

Основные элементы ИнтерфейсаСтрока заголовкаСтрока формулСтрока состоянияПанель быстрого доступаСтрока менюСтрока имени (ячейки)

Слайд 19Работа с листами
Рабочая книга ЭТ состоит из листов. По умолчанию,

в Excel содержится три листа: Лист1, Лист2, Лист3.
Имена листов можно

изменять




Имена листов можно
удалять и вставлять.

Меню правой кнопки→ Переименовать (или двойной щелчок лев. кнопки мыши)

Работа с листамиРабочая книга ЭТ состоит из листов. По умолчанию, в Excel содержится три листа: Лист1, Лист2,

Слайд 20Работа с ячейками
При работе с ячейками (и таблицей) можно:
Изменять вручную

их ширину и высоту;
Изменять шрифт и выравнивать и выравнивать участки

таблицы;
Осуществлять автоформатирование ячеек.




Работа с ячейкамиПри работе с ячейками (и таблицей) можно:Изменять вручную их ширину и высоту;Изменять шрифт и выравнивать

Слайд 21Основные действия над ячейками
Ввод текста, чисел и формул.
Выделение (осуществляется

путем наведения курсора на нужную ячейку (диапазона); посредством щелчка левой

кнопки мыши). Курсор принимает знак

Перемещение (и замещение). Осуществляется путем выделения ячейки (или диапазона) у ее границы и перетаскивании курсора в нужное место (при удержании лев. кнопки мыши). Курсор принимает знак





Основные действия над ячейками Ввод текста, чисел и формул.Выделение (осуществляется путем наведения курсора на нужную ячейку (диапазона);

Слайд 22Основные действия над ячейками
Копирование:
- мультиплицирование – заполнение схожими данными

(например, копирование формулы);
- автозаполнение – заполнение одним и тем же

значением или членами прогрессии и последовательности дат (осуществляется путем перетаскивания курсора слева направо/сверху вниз (перемещение) при выделении ячейки в крайнем нижнем краю).
При этом курсор
изменяет знак на





Основные действия над ячейками Копирование:	- мультиплицирование – заполнение схожими данными (например, копирование формулы);	- автозаполнение – заполнение одним

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика