Слайд 1Областное государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Борисовский агромеханический
техникум»
Решение экономических задач в электронных таблицах
урок по дисциплине «Информационные технологии
в профессиональной деятельности», II курса специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет»
Автор: преподаватель Четверикова Надежда Валериевна
Слайд 2Особенности экранного интерфейса программы MICROSOFT EXCEL
Программа MS Excel имеет ряд
существенных отличий в структуре своего окна.
Само рабочее поле Excel похоже
на шахматную доску и состоит из ячеек, дающих пространственную привязку информации к рабочему листу.
Excel - по-своему уникальная программа, позволяющая хранить целую пачку документов в виде одной электронной книги.
Слайд 3Ввод текстовых данных
Текстовые данные могут состоять из букв, чисел и
символов. Если ширина ячейки недостаточна, в ней нельзя будет увидеть
все данные или они «налезут» на другие ячейки.
Ячейку можно делать «резиновой», когда вводимая информация будет вводиться внутри одной ячейка.
Ввод цифр в качестве текстовых констант начинается с апострофа. Если надо сохранить числовые данные как текст, то при вводе нужно поставить перед данными апостроф, и тогда это число не будет использоваться в расчётах.
Слайд 4Ввод числовых данных
Как известно, ввод чисел производиться непосредственно с клавиатуры
в место положения курсора и завершается нажатием клавиши [Enter]. Но
можно фиксировать конец ввода данных путем перемещения курсора на другие ячейки или клавишей [Tab].
Ширину столбца можно изменять методом автоподбора ширины.
Слайд 5Создание числовой последовательности
При создании последовательности числового ряда необходимо сделать следующее:
Ввести
первое число ряда в первую ячейку;
В следующую ячейку ввести второе
число;
Выделить мышкой эти две ячейки с набранными числами, начиная с первого;
Подвести курсор в правый нижний угол выделенных ячеек до изменения вида курсора на чёрный крест;
Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протянуть маркер автозаполнения на нужный интервал ячеек;
Отпустить кнопку мыши – произойдёт автозаполнения ряда натуральными числами.
Слайд 6Ввод формул
При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые
значения – константы. Ввод формул начинается с символа «=».
Редактирование
уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:
Двойным щелчком мышью по ячейки, чтобы корректировать формул в этой ячейки;
Выбрав ячейку и нажав клавишу [F2];
Выбрав ячейку и щёлкнув мышью в строке формул.
Слайд 7Форматирование данных
Форматирование включает в себя:
Установку формата изображения числа;
Выравнивание в ячейке;
Изменение
типа шрифта и его размера;
Оформление ячейки рамкой;
Цвет фона и шрифта.
Меню
форматирования ячеек содержит шесть вкладок:
Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид и Защита.
Слайд 8Печать готовой таблицы
Перед печатью можно задать параметры страницы с помощью
команды Файл/Параметры страницы.
В этом окне можно установить ориентацию бумаги при
печати, задать коэффициент увеличения-уменьшения изображения таблицы, а так же качество печати. С помощью вкладки Поля можно задать отступы от краёв страницы, а с помощью вкладки Колонтитулы ввести верхний и нижний колонтитулы страницы.
Слайд 9Шаблоны, входящие в состав MICROSOFT EXCEL
В состав Microsoft Excel входит
набор шаблонов – таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной
деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета.
Для создания документа на основе шаблона необходимо выполнить команду Создать из меню Файл, затем выбрать необходимый шаблон на вкладке Решения.
Слайд 10Построение диаграмм
В Excel используются два типа диаграмм :
Внедрённая диаграмма и
диаграммные листы. Для быстрого создания диаграммы на отдельном листе можно
воспользоваться следующим способом. Выделить необходимые данные, включая категории и названия рядов, затем нажать клавишу [F11].
Слайд 11Список литературы
Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие для студентов
среднего профессионального образования- Е. В. Михеева
