Слайд 1Табличный процессор
(электронная таблица EXCEL)
Назначение, структура, форматирование,типы данных
Слайд 2Назначение
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки
электронных таблиц.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей
из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Слайд 3Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с
использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями
и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.
Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.
Слайд 4Объекты электронной таблицы
Ячейка
Строка
Столбец
Номер
строки
Номер
столбца
Адрес
ячейки
Строка
формул
Блок
ячеек
Слайд 5Основные элементы
Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении
столбца и строки.
Строка – все ячейки, расположенные на одном
горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
Слайд 6Имена объектов электронной таблицы
Таблица представляет собой сложный объект, который состоит
из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный
объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.
Слайд 7Форматирование табличных документов
Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по
изменению формы представления как самого документа, так и его объектов.
Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
Слайд 8Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид,
защита.
Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт
используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
Слайд 9Данные электронной таблицы
Общий формат
Общий формат используется по умолчанию и позволяет
вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые
распознаются и форматируются автоматически.
Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
112 группа
‘’236
001 счет
Слайд 10Числовой тип данных
Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут
быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа
(+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
,345
Слайд 11Тип данных – даты
Этот тип данных используется пи выполнении таких
функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат,
при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
4 июня
04.06.
Июнь
Слайд 12Процентный формат данных
Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в
форме процентов со знаком %.
Например, если установлена точность в один
десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
Слайд 13Задания для выполнения
Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
Выделите столбец В (чтобы
выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и
выполните заливку столбца желтым цветом.
Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.
Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.
Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls
Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
Слайд 14Установите следующие форматы данных в ячейках:
№ - общий формат
Дата -
формат Дата
Название – текстовый формат
Количество – числовой формат
Цена – денежный
формат
Доля в % - процентный формат.
Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами).
После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.
Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls
