Организация учета экзаменационных материалов с применением станции приемки в РЦОИ ЕГЭ Алтайского края

ЕГЭ Алтайского края

Печатнов Владимир Владимирович,
Директор ИИПО ГОУ ВПО «АлтГПА»



17

марта 2011г.

образовательных округов
Информационно-технологическое обеспечение проведения ЕГЭ в Алтайском крае в 2011

году осуществляет ГОУ ВПО «Алтайская государственная педагогическая академия», на базе которой создан Региональный центр обработки информации Единого государственного экзамена.

материалов занималась не профилирующая организация (снабженческая организация при Управлении по

образованию).
Распределением экзаменационных материалов по МОУО/ППЭ занималось Управление края по образованию и делам молодежи.
РЦОИ не имел возможности осуществлять прием и выдачу экзаменационных материалов – не было помещений.
РЦОИ не имел сведений какие материалы, когда и в каком количестве поступили в край.
РЦОИ не имел сведений о распределении экзаменационных материалов по муниципалитетам.
Выдача экзаменационных материалов и их прием на обработку осуществлялись в разных местах (территориально разделенных).
Часто возникала ситуация, что при обработке экзаменационных материалов в БД не было сведений о соответствии штрихкодов и вариантов.

делам молодежи была проведена реорганизация РЦОИ/ППОИ.
РЦОИ ЕГЭ Алтайского края было

выделено отдельное здание.
Управлением было принято решение о передаче функции приема и выдачи экзаменационных материалов в РЦОИ

В результате перед РЦОИ встали задачи по:

автоматизации приема экзаменационных материалов из Москвы.
ведению автоматизированного учета поступивших экзаменационных материалов.
организации автоматизированной выдачи экзаменационных материалов по АТЕ/ППЭ.

с экзаменационными материалами.
проверка комплектности коробок с экзаменационными материалами.
раздача экзаменационных материалов

по АТЕ/ППЭ с оформлением акта приемки-передачи экзаменационных материалов (Форма 14-ППЭ).
возврат неиспользованных, бракованных и/или испорченных экзаменационных материалов из ППЭ с оформлением акта приемки-передачи экзаменационных материалов (Форма 14-ППЭ).

Алтайского края:
Использованное оборудование:
Два компьютера – процессор Celeron 1200, ОЗУ 256MB
Два

сканера штрихкодов - Metrologic MS9520 USB (эмуляция клавиатуры)
Задействованные кадры:
Грузчики и помощники – 3-4 человека
Оператор станции приемки – 1-2 человека
Площади для:
Регистрация поступающих коробок с ЭМ – 8 м2
Выверка коробок с ЭМ – 8 м2
Хранение ЭМ – 8 м2
Выдача ЭМ – 8 м2

Русский язык (30 мая 2010г.) – 130 коробок
Грузчики –

3 человека
Оператор станции приемки – 1 человек
Время приемки – 35 минут

мая 2010г.) – 130 коробок
Оператор станции приемки – 1 человек
Помощник

оператора (раскрытие коробок) – 1 человек
Время выверки – 4 часа

Хранение
до выдачи

130 коробок
Оператор станции приемки – 1 человек
Оформление актов

приемки-передачи – 1 человек
Время выдачи – в течение 15 часов

Хранение
до выдачи

грузоперевозчиков на коробке в непосредственной близости от «рабочих» штрихкодов –

приходилось постоянно прикрывать «лишние» штрихкоды, чтобы они случайно не попадали в область действия сканера.
На пакете два видимых «рабочих» штрихкода: штрихкод пакета и штрихкод верхнего индивидуального комплекта – приходилось при выдаче пакетов прикрывать ШК индивидуального пакета, чтобы он не попал в область действия сканера.
Отсутствие контрольной информации и отчетности на станции приемки (есть только форма 14-ППЭ) – приходилось получать информацию непосредственно из БД с помощью SQL.
Нет возможности выдать за раз несколько предметов – сложности при выдаче материалов на несколько предметов, особенно в резервные дни.

принятых коробок. В окне «УЧЕТ ПРИХОДА» показывать количество коробок (по

предметам), требующих подтверждения.
Сделать возможным раздачу нескольких предметов в один прием.
Сделать опциональным отключение возможности раздачи индивидуальных комплектов.
Изменить форму выдачи ЭМ (14-ППЭ), в которой указывать сколько каких пакетов (по 15 шт., по 5 шт.) и по каким предметам выдано.
Расширить отчетность по станции

+7 3852 629403
тел. +7 3852 388401


E-mail:

ege@ric.uni-altai.ru
http://ege.uni-altai.ru