2.2. Организация как функция управления

ЛИСТ ОСНОВНОГО СОДЕРЖАНИЯ
Автор – КУЗЬМИНА Елена Юрьевна
2.2. Организация как функция

Мотивация
деятельности
в менеджменте
2.2. Организация
как функция
управления
2.1. Целеполагание
и планирование
Раздел 2.
Функции
менеджмента
2.4. Контроль и

Мы едины, наше дело едино, и мы должны помогать друг другу, чтобы преуспеть.

Фредерик Дуглас (1818–1895)

функция управления»
2.2.2. Этапы осуществления функции организации
2.2.3. Принципы осуществления функции

2.2.4. Делегирование полномочий

8

17

25

29

СЛС

4

линейные
штабные
Имеют объем и пределы
Ответственность
2.2.4. Делегирование
Могут переда-
ваться
директивно
Принципы делегирования:
Единоначалие
Соответствие
Достаточность
Мотивированность
Координация
Этапы делегирования:
Анализ

Пути их преодоления

Препятствия со стороны
руководителя
подчиненного

Построение структуры
Установление взаимосвязей
Обеспечение взаимодействия

Связь с целями предприятия
Единство цели
Координация
Разделение труда
Нормы управляемости

Цели делегирования:
Разгрузить руководителей
Вовлечь работников
Повысить дееспособность
нижестоящих звеньев

Могут быть
приняты и
не приняты
подчиненным

Способы
(концепции)
делегирования

1

2

3

4

5

6

8

9

7

10

11

12

13

5

линейные
штабные
Имеют объем и пределы
Ответственность
2.2.4. Делегирование
Могут переда-
ваться
директивно
Принципы

Этапы делегирования:
Анализ и формулировка цели
Поиск исполнителей
Определение параметров
Задание понято правильно?
Поддержка
Контроль
Оценка результатов

Пути их преодоления

Препятствия со стороны
руководителя
подчиненного

Построение структуры
Установление взаимосвязей
Обеспечение взаимодействия

Связь с целями предприятия
Единство цели
Координация
Разделение труда
Нормы управляемости

Цели делегирования:
Разгрузить руководителей
Вовлечь работников
Повысить дееспособность
нижестоящих звеньев

Могут быть
приняты и
не приняты
подчиненным

Способы
(концепции)
делегирования

2.2.2. Этапы

1

2

3

4

5

6

8

9

7

10

11

12

13

6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
37
47
2.2.1. Определение понятия
2.2.2. Этапы
2.2.3. Принципы
2.2.4. Делегирование полномочий
816
1724
2528
2946

функция управления»
2.2.2. Этапы осуществления функции организации
2.2.3. Принципы осуществления функции

2.2.4. Делегирование полномочий

9

17

25

29

СЛС

8

ресурсами
Формирование внутренней культуры
Формирование структуры организации
Организация (организовывание выполнения плана) – это

2.2.1. Определение понятия «организация как функция управления»

СЛС

10

12

13

14

15

20

42

ресурсами
Формирование внутренней культуры
Формирование структуры организации
Организация (организовывание выполнения плана) – это

2.2.1. Определение понятия «организация как функция управления»

Размера предприятия

Целей

Технологий

Персонала и др.

исходя из

Департаментализация

СЛС

11

9

1.1

1.2

1.4

1.3

1.5

по клиентам
Команда с перекрестными функциями
Департаментализация – деление организации на отдельные

Каждый блок имеет четко определенную, конкретную задачу и обязанности

Блоки выстраиваются вокруг различных видов продукции

Деление организации по географическому или территориальному признаку

Блоки формируются вокруг определенных групп потребителей

Смешанная группа людей – специалистов в разных отраслях и работающих вместе

1

2

3

4

5

6

СЛС

10

14

ресурсами
Формирование внутренней культуры
2.2.1. Определение понятия «организация как функция управления»
Управление производится

Решающая роль в принятии стратегических решений принадлежит коллективу

Организация (организовывание выполнения плана) – это одна из основных функций менеджера, задачами которой являются:

Определение способов управления

СЛС

9

2.1

2.2

структуры организации
Обеспечение ресурсами
Формирование внутренней культуры
2.2.1. Определение понятия «организация как функция

Организация (организовывание выполнения плана) – это одна из основных функций менеджера, задачами которой являются:

СЛС

9

способов управления
Формирование структуры организации
Обеспечение ресурсами
2.2.1. Определение понятия «организация как функция

Организация (организовывание выполнения плана) – это одна из основных функций менеджера, задачами которой являются:

Персоналом

Материалами

Оборудованием

Зданиями

Денежными средствами и др.

СЛС

9

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

11

культуры
Определение способов управления
Формирование структуры организации
2.2.1. Определение понятия «организация как функция

Организация (организовывание выполнения плана) – это одна из основных функций менеджера, задачами которой являются:

Изменениям

Научно-техническому прогрессу

Едиными для организации ценностями

которая отличается высокой чувствительностью к

СЛС

9

5.1

5.2

5.3

22

работы, взаимоотношений
Обеспечение ресурсами
Формирование внутренней культуры
2.2.1. Определение понятия «организация

2.2.1.

816

1011

12

13

14

СЛС

15

2.2.

Организация
как функция управления

ВВЕДЕНИЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

37

47

2.2.1. Определение понятия
2.2.2. Этапы
2.2.3. Принципы
2.2.4. Делегирование полномочий

816

1724

2528

2946

функция управления»
2.2.2. Этапы осуществления функции организации
2.2.3. Принципы осуществления функции

2.2.4. Делегирование полномочий

8

18

25

29

СЛС

пределы
Ответственность
Могут переда-
ваться
директивно
Построение структуры
Установление взаимосвязей
Обеспечение взаимодействия

Связь с целями предприятия
Единство цели

Могут быть
приняты и
не приняты
подчиненным

Способы
(концепции)
делегирования

1

2

3

4

5

6

8

9

Принципы делегирования:
Единоначалие
Соответствие
Достаточность
Мотивированность
Координация

Этапы делегирования:
Анализ и формулировка цели
Поиск исполнителей
Определение параметров
Задание понято правильно?
Поддержка
Контроль
Оценка результатов

Пути их преодоления

Препятствия со стороны
руководителя
подчиненного

Цели делегирования:
Разгрузить руководителей
Вовлечь работников
Повысить дееспособность
нижестоящих звеньев

7

10

11

12

13

2.2.1. Определение понятия

2.2.2. Этапы

2.2.3. Принципы

2.2.4. Делегирование

Обеспечение взаимодействия – распорядительство и контроль
СЛС
20
22
23
21

Обеспечение взаимодействия – распорядительство и контроль
1. Построение организационной структуры
1.1
1.2
1.3
1.4
СЛС
22
23
21
19
9

Этапы осуществления функции организации
СЛС
20
19
23

взаимосвязей
3. Обеспечение взаимодействия – распорядительство и контроль
2.1
2.2
2.3
СЛС
20
31
23
21
15

организационной структуры
2. Установление взаимосвязей
3.2
3.1
27
39
СЛС
3. Обеспечение взаимодействия – распорядительство и контроль
20
22
21

Установление взаимосвязей

3. Распорядительство и контроль
Этапы организации:
2.2.2.
1724
2021
22
23
СЛС

функция управления»
2.2.2. Этапы осуществления функции организации
2.2.3. Принципы осуществления функции

2.2.4. Делегирование полномочий

8

17

26

29

СЛС

пределы
Ответственность
Могут переда-
ваться
директивно
Построение структуры
Установление взаимосвязей
Обеспечение взаимодействия

Связь с целями предприятия
Единство цели

Могут быть
приняты и
не приняты
подчиненным

Способы
(концепции)
делегирования

1

2

3

4

5

6

8

9

Принципы делегирования:
Единоначалие
Соответствие
Достаточность
Мотивированность
Координация

Этапы делегирования:
Анализ и формулировка цели
Поиск исполнителей
Определение параметров
Задание понято правильно?
Поддержка
Контроль
Оценка результатов

Пути их преодоления

Препятствия со стороны
руководителя
подчиненного

Цели делегирования:
Разгрузить руководителей
Вовлечь работников
Повысить дееспособность
нижестоящих звеньев

7

10

11

12

13

2.2.1. Определение понятия

2.2.2. Этапы

2.2.3. Принципы

2.2.4. Делегирование

различных видов деятельности
Единство цели
Нормы управляемости
На каждом шаге выполнения функции организации

Поручение задач сотрудникам и объединение их в управляемые группы

Достижение согласованности в работе всех звеньев организации

Цели сотрудников и подразделений должны совпадать с целями организации

Количество сотрудников которыми может эффективно управлять один менеджер зависит от частоты общения и времени проводимого с сотрудником

1

2

3

4

5

31

40

СЛС

23

предприятия
Единство цели
Координация
Разделение труда
Нормы управляемости
2.2.3.
2528
Принципы организации:
27
СЛС

функция управления»
2.2.2. Этапы осуществления функции организации
2.2.3. Принципы осуществления функции

2.2.4. Делегирование полномочий

8

17

25

30

СЛС

пределы
Ответственность
Могут переда-
ваться
директивно
Построение структуры
Установление взаимосвязей
Обеспечение взаимодействия

Связь с целями предприятия
Единство цели

Способы
(концепции)
делегирования

1

2

3

4

5

6

8

Могут быть
приняты и
не приняты
подчиненным

9

Принципы делегирования:
Единоначалие
Соответствие
Достаточность
Мотивированность
Координация

Этапы делегирования:
Анализ и формулировка цели
Поиск исполнителей
Определение параметров
Задание понято правильно?
Поддержка
Контроль
Оценка результатов

Пути их преодоления

Препятствия со стороны
руководителя
подчиненного

Цели делегирования:
Разгрузить руководителей
Вовлечь работников
Повысить дееспособность
нижестоящих звеньев

7

10

11

12

13

2.2.1. Определение понятия

2.2.2. Этапы

2.2.3. Принципы

2.2.4. Делегирование

работы, за которую сам руководитель продолжает нести ответственность
Делегирование
Полномочия – это

Ответственность – это обязательство выполнить поставленные задачи и отвечать за их решение.

1

2

33

35

34

СЛС

27

22

нижних звеньев
Повысить профессионализм сотрудников
3
1
4
2
СЛС
34
35
40

делегирования полномочий – классическая и современная
Классическая – полномочия считаются делегированными,

Современная – полномочия считаются делегированными, когда они приняты подчиненным.

В современной концепции – подчиненный имеет право отклонить предлагаемые ему полномочия.

1

2

3

39

40

СЛС

31

41

характер. Пределы полномочий закрепляются должностными инструкциями.
Выход работника за пределы полномочий

Оптимальный объем делегируемых полномочий зависит от

Возможностей реализации делегируемых полномочий

Соответствия полномочий характеру решаемых задач

1

2

3

4

СЛС

31

32

41

42

(цепь команд)
Линейные – это полномочия, передаваемые непосредственно от начальника к

1

СЛС

35

42

линейного руководства
Обязательного согласования
Расширение рекомендательных полномочий – обязывает линейное руководство согласовывать

Рекомендательные Консультирование линейного руководства

Функциональные Предоставление штабному аппарату прав предлагать и запрещать решения

2.2.4. Делегирование полномочий. Штабные полномочия

Штабные полномочия – это право советовать или помогать руководителям, наделенным линейными полномочиями, а также штабному персоналу.

1

3

4

2

СЛС

35

42

для консультирования по проблемам, требующим специальной подготовки
Обслуживающий
Выполняет как консультативные, так

Личный Разновидность обслуживающего аппарата, формируемого из секретарей и помощников руководителя

2.2.4. Делегирование полномочий. Штабной аппарат

Для реализации штабных функций и полномочий в организациях формируется штабной (административный) аппарат

1

2

3

40

СЛС

35

характеру задач
Состав полномочий динамично корректируется в соответствии с новыми заданиями
Масштабы

Расширение ответственности мотивируется повышением оплаты, влияния или лидерства

Единоначалие

Соответствие

Достаточность

Мотивированность

Координация

5

4

3

1

2

СЛС

23

33

41

35

42

понято правильно?
Обеспечение поддержки
Контроль
Оценка результатов
Нет
Предварительные этапы
Цель
Сроки
Стандарты качества
Ресурсы
Пределы полномочий
Да
6
1
2
3
4
5
7
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
42
Заключительные этапы
СЛС
27
32
33
38

что руководитель сам выполнит работу лучше
Боязнь ответственности, неуверенность в себе
Отсутствие

Боязнь критики, нареканий

Боязнь риска

Отсутствие системы контроля за работой подчиненного

Отсутствие доверия к подчиненным

Перегрузка подчиненного

Отсутствие стимулов

Отсутствие необходимых ресурсов для выполнения работы

Боязнь риска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

СЛС

33

34

39

не делегируется
Подходы к делегированию
Классический – директивный
Современный – добровольное принятие

2.2.4. Делегирование полномочий. ЭЛЕМЕНТ ОСНОВЫ КОНСПЕКТА

Делегирование полномочий

Цели делегирования

Разгрузить руководителя
Повысить профессионализм работников
Заинтересовать, вовлечь работников
Повысить дееспособность

31

2946

СЛС

2.2.4.

32

33

исполнителей
Определить параметры
Проверить, верно ли понято задание
Обеспечить поддержку
Вести контроль
Оценить результаты
40
СЛС

стороны подчиненного
1. «Я это сделаю лучше»

2. Отсутствие способности руководить

3.

1. Неуверенность в себе

2. Боязнь критики.

3. Перегрузка подчиненного

4. Отсутствие стимулов

5. Отсутствие ресурсов

6. Боязнь риска.

Пути преодоления препятствий

Обучение

Обеспечение ресурсами

Информирование

Стимулирование

Контроль

41

42

СЛС

пределы
Ответственность
Могут переда-
ваться
директивно
Построение структуры
Установление взаимосвязей
Обеспечение взаимодействия

Связь с целями предприятия
Единство цели

Могут быть
приняты и
не приняты
подчиненным

Способы
(концепции)
делегирования

1

2

3

4

5

6

8

9

Принципы делегирования:
Единоначалие
Соответствие
Достаточность
Мотивированность
Координация

Этапы делегирования:
Анализ и формулировка цели
Поиск исполнителей
Определение параметров
Задание понято правильно?
Поддержка
Контроль
Оценка результатов

Пути их преодоления

Препятствия со стороны
руководителя
подчиненного

Цели делегирования:
Разгрузить руководителей
Вовлечь работников
Повысить дееспособность
нижестоящих звеньев

7

10

11

12

13

2.2.1. Определение понятия

2.2.2. Этапы

2.2.3. Принципы

2.2.4. Делегирование