95% презентаций ОЧЕНЬ ПЛОХИ

пошаговый систематический процесс.


Подход подразумевает:

путь, направление.



Панацеи не существует, рецептов успеха тоже нет.

какой-то собственности, будь то интеллектуальная собственность (открытие, идея, план работы,

отчет о работе и др.) или вполне материальная (новые товары и услуги).

Поэтому для успешной презентации справедливы все правила маркетинга – от стратегического маркетинга, в котором определяются цели, до законов отношений между покупателем и продавцом.

По назначению презентации бывают двух видов:
информативная презентация, то есть доклад, сообщение, которые призваны только донести до слушателей определенный объем определенной информации,
и презентация, цель которой – сформировать у определенной аудитории нужное автору мнение по представляемому вопросу.

данном конкретном случае, сделав презентацию. В общем и целом Ваша

цель – убедить аудиторию в Вашей правоте и вызвать желаемое действие.

Цель дизайна слайдов – сосредоточить внимание на ключевых моментах. Для достижения оптимального эффекта изображение и текст должны подкреплять одну и ту же
идею.


Этапы создания презентации

1. Планирование
2. Подготовка
3. Презентация

чего?)

Вопросы на этапе планирования :
1. Кто ваши слушатели?
2. Обладают ли

они опытом и достаточным уровнем знаний в той предметной области, к которой относится ваше выступление?
3. Будут ли другие участники, выступающие с сообщениями, подобными вашему?
4. Сколько человек будут слушать выступление?
5. Сколько времени у вас будет на сообщение?
6. Каковы ваши цели?
7. Как вы начнете свое выступление? Как закончите его?
8. Как вы построите свою презентацию и какими средствами представления воспользуетесь?
9. Как завладеть вниманием и сохранить интерес?
10. Какие вопросы зададут вам?
11. В каком вспомогательном оборудовании и демонстрационных
материалах вы нуждаетесь?

понятно сформулированной идеи
Умения быть кратким и концентрировать внимание аудитории

на обсуждаемой теме
Привязки излагаемой вами идеи к практике
Организованности

средств
Составление плана презентации

мысль слайда);
контрастность в цветовом решении;
единство цветовой схемы;
размер

шрифта – ориентация на аудиторию в последних рядах (предусмотрен в шаблонах презентаций): заголовок – 40–48, текст – 24–32 (не менее 18);
рабочие шрифты – Arial, Tahoma, Verdana (шрифты без засечек и без сглаживания краев букв, т.к. их легче читать, чем шрифты с засечками);
нумерация слайдов.

докладчика
время и место выступления (не обязательно)
контактная информация (возможна

на последнем слайде)

Для корпоративных презентаций в оформлении обязательно использование соответствующей символики.

содержанию и продолжительности выступления.
В среднем один слайд демонстрируется в течение

одной минуты.
Необходимо трансформировать текст выступления для его представления в виде ключевых слов и фраз.
Типичная ошибка при подготовке презентации – это размещение на слайде более одной мысли.

слайдах: даты, имена, новые термины, названия.
Графическое представление информации: соответствующие содержанию

типы графиков и диаграмм, иллюстрации, таблицы.
Средства динамического представления информации (перемещение или разновременное появление фрагментов текста и графических объектов, эффекты смены слайдов, анимационные эффекты) должны служить для дозирования информации, привлечения внимания слушателей к той её части, о которой идёт речь в определённый момент выступления, и показа явлений в динамике.

на слайд, однако в меньшей степени замечается.
Курсив усложняет восприятие, т.к.

буквы начинают сливаться.
Подчеркивание добавляет «шум» и снижает восприятие текста и лучше им не злоупотреблять.
ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ, короткое слово из заглавных букв читается легко и может быть использовано в ключевых словах или в подписях к графикам.

Выделение цветом
Цвет должен использоваться умеренно, и только совместно с другими средствами (например, цвет и полужирный шрифт).
Не следует использовать цветовое разнообразие, иначе у аудитории будет рябить в глазах.
Желательно использовать тёмные варианты цвета, потому что большинство проекторов осветляет изображение. Контрастный дизайн привлекает внимание и помогает понять смысл.

РК
а – выход потока в БЛД
б – выход потока в

НА

Поля скоростей в РК

Расчетная область с БЛД

РК
а – выход потока в БЛД
б – выход потока в

НА

Поля скоростей в РК

Расчетная область с БЛД

РК
а – выход потока в БЛД
б – выход потока в

НА

Поля скоростей в РК

Расчетная область с БЛД

превышением заданного уровня невязки («k»)
Поле невязки «k» в рабочем

колесе

Оценка по целевым параметрам

превышением заданного уровня невязки («k»)
Поле невязки «k» в рабочем

колесе

Оценка по целевым параметрам

с превышением заданного уровня невязки («k»)
Поле невязки «k» в

рабочем колесе

Оценка по целевым параметрам

позволяют организовывать и наглядно демонстрировать информацию.
Списки в слайдах не должны

включать более 5–7 элементов.
Списки показывают три логические взаимосвязи:
очерёдность
приоритет
принадлежность

встать -> умыться -> почистить зубы -> позавтракать

2) приоритет –

ранжирование по важности, от главного к наименее важному

Профессор -> доцент -> старший преподаватель -> преподаватель -> ассистент

3) принадлежность – все элементы списка являются частью
какого-то «набора»

Хвойные деревья: ель, сосна, кедр, кипарис, пихта, лиственница

Принцип пирамиды
Принцип анализа перспектив

проблему
Основная часть - опишите составляющие ее компоненты
Приведите решения

для этих составляющих
Завершение - резюмируйте, как решение составляющих позволяет решить проблему в целом

требуемые характеристики
Основная часть - продемонстрируйте существующие характеристики продукта

или услуги
Завершение - рассмотрите, насколько продукт или услуга соответствует требованиям

ключевые пункты
Основная часть - проведите углубленное рассмотрение ключевых

пунктов
Завершение - подведите итоги по каждому из ключевых пунктов

опишите текущую ситуацию
Основная часть - изложите факты, цифры,

варианты стратегий на будущее
Завершение - резюмируйте прогнозы на будущее, исходя из выбранной стратегии

отвечать на вопросы

Морально-психологическая:

Выбор одежды
Выбор манеры общения
Докладчик должен быть спокоен

для связи.
Место, зал.
Технические средства. Стол, компьютер (свой, чужой?), проектор, разъемы,

соединительный кабель, слайды и резервные копии на СD и USB, DVD-проектор, фильм, калькулятор, ручка, листы для заметок, образцы нового продукта, рекламные материалы, буклеты, визитные карточки, стакан воды, носовые платки, материалы для раздачи.
Выбор времени. Если у Вас есть право выбора, назначьте презентацию на первую половину дня. Это самое продуктивное время для большинства людей, поэтому Вам будет легче найти понимание у Ваших слушателей при одинаковых затратах нервной энергии.
Приглашения с точным указанием места и времени проведения презентации должны быть разосланы не позже, чем за 2 недели до события.
Объявления о презентации. Где распространить? Кто отвечает?
Развесить указатели внутри здания, как найти зал, в котором состоится презентация.

это то, что Вы покажете на слайдах или компьютере
вербальной

- это то, что Вы при этом скажете:
речь должна быть обращена к целевой аудитории
тон речи должен быть позитивным
предложения должны быть короткими
образы, ярлыки, примеры, сравнения и аналогии
действие вместо критики
отсутствие жаргона
поведенческой - привлечение и удержание внимания аудитории :
приветствие
комплименты аудитории
зрительный контакт с аудиторией