Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Базы Данных(БД), Системы Управления Базами Данных(СУБД)
Содержание
- 1. Базы Данных(БД), Системы Управления Базами Данных(СУБД)
- 2. 1. БД: основные понятия, общие положенияБаза Данных
- 3. Предметная область – часть реального мира,
- 4. Структурирование данных – введение соглашений о способах представления данных.
- 5. БД формируются в соответствии с моделью данных.
- 6. 2. Классификация БД По технологии обработки данных:
- 7. Распределенная БД – БД, содержимое которой находится
- 8. Транзакция – короткий во времени
- 9. Архитектура централизованных БД с сетевым доступом: файл – сервер; клиент – сервер.
- 10. Схема обработки информации в БД по принципу
- 11. Схема обработки информации в БД по принципу
- 12. 3. Типы моделей БД Модель данных –
- 13. Иерархическая модель БД данные структурированы и располагаются
- 14. Схема иерархической модели БДB2B1C1C2C3C4А
- 15. Пример иерархической структуры БДРекторСтуденты 1курсаДекан агрономического факультетаДекан экономического факультетаПроректор по …Проректор по …………………………..Студенты 2 курса……..Студенты5 курса
- 16. Сетевая модель БД все элементы БД взаимосвязаны;
- 17. Схема сетевой модели БДACBEFD
- 18. Реляционная модель БД данные представляются двумерными массивами
- 19. Пример реляционной таблицы
- 20. Типы связей в моделях реляционного типа 1 : 1ВАВСтудентСессия1 : МАВАВМ : МСтипендияСессияСтудентПреподаватель
- 21. Пример реляционной модели Студент(номер зачетки,фамилия, имя,..)Сессия (номер зачетки, код предмета,оценка)Стипендия (номер зачетки,сумма к выдаче)
- 22. Домашинный этап работы по созданию базы данныхсоздание информационно-логической (инфологической) модели данных предметной области.
- 23. Инфологическая модельявляется моделью данных, отображающей предметную область
- 24. Для составления ИФМ необходимо :определить содержимое полей
- 25. Определение содержимого полей и их именперечень полей
- 26. 4. Система управления базами данных (СУБД, DBMS
- 27. СУБД для моделей БД реляционного типа DBASE;Fox Pro;Paradox;MS Access;MS SQL Server;Oracle;и т. д.
- 28. 5. Основные характеристики MS Access
- 29. Объекты MS Access: ТАБЛИЦЫ; ЗАПРОСЫ; ФОРМЫ; ОТЧЕТЫ; МАКРОСЫ; МОДУЛИ.
- 30. Объекты MS Access: ТАБЛИЦЫ - для
- 31. Объекты MS Access:ФОРМЫ - для ввода, просмотра,
- 32. Объекты MS Access:МАКРОСЫ - для объединения разнородных
- 33. Основные этапы технологического процесса обработки данных в
- 34. Способы создания БД в MS Access:
- 35. Последовательность создания структуры таблицы БД в окне
- 36. Назначение экранных форм : для наглядного представления
- 37. Средства создания экранных форм: конструктор форм;Диспетчер кнопочных
- 38. Создание форм с помощью Мастера форм открыть
- 39. Создание форм с помощью Конструктора открыть вкладку
- 40. Элементы управления (объекты) формы в MS Access
- 41. Элементы управления (объекты) формы в MS Access
- 42. Область данныхНижний колонтитулПримечание формыВерхний колонтитулЗаголовок формыОбласти формы
- 43. Панель элементов содержит инструменты конструктора:кнопки, позволяющие:выбирать
- 44. Запросы в MS Access 1. Запросы:
- 45. Запрос – вопросы, формируемые по отношению к
- 46. Назначение запросов: выборка записей, удовлетворяющих заданному условию,
- 47. Типы запросов: по способу формирования:
- 48. Типы запросов: по результатам действия: а)
- 49. Модифицирующие запросы: запросы удаления,
- 50. Условия на выборку задаются для одного
- 51. Операторы сравнения: < > ; > ;
- 52. Вычисляемые поля создаются с помощью выражений,
- 53. Итоговые вычисления Команда : Вид – Групповая операция или кнопка
- 54. Виды итоговых операций: суммирование - Sum среднее
- 55. Язык SQL представляет собой совокупность операторов; инструкций;
- 56. Операторы SQL делятся на: операторы определения данных
- 57. Запуск запроса
- 58. Операторы SQL делятся на: операторы определения данных
- 59. Сохранение результата выполнения запроса : Команда
- 60. Отчеты в MS Access1. Понятие отчета в
- 61. Отчет – выходной документ, предназначенный для вывода
- 62. Источники информации для построения отчетов: таблицы БД,
- 63. Средства создания отчетов Конструктор отчетов; Мастер отчетов;
- 64. Конструктор отчетов используется для: создания отчетов;
- 65. Просмотр отчета: команда Файл – Предварительный просмотр. Печать отчета: Файл - Печать
- 66. Скачать презентанцию
1. БД: основные понятия, общие положенияБаза Данных (БД, DB – Data Base)– поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.БД формируются на материальном носителе по определенным правилам, предусматривающим общие принципы
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Базы Данных(БД), Системы Управления Базами Данных(СУБД)
1.Основные понятия, общие положения.
2.Классификация БД.
3.
Типы моделей БД.
в СУБД MS Access.
Слайд 21. БД: основные понятия, общие положения
База Данных (БД, DB –
Data Base)–
поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной
области.БД формируются на материальном носителе по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.
Слайд 3Предметная область – часть реального мира, подлежащая изучению для организации
управления объектами этой области. (в конечном итоге – с целью
автоматизации обработки данных)
Слайд 5БД формируются в соответствии с моделью данных. Модель данных – условное
( схематическое, редуцированное) восприятие реальных объектов, атрибутивные характеристики и свойства
которых представляются в формализованном виде.
Слайд 62. Классификация БД
По технологии обработки данных:
централизованные БД ;
распределенные БД.
По способу представления данных:
иерархические ;
сетевые ;
реляционные.По способу доступа к данным:
с локальным доступом ;
с удаленным (сетевым) доступом.
Слайд 7Распределенная БД – БД, содержимое которой находится в нескольких абонентских системах
информационной сети. Особенности: пользователь имеет доступ к большим объемам информации; данные хранятся
в пунктах наибольшего их спроса; с помощью транзакций обеспечивается доступ к любым данным независимо от того, где они расположены.
Слайд 8Транзакция – короткий во времени цикл взаимодействия объектов, включающий запрос
– выполнение задания – ответ.
Слайд 10Схема обработки информации в БД по принципу файл- сервер
РС
РС
РС
Рабочие станции
Файл - сервер
Передача файлов для обработки
хранение данных
обработка данных
Слайд 11Схема обработки информации в БД по принципу клиент - сервер
СЕРВЕР БД
Сервер БД
РС
РС
РС
Транспортировка данных, извлеченных из БД
Рабочие станции
Слайд 123. Типы моделей БД
Модель данных – совокупность взаимосвязанных структур
данных и операций над этими структурами.
Типы моделей данных:
иерархическая;
сетевая;реляционная.
Современные типы моделей данных:
многомерная модель данных,
объектно-ориентированная модель данных
и др.
Слайд 13Иерархическая модель БД
данные структурированы и располагаются в зависимости от
их подчиненности;
доступ к произвольному элементу БД осуществляется по одному
из возможных путей (цепочек);цепочка состоит из попарно разно -уровневых смежных элементов, начиная с самого старшего.
Слайд 15Пример иерархической структуры БД
Ректор
Студенты
1курса
Декан агрономического
факультета
Декан экономического
факультета
Проректор по
…
Проректор по …
………
………………..
Студенты
2 курса
……..
Студенты
5 курса
Слайд 16Сетевая модель БД
все элементы БД взаимосвязаны;
возможен непосредственный доступ
по ключу к произвольному элементу БД, независимо от уровня, на
котором он находится.
Слайд 18Реляционная модель БД
данные представляются двумерными массивами – таблицами (отношениями);
структурными элементами таблиц БД являются: поля(домены),
записи(кортежи);каждое поле имеет уникальное имя;
каждую запись таблицы БД идентифицирует ключ (одно поле – простой ключ, несколько – составной);
таблицы БД связаны по равенству значений одинаковых ключей.
Слайд 20Типы связей в моделях реляционного типа
1 : 1
В
А
В
Студент
Сессия
1 :
М
А
В
А
В
М : М
Стипендия
Сессия
Студент
Преподаватель
Слайд 21Пример реляционной модели
Студент
(номер зачетки,
фамилия, имя,..)
Сессия
(номер зачетки,
код предмета,
оценка)
Стипендия
(номер зачетки,
сумма к выдаче)
Слайд 22Домашинный этап работы по созданию базы данных
создание информационно-логической (инфологической) модели
данных предметной области.
Слайд 23Инфологическая модель
является моделью данных, отображающей предметную область в виде совокупности
информационных объектов (ИО) и структурных связей между ними.
включает в
себя:состав и структуру данных– перечень и описание реквизитов
информационные потребности приложений (задачи и запросы) – описание выходной информации
Слайд 24Для составления ИФМ необходимо :
определить содержимое полей (реквизитов) и их
имен;
выбрать тип информации в полях;
спроектировать структуру базы данных, т.е. определить
перечень таблиц;назначить первичный ключ в таблицах;
установить связи между таблицами по ключевым полям.
Слайд 25Определение содержимого полей и их имен
перечень полей (реквизитов) определяют на
основе обследования объекта;
имя поля может быть:
кратким (ТН);
условным (01);
полным (Табельный номер).
При
использовании полного имени поля не нужна подпись поля.точка в имени поля не допускается.
Слайд 264. Система управления базами данных (СУБД, DBMS – Data Base
Management System) – совокупность программ и языковых средств для создания
и ведения БД; организации доступа к данным; обработки данных.
Слайд 27СУБД для моделей БД реляционного типа
DBASE;
Fox Pro;
Paradox;
MS Access;
MS SQL
Server;
Oracle;
и т. д.
Слайд 285. Основные характеристики
MS Access
32-разрядная СУБД реляционного типа;
работает в среде Windows;
входит в состав MS
Office Professional;имеет графический многооконный интерфейс;
имеет диалоговые средства создания объектов;
имеет средства автоматизации работы – «мастера»;
обеспечивает целостность и безопасность данных;
имеет возможность использования технологии OLE и интеграции данных из других СУБД;
поддерживает язык запросов SQL;
имеет собственный объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic.
Слайд 30Объекты MS Access:
ТАБЛИЦЫ
- для хранения информации об
объектах предметной области.
ЗАПРОСЫ
- для выборки необходимых данных из
одной или нескольких таблиц БД.
Слайд 31Объекты MS Access:
ФОРМЫ
- для ввода, просмотра, корректировки данных,
создания
панелей управления в приложениях пользователя.
ОТЧЕТЫ
- для создания выходных
документов, предназначенных для вывода на экран, принтер или в файл.
Слайд 32Объекты MS Access:
МАКРОСЫ
- для объединения разнородных операций по обработке
данных в приложениях пользователя. Действие реализуется макрокомандой.
МОДУЛИ
- программы на
языке Visual Basic для реализации нестандартных процедур обработки данных в задачах пользователя.
Слайд 33Основные этапы технологического процесса обработки данных в СУБД MS
Access
Создание
БД
Создание
запросов
Создание
отчетов
Создание
кнопочного
меню
Задание
структуры БД
Создание
схемы
данных
Ввод
данных
Задание имен полей
Задание типов
полейЗадание свойств полей
Назначение первичного
ключа
Определение связей
между таблицами
Обеспечение целостности
данных, …..
С клавиатуры
С помощью экранных форм
Слайд 34Способы создания БД в
MS Access:
Самостоятельное :
создается пустая
БД и пользователь по своему усмотрению разрабатывает все необходимые объекты.
С
помощью мастера:пользователь может применить готовый образец БД, содержащий требуемые объекты.
Слайд 35Последовательность создания структуры таблицы БД
в окне БД выбрать вкладку
Таблица;
нажать кнопку Создать;
в диалоговом окне Новая таблица выбрать
способ создания таблицы:Режим таблицы,
Конструктор,
Мастер таблиц;
нажать кнопку ОК.
Слайд 36Назначение экранных форм :
для наглядного представления данных в БД;
для однократного ввода данных с первичных документов;
для создания панелей
управления (меню) в диалоговых приложениях пользователя.
Слайд 37Средства создания экранных форм:
конструктор форм;
Диспетчер кнопочных форм;
мастер форм;
автоформа : в один столбец;
автоформа : ленточная;
автоформа :
табличная;диаграмма;
сводная таблица.
Слайд 38Создание форм с помощью Мастера форм
открыть вкладку Форма;
нажать
кнопку Создать;
в окне Новая форма выбрать из списка способов
способов создания формы Мастер форм;нажать кнопку ОК.
Слайд 39Создание форм с помощью Конструктора
открыть вкладку Форма;
нажать кнопку
Создать;
в окне Новая форма выбрать из списка способов способов
создания формы Конструктор;нажать кнопку ОК.
Слайд 40Элементы управления (объекты) формы в MS Access
надписи;
прямоугольники и
линии;
поля и списки;
кнопки;
переключатели, выключатели и флажки;
графические
и OLE объекты.
Слайд 41Элементы управления (объекты) формы в MS Access
Надписи,
прямоугольники, линии служат для оформления и облегчения восприятия данных.
Поля,
списки,переключатели, выключатели и флажки непосредственно связаны с полями таблиц.
Слайд 42Область данных
Нижний колонтитул
Примечание формы
Верхний колонтитул
Заголовок формы
Области формы
Слайд 43Панель элементов
содержит инструменты конструктора:
кнопки, позволяющие:
выбирать элементы управления,
включать/выключать
мастера создания элементов управления,
создавать надписи, поля ввода,поля со списком,
флажки, переключатели и т.д.
Слайд 44Запросы в MS Access
1. Запросы: понятие, типы.
2.Формирование запроса по образцу.
2.1. Простой
запрос.2.2. Конструктор запросов.
2.3. Мастер запросов.
3. Запуск запроса.
4. Сохранение запроса.
5. Примеры формирования запросов.
Слайд 45Запрос – вопросы, формируемые по отношению к БД. Формирование запроса –
ответственный этап перед созданием отчета.
Слайд 46Назначение запросов:
выборка записей, удовлетворяющих заданному условию, из одной или
нескольких таблиц БД;
включение, исключение полей, записей;
группировка записей и
выполнение групповых операций;создание вычисляемых полей с использованием «Построителя выражений»;
создание новых таблиц БД и т. д.
Слайд 47Типы запросов:
по способу формирования:
а) запросы по
образцу или QBE- запросы;
б) структурированные запросы –
SQL- запросы; в) запросы с параметрами и т. д.
Слайд 48Типы запросов:
по результатам действия:
а) запросы на выборку;
б) модифицирующие запросы;
в) перекрестные запросы;
г)
многотабличные запросы;д) итоговые запросы.
Слайд 49Модифицирующие запросы:
запросы удаления,
запросы добавления,
запросы обновления;
запросы на создание таблиц.
Слайд 50Условия на выборку задаются для одного или нескольких полей. В качестве
условий могут выступать выражения, состоящие из операторов сравнения и операндов, используемых
для сравнения.
Слайд 51Операторы сравнения: < > ; > ; < ; = ;
< =; >=. Операнды: числа; идентификаторы. Идентификаторы – ссылки на значение полей или
элемент управления, заключенные в квадратные скобки.
Слайд 52Вычисляемые поля создаются с помощью выражений, например: [Стоимость] : [Цена] * [Количество] [Стоимость] :
[Готовая продукция] ! [Цена] * [Количество]
![Вычисляемые поля создаются с помощью выражений, например: [Стоимость] : [Цена] * [Количество] [Стоимость] : [Готовая](/img/thumbs/8fb03d23aa3b8949526c8512f6a97793-800x.jpg "Базы Данных(БД), Системы Управления Базами Данных(СУБД) Вычисляемые поля создаются с помощью выражений, например: [Стоимость] : [Цена] *")
Слайд 54Виды итоговых операций:
суммирование - Sum
среднее значение - Avg
минимальное значение - Min
максимальное значение - Max
количество записей
- Countдисперсия – Var
и т. д.
Слайд 55Язык SQL представляет собой совокупность операторов; инструкций; и вычисляемых функций. Операторы (и другие зарезервированные слова)
в SQL всегда следует писать прописными буквами.
Слайд 56Операторы SQL делятся на: операторы определения данных (Data Definition Language, DDL)
CREATE создает объект БД (саму базу, таблицу, представление, пользователя и т. д.) ALTER
изменяет объект DROP удаляет объект операторы манипуляции данными (Data Manipulation Language, DML) SELECT считывает данные, удовлетворяющие заданным условиям INSERT добавляет новые данные UPDATE изменяет существующие данные DELETE удаляет данные операторы определения доступа к данным (Data Control Language, DCL) GRANT предоставляет пользователю (группе) разрешения на определенные операции с объектом REVOKE отзывает ранее выданные разрешения DENY задает запрет, имеющий приоритет над разрешением
Слайд 57Запуск запроса
Команда Запрос
– Запуск
иликнопка
!
Результат выполнения запроса появится в режиме таблицы.
Слайд 58Операторы SQL делятся на: операторы определения данных (Data Definition Language, DDL)
CREATE создает объект БД (саму базу, таблицу, представление, пользователя и т. д.) ALTER
изменяет объект DROP удаляет объект операторы манипуляции данными (Data Manipulation Language, DML) SELECT считывает данные, удовлетворяющие заданным условиям INSERT добавляет новые данные UPDATE изменяет существующие данные DELETE удаляет данные операторы определения доступа к данным (Data Control Language, DCL)
Слайд 59Сохранение результата выполнения запроса : Команда Файл – Сохранить как
/ экспорт
Далее присвоить имя,
несущее определенную смысловую нагрузку.
Слайд 60Отчеты в MS Access
1. Понятие отчета в MS Access
2. Способы
создания отчетов
3. Использование Мастера отчетов
4. Просмотр, редактирование и печать отчетов.
Слайд 61Отчет – выходной документ, предназначенный для вывода на экран, принтер
либо в файл. Отчет – документ сложной структуры, в котором взаимосвязанные
данные из таблиц БД преобразованы в соответствии с постановкой задачи.
Слайд 62Источники информации для построения отчетов: таблицы БД, запросы. Объекты отчета: поля, пояснительный текст, OLE – объекты, рисунки,
линии, прямоугольники,
текущая дата, номера страниц и т. д.
Слайд 63Средства создания отчетов
Конструктор отчетов;
Мастер отчетов;
Автоотчет в столбец;
Автоотчет ленточный;
диаграмма;
почтовые наклейки.
Слайд 64Конструктор отчетов используется для: создания отчетов; редактирования отчетов: удаления, добавления, перемещения, форматирования любых элементов управления
отчета,
выполнения вычислений, сортировки, группировки данных.
