Базы данных. Системы управления базами данных

относящихся к определенной предметной области.
Система управления базами данных (СУБД) −

комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.
SQL (structured query language) − формальный непроцедурный язык управления данными в реляционной базе данных

Модель данных − это совокупность структур данных и операций их

обработки.
СУБД основывается на использовании иерархической, сетевой или реляционной модели.
Реляционная модель данных – множество взаимосвязанных двумерных массивов (таблиц).

логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации − реквизиту.

Для описания поля используются следующие характеристики: имя, тип, размер.
Запись − совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи − это отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.
Таблица − Совокупность экземпляров записей одной структуры.

виде двухмерных таблиц, обладающих следующими свойствами :
Каждый элемент (ячейка) таблицы

− один элемент данных.
Все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и так далее) и длину.
Каждый столбец имеет уникальное имя.
Одинаковые строки в таблице отсутствуют.
Порядок следования строк и столбцов − произвольный.

которого однозначно определяет запись, называется простым ключом.
Если записи однозначно определяются

значениями нескольких полей, то такая таблица имеет составной ключ.
Ключ (ключевое поле) – все значения
уникальны

формирование отношений (таблиц), который позволяет устранить дублирование, обеспечивает непротиворечивость хранимых

в базе данных, уменьшает трудозатраты на ведение базы данных.
Выделяются 3 нормальные формы отношений (таблиц).

его атрибуты простые (далее неделимы).
Отношение будет находиться во второй нормальной

форме, если оно находится в первой нормальной форме и каждый неключевой атрибут функционально полно зависит от составного ключа.
Функциональная зависимость реквизитов − в каждом экземпляре записи определенному значению ключевого реквизита соответствует только одно значение описательного реквизита.

каждый неключевой атрибут функционально зависит от ключа, но не находится

в функциональной зависимости ни от какой части составного ключа.
Отношение
Студент=(Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата, Группа)
находится в первой и во второй нормальной форме одновременно, так как описательные реквизиты определены и функционально зависят от ключа Номер.

находится в первой нормальной форме и имеет составной ключ Номер

+Дисциплина.
Это отношение не находится во второй нормальной форме, так как атрибуты Фамилия, Имя, Отчество не находятся в полной функциональной зависимости с составным ключом отношения (а только с его частью – Номер).

находится во второй нормальной форме и каждый неключевой атрибут не

транзитивно зависит от первичного ключа.
Транзитивная зависимость наблюдается в том случае, если один из двух описательных реквизитов зависит от ключа, а другой описательный реквизит зависит от первого описательного реквизита.

Студент1 включить фамилию старосты группы, то одна и та же

фамилия старосты будет многократно повторяться в разных экземплярах данного информационного объекта.
В этом случае наблюдаются затруднения в корректировке фамилии старосты, а также неоправданный расход памяти для хранения дублированной информации → требуется нормализация

таблицы:

области:

Один к одному (1:1)
Один ко многим (1:М)
Многие ко многим (М:М)

вузе:
СТУДЕНТ (Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата, Группа)
СЕССИЯ (Номер, Оценка1, Оценка2,

Оценка3, Оценка4, Результат)
СТИПЕНДИЯ (Результат, Процент)
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ (Код преподавателя, Фамилия, Имя, Отчество)

каждый момент времени одному экземпляру информационного

объекта A соответствует

не более одного экземпляра информационного объекта B и наоборот.
A1 B1
A2 A B

A3 B2

Примером связи 1:1 может служить связь между объектами
СТУДЕНТ СЕССИЯ
Каждый студент имеет определенный набор экзаменационных оценок в сессию.

0,1 или более экземпляров объекта B, но каждый экземпляр объекта

B связан не более чем с одним экземпляром объекта A.
А1 B1
A2 B2 A B
A3 B3
Пример связи 1:M
СТИПЕНДИЯ СЕССИЯ
Установленный размер стипендии по результатам сдачи сессии может повторяться многократно для различных студентов.

момент времени одному экземпляру информационного объекта A соответствует 0,1 или

более экземпляров объекта B и наоборот.
A1 B1
A2 B2 A B
A3 B3

Пример связи М:М
СТУДЕНТ ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
Один студент обучается у многих преподавателей, один преподаватель обучает многих студентов.

данных и соответствующих им объектов.
БД Access может

содержать объекты:

Таблицы
Запросы
Формы
Отчеты
Макросы
Модули

БД, включающей различные объекты, которые хранятся в единственном файле с

расширением .accdb.
Для автоматизации процесса создания отдельных объектов БД используются:
конструкторы – специализированные диалоговые средства с панелями инструментов;
мастера – специальные программные средства:
мастер баз данных (шаблоны типовых БД);
мастер по созданию форм и отчетов;
мастер по анализу таблиц;
мастер защиты и др.

таблиц данными
Конструирование запросов, форм, отчетов
Автоматизация управления БД путем создания макросов

и модулей
Эксплуатация БД:
Ввод и редактирование данных таблиц
Выборка данных из таблиц (запросы, формы)
Отображение и печать данных (отчеты)

данных вся информация хранится в виде таблиц. Каждая строка таблицы

представляет собой запись, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле – однородные данные обо всех объектах.

Создание новой таблицы начинается с задания структуры записи таблицы (имя поля, тип поля, перечень свойств и описание).

Имя поля:
до 64 символов (включая пробелы)
не используются символы (‘.,![ ] *;:!#&-”$%)
имя не должно начинаться с пробела

и числа, не требующие вычислений;
МЕМО (Длинный текст и числа, до

65536 символов);
числовой (разные типы и форматы (1, 2, 4 или 8 байт). Конкретный тип числа определяется значением свойства «Размер поля».
дата/время - значения дат и времени (8 байт);
денежный (8 байт);
счетчик - автоматически формируемые последовательные номера, увеличивающиеся на 1. (4 байта);
логический - да/нет, истина/ложь (1 бит);
объект OLE (рисунки, диаграммы, звук, видео, документы WORD, таблицы EXCEL и так далее) до 1 Гбайт;
Гиперссылка - текст, который используется в качестве адресов гипертекстовых связей (адреса Web-страниц) до 64000 символов;

таблиц их следует связать между собой. Связываться (1:1, 1:М) могут

только таблицы, имеющие ключевые поля. При этом связывают первичный ключ одной таблицы с полем такой же структуры и типа другой таблицы.
Ключевое поле (первичный ключ) однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются. Если данные одного поля не могут быть уникальными для каждой записи, можно назначить ключевыми несколько полей.
Связать можно только те таблицы, которые содержат поля с одинаковыми значениями. Имена этих полей могут не совпадать, обязательно должны совпадать типы данных, длины полей, а главное - значения.

поля между таблицами, но предоставляет следующие преимущества:
Поле первичного ключа является

индексом, который значительно ускоряет выполнение запросов, поиск и сортировку
При вводе новых записей поле (поля) первичного ключа заполняются обязательно допустимыми значениями для текущей записи.
При добавлении новых записей Access проверяет, не дублируются ли поля первичного ключа.
По умолчанию Access сортирует данные по первичному ключу.

Запрос − это шаблон выборки информации из таблиц по определенным

критериям.
В запросе можно:
использовать до 32 таблиц;
производить сортировку по 10 полям.
После создания запроса Access отображает множество записей, соответствующих запросу − динамический набор данных (НД).
Динамический НД формируется выглядит как таблица, но таблицей не является → временный (виртуальный) набор записей, не хранится в БД.
После закрытия запроса динамический НД прекращает свое существование.
При сохранении запроса сохраняется только его структура.
При каждом выполнении запроса динамический НД создается заново.

(все таблицы и запросы д.б. связанными)
По типу языка запросов:
QBE (Query

By Example) -запрос по образцу, построенный на основе реляционного языка запросов графического типа; Эти запросы строятся с помощью конструктора в окне конструктора запросов.
SQL (Structured Query Language) - структурированный язык запросов, представляющий собой последовательность операций и функций языка SQL.
Как правило, запросы создаются с использованием средств языка QBE. Запросы QBE автоматически транслируются на язык SQL.
По типу алгоритмов обработки:
Запросы- выборки
Запросы-действия

таблиц в соответствии с заданными условиями. Результат запроса отображается только

на экране, может использоваться для создания форм, отчетов и других запросов.
Основные виды запросов -выборок:
Перекрестный - создание сводной таблицы, содержащей групповые итоги;
Запрос с параметром
Запрос с вычисляемым полем
Запрос с итогами и др.

над данными таблиц. Они позволяют добавлять, изменять или удалять данные.

Существует 4 вида запросов-действий:
на создание новой таблицы - автоматическое формирование структуры записи новой таблицы и загрузка;
на добавление - ввод новых записей, являющихся результатом выполнения запроса;
на удаление - удаление группы записей из таблицы;
на обновление (изменение значений полей).
→ Сначала создается запрос на выборку, затем его тип можно изменить

спомощью мастеров.
Для создания запросов имеются мастера:
мастер создания простого запроса
мастер создания

перекрестного запроса
мастер создания запросов на поиск повторяющихся записей
мастер запросов на поиск записей без подчиненных записей.

таблиц запроса
бланка запроса
Область таблиц запроса - это то место, где

размещаются таблицы и запросы и устанавливаются связи между ними.
Бланк запроса предназначен для определения полей и условий, которые будут использованы для создания динамического НД. В каждом столбце бланка запроса содержится информация об одном поле из таблицы или запроса в верхней части окна.

выражения.
Выражения в Access - это набор элементов, объединенных операторами.

К

элементам выражения относятся:

имена объектов
функции
константы и литералы

объектам: таблицам, формам, отчетам, элементам управления и полям.
Для выделения имен

объектов их заключают в [ ]
Например: [Дата рождения]
Функции – возвращают вычисленные значения (Date, Sum). VBA Access позволяет создавать пользовательские функции.
Литералы представляют значения (числовые, строковые, дата) в том виде, как они записаны: 280, #6-май-02#, “Paris”
Константы True, False, Да, Нет, Null представляют значения, остающиеся неизменными.

(=, >, =,

AND, OR)
вспомогательные: (Between … And, In, Is)
Специальные операторы идентификации: (.) и (!)

с помощью шаблона, состоящего из символов подстановки.
выражение Like шаблон

Если объект- выражение соответствует объекту-шаблону, то формула возвращает истинное значение.
Например:
[Фамилия] Like «И[Вв]» – истинно, если в поле Фамилия находится строка текста, которая начинается с символов «Ив» или «ИВ»

Between Значение1 And Значение2)
результат данного значения будет истинным, если величина,

заданная параметром Выражение находится в указанных пределах, определяемых параметрами Значение1 и Значение2
IIF([Сумма] Between 0 And 250, «Выплата», «Отложить»)
Оператор In проверяет, совпадает ли значение выражения с одним из элементов указанного списка.
Выражение In (Значение1, Значение2, …)
Пример:
IIF([Животные] In («Кошка», «Собака»), «Домашние», «Экзотические»)
Оператор Is используется для сравнения двух переменных, содержащих ссылки на объекты.
Часто используется вместе с ключевым словом Null для определения, является ли объект пустым (Is Null)
Пример:
IIF([Фамилия клиента] Is Null, «Ввести фамилию клиента»]

- ключевой оператор(символ), так как используется вместе с зарезервированными словами.

За (!) всегда следует имя объекта:
Forms!имя_формы
Forms![Студент]
Forms![Студент]![Дата рождения]
Оператор идентификации (.) отделяет свойства заданного объекта:
Forms![Студент]![Дата рождения].Visible

в базе данных в виде объектов специального типа.

Формы строятся на основе таблиц или запросов и используются:
для просмотра данных
для корректировки данных
для ввода данных
Вся информация формы содержится в ее элементах управления, некоторые из которых непосредственно связаны с полями базовых таблиц.

формы (пользовательский, используется для просмотра, добавления, изменения записей в таблице

или запросе)
Режим таблицы (то же, что и форма, но не применяются свойства форматирования элементов управления)
Режим конструктора (используется разработчиками, позволяет изменять структуру и внешний вид формы, добавлять и удалять элементы управления)
Режим сводной таблицы (используется для представления и анализа исходных данных)

столбец, или полноэкранная форма;
ленточная форма;
табличная форма;
форма главная/подчиненная
форма

сводная таблица;
форма с диаграммой

способы создания формы:
С применением Автоформы. Автоформа позволяет создавать формы пяти

типов: в столбец, ленточную, табличную, сводную таблицу и сводную диаграмму. При этом в форму вставляются все поля источника данных.
С помощью мастера форм. В процессе диалога с пользовате­лем мастер создает форму одного из стандартных типов (и еще выровненную). При этом в форму вставляются выбранные пользователем поля из источ­ника данных.
С помощью конструктора форм. Форма конструируется пользователем в окне конструктора форм.

и обеспечивают наиболее гибкий способ просмотра и распечатки итоговой информации.

Они позволяют отображать и печатать данные с любой степенью детализации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, поместить в него рисунки и диаграммы.
Существует три режима работы с отчетами:
Режим Конструктор (можно изменять структуру и внешний вид, отчета, добавлять и удалять поля).
Режим Образец (средство тестирования создаваемого отчета. Выводятся только данные, необходимые для отображения каждого элемента управления отчета, могут не совпадать с реальными данными);
Режим Предварительный просмотр.

конструктора
С помощью мастера отчетов
Используя автоотчет. Автоотчет позволяет быстро создать отчет

одного из следующих видов:
Ленточный (Данные распечатываются в виде строк и столбцов. Их разновидности включают отчеты с итоговым и групповым суммированием).
В столбец (Данные распечатываются в виде формы с возможным включением итогов и графиков).

отчет;
табличный отчет;
отчет с группировкой данных и подведением итогов;
перекрестный отчет;
составной

отчет и др.

без программирования.
Модули - программы, написанные на VBA.