Слайд 1Ассистент - Короткова Юлия Александровна
Кон.тел.: 8-916-373-45-00
Деловые коммуникации
Университет "Дубна"
Слайд 2Цели и задачи дисциплины
Целью изучения является изучение документационной теории и
практики в управлении на основе научно обоснованных принципов и методов.
Слайд 3Задачи изучения дисциплины
ознакомление студентов с основными понятиями документооборота, правилами
создания управленческих документов;
ознакомление студентов с принципами работы с документами;
ознакомление студентов с принципами организации документооборота и организации делопроизводственной службы предприятий, учреждений и организаций;
ознакомление студентов с основными нормативно-методическими материалами по документированию управленческой деятельности; существующими стандартами по управленческой документации, характеристикой и составом унифицированных систем документации;
обучение студентов навыкам составления и редактирования служебных документов в соответствии с новыми российскими ГОСТами.
Слайд 4Делопроизводство
– это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с
официальными документами.
Слайд 5Делопроизводство включает в себя:
Слайд 6Документирование
процесс создания документа.;
«запись информации на различных носителях по установленным правилам».
Слайд 7Документоведение
изучение способов документирования
Документ
результат документирования
Слайд 8Нормативная база делопроизводства
Слайд 9Элементы нормативной базы
законодательные и правовые акты РФ;
ГОСТ;
нормативные документы;
классификаторы;
Государственная система документационного
обеспечения управления (ГСДОУ).
Слайд 10Законодательные и правовые акты РФ
законы РФ;
указы и распоряжения Президента;
постановления и
распоряжения Правительства;
правовые акты федеральных органов исполнительной власти
правовые акты органов правительственной
и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований
правовые акты нормативного и инструктивного характера.
Слайд 11Федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации».
• Федеральный закон от 2
мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
• Федеральный закон от 1 июня 2005 года № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».
• Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Др.
Слайд 12Государственные стандарты (ГОСТ) на документацию
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
• ГОСТ Р
51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• ГОСТ Р 50922-96 «Защита информации. Основные термины и определения».
• ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения».
• ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца».
• ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования».
• ГОСТ Р 34.10-2001 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи».
Слайд 13Нормативные документы
1. Межотраслевые нормативы времени на работы по документационному обеспечению
управления.
• нормы затрат времени на работы по документационному обеспечению
управления (обработку, регистрацию, учет количества и контроль исполнения документов, ведение карточек и т. д.);
• нормы затрат времени на работы сотрудников архива (каталогизацию, создание справочного аппарата к архивам, учет документов, контроль за сохранностью и т. д.).
2. Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций.
3. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. Нормы времени распространяются на все виды работ с документами и разделены на две блока:
• нормы времени на работы по документационному обеспечению управления (разработку должностных инструкций, номенклатуры дел организации, унифицированных форм и типовых текстов документов и т. д.);
• нормы времени на работы, выполняемые в процессе автоматизированной архивной технологии работы (составление статистических отчетов, выполнение запросов по поиску документов и т. д.)
Слайд 14Классификаторы
• Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);
• Общероссийский классификатор предприятий и
организаций (ОКПО);
• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных
разрядов (ОКПДТР).
Слайд 15Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)
ГСДОУ была принята в 1988
году .
Цель ГСДОУ – «упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение
качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления».
Слайд 16Тематические разделы ГСДОУ.
1. Документирование управленческой деятельности
2. Организация работы с
документами (управление документацией)
3. Механизация и автоматизация работы с документами.
4. Организация
службы документационного обеспечения управления.
Слайд 17Д/З
ГОСТ Р 6.30-2003 изучить состав реквизитов документов –п. 1,2,3;
Подготовка к
устному опросу.