Разделы презентаций


Дисциплина Информационные технологии и базы данных Базы данных Ms

Содержание

БАЗА ДАННЫХ – ЭТО ОБЩЕЕ ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ И СООТВЕТСТВУЮЩИХ ИМ ОБЪЕКТОВ. ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ – ЭТО ТАБЛИЦЫ, ЗАПРОСЫ, ФОРМЫ, ОТЧЕТЫ, СТРАНИЦЫ, МАКРОСЫ И МОДУЛИ.В BASE (ACCESS) – ОБЪЕКТ ТАБЛИЦА. BASE

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Дисциплина
Информационные технологии и базы данных
Базы данных
Ms Access
Информатика. 1 семестр. Тема

11. Access

ДисциплинаИнформационные технологии и базы данныхБазы данныхMs AccessИнформатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 2БАЗА ДАННЫХ – ЭТО ОБЩЕЕ ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ И СООТВЕТСТВУЮЩИХ

ИМ ОБЪЕКТОВ. ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ – ЭТО ТАБЛИЦЫ, ЗАПРОСЫ, ФОРМЫ,

ОТЧЕТЫ, СТРАНИЦЫ, МАКРОСЫ И МОДУЛИ.
В BASE (ACCESS) – ОБЪЕКТ ТАБЛИЦА.

BASE (ACCESS) может работать одновременно только с одной базой данных. Одна БД BASE (ACCESS) может включать сотни таблиц, запросов, отчетов, макросов и модулей, которые хранятся в единственном файле с расширением .odb (.mdb) (multiple database).

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

БАЗА ДАННЫХ –  ЭТО ОБЩЕЕ ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ И СООТВЕТСТВУЮЩИХ ИМ ОБЪЕКТОВ. ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ – ЭТО

Слайд 3Таблицы. Хранение исходных данных, записанных с определенным логическим подобием, организованная

в виде строк и столбцов называется режимом таблицы.


Строки в таблицы

– это записи. Каждая строка информации рассматривается как одно целое, к которому можно получить доступ и которое может занять свое место в ряду себе подобных.

На пересечении строк (записи) и столбца (поля) располагается значение – элемент данных. Создание уникального идентификатора помогает сделать каждую запись отличной от других.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Таблицы. Хранение исходных данных, записанных с определенным логическим подобием, организованная в виде строк и столбцов называется режимом

Слайд 4ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ
ТАБЛИЦА
(Table)
ЗАПРОС
(Query)
ФОРМА
(Form)
ОТЧЕТ
(Report)

СТРАНИЦЫ
(Pages)

МАКРОСЫ И МОДУЛИ
(Macros)

(Modules)
Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХТАБЛИЦА (Table)ЗАПРОС(Query)ФОРМА (Form)ОТЧЕТ (Report)СТРАНИЦЫ(Pages) МАКРОСЫ И МОДУЛИ(Macros)    (Modules) Информатика. 1 семестр. Тема

Слайд 5ТАБЛИЦА (TABLE) – СОДЕРЖИТ ДАННЫЕ, ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ КОТОРЫХ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ПРОСМОТР

В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ. ЭТО ОСНОВНОЙ ОБЪЕКТ ЛЮБОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, так

как:

1.В ТАБЛИЦЕ ХРАНЯТСЯ ВСЕ ДАННЫЕ, ИМЕЮЩИЕСЯ В БАЗЕ.

2. ТАБЛИЦЫ ХРАНЯТ СТРУКТУРУ БАЗЫ (ПОЛЯ, ИХ ТИПЫ И СВОЙСТВА).


Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

ТАБЛИЦА (TABLE) – СОДЕРЖИТ ДАННЫЕ, ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ КОТОРЫХ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ПРОСМОТР В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ. ЭТО ОСНОВНОЙ ОБЪЕКТ ЛЮБОЙ

Слайд 6ЗАПРОС (QUERY) – позволяет осуществлять поиск, сортировку и извлечение определенных

данных. с помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному

алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое заполнение таблиц данными, импортировать из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

ЗАПРОС (QUERY) – позволяет осуществлять поиск, сортировку и извлечение определенных данных. с помощью запросов можно выполнять преобразование

Слайд 7ФОРМА (FORM) . Обеспечивает возможность ввода и отображения данных в

заданном формате. Если запросы – это специальные средства для отбора

и анализа данных, то формы – это СРЕДСТВА ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ.
Смысл – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено.
Одновременно в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочие) для автоматизации ввода.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

ФОРМА (FORM) . Обеспечивает возможность ввода и отображения данных в заданном формате. Если запросы – это специальные

Слайд 8ОТЧЕТ (REPORT) – это объекты базы данных, которые создаются в

тех случаях, если необходимо представить информацию в виде определенного документа

на бумаге. В отчетах можно получить сводную итоговую информацию с вычислениями итогов и процентов как по всему отчету, так и по группе записей.
Для получения такой информации в отчетах предусмотрены дополнительные вычисления, которые производятся автоматически.


Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

ОТЧЕТ (REPORT) – это объекты базы данных, которые создаются в тех случаях, если необходимо представить информацию в

Слайд 9СТРАНИЦЫ (страницы доступа к данным) - это специальные объекты баз

данных реализованные в последних версиях СУБД Microsoft Access. Физически это

особый объект, выполненный в коде HTML, размещенный на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-странице с базой данных, оставшиеся на сервере.

Страницы доступа, созданные средствами Microsoft Access , позволяют работать также с базами данных Microsoft SQL Server.

СТРАНИЦЫ (страницы доступа к данным) - это специальные объекты баз данных реализованные в последних версиях СУБД Microsoft

Слайд 10Макросы и модули – категории объектов предназначенные как для автоматизации

повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так

и для создания новых функций путем программирования.

В СУБД макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой.

Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка VBA и это позволяет заложить в БД нестандартные функциональные возможности, повысить быстродействие системы, а также уровень ее защищенности.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Макросы и модули – категории объектов предназначенные как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления

Слайд 11Создание базы данных
В окне базы данных отображаются файлы всех объектов,

которые могут быть созданы в BASE (ACCESS) . В действительности

база данных - это один файл.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Создание базы данныхВ окне базы данных отображаются файлы всех объектов, которые могут быть созданы в BASE (ACCESS)

Слайд 12Создание базы данных
В окне базы данных отображаются файлы всех объектов,

которые могут быть созданы в BASE (ACCESS) . В действительности

база данных - это один файл.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Создание базы данныхВ окне базы данных отображаются файлы всех объектов, которые могут быть созданы в BASE (ACCESS)

Слайд 13Создание базы данных на основе шаблонов
При создании базы данных на

основе шаблонов можно выбрать требуемый шаблон на странице "Приступая к

работе с Microsoft Access 2007" в Категории шаблонов или шаблоны из Интернета.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Создание базы данных на основе шаблоновПри создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый шаблон на

Слайд 14
СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПУСТОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПУСТОЙ БАЗЫ ДАННЫХИнформатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 15Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:

Информатика. 1

семестр. Тема 11. Access

Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 16Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:

Информатика. 1

семестр. Тема 11. Access

Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 17Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:

Информатика. 1

семестр. Тема 11. Access

Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 18Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:

Информатика. 1

семестр. Тема 11. Access

Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 19Ввод описания поля

Описание поля – это необязательный элемент, который используют

только для напоминания о назначении поля. Чаще используют применительно к

тем поля название которых может быть неверно истолковано.Описание поля может помочь в тех случаях, когда пользователю необходимо объяснить, какие значения допустимы для этого поля.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Ввод описания поляОписание поля – это необязательный элемент, который используют только для напоминания о назначении поля. Чаще

Слайд 20Свойства полей базы данных
Поля БД не просто определяют структуру базы

– они еще определяют групповые свойства данных, записанных в ячейки,

принадлежащие каждому из полей.
Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access

Имя поля – определяет как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой.
Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Свойства полей базы данныхПоля БД не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных,

Слайд 21Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access

Размер поля

– определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться

в данном поле.
Формат поля –определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
Маска ввода – определяет форму, в которой вводится данные в поле ( средство автоматизации ввода данных).

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Основные свойства полей таблиц БДна примере СУБД Microsoft AccessРазмер поля – определяет предельную длину (в символах) данных,

Слайд 22Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access
Маска ввода

– определяет форму, в которой вводится данные в поле (

средство автоматизации ввода данных).
Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля ( если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически ( средство автоматизации ввода данных).

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Основные свойства полей таблиц БДна примере СУБД Microsoft AccessМаска ввода – определяет форму, в которой вводится данные

Слайд 23Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access

Условие

на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных

(средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
Сообщение об ошибке – текстовой сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Основные свойства полей таблиц БДна примере СУБД Microsoft Access Условие на значение – ограничение, используемое для проверки

Слайд 24
Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access

Обязательно поле

– свойство, определяющее обязанность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые

строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательно поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Основные свойства полей таблиц БДна примере СУБД Microsoft AccessОбязательно поле – свойство, определяющее обязанность заполнения данного поля

Слайд 25Основные свойства полей таблиц БД
на примере СУБД Microsoft Access
Индексированное

поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные

с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Основные свойства полей таблиц БДна примере СУБД Microsoft Access Индексированное поле – если поле обладает этим свойством,

Слайд 26Построение реляционной модели данных.




Шаг 1. Определение всех сущностей предметной области,

которые необходимо отразить в модели для поставленной задачи. Каждая сущность

представлена отдельной таблицей.

Шаг 2. Определение всех атрибутов каждой сущности6
тип данного атрибута;
обязательный или необязательный;
формат ввода.

Шаг 3. Определение связей между сущностями предметной области, которые необходимо.

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Построение реляционной модели данных.Шаг 1. Определение всех сущностей предметной области, которые необходимо отразить в модели для поставленной

Слайд 27АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «КАТЕГОРИЯ АВТОШИН»
И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ТАБЛИЦА 1.

Информатика. 1 семестр.

Тема 11. Access

АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «КАТЕГОРИЯ АВТОШИН» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 1.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 28АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ШИНЫ»
И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ТАБЛИЦА 2.

Информатика. 1 семестр. Тема

11. Access

АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ШИНЫ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 2.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 29АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ПОКУПАТЕЛИ»
И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ТАБЛИЦА 3.

Информатика. 1 семестр. Тема

11. Access

АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ПОКУПАТЕЛИ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 3.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 30АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «СОТРУДНИКИ»
И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ТАБЛИЦА 4.

Информатика. 1 семестр. Тема

11. Access

АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «СОТРУДНИКИ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 4.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 31АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ЗАКАЗЫ»
И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ТАБЛИЦА 5.

Информатика. 1 семестр. Тема

11. Access

АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «ЗАКАЗЫ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 5.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 32Дополнительные атрибуты сущности «Шины» и их характеристики

Дополнительные атрибуты сущности «Заказы»

и их характеристики

Дополнительные атрибуты сущности «Сотрудники» и их характеристики

Информатика. 1

семестр. Тема 11. Access
Дополнительные атрибуты сущности «Шины» и их характеристикиДополнительные атрибуты сущности «Заказы» и их характеристикиДополнительные атрибуты сущности «Сотрудники» и

Слайд 33АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «СОСТАВ ЗАКАЗОВ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ТАБЛИЦА 6.

Информатика. 1 семестр.

Тема 11. Access

АТРИБУТЫ СУЩНОСТИ «СОСТАВ ЗАКАЗОВ» И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКИТАБЛИЦА 6.Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 34Реляционная модель рассматриваемого примера

Информатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Реляционная модель рассматриваемого примераИнформатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 35Отображение фрагмента структуры в окне конструктора запросов

Информатика. 1 семестр. Тема

11. Access

Отображение фрагмента структуры в окне конструктора запросовИнформатика. 1 семестр. Тема 11. Access

Слайд 36Университет машиностроения
Кафедра «Автоматика и процессы управления»
Блок дисциплин
Информатика и информационные технологии
Далее:

IDEF и язык SQL
Применение SQL
Использование Access 2007
Контакты:
mami.ru/index.php?id=466
timid@mami.ru
inform437@gmail.com
Информатика. 1

семестр. Тема 11. Access
Университет машиностроенияКафедра «Автоматика и процессы управления»Блок дисциплинИнформатика и информационные технологииДалее: IDEF и язык SQL Применение SQL Использование

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика