Слайд 1Тема:
Системы классификации и кодирования экономической информации
Слайд 2Рассматриваемые вопросы:
Назначение, принципы и этапы кодирования информации
Методы классификации информации
Системы и
методы кодирования
Категории классификаторов
Слайд 3Вопрос 1. Назначение, принципы и этапы кодирования информации
Слайд 4Кодирование
Под кодированием понимают переход от одной формы представления информации к
другой, более удобной для использования, хранения, передачи или обработки.
Слайд 5Кодирование экономической информации
Под кодированием экономической информации, понимается присваивание по определенным
правилам условных обозначений – кодов, отдельным социально-экономическим объектам, их группам
или свойствам
Слайд 6Основной принцип кодирования
заключается в однозначном обозначении объектов и в
обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации
Слайд 7Требования, предъявляемые к кодированию
охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и
давать им однозначное обозначение;
предоставлять возможность расширения объектов кодирования без изменения
правил их обозначения;
быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта (например, коды материалов, подразделений должны быть едиными для задач бухгалтерского учета и технической подготовки производства);
быть стабильными, удобными для восприятия и запоминания кодовых обозначений, обеспечивать простоту заполнения, чтения и обработки;
обладать максимальной информированностью при минимальной значности;
предоставлять возможность их использования для автоматического получения сводных итогов и автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок.
Слайд 8Этапы кодирования
Определение перечня и количества объектов, подлежащих кодированию.
Классификация
- систематизация объектов по определенным классификационным признакам.
Определение правил обозначения объектов
кодирования (выбор системы кодирования).
Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений.
Слайд 9Вопрос 2. Методы классификации
Слайд 10Понятие
Классификация - разделение множества объектов на подмножества по их сходству
или различию в соответствии с принятыми методами классификации
Слайд 11Классификация информации позволяет
обеспечивать группировку информации;
подводить итоги по всем группировочным
признакам и выводить их в сводных таблицах;
выполнять процедуры поиска, хранения
и выборки информации
Слайд 12Методы классификации
иерархический
фасетный
дескрипторный
Слайд 13Сущность иерархической системы классификации
исходное множество элементов составляет 0-й уровень
классификации и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на
классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;
каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;
каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д.
Глубина классификации - число ступеней (уровней) классификации.
Слайд 14Иерархическая система классификации
Слайд 15Иерархическая система классификации
исходное множество элементов составляет 0-й уровень классификации
и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы
(группировки), которые образуют 1-й уровень;
каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;
каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д.
Глубина классификации - число ступеней (уровней) классификации.
Слайд 16Достоинства иерархической системы классификации:
простота построения;
Недостатки иерархической системы классификации:
жесткая структура,
которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять
все классификационные группировки;
невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков
Слайд 17Фасетная система классификации
Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации
независимо как друг от друга, так и от семантического содержания
классифицируемого объекта.
Признаки классификации называются фасетами (facet - рамка).
Каждый фасет (Фi) содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака.
Значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение.
Слайд 18Фасетная система классификации
Ks=( Ф1, Ф2,..., Фi,..., Фn),
где Фi- i-й
фасет;
n - количество фасетов.
Слайд 19Дескрипторная система
Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно
используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному
языку описания информационных объектов.
Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска. Для кодирования экономической информации практически не используется .
Слайд 20Дескрипторная система
Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно
используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному
языку описания информационных объектов.
Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска. Эта система не используется для кодирования ТЭСИ.
Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем:
отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находиться синонимы, выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т.е. из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребляемых;
создается словарь дескрипторов, т.е. словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации. .
Слайд 22Системы кодирования экономической информации
Код - условное обозначение объекта знаком или
группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования.
Система кодирования -
совокупность правил, определяющих построение кода.
Код строится на базе алфавита.
Алфавит кода - система знаков (символов), принятых для образования кода.
Коды могут быть цифровыми, буквенными, пиктографическими и комбинированными.
Код характеризуется:
длиной - числом позиций в коде;
структурой - порядком расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.
Слайд 23Системы кодирования экономической информации
Система кодирования строится исходя из объектов кодирования,
цели и задач, которые необходимо решить путем кодирования.
Выбор зависит от:
количества выделяемых признаков;
числа позиций в каждом признаке;
степени устойчивости номенклатуры.
Слайд 24Системы кодирования экономической информации
Слайд 25Европейская система EAN –
Международная европейская ассоциация кодирования товаров
(JANA), 1977
Код состоит из графических и цифровых обозначений.
Слайд 26Японская система CAIRA-CODE
Япония, 1987
Код состоит из 10 больших квадратов, каждый
из которых разделён на меньшие одинаковые величины, им приписываются конкретные
цифры
Слайд 27Пример кодирования по ОКАТО
Например в ОКАТО используется серийно-порядковая система (первые
два разряда), параллельная 3 разряд и 6 разряд показывающий не
объект а свойство – город, район и т.д., и последовательный 4,5 разряд и 7,8 разряды – объекты пронумерованы последовательно.
20 220 809
20 – Воронежская область
220 – 2 – субъект район, - 20
20 (1 и 2 разряды) - Воронежская область;
2 (3 разряд) - признак района (второй уровень классификации);
20 (4 и 5 разряды) - код Каширского района;
8 (6 разряд) - признак сельсовета (третий уровень классификации);
09 (7 и 8 разряды) - код Запрудского сельсовета.
Признак второго уровня классификации - Р1 (разряд 3) имеет значение:
1 - автономный округ;
2 - район (в том числе внутригородской), округ;
4 - город, поселок городского типа.
Признак третьего уровня классификации - Р2 (разряд 6) имеет значение:
3 - внутригородской район, округ города;
5 - город, поселок городского типа;
8 - сельсовет.
Слайд 29Группы классификаторов
международные классификаторы - классификатор, принятый международной организацией или соглашением
ряда стран.
общегосударственные классификаторы (ОК);
отраслевые;
региональные;
локальные.
Слайд 30Единая система классификации и кодирования (ЕСКК):
общегосударственные классификаторы (ОК);
отраслевые;
региональные;
локальные.
.
Слайд 31Общероссийские классификаторы
ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
ОКВ Общероссийский классификатор валют
ОКВЭД Общероссийский классификатор видов
экономической деятельности
ОКЕИ Общероссийский классификатор единиц измерения
ОКЗ Общероссийский классификатор занятий
ОКНПО Общероссийский классификатор начального профессионального
образования
ОКОФ Общероссийский классификатор основных фондов
ОКПД Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности
ОКПИиПВ Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод
ОКСВНК Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации
ОКСМ Общероссийский классификатор стран мира
ОКСО Общероссийский классификатор специальностей по образованию
ОКУН Общероссийский классификатор услуг населению
ОКФС Общероссийский классификатор форм собственности
ТН ВЭД Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности