Лекция 1 Основы стандартизации Дисциплина Стандартизация в управлении

подлежащие или подвергшиеся стандартизации (презентация).
Цель стандартизации — выявление наиболее правильного

и экономичного варианта, т.е. нахождение оптимального решения.

и А
2. Моделирование объекта стандартизации.
процессу стандартизации подвергаются не сами объекты

как материальные предметы, а информация о них, отображающая их существенные стороны

3. Оптимизация модели (Борт).
Задача стандартизаторов — унифицировать документ, отобрав наилучший вариант состава реквизитов, необходимый уровень оформления, оптимальный формат бланка.

4. Стандартизация модели (Бстанд).
разработка нормативного документа (НД) на базе унифицированной модели

знаний

Объединение знаний и наилучшая практика (объект знаний – кодификация)
Объединенные знания

Установленные

практики, правила, соглашения, (постстандартизация)

Локальные знания

Локальные знания

Обобщение знаний

Модель создания знания (с учетом работы)

в целях добровольного многократного ис­пользования, направленная на достижение упорядоченности в

сферах производства и обращения продукции и повышения конкурентоспособности продукции, работ и услуг.

Принцип добровольности стан-дартов реализуется только при выборе решения о применении стандарта или его разделов.

стандартизации, состава ее участников, правил функционирования системы в целом.
Субъект
участники работ

по стандартизации
органы и службы стандар­тизации

Субъект
документы по стандартиза­ции как носители правил процедур ее осуществления

устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности

или их результатов.

Стандарт — документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг.

в котором в целях его добровольного использования устанавливаются требования к

продукции, процессам или услугам.

обязательные правовые нормы и принятый органом власти.
Классификатор — норма-тивный документ,

предс-тавляющий систематизиро-ванный свод наименова-ний и кодов классифика-ционных группировок и объектов классификации.

Правила (нормы) по стандартизации – нормативный документ, устанавливающий обязательные для применения органи-зационно-методические положения, которые дополняют или конкретизируют отдельные положения основополагающих национальных стандартов и определяют порядок и методы выполнения работ по стандартизации.

количественные или качественные критерии, которые должны быть удовлетворены.
Рекомендации по стандартизации

— документ, содержащий советы организационно-методического характера, которые касаются проведения работ по стандартизации и способствуют применению основополагающего национального стандарта или содержат положения, которые целесообразно предварительно проверить на практике до их установления в основополагающем стандарте.

Свод правил (СП) – документ в области стандартизации в котором содержатся технические правила и (или) описание процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации продукции и который применяется на добровольной основе.

был создан первый центральный орган по стандартизации — Комитет по

стандартизации при Совете Труда и Обороны.
В 1926 г. Комитет разработал первые общесоюзные стандарты на селекционные сорта пшеницы, чугун

истории нашей страны органом вневедомственной унификации текста документов, который ввел

свои разработки, являясь полностью независимым в экономическом отношении учреждением, хотя по методической части и был в определенной степени зависим от разработок НК РКИ.

следующие задачи:

разрабатывались комплек-сные проекты унификации и проекты унификации отдельных видов делоп-роизводства
в

1928-1929 гг. пытались внедрить безрегистрационную систему делоп-роизводства
Оргстрой подготавливал для заказчиков формы наиболее часто встречавшихся в практике их работы документов и правила унификации служебных доку-ментов
Оргстрой развивал деятельность по совершенствованию делопроизводства

СССР от 14 января 1926 г. в системе НК РКИ

СССР Госу-дарственного института управления (ИТУ)
ИТУ разработал «Руководству по делопроизводству учреждений и предприятий»
Постановлением СНК СССР от 21 октября 1931 г. Оргстрой был преобразован в государственное Всесоюзное объединение «Союзоргучет» и передан в подчинение ЦСУ СССР
Постановлением Президиума ЦКК ВКП (б) и Коллегии НК РКИ СССР от 25 апреля 1932 г. ИТУ был ликвидирован

это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального единообразия форм и методов

работы с документами на всех уровнях управления и на всех стадиях жизненного цикла самих документов – их подготовка, оформление, хранение.

Результат этой работы вошел в «Основные положения ЕГСД» как список видов документов, издаваемых различными орга-нами государственной власти и управления.

постановлением Совета Министров РСФСР "Примерная инструкция о делопроизводстве для учреждений

и организаций РСФСР" ;
1964 г. – в Московском государственном историко-архивном институте (МГИАИ) открыт первый в СССР факультет государственного делопроизводства;
1966 г. – при Главном архивном управлении был создан Всесоюзный НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);

Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД);
1988 г. – вторая редакция ЕГСД

– Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ);
70-80-х гг. издание ГОСТов на управленческие документы (ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72 и др.), общесоюзных классификаторов (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ и др.) технико-экономической (а позднее и социальной) информации, унифицированных систем документации (УСД) и серии государственных стандартов на эти унифицированные системы;
1993 г. издан Общероссийский классификатор управленческой документации

стандартизации» от 1993 г.

соблюдения в случае принятия решения об их использовании.
Применение международного стандарта

как основы разработки национального стандарта.
Сбалансированность интересов сторон, разрабатывающих, изготавливающих, предоставляющих и потребляющих продукцию (услугу).
Системность стандартизации.
Динамичность и опережающее развитие стандарта.
Недопустимость создания препятствий производству и обращению продукции, выполнению работ и оказанию услуг в большей степени, чем это минимально необходимо для выполнения целей стандартизации.
Эффективность стандартизации. 
Четкость формулировок положений стандарта.

для еди-нообразного применения стандар-тов.
Обоснованность разработки наци-ональных стандартов.
Открытость процессов разработки национальных

стандартов.
Обеспечение доступности нацио-нальных стандартов и информа-ции о них для пользователей.

помощью которых достигаются цели стандартизации.

с сокращением многообразия.
Систематизация объектов стандартизации
заключается в научно обоснованном, последовательном классифицировании

и ранжировании совокупности конкретных объектов стандартизации.

ОКУД: XX XX XXX X
1-2 символ — Класс форм
3-4 символ — Подкласс форм
5-7 символ — Регистрационный номер
8 символ — Контрольное число

09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда)
01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств)
004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд

единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизация

их построения.

стандартных унифицированных узлов, многократно используемых при создании различных изделий на

основе геометрической и функциональной взаимозаменяемости.

Комплексная стандартизация

осуществляются целенаправленное и планомерное установление и применение системы взаимоувязанных требований как к самому объекту комплексной стандартизации в целом, так и к его основным элементам в целях оптимального решения конкретной проблемы

отечественной и зарубежной стандартизации в управлении документами, формирование чёткого представления

о законодательном и нормативном регулировании стандартизации, привитие студентам навыков самостоятельного научного исследования в области стандартизации управления документами, умения использовать современные технологии работы по стандартизации, принципы и методы стандартизации в своей профессиональной деятельности.

дисциплины

стандартизации;
основные цели и задачи, структуру, направления деятельности международных организаций

по стандартизации;
организацию работ по стандартизации в рамках Европейского экономического сотрудничества;
основные комплексы международных стандартов, действующих в России;
стандарты СССР и РФ в сфере организации и технологии управления документами

Что должны уметь выпускники

ориентироваться в последовательности внедрения комплекса международных стандартов в России;
использовать в своей работе стандарты и классификаторы в области управления документами;
творчески подходить к изучению и использованию зарубежного опыта;
давать объективную оценку состоянию работы с информацией и документацией в конкретных организациях

1. Заика И.Т. Документирование системы менеджмента качества: Учебное пособие. – М.:

«Кнорус», 2010.
2. Белобрагин В.Я. Основы технического регулирования: Учебное пособие. – М.: РИА «Стандарты и качество», 2008.
3. Техническое регулирование: Учебник/Под ред. В.Г. Версана, В.Г. Элькина. – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2008.
4. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под общей редакцией Т.В. Кузнецовой.- М.: МЦФЭР,2006.