Слайд 1Лекция № 24
ПОНЯТИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ И АВТОМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ
Слайд 2Под информационной системой понимается организованная совокупность программно-технических и других вспомогательных
средств, технологических процессов и функционально – определенных групп работников, обеспечивающих
сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определённой предметной области, поиск и выдачу сведений необходимых для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Информационные системы являются основным средством, инструментарием решения задач информационного обеспечения различных видов деятельности.
Слайд 3Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как
единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей
совокупность разнородных элементов.
Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.
Рассмотрим несколько систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей.
Слайд 5Понятие "система" применяется к набору технических средств и программ или
аппаратная часть компьютера.
Системой может также считаться множество программ для решения
конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.
Понятие "система" + "информационная" отражает цель ее создания и функционирования.
Слайд 6Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой
в процессе принятия решений задач из любой области.
Они помогают анализировать
проблемы и создавать новые продукты.
Информационная система* - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Слайд 7Современное понимание ИС предполагает использование в качестве основного технического средства
переработки информации персонального компьютера. Кроме того необходимо роль человека, для
которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.
Поэтому АИС - это система, обеспечивающая автоматизированную подготовку, поиск и обработку информации в рамках интегрированных сетевых, компьютерных и коммуникационных технологий для оптимизации экономической и другой деятельности в различных сферах управления.
Слайд 8Среди персонала, имеющего отношение к ИС, выделяют такие категории, как
пользователи, программисты, системные аналитики, администраторы баз данных и др.
Программистом традиционно
называют человека, который составляет программы.
Человека, использующего результат работы компьютерной программы, называют пользователем.
Системный аналитик - это человек, оценивающий потребности пользователей в применении компьютера, а также проектирующий информационные системы, которые соответствуют этим потребностям.
Слайд 9Структура и классификация автоматизированных информационных систем
Слайд 10Структуру АИС составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.
АС состоит
из двух подсистем:
функциональной
обеспечивающей.
Функциональная часть АС включает в себя ряд подсистем,
охватывающих решение конкретных задач планирования, контроля, учета, анализа и регулирования деятельности управляемых объектов.
Слайд 11В ходе аналитического обследования могут быть выделены различные подсистемы, набор
которых зависит от:
вида предприятия,
его специфики,
уровня управления,
других факторов.
Для нормальной деятельности функциональной
части АС в ее состав входят подсистемы обеспечивающей части АС (так называемые обеспечивающие подсистемы).
Слайд 12Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо
от сферы применения.
В этом случае говорят о структурном признаке классификации,
а подсистемы называют обеспечивающими.
Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.
Слайд 13Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют:
информационное обеспечение,
техническое обеспечение,
математическое обеспечение,
программное обеспечение,
организационное обеспечение,
правовое
обеспечение.
Слайд 14Информационное обеспечение (ИО) - совокупность единой системы классификации кодирования информации,
унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а
также методология построения баз данных.
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
Слайд 15Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы,
места возникновения первичной информации и использования результатной информации.
За счет анализа
структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
Слайд 16Для создания информационного обеспечения необходимо:
ясное понимание целей, задач, функций всей
системы управления организацией;
выявление движения информации от момента возникновения и до
ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;
совершенствование системы документооборота;
Слайд 17наличие и использование системы классификации и кодирования;
владение методологией создания концептуальных
информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
создание массивов информации на машинных носителях,
что требует наличия современного технического обеспечения.
Слайд 18Техническое обеспечение (ТО) - комплекс технических средств, предназначенных для работы
информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и
технологические процессы.
Комплекс технических средств составляют:
компьютеры любых моделей;
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
устройства передачи данных и линий связи;
оргтехника и устройства автоматического съема информации;
эксплуатационные материалы и др.
Слайд 19Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический
процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документа-цию можно условно разделить на
три группы:
общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;
специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;
нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.
Слайд 20Математическое и программное обеспечение (МО, ПО) - совокупность математических методов,
моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной
системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
К средствам математического обеспечения относятся:
средства моделирования процессов управления;
типовые задачи управления;
методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.
Слайд 21В состав программного обеспечения входят:
общесистемные программные продукты;
специальные программные продукты;
техническая документация.
Организационное
обеспечение (ОО) - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников
с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Слайд 22Организационное обеспечение реализует следующие функции:
анализ существующей системы управления организацией, где
будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
подготовку задач к
решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.
Слайд 23Правовое обеспечение (Пр.О) - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический
статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и
использования информации.
Правовое обеспечение этапов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.
Слайд 24Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:
статус информационной системы;
права, обязанности
и ответственность персонала;
правовые положения отдельных видов процесса управления;
порядок создания и
использования информации и др.
Слайд 25Вопросы
Дайте определение информационной системы.
Приведите примеры систем.
Перечислите категории персонала, имеющие отношение
к работе с информационными системами.
Дайте характеристику структуре и классификации ИС.
Что
такое информационное обеспечение?
Что такое техническое обеспечение?
Что такое математическое обеспечение?
Что такое программное обеспечение?
Что такое организационное обеспечение?
Что такое правовое обеспечение?