Слайд 1Лекция на тему: «Цели и задачи управления проектами на современном
этапе».
Часть 1
Слайд 2План лекции:
Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов
Участники проектов.
Принципы
управления проектами.
Методы управления проектами.
Слайд 3Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов
До недавнего времени в
отечественной практике термин «проект» обычно использовался преимущественно в технической сфере
и с ним связывалось представление о совокупности документации по созданию каких-либо сооружений или зданий.
Проект – некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта.
Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов.
Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.
Слайд 4Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов
Тройственная ограниченность описывает баланс
между содержанием проекта, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено
позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность.
Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и человеческие ресурсы. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную величину в любом другом сегменте проекта.
Слайд 5Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов
Классификация проектов может быть
проведена по различным основаниям.
Классификация по сферам деятельности (тип проекта):
Технический (строительство
здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т.д.).
Организационный (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т.д.).
Экономический (приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т.д.).
Социальный (реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений).
Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности, — к примеру, проект реформирования предприятия, включающий внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного обеспечения и т.д.).
Слайд 6Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов
Классификация по размерности (класс
проекта):Класс проекта фиксирует состав и структуру проекта в его предметной
области.
Монопроекты — отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и другие проекты).
Мультипроект — комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления (реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем многопроектного управления).
Мегапроект — целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов, т.е. мегапроект может быть охарактеризован как программа проектов — комплекс проектов, объединенных общей целью.
Слайд 7Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов
Классификация по назначению проекта
(назначение проекта):
• Инвестиционный: главная цель — создание или обновление основных
фондов организаций, требующих вложения инвестиций.
• Инновационный: главная цель — разработка и применение новых технологий, организационных новаций, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций.
• Научно-исследовательский
• Учебно-образовательный.
• Смешанный.
Слайд 8Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов
Классификация по назначению проекта
(назначение проекта):
• Инвестиционный: главная цель — создание или обновление основных
фондов организаций, требующих вложения инвестиций.
• Инновационный: главная цель — разработка и применение новых технологий, организационных новаций, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций.
• Научно-исследовательский
• Учебно-образовательный.
• Смешанный.
Слайд 9Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов
Классификация по длительности проекта
(длительность проекта):
• Краткосрочный — до 1 года.
• Среднесрочный — от
1 года до 3 лет.
• Долгосрочный — свыше 3 лет.
Классификация по уровню сложности (сложность или комплексность проекта):
• Простой.
• Сложный.
• Очень сложный.
Слайд 10Участники проекта
Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления
проекта, формируют свои требования в соответствии с целями и мотивацией
и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью "вовлеченности" в проект.
• Команда проекта является "мозговым центром", мотором и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит прогресс и успех проекта.
Состав участников проекта их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз жизненного цикла проекта. Таким образом, постоянными являются функции и по реализации проекта на протяжении его жизненного цикла, а состав участников, их роли, распределение ответственности и обязанностей могут меняться. Здесь не существует общепринятых жестких регламентов.
Слайд 11Участники проекта
Участники проекта:
Инициатор
Заказчик
Инвестор(ы)
Руководитель проекта
Команда проекта:
Руководитель проекта
Инженер проекта
Административный
руководитель контрактов
Контролер проекта
Бухгалтер проекта
Руководитель службы материально-технического обеспечения
Руководитель работ по проектированию
Руководитель
строительства
Координатор работ по эксплуатации
Административный помощник
Слайд 12Участники проекта
Участники проекта:
Контрактор (генеральный контрактор)
Субконтрактор
Проектировщик
Генеральный подрядчик
Поставщики
Лицензоры
Органы власти
Владелец земельного
участка
Производитель конечной продукции проекта
Потребители конечной продукции
Слайд 13Принципы управления проектами
Существуют следующие основные принципы проекта:
- принцип изменений,
- принцип ограниченной во времени цели,
- принцип временной ограниченности продолжительности
проекта,
- принцип относящегося к проекту бюджета,
- принцип"ограниченности требуемых ресурсов",
- принцип "неповторимости",
- принцип"новизны",
- принцип"комплексности",
- принцип"правового и организационного обеспечения",
- принцип "разграничения".
Слайд 14Методы управления проектами
Методы и техника управления проектами. Совокупность формальных, логических,
организационных методов и технических приемов управления проектами, затрагивающих обширные области
знаний и дисциплины по выработке и принятию решений образуют ядро технологии и организации управления проектами, именно за счет их применения во многом обеспечивается эффективная реализация проектов.
Различные методы и техника управления проектами применяются на разных фазах и этапах жизненного цикла и для разных типов и видов проектов.
Слайд 16Методы управления проектами
• Разработка концепции проекта:
методы определения целей проекта;
методы описания
и анализа целей: морфологические деревья, дерево целей, методы маркетинга, социологические
методы, экспертные системы;
методы концептуального проектирования:формализованное описание предметной области, начальных условий и ограничений, выбор критериев, поиск решений, анализ альтернатив;
методы предпроектного анализа.
Слайд 17Методы управления проектами
• Разработка проекта:
- методы структурной декомпозиции;
- методы построения
композиционных структурных моделей;
- методы решения задач на структурных моделях;
- методы
моделирования процессов осуществления проектов;
- методы построения систем моделей (в т.ч. иерархических) с заданными свойствами;
- имитационное моделирование;
- методы календарного планирования: временной, стоимостной, ресурсный анализ, планирование ресурсов и затрат;
- методы функционально-стоимостного анализа, учет риска, надежности и др;
- методы управления качеством;
- методы управления риском;
- методы проектного анализа на стадии разработки.
Слайд 18Методы управления проектами
• Реализация проекта:
- методы оперативного планирования работ,
времени, ресурсов, стоимости;
- методы мониторинга проекта: учет, контроль, анализ хода
работ и динамики показателей;
- актуализация планов, прогноз развития проекта и регулирование;
- методы контроля затрат;
- методы управления запасами;
- методы управления изменениями;
- методы проектного анализа на стадии реализации проекта.
• Завершение проекта:
- методы анализа эффективности проекта;
- методы разработки исполнительных графиков и анализа данных о запланированном и фактическом ходе выполнения проектов.