Обучение работе с Microsoft OFFICE

с выпуском 2007 системы Microsoft Office
[Название вашей компании] представляет:

Office
Содержание курса
Обзор. Новый взгляд на знакомые программы
Урок 1. Новый Office:

В каждом уроке имеется несколько практических заданий и список контрольных вопросов.

Microsoft Office, можно увидеть, что многие программные элементы имеют знакомый

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

и почему.
Использовать ленту для выполнения обычных действий.
Посмотреть возможности новых форматов

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

сильно изменились.
Но эти изменения улучшили программы.
С введением ленты

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

групп и команд.
Вкладки расположены вдоль верхней части ленты. На каждой

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

2007 это вкладка Вкладка «Главная».
На ней собраны команды, которые

Начните с первой вкладки.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

используются.
Часто используемым командам больше не нужно тесниться в меню или

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

всегда доступны на ленте.
Другие команды появляются только тогда, когда они

Например, вкладка «Работа с рисунками» появляется в Word на ленте, когда вставляется рисунок, и исчезает после вставки рисунка. Таким образом лента реагирует на действие пользователя.
Поэтому не стоит беспокоиться, если все команды постоянно не видны. Начните работу, и необходимые команды появятся под рукой.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

появляется стрелка, называемая кнопкой вызова диалогового окна.
Это означает, что для

На вкладке «Главная» щелкните стрелку   в группе «Шрифт».

Например, чтобы добраться до редко используемого параметра шрифта в PowerPoint ® 2007:

Откроется диалоговое окно «Шрифт» с полным набором команд для работы со шрифтом.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

циклической процедурой сделал-отменил-сделал?
Вы сделали изменение, получили не то, что хотели,

Теперь можно увидеть «живой» предварительный просмотр выбранного варианта перед тем, как принять решение. Это позволяет экономить время и получать лучшие результаты.

Анимация. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Воспроизведение.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

циклической процедурой сделал-отменил-сделал?
Вы сделали изменение, получили не то, что хотели,

Теперь можно увидеть «живой» предварительный просмотр выбранного варианта перед тем, как принять решение. Это позволяет экономить время и получать лучшие результаты.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

доступ к которым осуществляется не так быстро, как хотелось бы?

Расположенная над лентой при первом запуске программы Microsoft Office панель быстрого доступа содержит команды там, где они всегда видны и находятся под рукой.

Анимация. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Воспроизведение.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

доступ к которым осуществляется не так быстро, как хотелось бы?

Расположенная над лентой при первом запуске программы Microsoft Office панель быстрого доступа содержит команды там, где они всегда видны и находятся под рукой.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

сих пор, применимо, если экран имеет высокое разрешение и окно

Низкое разрешение. Если установлено низкое разрешение экрана, в некоторых группах на ленте отображается только имя группы, а команды в группе не видны. Чтобы отобразить команды в группе, щелкните стрелку на кнопке группы.

Как именно? Вот так:

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

сих пор, применимо, если экран имеет высокое разрешение и окно

Окно программы не развернуто: для некоторых групп отображаются только имена групп.

Как именно? Вот так:

Планшетные ПК. На этих компьютерах с небольшим экраном лента подстраивается и содержит меньшие по размеру версии вкладок и групп.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

заголовков в документе Word.
Вставка рисунка в документ Word.
Форматирование текста в

Интерактивное практическое задание (требуются Word 2007 и Excel 2007 — часть выпуска 2007 системы Microsoft Office)

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

и «Копировать»? (Выберите один вариант ответа.)
На последней вкладке.
На первой вкладке.
На

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

поэтому логично, что они отображаются на первой вкладке ленты. Конечно,

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

экрана к компьютеру с низким разрешением не видны команды в

Щелкните вкладку Вид.
Щелкните панель инструментов Вид.
Щелкните стрелку на кнопке группы.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

не видны из-за разрешения экрана или из-за того, что окно

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

посмотреть на другие новшества.
Элемент управления Кнопка Microsoft Office

В этом уроке объясняется работа с некоторыми новыми возможностями. 

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

верхнем левом углу окна в некоторых программах Microsoft Office, таких

Но эта кнопка содержит больше команд, чем было в меню «Файл».

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

в программах к настройкам, которые управляют такими регулировками, как параметры

В предыдущих версиях программ Office параметры можно было устанавливать в диалоговом окне «Параметры» , которое открывалось с помощью команды меню «Сервис».
Теперь доступ ко многим из этих параметров открывается по щелчку кнопки Microsoft Office.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

или базы данных можно использовать большое полноцветное окно, помогающее начать

Можно начать работу привычным образом с пустого или существующего файла.
Или, чтобы начать создавать документы, взгляните сначала налево. Под узлом Microsoft Office Online щелкните «Отличительные» и осуществите выбор из каталога ссылок на шаблоны и учебные курсы, размещенные в Интернете.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

с помощью клавиатуры, а не мыши, следует знать, что вместе

Для всех кнопок на ленте имеются сочетания клавиш.
Для ввода команд часто требуется нажатие меньшего количества клавиш.

Это изменение обеспечивает два больших преимущества относительно предыдущих версий программ Office:

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

также по-новому: всплывающие подсказки.
На рисунке показан пример использования всплывающих подсказок

Нажмите клавишу ALT, чтобы появились всплывающие подсказки.
Нажмите клавишу «H», чтобы выбрать вкладку «Главная».
Нажмите клавишу «E», чтобы выбрать кнопку «Удалить форматирование» в группе «Шрифт» для удаления стиля заголовка.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

использовать, как и раньше.
Например, с помощью сочетания клавиш CTRL+C

Что произошло с прежними сочетаниями клавиш?

Работа со старыми сочетаниями клавиш

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

нужную команду, можно воспользоваться справкой.
В приложениях Word 2007, Excel

Анимация. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Воспроизведение.

[Автор: здесь вставляется SWF-файл; прежде чем вставить SWF-файл, удалите этот заполнитель.]

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

нужную команду, можно воспользоваться справкой.

В приложениях Word 2007, Excel

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

PowerPoint 2007 используются новые форматы файлов.
Повысилась безопасность файлов, и уменьшился

Для этого изменения существует множество веских причин:

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

содержит букву «x» в конце, что означает принадлежность к формату

Сведения о новых форматах файлов

Еще немного сведений о новом формате в Word, Excel и PowerPoint:

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

в своем коллективе, установившим выпуск 2007 системы Microsoft Office.
Или,

Не беспокойтесь, существует возможность обмена документами между выпуском 2007 системы Microsoft Office и прежними версиями программ.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

Office 95 и до Office 2003. Просто откройте файл, как

Работа с файлами из предыдущих версий программ

Вот как это сделать.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

от 2000 до 2003 (с последними исправлениями и пакетами обновлений),

Работа с файлами из предыдущих версий программ

Вот как это сделать.

Когда они попытаются открыть ваш документ, появится приглашение загрузить программу преобразования, с помощью которой можно будет открыть этот документ.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

Access 2007 (ACCDB) поддерживает новые возможности программного продукта.
Например, программа Access

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

использует новый формат файла с расширением ACCDB.
В более ранних

Сведения о новом формате файлов в Access 

Совместимость версий

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

Access 95 или Access 97, в Access 2007 выводится запрос

Сведения о новом формате файлов в Access 

Совместимость версий

Если не планируется использовать базу данных в более ранних версиях Access (и если не используется репликация или защита на уровне пользователей), эту базу данных следует обновить.
Важно! Базу данных формата ACCDB можно открыть только в Access 2007.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

личных сведений и комментариев.
Сохранение файла Word в разных версиях.
Проверка параметров

Интерактивное практическое задание (требуются Word 2007 и Excel 2007 — часть выпуска 2007 системы Microsoft Office)

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

добраться до команд открытия и закрытия файлов? (Выберите один вариант

На первой вкладке.
В левом верхнем углу.
В нижней части ленты.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

Microsoft Office .
В ногу со временем вместе с

требуется с помощью сочетания клавиш выбрать вкладку на ленте? (Выберите

ALT.
SHIFT.
CTRL.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

каждая из которых показывает клавишу, которую надо нажать для вызова

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

2007 системы Microsoft Office, могут открывать ваши файлы Word, Excel

Истина.
Ложь.

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

имеется много средств, помогающих обмениваться документами с пользователями, которые работают

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft Office

справочнике.
 

В ногу со временем вместе с выпуском 2007 системы Microsoft

области заметок внизу страницы или на странице заметок (вкладка Вид).