Регистрационная карточка на входящий документ

отправителя
автор (корреспондент),
заголовок (о чем документ),
резолюция,
срок исполнения,
исполнитель (кто с ним работает),
ход

исполнения (фиксируются все передачи документа и результат исполнения)
№ дела, куда документ помещен после исполнения.

внести значительно больше сведений о документе:
Дата регистрации,
№ регистрации (№ п/п),
Наименование

корреспондента,
Дата документа,
№ документа,
краткое содержание,
автор резолюции,
текст резолюции,
наименование исполнителей,
срок исполнения,
ход исполнения,
дата исполнения (фактическая),
номер дела,
название структурного подразделения,
количество листов в документе,
количество листов приложения,
вид документа,
названия связанных документов.