Слайд 1ТЕМА 5.
Стадии проектирования и реализации ИС.
Лекция 19.
Системы классификации и
кодирования технико-экономической информации.
Слайд 2Основные понятия классификации.
Классификация — это разделение множества объектов на подмножества
по их сходству или различию.
Объект в ЭИС – справочные
реквизиты-признаки, наименования показателей и документов, наименования компонентов проекта (задач, подсистем, программных модулей).
Цель классификации – обеспечить однозначное и легко определимое место для каждого из классифицируемых объектов.
Система (метод) классификации – совокупность правил распределения объектов множества на подмножества.
Слайд 3Основные понятия классификации.
Признак классификации – свойство объекта, позволяющее установить его
сходство или различие с другими объектами.
Классификационные группировки – подмножества, полученные
в результате разделения исходного множества объектов по одному или нескольким признакам классификации.
Основание классификации – признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации.
Ступень (уровень) классификации – этап разделения заданного множества на подмножества.
Глубина классификации – число ступеней классификации.
Слайд 5Требования к системам классификации
Иметь достаточную емкость и полноту, которые охватывают
объекты предметной области;
Иметь достаточную глубину классификации;
Должны обеспечить решение различных задач;
Должны
обеспечить возможность сопряжения с другими классификациями однородных объектов.
Слайд 6Кластеризация
Кластеризация – разбиение совокупности объектов на однородные группы (кластеры).
Кластер
(cluster – «скопление», «гроздь») – группа объектов, имеющих общие свойства.
Характеристики
кластера – внутренняя однородность и внешняя изолированность.
Задача кластеризации сводится к определению "сгущений точек".
Цель кластеризации – поиск существующих структур.
Слайд 7Классификация и кластеризация
Слайд 8Классификация
документов
по технологии
их обработки
Слайд 9ИЭj (d1, d2,..., dk) € Di
Эталонные
объекты
Слайд 11Иерархический метод классификации
Иерархический метод классификации заключается в последовательном делении заданного
множества на подчиненные множества, каждое из которых в свою очередь
делится на подчиненные ему подмножества.
Слайд 12Пример иерархической классификации
Слайд 13Пример иерархической классификации
Слайд 14Свойства иерархической системы классификации
Ёмкость зависит от глубины классификации и количества
объектов классификации, которое можно расположить на каждой ступени.
Количество объектов
на каждой ступени классификации определяется основанием кода (числом знаков в алфавите кода).
Выбор необходимой глубины классификации и структуры кода зависит от характера объектов классификации и характера задач, для решения которых предназначен классификатор.
Слайд 15Порядок построения иерархической схемы классификации
Выделение некоторого множества объектов, подлежащих классификации.
Определение
полного множества признаков классификации и их соподчиненности друг другу.
Разбиение исходного
множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации в соответствии с признаком.
Слайд 16Иерархическая схема классификации
Иерархический метод классификации более предпочтителен для объектов с
относительно стабильными признаками и для решения стабильного комплекса задач.
Слайд 17Требования к иерархической системе классификации
непересекаемость классификационных группировок, расположенных на одной
ступени классификации;
использование только одного признака для разделения любой классификационной группировки
на подчиненные группировки;
логичность и последовательность деления группировок на нижестоящие;
полнота деления группировок – сумма подмножеств всегда должна давать исходное множество объектов.
Слайд 18Пример неправильной иерархической классификации
Слайд 19Многоаспектные системы классификации
Многоаспектная система — это система классификации, которая использует
параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации.
Аспект
— точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками.
Слайд 20Фасетный метод классификации
Фасет – аспект классификации, использующийся для образования независимых
классификационных группировок.
Фасетный метод заключается в параллельном разделении заданного множества объектов
на независимые группировки по различным признакам классификации.
Слайд 21Порядок построения фасетной схемы классификации
Выделение некоторого множества объектов, подлежащего классификации
в соответствии с решаемой задачей.
Выделение значимых признаков объектов.
Разработка системы таблиц
признаков объектов классификации (фасетов).
Слайд 22Пример фасетной классификации
Фасеты
Значения фасетов
Описание объекта методом фасетной классификации
Слайд 23Фасетная схема классификации
Фасетная схема классификации предпочтительна для объектов с часто
меняющимся набором признаков для решения нетривиальных задач.
Слайд 24Требования к фасетной системе классификации
Непересекаемость фасетов (состав значений одного фасета
не должен повторяться в других фасетах этого же классификатора);
включение в
состав классификатора только таких фасетов и значений в них, которые необходимы для решения конкретных задач.
Слайд 25Дескрипторная система классификации.
Дескриптор — это термин естественного языка (слово или
словосочетание), используемый при описании документов или показателей, который имеет самостоятельный
смысл и неделим без изменения своего значения.
Дескрипторная система классификации представляет собой совокупность терминов (дескрипторов) и набор отношений между ними.
Из дескрипторов для каждого документа, хранящегося в системе, составляется его поисковый образ.
Слайд 26Виды отношений между терминами
Родовидовые отношения
родовое понятие – существенные признаки класса
предметов, в состав которого входят предметы, являющиеся видами этого рода;
видовое
понятие выражает существенные признаки подкласса предметов, являющегося видом какого-либо другого класса предметов и входящего в состав этого класса.
Отношения синонимии
Отношения омонимии
Ассоциативные отношения
Все выделенные отношения описываются в систематическом словаре понятий — тезаурусе.
Слайд 27Кодирование
Кодирование – это процесс образования и присвоения условных обозначений объектам
классификации и классификационным группировкам.
Система кодирования — это совокупность правил
обозначения объектов и группировок с использованием кодов.
Код – это условное обозначение объекта в соответствии с принятой системой.
Слайд 28Цели кодирования
Основная цель кодирования – однозначное обозначение объектов, обеспечение необходимой
достоверности кодируемой информации.
минимизация объема обрабатываемой информации при ее вводе
и передаче по каналам связи;
сортировка и поиск информации по ключевым признакам;
разработка сводных экономических отчетов по различным признакам;
декодирование при переходе от кодов-признаков к их наименованиям при печати сводных экономических отчетов.
Слайд 29Задачи кодирования
Приведение к единообразию в обозначениях признаков, характеристик и объектов.
Упорядочение,
классификация и группировка всех номенклатур по определенным сходным признакам.
Выбор системы
кодирования и присвоения кодов.
Приведение информации к форме, удобной для обработки с помощью технических средств.
Слайд 31Требования к кодам
Коды должны:
охватывать все объекты, подлежащие кодированию и давать
им однозначное обозначение;
учитывать перспективы развития системы и расширение списка кодируемых
объектов;
обладать максимальной информативностью при минимизации длины кода;
отличаться логичностью формирования, удобством восприятия и запоминания;
быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта;
учитывать существующие системы кодирования и общепринятые обозначения во взаимодействующих ЭИС.
Слайд 32Выбор метода кодирования зависит от количества выделяемых признаков в номенклатуре,
числа позиций в каждом признаке и степени устойчивости номенклатуры.
Слайд 33Порядковый метод кодирования
Порядковый метод – простейший метод кодирования, при котором
кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда. Всем позициям в номенклатуре
присваиваются порядковые номера без пропуска номеров.
Аглямов Мурат
Андреева Екатерина
Бикташев Арслан
Бикташев Ролан
Брен Данил
Булгакова Алина
Васильев Сергей
Гайсин Тагир
Пример кодирования порядковым методом
Слайд 34Достоинства и недостатки порядкового метода кодирования
Слайд 35Серийно-порядковый метод кодирования
Кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением
отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми
признаками.
Серийно-порядковый метод кодирования применяется для объектов, имеющих два соподчиненных признака.
Пример кодирования серийно-порядковым методом: нумерация помещений в административном здании по этажам.
Слайд 36Последовательность кодирования серийно-порядковым методом
Определить число группировочных признаков.
Установить число позиций в
каждом группировочном признаке.
Присвоить серию номеров старшим признакам с учетом резерва.
Произвести
порядковое кодирование младших признаков в пределах серий номеров старших признаков.
Составить классификатор.
Слайд 37Преимущества серийно-порядкового метода
Новые кодовые обозначения можно вводить в те серии,
которые соответствуют признакам вновь кодируемых объектов.
В каждой серии, предусматривается
определенное количество кодов для резерва.
Резерв кодов располагается в середине или в конце кода.
Слайд 38Последовательный метод кодирования
Код классификационной группировки и (или) объекта классификации образуется
с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом
методе классификации.
Код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки.
Слайд 39Пример кодирования последовательным методом
Слайд 40Последовательность применения метода
Определить число группировочных признаков и их зависимость.
Установить число
позиций в каждом группировочном признаке.
Произвести кодирование порядковыми номерами сначала старшего
признака, затем следующих признаков внутри старших в соответствии с их разрядностью.
Составить классификатор.
Слайд 41Достоинства и недостатки последовательного метода
Использование данного метода целесообразно, если набор
признаков классификации и их последовательность стабильны в течение длительного времени.
Слайд 42Параллельный (позиционный) метод кодирования
Код классификационной группировки и (или) объекта классификации
образуется с использованием независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.
Признаки объекта кодируются независимо друг от друга.
Слайд 43Варианты записи позиционного кода
Слайд 44Достоинства и недостатки параллельного метода
Слайд 45Пример применения параллельного метода кодирования
Исходные данные: на предприятии имеются 6
видов материалов и 99 их наименований, которые могут располагаться на
3 складах.
Код масляной краски – 6301
Слайд 46Классификаторы
Результатом классификации и кодирования объектов является классификатор.
Классификатор — это документ,
с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС.
Классификатор содержит:
наименования
объектов классификации;
кодовые обозначения объектов;
наименования классификационных группировок;
кодовые обозначения классификационных группировок.
Слайд 47Виды классификаторов
По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные,
отраслевые и локальные.
Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических
стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества.
Общегосударственные классификаторы, обязательны для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны.
Отраслевые классификаторы используют для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли.
Локальные классификаторы используют в пределах отдельных предприятий.
Слайд 48Виды информации в общегосударственных классификаторах
ОКОК – Общероссийский классификатор информации об
общероссийских классификаторах
Социальная информация
Информация по описанию организации экономики
Информация о продукции, видах
экономической деятельности и оказываемых работах и услугах
Информация о природных и трудовых ресурсах
Информация о финансово-кредитной сфере
Информация об управленческой документации, показателях, единицах измерения
Информация о стандартах и технологических процессах
Слайд 50Пример структуры кода
Класс форм – принадлежность унифицированной формы документа к
УСД
Подкласс форм – общность содержания множества форм документов и направленность
их использования
Регистрационный номер – порядковый номер формы внутри подкласса
Слайд 51Порядок разработки локального классификатора
Установление перечня и количества объектов, подлежащих кодированию.
Систематизация объектов по определенным классификационным признакам (выбор системы классификации).
Определение правил
обозначения объектов кодирования (выбор системы кодирования) на основании системы классификации.
Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений.
Составление классификатора.