Управление инновационным проектом

Тимирязева
Кафедра управления и сельского консультирования
Козлов Вячеслав Васильевич
Часть 2
Руководство проектными

работами

проектных коллективов в составе фирм:
— двойственность подчинения: члены проектного коллектива одновременно

являются элементами базовой структуры материнского предприятия;
— обмен информацией: они возникают, когда обмен информацией становится целью, а не средством достижения искомых результатов (бюрократия), когда нарушается информационный обмен между членами коллектива либо когда информация искажается в процессе передачи;
— некорректная интеграция отдельных задач и элементов проекта.

Инновационный проект и управление его реализацией

что он отражает состав (структуру) объекта, который должен возникнуть в

результате реализации проекта.
Главный недостаток — специалисты, привлекаемые в работу над проектом, надолго отрываются от своих постоянных рабочих мест и их связь с теми производственными процессами нарушается. Им сложно возвращаться в свои постоянные коллективы, если даже место за ними закреплено, но ведь их работу выполнял кто-то другой.
Научный руководитель проекта – идеолог, лидер знания, который имеет определенное представление о том, что сделать.
Менеджер проекта (хозяйственный руководитель) – руководитель, обеспечивающий решение административно-хозяйственных вопросов в процессе реализации проекта.

Инновационный проект и управление его реализацией

собой один из вариантов управления, основанного на матричной структуре. Члены

коллектива участвуют в решении задач, соответствующих их специальности и связанных с различными элементами проекта. Они работают там, где требуется.
Главный недостаток — двойное подчинения многих специалистов: руководителю проекта по научно-техническим и иным проектным вопросам; руководителю своего подразделения – по административным вопросам, особенно по вопросу использования рабочего времени.

Инновационный проект и управление его реализацией

им

IDEO.
Это проектный тип структуры.

Исполнители перегруппировываются под каждый проект,

и вчерашний лидер проекта завтра оказывается исполнителем в другом проекте, то, по его словам, нет смысла сначала создавать иерархию, а потом на неё жаловаться. Однако в компании хорошо знают лучших дизайнеров, надежных разработчиков. Всем очень хорошо известно, «кто самый эффективный проектный менеджер, а кто самый главный начальник. Главное, что при этом никто не превращается в памятник самому себе»
Э.Харгадон

Проектный коллектив и управление им

им

команда N
Проектная команда соисполнителей
Проектная команда соисполнителей
Поиск соисполнителей по специалистам, способным

реализовать новизну, только во вторую очередь по фирмам.

Инновационный проект и управление его реализацией

специалист, способный преодолеть стереотипы и найти новые решения проблемы.
Хозяйственный руководитель

(менеджер проекта) – высококвалифицированный менеджер, способный решать все хозяйственные и многие кадровые вопросы.
Руководящая группа проекта – в основном высококвалифицированные способные профессионалы в своей области деятельности и экономист (плановик, организатор и т. п.).

Инновационный проект и управление его реализацией

интеллектуальных способностей саморазвития;
сильная личность, умеющая воздействовать на подчиненных, способная реализовывать

демократический стиль управления коллективом, в том числе способностями и возможностями отстаивать собственные взгляды в научных спорах;
интеллигентность и независимость суждений (взглядов);
подкрепленные опытом знания, по крайней мере, в одной из ключевых сфер с позиций успешной реализации проекта;
широкий кругозор и способность оценить значение вопросов, лежащих вне его компетенции, но являющихся важными для реализации проекта, а также способность комплексно решать сложные проблемы;
заинтересованность и проявление заботы об успешности проекта;
наличие экономической подготовки — знание финансовых процедур, контрактного права и т.п., а также способность заниматься предпринимательством;
энергичность и последовательность в действиях.

специалисты по направлениям работ и под них формируются рабочие места!

Под этих специалистов подбирается штат технических исполнителей. Обеспечивается краткосрочная подготовка их к работе в проекте.

Инновационный проект и управление его реализацией

Потребности в работниках ясны из плана – затраты в чел./днях на каждую работу и продолжительность каждой работы.
Так работу с затратами в 252 чел./дня в течение 3-х месяцев (63 рабочих дня) планируется выполнить 4-мя работниками.

инновационной деятельностью
6

Однако таковых ~ 2,5% из всех имеющихся и многие из

них «при деле».
Если приглашается на 2-3 года, то проект должен
обладать очень высокой покупательной способностью.

Однако, для чтобы такие «свободные художники» присутствовали в значительных количествах на рынке, необходимо постоянное наличие покупателей, то есть множества проектов, предлагающих работу.

часто появляются инновационные проекты, так сказать, открытые к приглашению кадров

«со стороны».
Если и приглашают, то хорошо известного специалиста.

Представители кадровых служб проводят собеседования со студентами 2-го и начала 3-го курсов обучения. Выявляют наиболее подходящих для себя будущих специалистов и оформляют с ними контракты на будущую работу.

консультантом:

«Так Вы утверждаете, что фирма должна придавать большое значение повышению

квалификации кадров?

Инновационный проект и управление его реализацией

– Несомненно.
– Но хорошо подготовленные кадры могут найти себе другую работу!
– Тогда работайте с неподготовленными кадрами …»

(В.Врума);
3) теорию справедливости (Дж. С.Адамса);
4) теорию ожиданий и

справедливости
(Л.Портера- Э.Лоулера).

Формируется ОРИГИНАЛЬНАЯ система мотивации труда, опирающаяся в основном на процессуальные теории мотивации:

стремиться удовлетворить потребность в успехе, другие – в причастности, третьи

– во власти.

Согласно «Двухфакторной мотивационно-гигиенической концепции мотивации» Ф. Герцеберга, работников мотивировать их будут такие факторы, как признание их достижений, высокая степень ответственности

18

исходя из того, какое вознаграждение они могут получить (достойная оплата,

чувство достижения цели, уважение, продвижение по службе).

Согласно «Теории справедливости» С. Адамса, творческие работники будут стремиться получить справедливую оценку своего труда.

17

всего, если работа перераспределяется так, чтобы предоставить сотрудникам возможности обучения

и принятия решений».
«…Попытки повысить результативность компании за счет манипулирования системой труда уже доказали свою неэффективность»
Эйлин Эппельбаум, IEP, Washington

Инновационный проект и управление его реализацией

«Гораздо проще построить систему поощрительных выплат (по Тейлору), которая будет осуществлять управленческие функции, чем мучительно формулировать стратегии, достигать единства в отношении целей и проблем и противостоять трудностям…»
Майкл Бир, HSB, Boston.

управление его реализацией
Как Министерство электронной промышленности СССР стимулировало научную деятельность
Дифференцированно

распределяло лимиты по труду так, что в наиболее успешных НИИ и КБ по бально-рейтинговой оценке текущее премирование составляло около 40 % по отношению к суммам зарплаты, а в других – не более 20%.

Физико-химический институт им. Л.Я. Карпова
В 80-х годах, до перехода к рыночной экономике, возможность продажи своих результатов спровоцировала ориентацию в деятельности института на всемерное использование имеющихся научных заделов. Фундаментальные и поисковые НИР оказались заброшенными

к совершенству тянет в одну сторону, стремление получить вознаграждение –

в другую.
Стоит сказать человеку, что его заработок будет зависеть от производительности труда или от рейтинга эффективности, и он сосредоточится исключительно на этих показателях. Кто-то даже пойдет на подделку графика выполнения работ или заведомо неэтичные или противозаконные действия».
Элфи Кон

реализацией
Вопросы, волнующие руководителя проекта при работе с подчиненными.

сотрудникам предложили самим установить размеры своих заработных плат. «Это была

катастрофа, хорошие работники оценили себя слишком низко, а плохие положили себе непомерно высокие зарплаты» - написал президент компании.
Sim, V., Bakker, D., Kay, I., & Tulgan, B. What should Hand do about the salary debacle? Harvard Business Review, 2001, May, 79(5), p. 44-49.

Руководство инновационной деятельностью

Мотивация участников инновационных работ

14

прозрачными и понятными, не ущемляющими интересы каждого и всех, но

при этом люди не должны иметь возможность «заглядывать в ведомость зарплаты».

Если же разглашение заработков произойдет, то оно не должно привести к развитию конфликта !

в первую очередь исходя из рыночной стоимости квалификации.
Следует отказаться от

привязки оплаты труда к годовым или квартальным итогам, но одновременно поощрять 10-15% лучших за долгосрочные достижения и отсеивать худших»
Элфи Конн

одних от других необходимо, чтобы
Инновационный проект и управление его реализацией
все

ключевые этапы работ выполнялись в установленные сроки, иначе реальным будет срыв сроков завершения проекта.
Поэтому приходится предусматривать систему противодействия неисполнительности, т.е. депремирование за:

невыполнение более одного поручения – на 0,1 (за каждое, начиная со второго);
срыв сроков выполнения не критичных заданий – на 0,25;
срыв сроков выполнения критичных заданий – на 0,5-1,0

а достигать хороший результат.
Результат – это не то, что вы

видите, а то, что хотят видеть потребители.
Результат достигает команда, а не «выскочки».
У нас нет единственно ответственного. У нас команда с капитаном, который свято верит в то, что он хорошо представляет: чего мы должны добиться. Каждый может увидеть что-то иное и может это отстаивать.
Наш руководитель объясняет свои действия, а вы?
Мы не отводим специальное время для обсуждения идей и проблем, мы его находим тогда, когда это нужно.
Будьте искренни. Заискивание – нож в спину идеям проекта.
Не спешите составлять мнение – вам необходимо решение.

10

не ругаться.
Победа ждет того, кто все содержит в порядке, и

мысли тоже!
Решай проблему внизу - наверху и без тебя проблем хватает.
Идей много не бывает. Бывают неверный выбор и отсутствие кадров, способных решать проблемы.
Идея имеет автора, но чтобы реализоваться она должна овладеть командой.
Не бойтесь менять свои привычки и даже делать «наоборот».
«Единственный путь к великим достижениям будущего проходит через безжалостную ликвидацию достижений старого доброго прошлого»
С. Джобс.
Не бойтесь неудач. Если вы их боитесь, то вы не сделаете ничего нового.

11

неразумный пытается приспособить мир к себе. Поэтому прогресс всегда зависит

от неразумных». Джордж Бернард Шоу.
Помни, что ключом к новому всегда является вопросительный знак.
Не отбрасывай сразу самую идиотскую идею – она может оказаться единственным «выходом из положения».
Без новых технологий инновационного продукта не бывает.
«Делая то, что обычно, вы получите то же, что и всегда»
А.Эйнштен.
Умейте смотреть вширь, чтобы добраться до глубины. Используйте силу слабых связей.

12

свои полномочия своим подчиненным, а создает атмосферу взаимосогласованных ответственных действий

всех ключевых участников проекта по достижению общей цели.
Функциональная дифференциация ролей с учетом компетентности членов коллектива конкретизирует кооперативное поведение ключевых участников проекта на основе рационального распределения функций и функциональных обязанностей.
Ориентация на цели и результаты.
Свободные информационные и коммуникационные отношения. Каждый участник проекта должен обладать всей необходимой ему информацией и даже большей.

Инновационный проект и управление его реализацией

наличие индивидуальных различий между людьми;
умело

используйте цели;
распределяйте рабочие задания с учетом способностей и квалификации работников;
следите за тем, чтобы цели воспринимались работниками как выполнимые;
вознаграждайте людей в индивидуальном порядке и основывайте вознаграждение на показателях эффективности;
проверяйте справедливость применяемой системы поощрений;
не игнорируйте материальное поощрение, но оно должно быть стратегическим, а не мелочным.

Инновационный проект и управление его реализацией

реализацией

следующим:
верой в то, что всегда имеется только один правильный

ответ (как на экзаменах в школе, в Госавтоинспекции и во многих ВУЗах). Хотя в жизни могут оказаться эффективными решения одной проблемы даже не похожие друг на друга;
соглашательство или стремление дать ожидаемый ответ;
самоограничение, боязнь выглядеть не так как все;
отказ от попытки бросить вызов общепринятому. Даже если это уже превратилось в значимое препятствие на пути дальнейшего развития.

Инновационный проект и управление его реализацией

означает:
Оценка результатов реализации каждого планового задания и хода проекта в

целом.
Выявление отклонений в ходе выполнения работ.
Оценка складывающихся межличностных отношений.
Разработка мер по преодолению выявленных отклонений.
Осуществление корректирующих действий – устранение препятствий в решении задач проекта.

Инновационный проект и управление его реализацией

Можно «зацепить» проблемы, с которыми имеет дело соседняя группа, и при общении с другими людьми из дальнего окружения увидеть то, что позволит блестяще решить проблему соседней команды.
Еще раз – не забывайте о наличии силы слабых связей!

изменений в

технологию производства.
Обучение сохраняемых кадров, подбор новых и их подготовка к работе;
Внесение изменений в систему мотивации труда.
Создание системы контроля результатов.

Реализация инновации в практической деятельности

ПРОЕКТА;
Реализация инновации в практической деятельности
установочная партия НОВОЙ ПРОДУКЦИИ.