Разделы презентаций


УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ

Содержание

«Изменение – это условное обозначение открывающихся возможностей, и если Вы способны предвосхищать перемены в бизнесе, перед Вами открываются большие возможности».Фред Смит, основатель и генеральный директор Federal Express

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1″ УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ ″

″ УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ ″

Слайд 2«Изменение – это условное обозначение открывающихся возможностей, и если Вы

способны предвосхищать перемены в бизнесе, перед Вами открываются большие возможности».

Фред

Смит, основатель и генеральный директор Federal Express
«Изменение – это условное обозначение открывающихся возможностей, и если Вы способны предвосхищать перемены в бизнесе, перед Вами

Слайд 3Изменения
Проблемы -

Угрозы
Возможности

Проблемы -

Изменения  Проблемы -УгрозыВозможности  Проблемы -

Слайд 4Чем больше перемен,
тем больше…
… проблем!

Изменения


Менеджмент



Возможности-угрозы
и возможностей!

Чем больше перемен,тем больше…… проблем!ИзмененияМенеджментВозможности-угрозыи возможностей!

Слайд 5Когда у нас не будет
проблем?
Когда мы…

Изменения


Менеджмент



Возможности-угрозы
Умрем!

Когда у нас не будетпроблем?Когда мы…ИзмененияМенеджментВозможности-угрозыУмрем!

Слайд 6Выбор?

Изменения


Менеджмент



Возможности-угрозы
Снизить темп изменений …
или
Игнорировать проблемы …
или
… Управлять ими лучше!

Выбор?ИзмененияМенеджментВозможности-угрозыСнизить темп изменений …илиИгнорировать проблемы …или … Управлять ими лучше!

Слайд 7Изменения
Проблемы

Решения



Жизнь

Жизненный цикл

ИзмененияПроблемыРешенияЖизньЖизненный цикл

Слайд 8Изменения и его последствия
Проблемы появляются в предсказуемой манере и имеют

общие причины

Проблемы являются проявлением дезинтеграции, вызванной изменением

Роль лидера на любом

уровне заключается в том, чтобы обеспечивать непрерывность изменений и в тоже время сохранять единство и целостность
Изменения и его последствияПроблемы появляются в предсказуемой манере и имеют общие причиныПроблемы являются проявлением дезинтеграции, вызванной изменениемРоль

Слайд 9authority
Authority (полномочия) – формальное право принимать решения, говорить да и

говорить нет.

authorityAuthority (полномочия) – формальное право принимать решения, говорить да и говорить нет.

Слайд 10power
Power (сила) – способность наказывать и/или награждать

powerPower (сила) – способность наказывать и/или награждать

Слайд 11influence
Influence (влияние) – способность добиться определенной реакции от человека без

использования полномочий и/или силы.

influenceInfluence (влияние) – способность добиться определенной реакции от человека без использования полномочий и/или силы.

Слайд 12ap=authorized power
полномочная сила (власть)
Легальное право наказывать или награждать
полномочия
сила

ap=authorized power полномочная сила (власть) Легальное право наказывать или награждатьполномочиясила

Слайд 13полномочия
влияние
ia=Influencing authority
Признаваемые полномочия
Право принимать решение, подкрепленное способностью убедить, что решение

верное.

полномочиявлияниеia=Influencing authorityПризнаваемые полномочияПраво принимать решение, подкрепленное способностью убедить, что решение верное.

Слайд 14влияние
сила
ip=Indirect power
Косвенная сила (власть)
Происходит тогда, когда один человек думает, что

он оказывает влияние, а другой воспринимает это как применение силы.

влияниесилаip=Indirect powerКосвенная сила (власть)Происходит тогда, когда один человек думает, что он оказывает влияние, а другой воспринимает это

Слайд 15влияние
ia
ip
ap
capi
сила
полномочия
Легальное право принимать решение, подкрепленное способностью наказывать или поощрять,

а также подкрепленное способностью убеждать в правильности решения.

влияниеiaipapcapiсилаполномочия Легальное право принимать решение, подкрепленное способностью наказывать или поощрять, а также подкрепленное способностью убеждать в правильности

Слайд 16РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
«Организационные изменения – не цель,

а средство для повышения конкурентоспособности организации!»

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ«Организационные изменения – не цель, а средство для повышения конкурентоспособности организации!»

Слайд 171 ПОНЯТИЕ И ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
1. Характеристики организации
2.

Понятие организационного развития
3. История развития теории организационных изменений

1 ПОНЯТИЕ И ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ1. Характеристики организации2. Понятие организационного развития3. История развития теории организационных

Слайд 18Организация
— это социальная целостность, которая направлена на реализацию определенных целей,

построена как специально структурированная и координированная система, предназначенная для некоторой

деятельности, и связана с окружающей средой.
Организация— это социальная целостность, которая направлена на реализацию определенных целей, построена как специально структурированная и координированная система,

Слайд 19организация как система

организация как система

Слайд 20В соответствии с теорией систем:
выживание организации зависит от ее способности

адаптироваться к требованиям внешней среды (важность “обратной связи”);
для удовлетворения

этих требований цикл “вход — процесс — выход” должен находиться в центре внимания руководства организации.
В соответствии с теорией систем:выживание организации зависит от ее способности адаптироваться к требованиям внешней среды (важность “обратной

Слайд 21Основным объектом в анализе организаций является процесс трансформации
Организация состоит из

четырех основных компонентов:
задачи организации или работа;
работники:
все формальное организационное обеспечение, которые

предназначены для создания мотивации и содействия выполнения задач, стоящих перед организацией;
ряд неформальных организационных образований, возникновение которых не планируется, они не регистрируются официально, но формируются со временем.
Основным объектом в анализе организаций является процесс трансформацииОрганизация состоит из четырех основных компонентов:задачи организации или работа;работники:все формальное

Слайд 221 ПОНЯТИЕ И ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
1. Характеристики организации
2.

Понятие организационного развития
3. История развития теории организационных изменений

1 ПОНЯТИЕ И ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ1. Характеристики организации2. Понятие организационного развития3. История развития теории организационных

Слайд 23Организационное развитие
— это мероприятия в области менеджмента, направленные на осуществление

крупных изменений в организациях

Организационное развитие— это мероприятия в области менеджмента, направленные на осуществление крупных изменений в организациях

Слайд 24В 1993 году М. Хаммер и Дж. Чампи сформулировали концепцию

реинжиниринга бизнеса
Хозяйственный реинжиниринг – это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование

предприятия и его важнейших процессов.
Результатом является резкое (на порядок) улучшение важнейших количественно измеряемых показателей издержек, качества обслуживания и сроков
В 1993 году М. Хаммер и Дж. Чампи сформулировали концепцию реинжиниринга бизнесаХозяйственный реинжиниринг – это фундаментальное переосмысление

Слайд 25Ключевые понятия определения
“Фундаментальный”. Должны быть получены ответы на ключевые вопросы

о деятельности предприятия: “Почему мы должны делать то, что мы

делаем?”
“Радикальный” - отбрасывание всех существующих структур и процедур и воплощения новых способов выполнения работ.
“Резкий”.Реинжиниринг бизнес процессов (РБП) должен применяться только тогда, когда есть нужда во “взрывном” воздействии.
“Процессы”. Бизнес-процесс - совокупность видов деятельности, которая имеет один или более видов входных потоков и создает выход, имеющий ценность для клиента желаниями и потребностями
Ключевые понятия определения“Фундаментальный”. Должны быть получены ответы на ключевые вопросы о деятельности предприятия: “Почему мы должны делать

Слайд 26
Организационное развитие концентрируется на достижениях и результатах.

Организационное развитие концентрируется на достижениях и результатах.

Слайд 27Подход ОР к управлению изменениями имеет пять отличительных характеристик:
Это всеобъемлющий

последовательный подход, рассчитанный на среднесрочную или долгосрочную перспективу
ОР опирается

на достижения и методы поведенческих наук.
ОР скорее ориентировано на процесс, чем на цель.
ОР предполагает роль фасилитатора.
Подход ОР к управлению изменениями имеет пять отличительных характеристик:Это всеобъемлющий последовательный подход, рассчитанный на среднесрочную или долгосрочную

Слайд 28При изменениях организации необходимо рассматривать:
будущее состояние, которое определяет, где члены

организации хотели бы находиться;
настоящее состояние, характеризующее ситуацию до изменений
переходное состояние,

которое конкретизирует в деталях, как перейти из настоящего состояния в будущее.
При изменениях организации необходимо рассматривать:будущее состояние, которое определяет, где члены организации хотели бы находиться;настоящее состояние, характеризующее ситуацию

Слайд 291 ПОНЯТИЕ И ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
1. Характеристики организации
2.

Понятие организационного развития
3. История развития теории организационных изменений

1 ПОНЯТИЕ И ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ1. Характеристики организации2. Понятие организационного развития3. История развития теории организационных

Слайд 30
Изучение организационных изменений как отдельного направления управленческой науки началось после

Второй мировой войны
В 1951 г. предложена Куртом Левином трехэтапная

схема «размораживание — изменение — замораживание»
В начале 1970-х гг., Ватцлавик, Уикланд и Фирш ввели понятие изменений первого и второго порядка
в 1990-х гг. стал применятся сравнительный, кроссорганизационный анализ
Изучение организационных изменений как отдельного направления управленческой науки началось после Второй мировой войны В 1951 г. предложена

Слайд 312 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ И КРИЗИСЫ РОСТА ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Модель

жизненного цикла организации Л. Грейнера
2.2 Модель жизненного цикла организации И.

Адизеса

Лучший способ предсказать будущее – это создать его самому.
Питер Друкер

2 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ И КРИЗИСЫ РОСТА ОРГАНИЗАЦИИ 2.1 Модель жизненного цикла организации Л. Грейнера2.2 Модель жизненного

Слайд 32Изменения
Проблемы

Решения



Жизнь

Жизненный цикл

ИзмененияПроблемыРешенияЖизньЖизненный цикл

Слайд 35
Для анализа роста организации и происходящих в ней перемен используется

концепция жизненного цикла (life cycle):
модель Л.Грейнера
модель И. Адизеса

Для анализа роста организации и происходящих в ней перемен используется концепция жизненного цикла (life cycle):модель Л.Грейнера модель

Слайд 36
Каждая система имеет свой жизненный цикл
Системы следуют предсказуемым моделям поведения
На

каждом этапе цикла системы обнаруживают определенные трудности или временные проблемы,

с которыми они должны справиться

Каждая система имеет свой жизненный циклСистемы следуют предсказуемым моделям поведенияНа каждом этапе цикла системы обнаруживают определенные трудности

Слайд 37Модель жизненного цикла организации (по Л. Грейнеру)

Модель жизненного цикла организации (по Л. Грейнеру)

Слайд 38креативность (+ кризис лидерства);
директивное руководство (+ кризис автономии);
делегирование (+ кризис

контроля);
координация (+ кризис волокиты);
сотрудничество (+ кризис чего?).
Л. Грейнер выделяет пять этапов

развития организации:
креативность (+ кризис лидерства);директивное руководство (+ кризис автономии);делегирование (+ кризис контроля);координация (+ кризис волокиты);сотрудничество (+ кризис чего?).Л. Грейнер

Слайд 39Этап 1: Творчество Характерные черты:
основатель компании обычно обладают какими-либо техническими

или предпринимательскими навыками, умениями, способностями, фокусируются на производство и продажу нового «продукта»

(услуги).
общение между сотрудниками довольно интенсивно и носит скорее неформальный характер.
долгие часы работы вознаграждаются сравнительно невысокими зарплатами, в придачу с надеждами или обещаниями будущей выгоды от участия в собственности
управление деятельностью подчинено имеющимся капитальным ресурсам и характеризуется постоянной связью с соответствующими рыночными нишами
Этап 1: Творчество  Характерные черты:основатель компании обычно обладают какими-либо техническими или предпринимательскими навыками, умениями, способностями, фокусируются

Слайд 40Этап 2: Направленный рост Характерные черты:
наличие функциональной организационной структуры

с четко определенными ролями и должностными обязанностями;
внедрение четкой системы учета и отчетности,

в особенности, в отношении закупочных материалов, сырья, полуфабрикатов и т.п.;
внедрение систем мониторинга и контроля, планирования бюджета и вырабатывания стандартов качества;
коммуникации становятся более формальными и обезличенными;
новый менеджер и его/ее ключевые помощники задают направление и берут на себя лидирующие роли, в то время как контролеры более низкого уровня в большей степени выполняют роли функциональных специалистов
Этап 2: Направленный рост Характерные черты: наличие функциональной организационной структуры с четко определенными ролями и должностными обязанностями; внедрение четкой

Слайд 41Этап 3: Рост через делегирование Характерные черты:
Менеджеры децентрализованной оргструктуры,

обладающие большей властью, способны быстрее отвечать на запросы клиентов, лучше адаптируя

к их запросам и развивая свои продукты и качество рабочей среды.
Этап 3: Рост через делегирование Характерные черты: Менеджеры децентрализованной оргструктуры, обладающие большей властью, способны быстрее отвечать на запросы

Слайд 42Этап 4: Рост через координацию Характерные черты:
внедрение и/или серьезный

пересмотр формальных процедур планирования;
найм (или обучение) специального корпоративного персонала

для инициирования программ мониторинга и контроля;
Использование процедур тщательного мониторинга капитальных расходов;
функционирование групп разработки новых продуктов как «индивидуальных центров затрат»;
передача прерогатив обработки данных и других подобных технических функций централизованной структуре;
использование возможностей выпуска акций предприятия и участия в его прибылях с целью поощрения и стимулирования развития у сотрудников чувства собственности
Этап 4: Рост через координацию  Характерные черты: внедрение и/или серьезный пересмотр формальных процедур планирования; найм (или

Слайд 43Этап 5: Рост через сотрудничество Характерные черты:
фокус на решение проблем через

командное взаимодействие менеджеров;
команды комбинируются по кроссфункциональному принципу с целью решения конкретной

проблемы;
снижение численности корпоративного персонала с его одновременным перераспределением по принципу комбинирования различных функциональных и специальных областей экспертизы.
внедрение программ образования, повышения квалификации и саморазвития с целью совершенствования необходимых навыков и умений;
информационные системы, работающие в режиме реального времени, внедряются в практику повседневной работы;
инновациям и творчеству отдается самый высокий приоритет
Этап 5: Рост через сотрудничество  Характерные черты:фокус на решение проблем через командное взаимодействие менеджеров; команды комбинируются по кроссфункциональному

Слайд 452 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ И КРИЗИСЫ РОСТА ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Модель

жизненного цикла организации Л. Грейнера
2.2 Модель жизненного цикла организации И.

Адизеса
2 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ И КРИЗИСЫ РОСТА ОРГАНИЗАЦИИ 2.1 Модель жизненного цикла организации Л. Грейнера2.2 Модель жизненного

Слайд 46Два параметра жизнедеятельности организации:
гибкости
контролируемости

Два параметра жизнедеятельности организации:гибкости контролируемости

Слайд 47


Рост
Расцвет
Старение
Гибкость
Самоконтроль


РостРасцветСтарениеГибкостьСамоконтроль

Слайд 48Жизненный цикл организации (И.Адизес)







Увлечение


Go-go

Детская смерть


Ловушка основателя


Юность



Расцвет

Аристократия

Охота за ведьмами

Бюрократия


Преждевременное старение
Неосуществленное

предпринимательство
Стабильность
Младенчество
Ухаживание
Смерть

Жизненный цикл организации (И.Адизес)УвлечениеGo-goДетская смертьЛовушка основателяЮностьРасцветАристократияОхота за ведьмами БюрократияПреждевременное старениеНеосуществленное предпринимательствоСтабильностьМладенчествоУхаживаниеСмерть

Слайд 49
Результативность

Делать правильные вещи
Удовлетворять потребности клиентов


внешние
внутренние

РезультативностьДелать правильные вещиУдовлетворять потребности клиентоввнешниевнутренние

Слайд 50
Эффективность
«Делать вещи правильно»
Минимальные затраты времени, энергии, денег и других ресурсов


Эффективность«Делать вещи правильно»Минимальные затраты времени, энергии, денег и других ресурсов

Слайд 51


Ухаживание

Увлечение
«Организация» - это идея
Формирование преданности
Принятие риска
Планирует

“Изменить рынок” или разработать “Рыночную нишу”

УхаживаниеУвлечение «Организация» - это идея Формирование преданности Принятие риска Планирует “Изменить рынок” или разработать “Рыночную нишу”

Слайд 52Ухаживание

Ухаживание

Слайд 53



Ухаживание
Младенчество
Увлечение

“Нам больше не нужны новые идеи, нам нужны результаты!

Продажи!”
Активность, реагирование на все возможности
Немного правил и процедур,

отсутствие бюджетов
Уязвимость, проблема быстро перерастает в кризис
Ограниченное делегирование
Авторитарное лидерство
УхаживаниеМладенчествоУвлечение “Нам больше не нужны новые идеи, нам нужны результаты! Продажи!” Активность, реагирование на все возможности Немного

Слайд 54Вторая стадия — «Младенчество» (Infancy)
Основные характеристики:
ориентация на действия;
практическое отсутствие систем,

процедур и правил;
высокая уязвимость компании, что вызывает, в свою очередь,

необходимость в постоянном антикризисном управлении;
единоличное принятие решений лидером-основателем и нежелание делегировать полномочия.мация предпринимательской энергии в устойчивые денежные потоки
Вторая стадия — «Младенчество» (Infancy)Основные характеристики:ориентация на действия;практическое отсутствие систем, процедур и правил;высокая уязвимость компании, что вызывает,

Слайд 55Младенчество

Младенчество

Слайд 56



Ухаживание
Младенчество
Увлечение


Go-go!

Детская смерть

Высокомерная организация
Слишком много приоритетов
Ориентация на продажи (предполагает, что больше

продаж = больше прибыли)
Быстрый рост
Организована вокруг людей, а не вокруг

задач
УхаживаниеМладенчествоУвлечениеGo-go!Детская смертьВысокомерная организацияСлишком много приоритетовОриентация на продажи (предполагает, что больше продаж = больше прибыли)Быстрый ростОрганизована вокруг людей,

Слайд 57Дикие годы: стадия «Давай-давай» (Go-Go)
Давай-давай»-организации — это мини-конгломераты
нуждается в

реструктуризации
ориентирована на людей, а не на задачи
не в

состоянии развить свои административные системы и внедрить элементы регулярного менеджмента

Дикие годы: стадия «Давай-давай» (Go-Go)Давай-давай»-организации — это мини-конгломераты нуждается в реструктуризации ориентирована на людей, а не на

Слайд 60Второе рождение фирмы: «Юность» (Adolescence)
Z-образная кривая между этапами «Давай-давай»

и «Юность» показывает переход от одной стадии

к другой. Существуют три основных принципиальных события, которые должны прои­зойти на этой стадии:
делегирование полномочий;
изменение в руководстве;
переориентация целей.
Второе рождение фирмы: «Юность» (Adolescence) Z-образная кривая между этапами «Давай-давай»  и  «Юность»  показывает переход

Слайд 61Юность

Юность

Слайд 62
«Оптимальный» отрезок
Самоконтроль, предсказуемые результаты и гибкость
Функциональная система

и организационная структура
Удовлетворенные покупатели
Создает новые организации-младенцы
Недостаточно подготовленных

людей

Расцвет

Развод
















Go-go!

Ухаживание

Младенчество

Юность

Неосуществленное предпринимательство

Преждевременное старение

Ловушка основателя

Детская смерть

Увлечение

«Оптимальный» отрезок Самоконтроль, предсказуемые результаты и гибкость Функциональная система и организационная структура Удовлетворенные покупатели Создает новые

Слайд 63«Расцвет»: «Ранний расцвет» и «Поздний расцвет»
Характеристики организации на стадии «Ранний

расцвет»:
разделяемые всеми видение и организационные ценности;
контролируемая и развиваемая креативность;
изменение приоритетов;
функциональные

системы и организационная структура;
ожидаемое превосходство на рынке;
рост как в продажах, так и в прибылях;
организационная плодовитость;
между- и внутриорганизационное взаимодействие
«Расцвет»: «Ранний расцвет» и «Поздний расцвет»Характеристики организации на стадии «Ранний расцвет»:разделяемые всеми видение и организационные ценности;контролируемая и

Слайд 64Расцвет

Расцвет

Слайд 65Даже если вы находитесь на правильной дороге, то все равно с нее

сойдете, если просто на ней сидите




Даже если вы находитесь на правильной дороге, то все равно с нее сойдете, если просто на ней

Слайд 66Стабильность
Все еще сильная позиция, но начало процесса старения
Потеря гибкости, самодовольство
Внутренний

маркетинг равняется внешнему маркетингу
Новые идеи принимаются, но без особого энтузиазма
Передача

власти от линейного персонала административному
Полномочия расходятся с обязанностями
Заниженные ожидания
Фокус на прошлых достижениях



СтабильностьВсе еще сильная позиция, но начало процесса старенияПотеря гибкости, самодовольствоВнутренний маркетинг равняется внешнему маркетингуНовые идеи принимаются, но

Слайд 67Стабильность

Стабильность

Слайд 68Ударение как или кто, а не на что или почему
“Не

гони волну” – формальный стиль одежды, приверженность традициям, шикарные офисы
Много

свободных средств
Покупает новые продукты, идеи или компании, отсутствие собственных инноваций
Внимание на прошлых достижениях, а не на видении будущего
С подозрением относятся к изменениям



Стабильность

Аристократия


Ударение как или кто, а не на что или почему“Не гони волну” – формальный стиль одежды, приверженность

Слайд 69Старение организации: «Аристократизм» (Aristocracy) Характеристики организации:
снижение интереса к завоеванию новых рынков;
акцент

скорее на прошлые достижения, чем на буду­щее видение;
подозрительное отношение к

любым изменениям;
больший интерес к межличностным взаимоотношениям, чем к принятию риска и инновациям;
большая забота о том, как делаются вещи, а не о том, зачем они делаются;
формализация в одежде, обращении и традициях.

Старение организации: «Аристократизм» (Aristocracy) Характеристики организации:снижение интереса к завоеванию новых рынков;акцент скорее на прошлые достижения, чем на

Слайд 70Внимание на том, Кто создал проблемы, а не на том,

Что надо делать для их решения.
Конфликт и паранойя
Подковерная борьба, ни

у кого не остается времени заниматься клиентами
Внутренние конфликты препятствуют работе на рынке



Аристократия

Стабильность

Салем-Сити



Внимание на том, Кто создал проблемы, а не на том, Что надо делать для их решения.Конфликт и

Слайд 71Финальное разрушение: «Салем Сити» (Salem City), «Бюрократизация» (Bureaucracy) и «Смерть»

(Death)
люди фокусируются на том, кто является причиной проблем, а не

на том, что делать с этими проблемами. Проблемы получают персонализацию, начинается «охота на ведьм»;
вместо того чтобы решать организационные проблемы, люди вовлечены в межличностные конфликты, подси­живая и дискредитируя друг друга;
«паранойя» замораживает организацию;
внутренние войны засасывают каждого, и никто не имеет времени на удовлетворение потребностей вне­шних клиентов
Финальное разрушение: «Салем Сити» (Salem City), «Бюрократизация» (Bureaucracy) и «Смерть» (Death)люди фокусируются на том, кто является причиной

Слайд 72Много систем, но низкая функциональная ориентация
Внутренний фокус
“Таковы правила”... без объяснения
Много

процедур и правил, но отсутствие «реального» контроля
Клиенты плохо обслуживаются и

их никто не слышит


Бюрократия





Стабильность

Аристократия

Салем-Сити

Много систем, но низкая функциональная ориентацияВнутренний фокус“Таковы правила”... без объясненияМного процедур и правил, но отсутствие «реального» контроляКлиенты

Слайд 73«Бюрократизация»: искусственно поддерживаемая жизнь (паралич). Характеристики организации:
наличие большого количества процедур,

правил, инструкций, уже утративших свою практическую ценность для достижения целей

компании;
отсутствие чувства контроля у руководства организации;
приобретение клиентами вынужденных навыков, позволяющих обходить бюрократические препоны.

«Бюрократизация»: искусственно поддерживаемая жизнь (паралич). Характеристики организации:наличие большого количества процедур, правил, инструкций, уже утративших свою практическую ценность

Слайд 74Отсутствие приверженности
Смерть может занять годы
Очень дорогостоящее искусственное подержание жизни
“Если бы”

Cалем-Сити
Смерть





Стабильность
Аристократия
Бюрократия

Отсутствие приверженностиСмерть может занять годыОчень дорогостоящее искусственное подержание жизни“Если бы”Cалем-СитиСмертьСтабильностьАристократияБюрократия

Слайд 77Как меняются цели?

Как меняются цели?

Слайд 78Различия моделей развития организаций

Различия моделей развития организаций

Слайд 79Задание

Задание

Слайд 803 Основополагающие идеи и принципы управления изменениями
3.1. Классификация организационных

изменений
3.2. Компоненты процесса преобразований

3 Основополагающие идеи и принципы управления изменениями 3.1. Классификация организационных изменений3.2. Компоненты процесса преобразований

Слайд 813.1. Классификация организационных изменений
Для достижения стратегического преимущества менеджеры могут сосредоточиться

на четырех типах изменений внутри организации:
товары и услуги;
стратегия и

структура;
культура;
технология
3.1. Классификация организационных измененийДля достижения стратегического преимущества менеджеры могут сосредоточиться на четырех типах изменений внутри организации: товары

Слайд 82Изменения в технологии
это изменения в процессе производства, в том числе

в основных навыках и знаниях работников организации, которые дают им

возможность приобрести особую, лишь для них характерную компетентность.
Перемены в технологии затрагивают способы изготовления товаров или оказания услуг. Они включают методы работы, оборудование и ход работы.
Изменения в технологииэто изменения в процессе производства, в том числе в основных навыках и знаниях работников организации,

Слайд 83Изменения в товарах и услугах
имеют отношение к конечным продуктам организации

в виде товаров или услуг.
Новые товары могут представлять собой

усовершенствованный старый или абсолютно новый ассортимент продукции.
Новая продукция, как правило, разрабатывается, чтобы увеличить долю рынка, или освоить новые рынки, группы потребителей или клиентов.
Изменения в товарах и услугахимеют отношение к конечным продуктам организации в виде товаров или услуг. Новые товары

Слайд 84Изменения в стратегии и структуре
изменения происходят в структуре организации, стратегическом

менеджменте, политике, системе вознаграждения, трудовых отношениях, в системах взаимосвязей, контроля

и информации, в системе финансовой отчетности и планирования бюджета.
Изменения структуры и стратегии обычно происходят сверху вниз, то есть по распоряжению высшего руководства, тогда как перемены в области технологии и продукции могут идти снизу вверх.
Изменения в стратегии и структуреизменения происходят в структуре организации, стратегическом менеджменте, политике, системе вознаграждения, трудовых отношениях, в

Слайд 85Изменения в культуре
имеют отношение к изменениям в ценностях, установках, ожиданиях,

убеждениях и поведении сотрудников организации.
Культурные изменения затрагивают ментальные модели.

Это, скорее, изменения в мышлении, чем в технологии, структуре или продукции.
Реинжиниринг бизнес-процессов и внедрение системы качества относятся к изменениям в культуре.
Изменения в культуреимеют отношение к изменениям в ценностях, установках, ожиданиях, убеждениях и поведении сотрудников организации. Культурные изменения

Слайд 86Изменения внутри организации:
товары и услуги;
технология


стратегия
и структура;

культура;


рассматриваются в рамках

инновационного и производственного менеджмента

на примере проведения реструктуризации управления компанией

— изучаются этапы проведения организационного анализа, связь стратегии и структуры, подходы к реструктуризации управления компанией


проведение реинжиниринга и внедрение системы всеобщего управления качеством и создания обучающейся организации

Изменения внутри организации:  товары и услуги;технологиястратегия и структура;культура;рассматриваются в рамках инновационного и производственного менеджмента на примере

Слайд 87
Организация — взаимозависимая система, и изменение какой-то одной ее части

вовлекает в процесс перемен и другие.
Но самой организации можно

выделить разные уровни организационных изменений.
Управление изменениями происходит на трех уровнях:
Организация — взаимозависимая система, и изменение какой-то одной ее части вовлекает в процесс перемен и другие. Но

Слайд 88 1. Изменение проектов
это определенная последовательность действий, нацеленная на

решение специфической проблемы или удовлетворение потребности.
Эти действия могут принести успех

в краткосрочном плане, особенно если они сфокусированы, ориентированы на конкретный результат и не нарушают традиций компании
1. Изменение проектов это определенная последовательность действий, нацеленная на решение специфической проблемы или удовлетворение потребности.Эти действия

Слайд 89 2. Программы изменений
взаимосвязанные проекты, разработанные для оказания совокупного

организационного воздействия.
Здесь успех часто зависит не столько от качества

проекта или методов его осуществления, сколько от того, как каждый отдельный проект увязан с другими действиями компании.
2. Программы изменений взаимосвязанные проекты, разработанные для оказания совокупного организационного воздействия. Здесь успех часто зависит не

Слайд 903. Организации — проводники изменений
компании, которые способны непрерывно осуществлять нововведения,

совершенствоваться и делать это прежде, чем того потребуют внешние обстоятельства.


3. Организации — проводники измененийкомпании, которые способны непрерывно осуществлять нововведения, совершенствоваться и делать это прежде, чем того

Слайд 913 Основополагающие идеи и принципы управления изменениями
3.1. Классификация организационных

изменений
3.2. Компоненты процесса преобразований

3 Основополагающие идеи и принципы управления изменениями 3.1. Классификация организационных изменений3.2. Компоненты процесса преобразований

Слайд 92Успех преобразований зависит от основных компонентов процесса преобразований, таких как

«трехмерное пространство», «штурманская карта», «естественные законы»
Стив Дихтер (Steve Dichter),
Крис

Гэньон (Chris Gagnon) и
Ашок Александер (Ashok Alexsander)
— сотрудники McKinsey
Успех преобразований зависит от основных компонентов процесса преобразований, таких как «трехмерное пространство», «штурманская карта», «естественные законы»Стив Дихтер

Слайд 93«Трехмерное пространство»
- процесс преобразований, в котором мог бы функционировать «трансформационный

треугольник» — взаимно согласованная конструкция, позволяющая четко обозначить направления деятельности

и соответствующее разграничение ответственности
«Трехмерное пространство»- процесс преобразований, в котором мог бы функционировать «трансформационный треугольник» — взаимно согласованная конструкция, позволяющая четко

Слайд 94Цель такой реорганизации — кардинальное повышение эффективности (от 25 до

75%, а иногда и более) бизнеса, воплощаемое в снижении издержек

при одновременном повышении качества продукции и сокращении длительности производственного цикла
Исследование опыта реформирования более 30 ведущих американских корпораций показал, что во всех успешных программах присутствуют три главные «оси», формирующие «трехмерное пространство» процесса трансформации:
Цель такой реорганизации — кардинальное повышение эффективности (от 25 до 75%, а иногда и более) бизнеса, воплощаемое

Слайд 95Рис. Интегрированный подход к реформированию компании

Рис. Интегрированный подход к реформированию компании

Слайд 96«Трехмерное пространство»
«Сверху вниз» — установление руководством основного курса реформ

с целью концентрации всеобщего внимания на проблеме повышения эффективности и

создания условий для ее решения.
«Снизу вверх» — движение широких масс сотрудников корпорации, направленное на поиск новых подходов для преодоления возникающих трудностей и обеспечения роста эффективности.
«Горизонтальная» (межфункциональная) — реорганизация ключевых бизнес-процессов для достижения принципиальных прорывов в таких областях, как затраты, качество и своевременность.
«Трехмерное пространство» «Сверху вниз» — установление руководством основного курса реформ с целью концентрации всеобщего внимания на проблеме

Слайд 97Отсутствие или неполноценность хотя бы одной из осей обрекает на

неудачу всю программу
Слабая ось «сверху вниз» - топ-менеджеры не

имеют четкого представления о том, в каком направлении следует концентрировать новые навыки и развивать инициативы.
Слабая ось «снизу вверх» - снижается мотивация сотрудников, импульс движения вперед угаснет, возможности для повышения эффективности будут упущены, а новые принципы поведения и навыки не сформируются.
Слабая горизонтальная ось - усилия по улучшению выполнения различных функций окажутся недостаточными
Отсутствие или неполноценность хотя бы одной из осей обрекает на неудачу всю программу Слабая ось «сверху вниз»

Слайд 98Стороны треугольника должны удовлетворять требованиям:
сфокусированность,
интегрированность,
балансированность
командная работа.

Стороны треугольника должны удовлетворять требованиям:сфокусированность,интегрированность, балансированность командная работа.

Слайд 99«Штурманская карта»
обеспечивает выстраивание правильной последовательности действий

«Штурманская карта»обеспечивает выстраивание правильной последовательности действий

Слайд 100Фаза 1. Установление курса
Цель - убедить весь персонал корпорации в

необходимости срочной трансформации и четко указать новое направление перемен.
Главные

действия:
анализ рыночной ситуации и состояния компании
реализация программы семинаров и других подобных мероприятий
изучение опыта реформирования других компаний
Фаза 1. Установление курсаЦель - убедить весь персонал корпорации в необходимости срочной трансформации и четко указать новое

Слайд 101Фаза 2. Планирование процесса
Цель — трансформировать общее видение перемен в

набор целевых параметров эффективности и разработать схему процессов, относящихся к

трем рассмотренным выше осям, которые обеспечивают достижение требуемых показателей.
Главные действия:
создание центральной структуры для руководства процессом трансформации;
определение специфических целевых параметров эффективности;
привязка целевых параметров к определенным организационным подразделениям;
разработка методов повышения эффективности.
Фаза 2. Планирование процессаЦель — трансформировать общее видение перемен в набор целевых параметров эффективности и разработать схему

Слайд 102Фаза 3. Повышение эффективности
Запланированные на втором этапе шаги осуществляются в

реальной жизни и начинают влиять на результаты деятельности компании

Фаза 3. Повышение эффективностиЗапланированные на втором этапе шаги осуществляются в реальной жизни и начинают влиять на результаты

Слайд 103Фаза 4. Перегруппировка
Основные изменения в трех областях:
Структура. Функции операционного и

административного персонала станут пересматриваться
Системы. Информационные системы подвергнутся коренной трансформации

в связи с кардинальным изменением объема и содержания информации
Персонал. Будут четко сформулированы качества и навыки, которыми должны обладать сотрудники компании.
Фаза 4. ПерегруппировкаОсновные изменения в трех областях:Структура. Функции операционного и административного персонала станут пересматриваться Системы. Информационные системы

Слайд 104Третий компонент процесса преобразований - «Естественные законы»
Цель реформ — повышение

эффективности.
Выбор стратегии и реорганизация корпоративной структуры, имеют значение.
Команды

сотрудников — основные строительные элементы.
Процесс преобразований основывается на ценностях компании.
Преобразования, должны быть эволюционными и основаны на развитии новых навыков.
Необходимость концентрации усилий на ограниченном количестве целей
Третий компонент процесса преобразований - «Естественные законы»Цель реформ — повышение эффективности. Выбор стратегии и реорганизация корпоративной структуры,

Слайд 1054 ПРЕОДОЛЕНИЕ СОПРОТИВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМ
4.1. Причины сопротивления изменениям
4.2. Методы преодоления сопротивления

изменениям

4 ПРЕОДОЛЕНИЕ СОПРОТИВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМ4.1. Причины сопротивления изменениям4.2. Методы преодоления сопротивления изменениям

Слайд 106Из сотен предпринятых в разных корпорациях программ всеобщего управления качеством

(TQM) примерно две трети «завершились ничем, потому что не дали

ожидаемых результатов».
Питер М. Сенге считает, что большинство программ по преобразованию организаций проходят через однотипный жизненный цикл
сигмовидная кривая роста
Из сотен предпринятых в разных корпорациях программ всеобщего управления качеством (TQM) примерно две трети «завершились ничем, потому

Слайд 107Диаграмма жизненного цикла процессов преобразований

Диаграмма жизненного цикла процессов преобразований

Слайд 108
Дэйвид Глейчер (Gleicher) в 1986 году предложил уравнение изменений, которое

помогает оценить возможность изменений с учетом мотивов поведения сотрудников или

групп
Дэйвид Глейчер (Gleicher) в 1986 году предложил уравнение изменений, которое помогает оценить возможность изменений с учетом мотивов

Слайд 109Уравнение изменений по Д. Глейчеру:
A + B + C >

D,
где A — уровень неудовлетворенности работника или группы существующим положением

вещей;
B — разделяемое работником или группой видение будущего;
C — существование приемлемого и безопасного первого шага;
D — затраты работников или группы.
Уравнение изменений по Д. Глейчеру:A + B + C > D,где A — уровень неудовлетворенности работника или

Слайд 110Косвенные факторы, способствующие готовности персонала к изменениям:
эмоциональная включенность членов

организации в ее деятельность и цели;
независимость в поведении людей,

определенная свобода;
способ обращения с новыми идеями, поддержка нового;
эмоциональная безопасность в существующих отношениях, доверие, открытость;
событийность жизни организации, наличие динамики внутренней жизни;
проявляющиеся спонтанность и непринужденность, использование юмора;
регулярные дебаты, столкновения точек зрения, идей, разного опыта и знаний;
наличие в организации личностной эмоциональной напряженности, возможно — конфликтов;
количество времени, которое люди могут использовать и используют для детальной разработки идей среди прочего рабочего времени.
Косвенные факторы, способствующие готовности персонала к изменениям: эмоциональная включенность членов организации в ее деятельность и цели; независимость

Слайд 111Как оценить потенциальное сопротивление изменениям
К > 1 изменения проводятся целенаправленно

и имеют высокий шанс на успех
К < 1 изменения приведут

к дестабилизации состояния
организации и снижению ее эффективности

Как оценить потенциальное сопротивление изменениямК > 1 изменения проводятся целенаправленно и имеют высокий шанс на успехК <

Слайд 112

Стадии восприятия изменений

Стадии восприятия изменений

Слайд 113Психолого-поведенческие характеристики человека в условиях изменений
Хранители истории – приверженцы прошлого,

проверенных рецептов, ценители регламентов и правил, их принцип – «от

добра добра не ищут». Активные противники всего нового.
Интеллектуалы-интроверты, создающие ценности в своих норах в компании библиотеки и компьютера, формально они внутри организации, фактически вне ее. Интерес к переменам может возникнуть лишь в купе с опасностью разрушения уютной норы. Пассивные противники перемен.
Гонители скуки – заметные потому, что шумные и эмоциональные. Потенциально позитивны, но не к самим переменам, а к процессу их обсуждения. Противники тех перемен, к обсуждению которых их не пригласили. Деятели народного пиара. Нестабильны и непредсказуемы.
Равнодушные к переменам труженики – готовы участвовать в них только если:
Хозяин скажет «надо»;
Если это сулит занятость, работу, причем смысл деятельности значения не имеет.
Нейтральны к переменам в принципе, следуют за лидером.


Психолого-поведенческие характеристики человека в условиях измененийХранители истории – приверженцы прошлого, проверенных рецептов, ценители регламентов и правил, их

Слайд 114Верующие в чудо- сострадательные, мнительные, обидчивые, склонны к благотворительности. Расположены

к безболезненным переменам, от которых «всем будет хорошо» . Алогичны,

непрактичны, не умеют преодолевать трудности. В переменах не участвуют, они их переживают. Пассивно позитивны.
Хорошо самоорганизованные ценители дисциплины и порядка – девиз «время-деньги»Принимают участие лишь в тех инициативах, которые просчитаны, распланированы по времени, принесут личную финансовую выгоду. Сторонники перемен, участники.
«Патологически скромные», то есть не заметные и на первый взгляд обычные люди с хорошей интуицией. Если они «не серые кардиналы», то значит у них «красная кнопка». Пока Вы здесь сидите, они уже преобразовывают. Через прямое манипулирование могут провоцировать и проводить изменения просто для развлечения. Теневые сторонники перемен собственного авторства.
Неугомонные экспериментаторы, враги застоя – девиз «вперед и вверх, ни шагу назад», разрушители канонов, призванные лидеры-управленцы. Не всегда вдумываются «зачем», лишь бы вперед. Активные сторонники и инициаторы.
Верующие в чудо- сострадательные, мнительные, обидчивые, склонны к благотворительности. Расположены к безболезненным переменам, от которых «всем будет

Слайд 115Причины сопротивления изменениям

Причины сопротивления изменениям

Слайд 116По Марковскому, существуют четыре урока сопротивления изменениям:
Сопротивление переменам неизбежно.
Формы

сопротивления переменам существенно отличаются друг от друга и зависят от

негативного либо позитивного восприятия.
Сопротивление может принимать явную или скрытую форму.
То, что люди говорят, часто не отражает того, что они на самом деле думают.
По Марковскому, существуют четыре урока сопротивления изменениям:Сопротивление переменам неизбежно. Формы сопротивления переменам существенно отличаются друг от друга

Слайд 117Причины негативного отношения к изменениям и методы их преодоления

Причины негативного отношения к изменениям и методы их преодоления

Слайд 118«Обманывание процесса»
метод сопротивления реинжинирингу, когда люди следуют новому процессу

на бумаге, но продолжают использовать старые методы, чтобы справляться со

всеми исключениями и сложностями, которые не были в явной форме упомянуты в новом плане.
«Обманывание процесса» метод сопротивления реинжинирингу, когда люди следуют новому процессу на бумаге, но продолжают использовать старые методы,

Слайд 119Частые причины сопротивлений изменениям:
предсказуемый отрицательный результат;
боязнь того, что работы

станет больше;
необходимость ломать привычки
недостаточность информации;
неспособность заручиться поддержкой организации

как единого целого;
мятеж работников.
Частые причины сопротивлений изменениям:предсказуемый отрицательный результат; боязнь того, что работы станет больше; необходимость ломать привычкинедостаточность информации; неспособность

Слайд 1204 ПРЕОДОЛЕНИЕ СОПРОТИВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМ
4.1. Причины сопротивления изменениям
4.2. Методы преодоления сопротивления

изменениям

4 ПРЕОДОЛЕНИЕ СОПРОТИВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМ4.1. Причины сопротивления изменениям4.2. Методы преодоления сопротивления изменениям

Слайд 121Фактор 1: учет причин поведения личности в организации:
принятие во внимание потребностей,

склонностей и надежд тех, кого затрагивают изменения;
демонстрация получения индивидуальной выгоды.


Восемь факторов преодоления сопротивления изменениям (по Э.Хьюзу):

Фактор 1: учет причин поведения личности в организации: принятие во внимание потребностей, склонностей и надежд тех, кого затрагивают изменения; демонстрация

Слайд 122Фактор 2: значение авторитета руководителя:
достаточный авторитет
формальный или неформальный


достаточность власти и влияния
Фактор 3: предоставление информации группе:
важная информация,

относящаяся к делу.

Фактор 2: значение авторитета руководителя: достаточный авторитет формальный или неформальный достаточность власти и влияния Фактор 3: предоставление информации

Слайд 123Фактор 4: достижение общего понимания:
общее понимание необходимости изменений
участие

в поиске и трактовке информации.
Фактор 5: чувство принадлежности к группе:
общее ощущение

причастности к изменениям
достаточная степень участия.

Фактор 4: достижение общего понимания: общее понимание необходимости изменений участие в поиске и трактовке информации. Фактор 5: чувство принадлежности

Слайд 124Фактор 6: авторитет группы для ее членов:
согласованная групповая работа для

снижения противодействия.
Фактор 7: поддержка изменений лидером группы:
привлечение к процессу

изменений лидера из числа сотрудников (без отрыва от основной работы).
Фактор 8: информированность членов группы:
открытие каналов связи
обмен объективной информацией
знание достигнутых результатов изменения
Фактор 6: авторитет группы для ее членов: согласованная групповая работа для снижения противодействия. Фактор 7: поддержка изменений лидером

Слайд 125Универсальные методы преодоления сопротивления:
«информирование и общение»
«участие и вовлеченность»
«помощь

и поддержка»
«переговоры и соглашения»
«манипуляции и кооптации»
«явного и неявного принуждения»

Универсальные методы преодоления сопротивления: «информирование и общение» «участие и вовлеченность» «помощь и поддержка» «переговоры и соглашения»«манипуляции и кооптации»«явного и неявного принуждения»

Слайд 126«Информирование и общение»
заключается в предварительном информировании людей.
Используется: при недостаточном объеме информации

или неточной информации в анализе
«+»: если удалось убедить людей, то они

будут помогать вам при осуществлении изменений
«-»: может требовать очень много времени, если вовлекается большое количество людей

«Информирование и общение»заключается в предварительном информировании людей. Используется: при недостаточном объеме информации или неточной информации в анализе «+»: если удалось

Слайд 127«Участие и вовлеченность»
«стратеги» вовлекают потенциальных противников стратегии на этапе планирования и часто

избегают сопротивление
Используется: когда инициаторы изменения не обладают всей информацией, необходимой

для планирования изменения, и когда другие имеют значительные силы для сопротивления
«+»: Люди, принимающие участие, испытывают чувство ответственности за изменения, и любая информация, которой они располагают, будет включаться в план изменения
«-»: может потребовать много времени
«Участие и вовлеченность» «стратеги» вовлекают потенциальных противников стратегии на этапе планирования и часто избегают сопротивление Используется: когда инициаторы изменения

Слайд 128«Помощь и поддержка»
может осуществляться через предоставление свободного времени служащим для обучения

новым навыкам, возможности быть выслушанным и получить эмоциональную поддержку
Используется: когда

люди сопротивляются изменениям из-за боязни проблем адаптации к новым условиям
«+»: лучший подход при решении проблем адаптации к новым условиям
«-»: дорогостоящий, требует большого количества времени и может при этом потерпеть неудачу
«Помощь и поддержка»может осуществляться через предоставление свободного времени служащим для обучения новым навыкам, возможности быть выслушанным и получить эмоциональную

Слайд 129«Переговоры и соглашения»
стимулирование активных или потенциальных противников изменения
Используется: когда отдельный

служащий или группа явно теряют что-либо при осуществлении изменений
«+»: простой

(легкий) путь избежать сильного сопротивления
«-»: может стать слишком дорогостоящим, если он ставит целью добиться согласия только путем переговоров
«Переговоры и соглашения»стимулирование активных или потенциальных противников изменения Используется: когда отдельный служащий или группа явно теряют что-либо при

Слайд 130«Манипуляции и кооптации»
предоставление личности желаемой роли при планировании и осуществлении изменений
Используется: когда

другие тактики не срабатывают или являются слишком дорогостоящими
«+»: может быть

быстрым и недорогим решением проблем сопротивления
«-»: может порождать дополнительные проблемы, если у людей возникнет чувство, что ими манипулируют
«Манипуляции и кооптации»предоставление личности желаемой роли при планировании и осуществлении изменений Используется: когда другие тактики не срабатывают или являются слишком дорогостоящими

Слайд 131«Явного и неявного принуждения»
принуждение людей смириться со стратегическими изменениями путем скрытой или

явной угрозы
Используется: когда необходимо быстрое осуществление изменений и инициаторы изменений

обладают значительной силой
«+»: быстрый способ, позволяет преодолеть любой вид сопротивления
«-»: быстротой и позволяет преодолеть любой вид сопротивления
«Явного и неявного принуждения»принуждение людей смириться со стратегическими изменениями путем скрытой или явной угрозы Используется: когда необходимо быстрое осуществление

Слайд 132Признаки сопротивления:
отсрочки начала процесса изменений;
непредвиденные отсрочки внедрения и прочие осложнения,

замедляющие изменения и увеличивающие расходы по сравнению с запланированными;
попытки саботировать

изменения внутри организации или “утопить” их в потоке других первоочередных дел.
Признаки сопротивления: отсрочки начала процесса изменений;непредвиденные отсрочки внедрения и прочие осложнения, замедляющие изменения и увеличивающие расходы по

Слайд 133Концепция анализа “силового поля” — это один из инструментов, который

поможет предпринять нужные действия, чтобы преодолеть сопротивление
“Силовое поле” (Force

Field Analysis) — анализ факторов или сил, которые подталкивают и способствуют переменам или, наоборот, их подавляют
Дополнительным инструментом, облегчающим проведение анализа силового поля, служит анализ заинтересованных сторон
Концепция анализа “силового поля” — это один из инструментов, который поможет предпринять нужные действия, чтобы преодолеть сопротивление

Слайд 134Модель анализа “силового поля”

Модель анализа “силового поля”

Слайд 1355 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
5.1 Модель изменений К.Левина
5.2 Модель управления изменениями

Л. Грейнера
5.3 Теория Е и теория О организационных изменений
5.4 Модель

преобразования бизнеса Ф.Гуияра и Дж. Келли
5.5 Модель «кривой перемен» Дж. Дак
5 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ5.1 Модель изменений К.Левина5.2 Модель управления изменениями Л. Грейнера5.3 Теория Е и теория О

Слайд 1365.1 Модель изменений К.Левина
Трехступенчатый подход Курта Левина:
- понимание изменений предполагает

осознание понятия стабильности. Факторы, которые «подталкивают» к изменениям, и силы,

направленные на сохранение стабильности, он назвал, соответственно, «побуждающими» и «ограничивающими» силами. При равенстве этих сил в организации сохраняется устойчивое положение.
5.1 Модель изменений К.ЛевинаТрехступенчатый подход Курта Левина:- понимание изменений предполагает осознание понятия стабильности. Факторы, которые «подталкивают» к

Слайд 137Трехступенчатый подход американского социолога Курта Левина:
понимание изменений предполагает осознание понятия

стабильности.
Факторы, которые «подталкивают» к изменениям, и силы, направленные на

сохранение стабильности, он назвал, соответственно, «побуждающими» и «ограничивающими» силами.
При равенстве этих сил в организации сохраняется устойчивое положение
Трехступенчатый подход американского социолога Курта Левина:понимание изменений предполагает осознание понятия стабильности. Факторы, которые «подталкивают» к изменениям, и

Слайд 138 Баланс факторов, поддерживающих стабильность положения компании, столкнувшейся с серьезными

проблемами

Баланс факторов, поддерживающих стабильность положения компании, столкнувшейся с серьезными проблемами

Слайд 139Модель - последовательность трех этапов процесса изменений:
«Размораживание» - обоснование необходимости

изменений и подробный рассказ о предлагаемых методах реформ
Движение - выполняются

запланированные мероприятия для изменения поведения работников или отделов
«Замораживание» - проведение мероприятий, направленных на упрочение новой организационной практики. Следует убедить коллектив организации в эффективности новых методов, пропагандируя выгоды новой системы
Модель - последовательность трех этапов процесса изменений:«Размораживание» - обоснование необходимости изменений и подробный рассказ о предлагаемых методах

Слайд 140Модель Левина ознаменовала собой появление нового направления в теории организационных

изменений — создание моделей управления изменениями, каждая из которых, так

или иначе, опирается на эту «классическую» модель.
Модель Левина ознаменовала собой появление нового направления в теории организационных изменений — создание моделей управления изменениями, каждая

Слайд 1415 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
5.1 Модель изменений К.Левина
5.2 Модель управления изменениями

Л. Грейнера
5.3 Теория Е и теория О организационных изменений
5.4 Модель

преобразования бизнеса Ф.Гуияра и Дж. Келли
5.5 Модель «кривой перемен» Дж. Дак
5 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ5.1 Модель изменений К.Левина5.2 Модель управления изменениями Л. Грейнера5.3 Теория Е и теория О

Слайд 1425 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
5.1 Модель изменений К.Левина
5.2 Модель управления изменениями

Л. Грейнера
5.3 Теория Е и теория О организационных изменений
5.4 Модель

преобразования бизнеса Ф.Гуияра и Дж. Келли
5.5 Модель «кривой перемен» Дж. Дак
5 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ5.1 Модель изменений К.Левина5.2 Модель управления изменениями Л. Грейнера5.3 Теория Е и теория О

Слайд 1435.2 Модель управления изменениями Лэрри Грейнера
Лэрри Грейнер (автор модели жизненного

цикла организации) разработал модель процесса успешного управления организационными изменениями
Данная модель

детализирует этапы модели Левина

5.2 Модель управления изменениями Лэрри ГрейнераЛэрри Грейнер (автор модели жизненного цикла организации) разработал модель процесса успешного управления

Слайд 144Модель успешного проведения организационных изменений Л. Грейнера

Модель успешного проведения организационных изменений Л. Грейнера

Слайд 145руководство должно осознать необходимость изменений
Ощущение необходимости перемен может

происходить от изменений внутренних факторов, например снижение производительности, чрезмерно возросшие

затраты, большая текучесть кадров, дисфункциональный конфликт и большое количество жалоб работников.

Этап 1. Давление на высшее руководство

руководство должно осознать необходимость изменений Ощущение необходимости перемен может происходить от изменений внутренних факторов, например снижение производительности,

Слайд 146Этап 2. Посредничество на высшем уровне руководства
Ответственные руководители должны осознать

необходимость перемен и истинные причины возникновения этой необходимости. А это

часто подразумевает восприятие новых точек зрения.
Этап 2. Посредничество на высшем уровне руководстваОтветственные руководители должны осознать необходимость перемен и истинные причины возникновения этой

Слайд 147Этап 3. Диагностика проблемной области
руководство собирает соответствующую информацию,
определяет истинные причины

возникновения проблем, которые требуют изменения существующего положения.
Определение области проблемы

ведет к осознанию конкретных проблем.
Этап 3. Диагностика проблемной областируководство собирает соответствующую информацию,определяет истинные причины возникновения проблем, которые требуют изменения существующего положения.

Слайд 148Этап 4. Нахождение нового решения и обязательства по его выполнению
После

того как признано существование проблемы, руководство ищет способ исправления ситуации


Этап 4. Нахождение нового решения и обязательства по его выполнениюПосле того как признано существование проблемы, руководство ищет

Слайд 149Этап 5. Эксперимент с новым решением
Путем эксперимента и выявления отрицательных

последствий руководство сможет скорректировать свои планы, чтобы добиться их более

высокой эффективности
Этап 5. Эксперимент с новым решениемПутем эксперимента и выявления отрицательных последствий руководство сможет скорректировать свои планы, чтобы

Слайд 150Этап 6. Подкрепление на основе положительных результатов
На последнем этапе необходимо

мотивировать людей, чтобы они приняли эти изменения

Этап 6. Подкрепление на основе положительных результатовНа последнем этапе необходимо мотивировать людей, чтобы они приняли эти изменения

Слайд 151Грейнер рассмотрел ситуации, для которых определил степень участия работников в

проведении организационных изменений.
Он определяет три способа распределения власти между различными

уровнями организации

Распределение полномочий для управления переменами

Грейнер рассмотрел ситуации, для которых определил степень участия работников в проведении организационных изменений.Он определяет три способа распределения

Слайд 1525 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
5.1 Модель изменений К.Левина
5.2 Модель управления изменениями

Л. Грейнера
5.3 Теория Е и теория О организационных изменений
5.4 Модель

преобразования бизнеса Ф.Гуияра и Дж. Келли
5.5 Модель «кривой перемен» Дж. Дак
5 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ5.1 Модель изменений К.Левина5.2 Модель управления изменениями Л. Грейнера5.3 Теория Е и теория О

Слайд 153Теория Е исходит из примата финансовых целей и ориентируется на

их эффективное достижение, учитывая постоянное давление акционеров компании
Теория О рассматривает

организацию как саморазвивающуюся систему и в большей степени ориентирована на корпоративную культуру, цели и мотивы сотрудников организации
Теория Е исходит из примата финансовых целей и ориентируется на их эффективное достижение, учитывая постоянное давление акционеров

Слайд 154Сравнительные характеристики теорий Е и О организационных изменений

Сравнительные характеристики теорий Е и О организационных изменений

Слайд 155«Одновременный подход»
Их синтез требует одновременного и равного фокусирования как

на увеличении прибыли, так и на развитии организационных способностей
Его

невозможно использовать без привлечения команды менеджеров.
Необходима помощь консультантов
«Одновременный подход» Их синтез требует одновременного и равного фокусирования как на увеличении прибыли, так и на развитии

Слайд 1565 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
5.1 Модель изменений К.Левина
5.2 Модель управления изменениями

Л. Грейнера
5.3 Теория Е и теория О организационных изменений
5.4 Модель

преобразования бизнеса Ф.Гуияра и Дж. Келли
5.5 Модель «кривой перемен» Дж. Дак
5 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ5.1 Модель изменений К.Левина5.2 Модель управления изменениями Л. Грейнера5.3 Теория Е и теория О

Слайд 1575 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
5.1 Модель изменений К.Левина
5.2 Модель управления изменениями

Л. Грейнера
5.3 Теория Е и теория О организационных изменений
5.4 Модель

преобразования бизнеса Ф.Гуияра и Дж. Келли
5.5 Модель «кривой перемен» Дж. Дак
5 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ5.1 Модель изменений К.Левина5.2 Модель управления изменениями Л. Грейнера5.3 Теория Е и теория О

Слайд 158
Гуияр и Келли используют аналогию между организацией и человеческим организмом.

Гуияр и Келли используют аналогию между организацией и человеческим организмом.

Слайд 159Преобразование бизнеса -
организованное перепроектирование генетической архитектуры корпорации, которое достигается в

результате одновременной работы, хотя и с разной скоростью, по четырем

направлениям (Биологическая модель преобразования бизнеса ):
Reframe — рефрейминг,
Restructure — реструктуризация,
Revitalize — оживление,
Renew — обновление
Преобразование бизнеса -организованное перепроектирование генетической архитектуры корпорации, которое достигается в результате одновременной работы, хотя и с разной

Слайд 160Четыре элемента преобразования

Четыре элемента преобразования

Слайд 161Рефрейминг — сдвиг в представлении корпорации о том, чем она

является сейчас и чего может достичь. Этот элемент преобразования обращен

к сознанию (мозгу) компании
Реструктуризация — важный подготовительный этап, позволяющий компании достичь такого уровня эффективности, который обеспечивает ей конкурентоспособность
Рефрейминг — сдвиг в представлении корпорации о том, чем она является сейчас и чего может достичь. Этот

Слайд 162Оживление (ревитализация) — возбуждение роста посредством установления связи организма корпорации

с окружающей средой. Это самый значимый фактор, который четко отличает

преобразование от простого сокращения размеров компании.
Обновление имеет дело с человеческой стороной процесса преобразования и с духом компании. Оно связано с приобретением людьми новых навыков и постановкой новых целей, что позволяет компании регенерироваться
Оживление (ревитализация) — возбуждение роста посредством установления связи организма корпорации с окружающей средой. Это самый значимый фактор,

Слайд 163Хромосомы элементов преобразования
Биокорпоративный геном определяют 12 «хромосом», по три хромосомы

на каждый из четырех элементов преобразования.
Каждая хромосома порождает биокорпоративную

систему, и каждая глава книги посвящена одной из них
Роль команды руководителей заключается в том, чтобы действовать как генетические архитекторы корпорации.
Каждая хромосома и биокорпоративная система соответствует задаче высшего руководства компании.
Хромосомы элементов преобразованияБиокорпоративный геном определяют 12 «хромосом», по три хромосомы на каждый из четырех элементов преобразования. Каждая

Слайд 164Компании — это живые организмы. Подобно людям, им нужно целостное

медицинское обслуживание, а не лечение отдельных органов.
Модель Гуияра и Колли

основывается на предположении, что биокорпоративный геном определяют 12 «хромосом», по три хромосомы на каждый из четырех элементов преобразования.
Каждая хромосома и биокорпоративная система соответствует задаче высшего руководства компании.
Компании — это живые организмы. Подобно людям, им нужно целостное медицинское обслуживание, а не лечение отдельных органов.Модель

Слайд 165Хромосомы рефрейминга:
Достижение мобилизации - процесс накопления умственной энергии, необходимой для

поддержки процесса преобразования.
Выработка видения перспективы - создает чувство цели,

определяет смысл существования.
Построение системы показателей - создает чувство преданности. Когда компания мобилизована и вооружена вдохновляющим всех видением перспективы, необходим набор показателей и определение действий для их достижения.
Хромосомы рефрейминга:Достижение мобилизации - процесс накопления умственной энергии, необходимой для поддержки процесса преобразования. Выработка видения перспективы -

Слайд 166Хромосомы реструктуризации:
Построение экономической модели — действие, означающее систематический нисходящий анализ

корпорации с финансовой точки зрения
Упорядочение физической инфраструктуры - корпоративный эквивалент

скелета человека.
Перепроектирование архитектуры работ –пересмотр сети бизнес- процессов
Хромосомы реструктуризации:Построение экономической модели — действие, означающее систематический нисходящий анализ корпорации с финансовой точки зренияУпорядочение физической инфраструктуры

Слайд 167Хромосомы оживления (ревитализации)
Концентрация на потребностях рынка Рынок для корпорации —

это то же, что чувства для человеческого организма; ориентация на

рынок связывает корпоративный мозг и тело с окружающей средой.
Изобретение новых видов бизнеса - дает корпорации новую жизнь, поэтому рассматривается как корпоративный эквивалент человеческой репродуктивной системы.
Информационные технологии меняют правила – изменение основ для новых способов ведения конкурентной борьбы.
Хромосомы оживления (ревитализации)Концентрация на потребностях рынка Рынок для корпорации — это то же, что чувства для человеческого

Слайд 168Хромосомы обновления
Разработка системы вознаграждения - порождает чувство удовлетворения, благодарности.
Организация

индивидуального научения - поощрение приобретения работниками новых навыков и культивируя

взаимное обучение.
Развитие организации -ориентирование на обучение, адаптация к меняющейся окружающей среде.
Хромосомы обновления Разработка системы вознаграждения - порождает чувство удовлетворения, благодарности. Организация индивидуального научения - поощрение приобретения работниками

Слайд 1695 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
5.1 Модель изменений К.Левина
5.2 Модель управления изменениями

Л. Грейнера
5.3 Теория Е и теория О организационных изменений
5.4 Модель

преобразования бизнеса Ф.Гуияра и Дж. Келли
5.5 Модель «кривой перемен» Дж. Дак
5 МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ5.1 Модель изменений К.Левина5.2 Модель управления изменениями Л. Грейнера5.3 Теория Е и теория О

Слайд 170Монстр перемен
— это универсальное определение, придуманное Дж. Дак для обозначения

сложных, порой пугающих эмоциональных всплесков и социальных процессов при любой

попытке осуществить серьезные организационные изменения.
Процесс изменений включает в себя последовательность предсказуемых и управляемых событий — динамических фаз - кривую перемен
Монстр перемен— это универсальное определение, придуманное Дж. Дак для обозначения сложных, порой пугающих эмоциональных всплесков и социальных

Слайд 171«Кривая перемен»
— это карта местности, на которой проложен маршрут и

нанесены сведения о повадках затаившегося тут же поблизости «монстра».

«Кривая перемен»— это карта местности, на которой проложен маршрут и нанесены сведения о повадках затаившегося тут же

Слайд 172Фазы «кривой перемен»:
Застой: «монстр» в спячке
Подготовка: фаза, через которую руководители

норовят перепрыгнуть
Реализация: путешествие начинается
Проверка на прочность: «монстр» блуждает по

коридорам.
Достижение цели: «монстр» повержен... на сей раз
Фазы «кривой перемен»:Застой: «монстр» в спячкеПодготовка: фаза, через которую руководители норовят перепрыгнутьРеализация: путешествие начинается Проверка на прочность:

Слайд 173Компоненты необходимые для успешного осуществления преобразований:
Стратегия: горячая вера в

конечную цель преобразований.
Реализация: надежная система управления
Укрощение «монстра»: повышенное

внимание к проблемам эмоционального и поведенческого плана, неотделимым от процесса организационных изменений, а также желания решать их
Компоненты необходимые для успешного осуществления преобразований: Стратегия: горячая вера в конечную цель преобразований. Реализация: надежная система управления

Слайд 174РАЗДЕЛ 2. СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
Мы не проводим изменений ради изменений, но мы всегда

изменяем тот или другой процесс, как только будет доказано, что

новый способ лучше старого; мы считаем нашей обязанностью убирать все препятствия, мешающие прогрессу. Генри Форд

РАЗДЕЛ 2. СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙМы не проводим изменений ради изменений, но мы всегда изменяем тот или другой процесс, как только

Слайд 1756 СТРАТЕГИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
6.1. Общие принципы стратегического менеджмента
6.2. Виды стратегий

изменений
6.3 Мониторинг и контроль процесса изменений

6 СТРАТЕГИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ6.1. Общие принципы стратегического менеджмента6.2. Виды стратегий изменений6.3 Мониторинг и контроль процесса изменений

Слайд 176В 1962 г. Ансофф ввел понятие стратегического менеджмента. Идея была представлена

на конференции в Университете Вандербилта (Vanderbilt University) в качестве ответа на возрастающую сложность современного

бизнеса.
В 1962 г. Ансофф ввел понятие стратегического менеджмента. Идея была представлена на конференции в Университете Вандербилта (Vanderbilt University) в качестве ответа

Слайд 177Стратегическое планирование
ориентировано на взаимоотношения организации с внешним миром и направлено на разрешение проблем, основное

внимание при этом сосредоточено на «жестких» аспектах окружающей среды

Стратегическое планированиеориентировано на взаимоотношения организации с внешним миром и направлено на разрешение проблем, основное внимание при этом сосредоточено на «жестких» аспектах окружающей

Слайд 178Стратегический менеджмент
добавляет к внешним взаимоотношениям внутренние - организация, стиль, корпоративная культура.


В стратегический менеджмент добавлены функции внедрения и контроля.
Стратегический менеджмент учитывает также

социальные и политические аспекты функционирования компании.
Стратегический менеджментдобавляет к внешним взаимоотношениям внутренние - организация, стиль, корпоративная культура. В стратегический менеджмент добавлены функции внедрения и контроля. Стратегический

Слайд 179Принципы стратегического менеджмента:
Высший менеджмент должен искренне желать использовать принципы стратегического

менеджмента и превращать это желание в позитивные действия.
Все решения должны приниматься

объективно после того, как были приняты во внимание все доступные данные.
Eсли оценка проводится должным образом, результаты должны быть зафиксированы
Планирование процесса коммуникации
Распространение подходов планирования в рамках компании должно быть всеобъемлющим
Принципы стратегического менеджмента:Высший менеджмент должен искренне желать использовать принципы стратегического менеджмента и превращать это желание в позитивные действия. Все

Слайд 180
Подходы к осуществлению изменений начинаются с применения власти в любом ее проявлении и заканчиваются применением

разумных расчетов.
Промежуточное положение между этими двумя крайними мерами занимает метод,

основанный на переподготовке специалистов
Подходы к осуществлению изменений начинаются с применения власти в любом ее проявлении и заканчиваются применением разумных расчетов.Промежуточное положение между этими двумя крайними

Слайд 181Подход «применение власти» использует принуждение. Использование власти как проявление автократического

лидерства в целом не пользуется уважением в современных организациях
Подход «применение разумных расчетов»

основан на распространении информации до предполагаемого преобразования. В основе лежит предположение, что как только разум будет преобладать, участники преобразований сделают рациональный выбор
Подход «переподготовка специалистов» - компромисс между двумя этими методами - комплекс мероприятий, исключающих возможность как власти, так и разума осуществить желаемые преобразования. Организация осуществляет переподготовку специалистов для улучшения своего функционирования
Подход «применение власти» использует принуждение. Использование власти как проявление автократического лидерства в целом не пользуется уважением в современных организациях Подход

Слайд 1826 СТРАТЕГИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
6.1. Общие принципы стратегического менеджмента
6.2. Виды стратегий

изменений
6.3. Мониторинг и контроль процесса изменений

6 СТРАТЕГИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ6.1. Общие принципы стратегического менеджмента6.2. Виды стратегий изменений6.3. Мониторинг и контроль процесса изменений

Слайд 183Подход к осуществлению изменений зависит от следующих факторов:
темпа осуществления изменения;
степени

управления со стороны менеджеров;
использования внешних структур, например, консалтинговых;
центрального или

местного сосредоточение сил.
Подход к осуществлению изменений зависит от следующих факторов: темпа осуществления изменения; степени управления со стороны менеджеров; использования внешних структур, например,

Слайд 184Стратегия изменения
подход, выбранный в зависимости от обстоятельств, который учитывает факторы, описанные выше.


Не существует одной универсально оптимальной стратегии изменений
Данный подход может быть полезным

в течение очень короткого времени, и использование его на более длительный срок часто приводит к большим издержкам
Стратегия измененияподход, выбранный в зависимости от обстоятельств, который учитывает факторы, описанные выше. Не существует одной универсально оптимальной стратегии измененийДанный подход

Слайд 185Действия со стороны менеджеров, которые зависят от выбранной степени вовлеченности

Действия со стороны менеджеров, которые зависят от выбранной степени вовлеченности

Слайд 186Стратегии изменений

Стратегии изменений

Слайд 187Принципы управления процессом изменений
согласование методов и процессов изменений с обычной деятельностью и управленческими

процессами в организации.
руководству следует определить, в каких конкретных мероприятиях, в какой степени,

и в какой форме оно должно прямо принимать участие. Критерий — сложность выполняемых действий и их важность для организации.
согласование друг с другом различных процессов перестройки организации
управление изменениями включает— технологические, структурные, методические, человеческие, психологические, политические, финансовые и иные аспекты .
управление изменениями включает решения о применении различных подходов и способов вмешательства, которые помогают правильно начать, систематически вести работу, справляться с сопротивлением, добиваться поддержки и осуществлять необходимые перемены
Принципы управления процессом измененийсогласование методов и процессов изменений с обычной деятельностью и управленческими процессами в организации. руководству следует определить, в каких конкретных

Слайд 188Модели изменений:
переходного периода
постепенного наращивания
EASIER
системная технология вмешательства (СТВ)

Модели изменений:переходного периодапостепенного наращиванияEASIERсистемная технология вмешательства (СТВ)

Слайд 189в модели «переходного периода» переход к переменам осуществляется методом «прорыва».
перемены

- процесс передвижения организации от настоящего положения к желаемому будущему положению, которое

определяется руководством организации.
в модели «переходного периода» переход к переменам осуществляется методом «прорыва». перемены - процесс передвижения организации от настоящего положения к желаемому

Слайд 190Модели перемен: «модель переходного периода» и «модель постепенного наращивания»

Модели перемен: «модель переходного периода» и «модель постепенного наращивания»

Слайд 191Ключевой элемент модели
 — анализ и прогноз ситуации.
Управляющие четко должны понимать настоящее

положение организации, ее будущее положение те противостояния и проблемы, которые могут мешать процессу

перемен.
Ключевой элемент модели — анализ и прогноз ситуации.Управляющие четко должны понимать настоящее положение организации, ее будущее положение те противостояния и проблемы, которые

Слайд 192Модель переходного периода может быть очень эффективна для таких организаций,

где
руководство имеет видение будущего положения организации
готово к активным действиям относительно

внешнего мира

Модель переходного периода может быть очень эффективна для таких организаций, гдеруководство имеет видение будущего положения организации готово

Слайд 193
Если управляющий не имеет четкого и ясного представления о желаемой в будущем модели, то он может

воспользоваться моделью постепенного наращивания.

Если управляющий не имеет четкого и ясного представления о желаемой в будущем модели, то он может воспользоваться моделью постепенного наращивания.

Слайд 194Преимущества модели «постепенного наращивания»:
позволяет избежать очень многих ошибок при проведении

перемен, т.к. изменения происходят поэтапно
руководителям и менеджерам легче преодолеть или

снизить возникающее как следствие изменений противостояние и сопротивление со стороны сотрудников.
позволяет сократить риски принятия решений (действия осуществляются последовательно в несколько шагов)
позволяет осуществить прорыв наиболее эффективным способом, с наименьшими негативными последствиями для руководства, персонала и организации в целом.
дает возможность выработать цели, которым должна следовать организация, и создать видение будущего положения организации
Преимущества модели «постепенного наращивания»:позволяет избежать очень многих ошибок при проведении перемен, т.к. изменения происходят поэтапно руководителям и менеджерам

Слайд 195Модель «EASIER»
переводится с английского как «проще», а как аббревиатура расшифровывается следующим образом:


Envisioning — создание видения
Activating — активация
Supporting — поддержка
Implementing — внедрение
Ensuring –обеспечение
Recognizing — одобрение, признание

Поведенческие

элементы

системные и процессные элементы


Системные и процессные элементы



Модель «EASIER» переводится с английского как «проще», а как аббревиатура расшифровывается следующим образом: Envisioning — создание видения Activating — активацияSupporting — поддержкаImplementing —

Слайд 196
Модель «EASIER»

Модель «EASIER»

Слайд 197Системная технология вмешательства (СТВ)
это особый проект: совокупность действий, которые

отличаются от принятых в повседневном управлении.
Он предполагает поддержку вышестоящих

руководителей и коллег, а также поддерживание соответствующих взаимоотношений между командой, осуществляющей изменение, и “покровителем” проекта.
Системная технология вмешательства (СТВ) это особый проект: совокупность действий, которые отличаются от принятых в повседневном управлении. Он

Слайд 198Каждый этап осуществляется посредством построения и исследования различных систем.
Эти

системы отражают различные грани изменений: от облика текущей ситуации до

вариантов конечных решений.
Результат применения СТВ – воплощение некоторых систем, построенных командой, осуществляющей изменение.
Каждый этап осуществляется посредством построения и исследования различных систем. Эти системы отражают различные грани изменений: от облика

Слайд 199Алгоритм использования СТВ:
Диагностика и проектирование


Проектирование



Внедрение
время
Начало
Описание
3. Определите цели и ограничения
4. Сформулируйте критерии

достижения целей
5. Разработайте ряд вариантов

6. Выборочно смоделируйте варианты
7. Оцените варианты на основе критериев
8. Разработайте стратегии внедрения
9. Проведите в жизнь спланированные изменения

Алгоритм использования СТВ:Диагностика и проектированиеПроектирование       ВнедрениевремяНачалоОписание 3. Определите цели и ограничения4.

Слайд 2006 СТРАТЕГИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
6.1. Общие принципы стратегического менеджмента
6.2. Виды стратегий

изменений
6.3. Мониторинг и контроль процесса изменений

6 СТРАТЕГИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ6.1. Общие принципы стратегического менеджмента6.2. Виды стратегий изменений6.3. Мониторинг и контроль процесса изменений

Слайд 201Оценку действенности программ запланированных организационных осуществляются в различной привязке
необходимо определить

частные цели
на их базе установить оценочные стандарты
выявляются отклонения от

поставленных целей и вносятся необходимые коррективы.
Оценку действенности программ запланированных организационных осуществляются в различной привязкенеобходимо определить частные цели на их базе установить оценочные

Слайд 202Собрания
Задача собрания как метода вмешательства — обеспечить возможность совместной работы

разных людей по данной проблеме.
Важно создать соответствующий климат, например, проводить собрание

на «нейтральной почве»
Для того чтобы собрания проходили плодотворно, необходимо чтобы роли и ожидания всех присутствующих были выяснены и определены до встречи.
Собрания Задача собрания как метода вмешательства — обеспечить возможность совместной работы разных людей по данной проблеме.Важно создать соответствующий климат,

Слайд 203Временные группы
образовываются руководителями как одно из структурных формирований для руководства процессом

осуществления изменений
Членство в группе, которой дано особое задание, в сочетании с соответствующей

мотивацией и лидерством может оказывать сильный стимулирующий эффект и помогать разработке изменений.
Временные группыобразовываются руководителями как одно из структурных формирований для руководства процессом осуществления изменений Членство в группе, которой дано особое

Слайд 204Кружки качества
это небольшие группы, образованные на добровольной основе (как правило, в той же

рабочей зоне), с равным участием всех членов.
Кроме коллективного поиска решений

технических проблем, связанных с работой, в центре внимания кружка находится взаимное повышение квалификации членов, а также совершенствование общения и человеческого климата.
Кружки качестваэто небольшие группы, образованные на добровольной основе (как правило, в той же рабочей зоне), с равным участием всех членов. Кроме

Слайд 2057 УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ
7.1 Основные подходы к принятию управленческого решения
7.2 Типы

и формы управленческих решений

7 УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ 7.1 Основные подходы к принятию управленческого решения7.2 Типы и формы управленческих решений

Слайд 206В организациях работают менеджеры, которые принимают решения, используя как рациональный,

так и интуитивный подходы
Решения на уровне организации, как правило, принимаются

не одним менеджером
Проблема идентификации и проблема поиска решения охватывают многие подразделения, разнообразные точки зрения и даже другие организации, которые находятся вне сферы деятельности одного отдельно взятого менеджера
В организациях работают менеджеры, которые принимают решения, используя как рациональный, так и интуитивный подходыРешения на уровне организации,

Слайд 207Подходы к принятию управленческого решения:
подход на основе теории управления
модель

Карнеги
модель инкрементального процесса принятия решения
модель «мусорного ящика»

Подходы к принятию управленческого решения: подход на основе теории управления модель Карнеги модель инкрементального процесса принятия решения модель

Слайд 208Подход на основе теории управления
Теория управления — отличный инструмент для принятия решений

в организации тогда, когда проблемы поддаются анализу и переменные могут быть идентифицированы

и измерены
Подход на основе теории управленияТеория управления — отличный инструмент для принятия решений в организации тогда, когда проблемы поддаются анализу и переменные

Слайд 209Проблемы, связанные с теорией управления:
количественная информация, как правило, небогата.
Неформальные сигналы,

которые выявляют существование проблемы, должны восприниматься непосредственно самими менеджерами.
Окончательное решение

наряду с количественными показателями может включать в себя также и качественные
Проблемы, связанные с теорией управления:количественная информация, как правило, небогата. Неформальные сигналы, которые выявляют существование проблемы, должны восприниматься непосредственно

Слайд 210Модель Карнеги
Суть: к решениям на уровне организации подключаются многие менеджеры, окончательный выбор

решения менеджеры могут сделать только в коалиции
Коалиция - альянс между несколькими

менеджерами, одинаково представляющими себе цели организации и приоритеты проблемы.
Создавать коалиции при принятии решений необходимо так как:

нередко цели организации не определены, а оперативные задачи подразделений — противоречивы
создание коалиций способствует выработке решения, которое поддерживается всеми заинтересованными сторонами.

Модель КарнегиСуть: к решениям на уровне организации подключаются многие менеджеры, окончательный выбор решения менеджеры могут сделать только в коалицииКоалиция -

Слайд 211Модель Карнеги

Модель Карнеги

Слайд 212Модель инкрементального процесса принятия решений
акцентирует внимание на структурной последовательности

действий, предпринятых на протяжении всего процесса — с момента обнаружения проблемы до момента ее решения


Модель инкрементального процесса принятия решений  акцентирует внимание на структурной последовательности действий, предпринятых на протяжении всего процесса — с момента обнаружения

Слайд 213Схема принятия решений в модели инкрементального процесса

Схема принятия решений в модели инкрементального процесса

Слайд 214Модель мусорного ящика
Цель - объяснение схемы принятия решений в организациях, чья

деятельность является в высшей степени неопределенной
Решения в модели - результат независимых

потоков событий, происходящих внутри организации
Модель мусорного ящикаЦель - объяснение схемы принятия решений в организациях, чья деятельность является в высшей степени неопределеннойРешения в модели

Слайд 215Виды потоков событий в процессе принятия решений:
Проблемы — это моменты неудовлетворенности текущей

деятельностью и выполнением работы
Решение - чья-либо идея, предложенная к принятию
Участники принятия

решения это служащие, которые пришли в организацию и проходят сквозь нее
Благоприятные возможности для выбора — это, как правило, случаи, когда организация принимает решение
Виды потоков событий в процессе принятия решений:Проблемы — это моменты неудовлетворенности текущей деятельностью и выполнением работыРешение - чья-либо идея, предложенная

Слайд 216Схема модели «мусорного ящика»

Схема модели «мусорного ящика»

Слайд 2177 УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ
7.1 Основные подходы к принятию управленческого решения
7.2 Типы

и формы управленческих решений

7 УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ 7.1 Основные подходы к принятию управленческого решения7.2 Типы и формы управленческих решений

Слайд 218Типы управленческих решений:
по характеру целей:

по количеству рассматриваемых целей



по характеру задач и содержанию:


по причинам возникновения :

по

функциональному содержанию:

по уровням иерархии :

операционные, тактические, стратегические;

одноцелевые и многоцелевые;


экономические, организационные, технологические, экологические, политические и т. д.;


ситуационные, программные, инициативные, по предписанию, эпизодические, периодические;

плановые, организационные, контролирующие, прогнозные, регулирующие, учетные, аналитические, мотивационные;

решения высшего, среднего, первого уровня менеджмента

Типы управленческих решений: по характеру целей: по количеству рассматриваемых целей по характеру задач и содержанию: по причинам

Слайд 219Формы разработки управленческих решений:
Указ – решение главы государства, утвержденное парламентом.
Указание

– решение, носящее методический, технологический характер и реализуемое в форме

наставления или разъяснения.
Закон – решение высшей государственной власти, носящее общеобязательный и непреложный характер.
Акт – решение широкого круга государственных и общественных организаций.
Приказ (письменный или устный) – это решение руководителя, облеченного властью в организации или крупном ее под­разделении.
Распоряжение – это решение руководителя, не наделенного административными функциями.
Протокол – решение об отражении каких-либо событий, обстоятельств, правил.

Формы разработки управленческих решений:Указ – решение главы государства, утвержденное парламентом.Указание – решение, носящее методический, технологический характер и

Слайд 220Формы разработки управленческих решений:
Инструкция – решение, устанавливающее порядок и способ

выполнения каких-либо действий.
Договор – решение о проведении совместных работ с

указанием взаимных прав и обязательств в коммерческих и некоммерческих сферах деятельности.
Соглашение – решение, формирующее общую позитивную инфраструктуру для какой-либо деятельности.
План – решение, отражающее цели и конкретные задачи деятельности, средства, методы и время их реализации.
Контракт – решение о проведении совместных работ с указанием взаимных прав и обязательств.
Положение – решение, о наборе законов, правил и инструкций, регламентирующих какую-либо деятельность.
Правила – решения, учитывающие традиции организации и представляющие набор предлагаемых для исполнения устоявшихся норм поведения и деятельности определенных групп работников и др.
Формы разработки управленческих решений:Инструкция – решение, устанавливающее порядок и способ выполнения каких-либо действий.Договор – решение о проведении

Слайд 221Формы реализации управленческих решений:
Предписание – официальное извещение какому-либо должностному лицу

об обязательном выполнении приведенного решения в установленный срок.
Деловая беседа –

специально организованная встреча для обмена мнениями по альтернативам разрешения проблемной ситуации.
Убеждение – деловая беседа, проводимая руководителем с целью добиться у подчиненного требуемых прочных взглядов или понятий по содержанию управленческого решения для его выполнения.
Разъяснение – деловая беседа, проводимая руководителем с целью объяснить, сделать более понятным суть и содержание управленческого решения.
Принуждение – деловая беседа, проводимая руководителем с целью осознанно заставить работника выполнить управленческое решение путем угроз или повышенного вознаграждения.
Формы реализации управленческих решений:Предписание – официальное извещение какому-либо должностному лицу об обязательном выполнении приведенного решения в установленный

Слайд 222Формы реализации управленческих решений:
Наставление – деловая беседа, проводимая руководителем с

целью научить, передать опыт для успешного выполнения управленческого решения.
Сообщение –

деловая беседа, проводимая руководителем с целью передачи дополнительной информации, необходимой для выполнения управленческого решения.
Личный пример – действия руководителя в среде подчинен­ных по заранее подготовленному сценарию для развития у них эффекта подражания авторитетам в технике выполнения управленческого решения.
Обучение – деловая беседа, проводимая руководителем с це­лью дать новые знания или информацию для выполнения управленческого решения.
Совет – деловая беседа, проводимая руководителем с це­лью поделиться собственными взглядами на пути выполнения управленческого решения.
Отчет (письменный и устный) – решение специалиста о результатах индивидуальной или коллективной проделанной работы по выполнению управленческого решения и др.
Формы реализации управленческих решений:Наставление – деловая беседа, проводимая руководителем с целью научить, передать опыт для успешного выполнения

Слайд 2238 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ДЛЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ
8.1 Принципы создания команд
8.2 Эффективность

работы команды
8.3 Лидер команды стратегических изменений
8.4 Основные этапы развития команды

стратегических изменений
8 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ДЛЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ8.1 Принципы создания команд8.2 Эффективность работы команды8.3 Лидер команды стратегических изменений8.4 Основные

Слайд 224Команда
- группа людей, имеющих высокую квалификацию в определенной области и максимально преданных

общей цели деятельности своей организации, для достижения которой они действуют

сообща, взаимно согласовывая свою работу
Команда- группа людей, имеющих высокую квалификацию в определенной области и максимально преданных общей цели деятельности своей организации, для достижения

Слайд 225Сравнительные характеристики работы команд и групп

Сравнительные характеристики работы команд и групп

Слайд 226В каких случаях эффективнее работают команды, а в каких —

группы?
Выбор варианта работы — в командах или группах —

зависит от многих факторов
В каких случаях эффективнее работают команды, а в каких — группы? Выбор варианта работы — в командах

Слайд 227Варианты работы в группах и командах

Варианты работы в группах и командах

Слайд 228Процесс формирования команды 
— задание, требующее высокой управленческой компетенции
Стадии создания команды:
Подготовка


Создание рабочих условий
Формирование и построение команды
Содействие в работе

Процесс формирования команды — задание, требующее высокой управленческой компетенцииСтадии создания команды:Подготовка Создание рабочих условий Формирование и построение команды Содействие

Слайд 229Характеристика стадии создания команды

Характеристика стадии создания команды

Слайд 2308 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ДЛЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ
8.1 Принципы создания команд
8.2 Эффективность

работы команды
8.3 Лидер команды стратегических изменений
8.4 Основные этапы развития команды

стратегических изменений
8 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ДЛЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ8.1 Принципы создания команд8.2 Эффективность работы команды8.3 Лидер команды стратегических изменений8.4 Основные

Слайд 231Команды наиболее эффективны в случаях:
в условиях высокой неопределенности среды;
размытости и множественности критериев

отбора стратегических вариантов;
одновременной реализации нескольких стратегий;
необходимости координации сложных

работ;
большого разброса во мнениях экспертов относительно оценки стратегических альтернатив;
конфликта интересов заинтересованных сторон;
высокой степени сопротивления стратегическим изменениям
Команды наиболее эффективны в случаях:в условиях высокой неопределенности среды; размытости и множественности критериев отбора стратегических вариантов; одновременной реализации нескольких стратегий;

Слайд 232
Чем неопределеннее задача, тем более эффективен командный подход !

Чем неопределеннее задача, тем более эффективен командный подход !

Слайд 233Командная работа неэффективная в случае, если:
команды могут выработать всех устраивающие,

а не оптимальные варианты решения проблем;
решения могут зависеть от уровня инновационности мышления

членов команды;
командная работа может оказаться неприемлемой в случаях, когда требуется найти решение быстро.
Командная работа неэффективная в случае, если:команды могут выработать всех устраивающие, а не оптимальные варианты решения проблем; решения могут зависеть

Слайд 234
Когда решение проблем ищется в процессе совместного обсуждения, вероятно, что будут

исключаться крайние, в том числе, возможно, и оптимальные варианты решения.

Когда решение проблем ищется в процессе совместного обсуждения, вероятно, что будут исключаться крайние, в том числе, возможно, и оптимальные варианты

Слайд 235Внутренние элементы эффективности команды

Внутренние элементы эффективности команды

Слайд 236Эффективность работы команды стратегических изменений зависит от:
управления количественным составом команды;


управления функциональными обязанностями членов команды;
распределения функциональных и командных ролей

Эффективность работы команды стратегических изменений зависит от:управления количественным составом команды; управления функциональными обязанностями членов команды; распределения функциональных

Слайд 237Командные роли
Мыслитель
Исполнитель
Доводчик
Оценщик
Исследователь ресурсов
Формировщик
Коллективист
Председатель
Специалист

Командные ролиМыслительИсполнитель Доводчик ОценщикИсследователь ресурсов Формировщик Коллективист Председатель Специалист

Слайд 2388 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ДЛЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ
8.1 Принципы создания команд
8.2 Эффективность

работы команды
8.3 Лидер команды стратегических изменений
8.4 Основные этапы развития команды

стратегических изменений
8 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ДЛЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ8.1 Принципы создания команд8.2 Эффективность работы команды8.3 Лидер команды стратегических изменений8.4 Основные

Слайд 239
Результативность

Делать правильные вещи
Удовлетворять потребности клиентов


внешние
внутренние

РезультативностьДелать правильные вещиУдовлетворять потребности клиентоввнешниевнутренние

Слайд 240
Эффективность
«Делать вещи правильно»
Минимальные затраты времени, энергии, денег и других ресурсов


Эффективность«Делать вещи правильно»Минимальные затраты времени, энергии, денег и других ресурсов

Слайд 241Результативна
Эффективна
Результативна
Эффективна
Краткосрочный период
Долгосрочный период






Функциональна
(P) Обеспечивает потребности клиентов
Органична
Проактивна
Системна
(I) Интегрирует
(E) Предпринимает
(A) Администрирует




Хорошо управляемая

организация

РезультативнаЭффективнаРезультативнаЭффективнаКраткосрочный периодДолгосрочный периодФункциональна(P) Обеспечивает потребности клиентовОрганичнаПроактивнаСистемна(I) Интегрирует(E) Предпринимает(A) АдминистрируетХорошо управляемая организация

Слайд 242Producing results Результаты
Обеспечение результатов, ради которых существует компания, удовлетворение потребностей

клиентов.
Результативность в краткосрочном периоде
P

Producing results Результаты	Обеспечение результатов, ради которых существует компания, удовлетворение потребностей клиентов.Результативность в краткосрочном периодеP

Слайд 243Administration Администрирование
Систематизация, определение рутин и процедур; определение когда, где и кто;

построение эффективной системы.
Эффективность в краткосрочном периоде
A

Administration АдминистрированиеСистематизация, определение рутин и процедур; определение когда, где и кто; построение эффективной системы.Эффективность в краткосрочном периодеA

Слайд 244Entrepreneurship Предпримательство
Инициация изменений в организации и приспособление к новым угрозам и

возможностям.
Результативность в долгосрочном периоде
E

Entrepreneurship Предпримательство	Инициация изменений в организации и приспособление к новым угрозам и возможностям.Результативность в долгосрочном периодеE

Слайд 245Integration Интеграция
Обеспечение того, чтобы в организации не было незаменимых людей, создание

командного взаимодействия, сотрудничества.
Эффективность в долгосрочном периоде
I

Integration ИнтеграцияОбеспечение того, чтобы в организации не было незаменимых людей, создание командного взаимодействия, сотрудничества.Эффективность в долгосрочном периодеI

Слайд 2464 типа менеджера
Производитель (Producer)
Администратор (Administrator)
Предприниматель (Entrepreneur)
Интегратор (Integrator)

4 типа менеджераПроизводитель (Producer)Администратор (Administrator)Предприниматель (Entrepreneur)Интегратор (Integrator)

Слайд 247Производитель
У этого человека есть внутренняя мотивация и дисциплина, необходимая для

достижения реальных результатов.
нетерпелив, активен и всегда занят
Открытые и

прямолинейные, они часто являются инициаторами и зачинателями многих проектов.
Многих Производителей привлекает интенсивная работа, такая как продажи
Они слишком заняты, чтобы «терять» время на собраниях. Они предпочитают быстро заканчивать разговоры, чтобы вновь взяться за работу.
ПроизводительУ этого человека есть внутренняя мотивация и дисциплина, необходимая для достижения реальных результатов. нетерпелив, активен и всегда

Слайд 248Администратор
обеспечивает наличие и выполнение правил и планов.
очень педантичные и

аккуратные,
разрабатывают методы и процедуры, чтобы убедиться что вещи делаются

«правильно».
обладая хорошим аналитическим и логическим мышлением, администраторы подчищают невнимательность других.
предпочитают равномерное развитие и готовы делать вещи медленнее, но аккуратнее.
привлекают задачи, которые требуют систематического мышление и точности, такие как бухгалтерия.
Администраторобеспечивает наличие и выполнение правил и планов. очень педантичные и аккуратные, разрабатывают методы и процедуры, чтобы убедиться

Слайд 249Предприниматель
Человек-идея, всегда спрашивающий «почему» и «почему нет»?
Прорицатели и фантазеры

с мечтами, планами и схемами,
ведут других к идеям, которые

они бы не воплощали в одиночку. Успех
приносят креативность и риск.
утомляются от краткосрочных задач и предпочитают разрабатывать долгосрочное видение.
обладают харизмой, выдают идеи для новых проектов, новых подходов к решению проблем и даже для новых бизнесов.
ПредпринимательЧеловек-идея, всегда спрашивающий «почему» и «почему нет»? Прорицатели и фантазеры с мечтами, планами и схемами, ведут других

Слайд 250Интегратор
Очень ориентированы на людей
ценят общественную гармонию и преуспевают в наведение

мира и командной работе.
Дружелюбные и сопереживающие, они первые

приходят на помощь при решении задач и проблем
Они предпочитают работать в согласии, а не отстаивать свою позицию.
Интеграторов привлекает карьера в таких направлениях, как Управление человеческими ресурсами.
ИнтеграторОчень ориентированы на людейценят общественную гармонию и преуспевают в наведение мира и командной работе. Дружелюбные и сопереживающие,

Слайд 251Неправильный менеджер
P _ _ _ Lone Ranger (Герой-одиночка)
_ A _ _ Bureaucrat

(Бюрократ)
_ _ E _ Arsonist (Поджигатель)
_ _ _ I Superfollower (Горячий сторонник)
_

_ _ _ Deadwood (Мертвый пень)
P A E I Ideal manager (Идеальный менеджер)
Неправильный менеджерP _ _ _	Lone Ranger (Герой-одиночка)_ A _ _	Bureaucrat (Бюрократ)_ _ E _	Arsonist (Поджигатель)_ _ _

Слайд 252Герой-одиночка P _ _ _
Всегда занят, думает только о сегодняшнем

дне
Типичная жалоба: день слишком короток, слишком много дел, не хватает

времени
Предпочитает нанимать: «мальчиков на побегушках»
Приходит и уходит с работы: приходит первым, уходит последним
Собрания: проводятся редко и спонтанно, являются реакцией на ситуацию, которая уже неизбежна
Обучение персонала: по принципу «делай как я»
Отношение к конфликтам: раздражается, считает, что сотрудники должны просто работать
Отношение к переменам: противостоит, так как нет времени делать больше; принимает перемены, только если они дают немедленный результат
Герой-одиночка P _ _ _Всегда занят, думает только о сегодняшнем днеТипичная жалоба: день слишком короток, слишком много

Слайд 253Бюрократ _ А _ _
Контролирует исполнение, выполнение работы
Типичная жалоба: кто-то

нарушил правило или процедуру
Предпочитает нанимать: поддакивающих клерков
Приходит и уходит с

работы: точно по часам
Собрания: проводятся часто, по графику, посещение отслеживается по списку
Повестка дня собрания: долгая, детальная
Обучение персонала: слишком тщательное, с массой лишних деталей
Отношение к конфликтам: зависит от того, являются ли они угрозой возможности контролировать
Отношение к переменам: противостоит, так как боится потерять контроль
Бюрократ _ А _ _Контролирует исполнение, выполнение работыТипичная жалоба: кто-то нарушил правило или процедуруПредпочитает нанимать: поддакивающих клерковПриходит

Слайд 254Поджигатель_ _ Е _
Создает новые проекты, думает о новом и

как это можно сделать по-другому
Типичная жалоба: что ничего не доводится

до конца
Предпочитает нанимать: людей, которые восхищаются его идеями, которые не похожи на него
Приходит и уходит с работы: как придется
Собрания: проводятся часто и спонтанно, присутствие обязательно, обсуждается его новая идея
Обучение персонала: допускается, если это не в ущерб новому и самому важному проекту
Отношение к конфликтам: использует для стимулирования деятельности подчиненных, часто сам их провоцирует
Отношение к переменам: обожает перемены, если сам их предлагает
Поджигатель_ _ Е _Создает новые проекты, думает о новом и как это можно сделать по-другомуТипичная жалоба: что

Слайд 255Горячий сторонник _ _ _ I
Всегда ищет компромисс, объединения разных

идей
Типичная жалоба: на отсутствие согласия
Предпочитает нанимать: податливых людей, которые не

могут стать центром «узкого круга»
Приходит и уходит с работы: по расписанию
Собрания: проводятся регулярно, посещение приветствуется, нет четкого плана
Обучение персонала: фокус на межличностных отношениях
Отношение к конфликтам: поддерживает, если может быть полезен в разрешении конфликта
Отношение к переменам: поддерживает, если они усиливают его роль миротворца и не нарушают достигнутого в команде единства
Горячий сторонник _ _ _ IВсегда ищет компромисс, объединения разных идейТипичная жалоба: на отсутствие согласияПредпочитает нанимать: податливых

Слайд 256Мертвый пень _ _ _ _
Ждет, пока скажут, что делать
Типичная

жалоба: никаких
Предпочитает нанимать: себе подобных Пустышек
Приходит и уходит с работы:

как требуется для выживания
Собрания: проводятся редко, но регулярно, посещаемость низкая, обсуждаются прошлые заслуги, неактуальные в настоящем
Обучение персонала: пустые бессодержательные действия
Отношение к конфликтам: боится их, выдает за простое непонимание
Отношение к переменам: боится
Мертвый пень _ _ _ _Ждет, пока скажут, что делатьТипичная жалоба: никакихПредпочитает нанимать: себе подобных ПустышекПриходит и

Слайд 257Идеальный менеджер
Инициатива, инновационные решения, интегрирование, развитие себя и организации
Типичные жалобы:

избегает жалоб и поощряет конструктивные предложения
Предпочитает нанимать: сотрудников, добивающихся результатов,

развивающих организацию, членов команды
Приходит и уходит с работы: регулярно, в соответствии с тем, несколько его участие необходимо
Собрания: проводятся регулярно или спонтанно, обсуждается стратегия, планирование
Обучение персонала: учатся друг у друга
Отношение к конфликтам: стремится мудро разрешить
Отношение к переменам: предлагает новое осторожно, избирательно и систематически
Идеальный менеджерИнициатива, инновационные решения, интегрирование, развитие себя и организацииТипичные жалобы: избегает жалоб и поощряет конструктивные предложенияПредпочитает нанимать:

Слайд 258






Ухаживание
paEi
Младенчество Paei
Увлечение
00E0


Go-go PaEi

Детская смерть (Poei; Paoi; Pooo)


Ловушка основателя PaEo; PoEo)


Юность

PAei



Расцвет PAEi

Стабильность PAeI
Аристократия pAeI

Охота за ведьмами oAoi



Смерть oooo
Преждевременное старение PAoo
Неосуществленное

предпринимательство
PoEo

Бюрократия
oAoo

УхаживаниеpaEiМладенчество PaeiУвлечение00E0Go-go PaEiДетская смерть (Poei; Paoi; Pooo)Ловушка основателя PaEo; PoEo)Юность PAeiРасцвет PAEiСтабильность PAeIАристократия pAeIОхота за ведьмами oAoiСмерть

Слайд 259 Если идеальный менеджер (PAEI) не существует, то…

нам необходимы -

Если идеальный менеджер (PAEI) не существует, то…	нам необходимы -

Слайд 260Взаимодополняющие команды!!!

Взаимодополняющие команды!!!

Слайд 2618 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ДЛЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ
8.1 Принципы создания команд
8.2 Эффективность

работы команды
8.3 Лидер команды стратегических изменений
8.4 Основные этапы развития команды

стратегических изменений
8 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ДЛЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ8.1 Принципы создания команд8.2 Эффективность работы команды8.3 Лидер команды стратегических изменений8.4 Основные

Слайд 262Основные этапы развития команды

Основные этапы развития команды

Слайд 263Для развития эффективной команды необходимо выполнять следующую работу:
оценку;
сокращенный инструктаж;


разрешение конфликтов;
постановку целей;
обратную связь;
развитую коммуникацию;
поощрение;
выслушивание;


хорошую организацию внутренних
Для развития эффективной команды необходимо выполнять следующую работу:оценку; сокращенный инструктаж; разрешение конфликтов; постановку целей; обратную связь; развитую

Слайд 2649 ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР
9.1 Основные принципы построения организационных структур
9.2

Методы построения организационных структур
9.3 Этапы разработки «Положения об организационной структуре»

компании
9.4 Разработка должностных инструкций
9 ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР9.1 Основные принципы построения организационных структур 9.2 Методы построения организационных структур9.3 Этапы разработки «Положения

Слайд 265Основным критерием эффективности организационной структуры является степень достижения целей предприятия

при заданных ограничениях по ресурсам и срокам

Основным критерием эффективности организационной структуры является степень достижения целей предприятия при заданных ограничениях по ресурсам и срокам

Слайд 266Основные принципы создания эффективных оргструктур
Структурные блоки должны быть ориентированы

на товары, рынок или покупателя, а не на выполнение функций.
Базовыми

блоками должны быть целевые группы специалистов и команды, а не функции и отделы.
Необходимо ориентироваться на минимальное число уровней управления и широкую зону контроля.
Сопряженность подразделений структуры по целям, решаемым проблемам и задачам.
Каждый работник должен нести ответственность и иметь возможность для проявления инициативы.
Основные принципы создания эффективных оргструктур Структурные блоки должны быть ориентированы на товары, рынок или покупателя, а не

Слайд 267Изменение в структурах управления
преследует цели расширения полномочий на нижних уровнях

иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности
Важнейший фактор, влияющим на

выбор типа организационной структуры управления и её формирования, является норма управляемости
Изменение в структурах управленияпреследует цели расширения полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности Важнейший

Слайд 268Норма управляемости
это допустимое число исполнителей, подчиненных одному руководителю
Подходы определения нормы:
опытно-статистический,

основанный на методе аналогий
расчетно-аналитические методы на основе таких факторах, как

характер работ, затрат рабочего времени, объема информации, количества взаимосвязей
Норма управляемостиэто допустимое число исполнителей, подчиненных одному руководителюПодходы определения нормы:опытно-статистический, основанный на методе аналогийрасчетно-аналитические методы на основе

Слайд 269Тип работ в зависимости от характера:
творческий (эвристический), заключающийся в выработке

и принятии решений;
административно-организационный, состоящий из распорядительных, координационных и контрольно-оценочных операций;
исполнительский

(операторный), заключающийся в выполнении работ, предусматриваемых служебными инструкциями.

Тип работ в зависимости от характера:творческий (эвристический), заключающийся в выработке и принятии решений;административно-организационный, состоящий из распорядительных, координационных

Слайд 270
   Объем работы, выполняемой персоналом выражается в нормо-часах
       При нормировании затрат рабочего

времени используется метод фотохронометражных наблюдений

   Объем работы, выполняемой персоналом выражается в нормо-часах       При нормировании затрат рабочего времени используется метод фотохронометражных наблюдений

Слайд 271Метод Монте-Карло (метод статистических испытаний)
определение норм управляемости измерением объема

информации
Применим только для определения нормативной численности персонала, связанного с переработкой

информации, и для своего осуществления требует значительных затрат времени.
Точность зависит от числа произведенных проб.
Метод Монте-Карло (метод статистических испытаний) определение норм управляемости измерением объема информацииПрименим только для определения нормативной численности персонала,

Слайд 272Метод В. Грейкунас
норма управляемости определяется количеством контролируемых взаимоотношений, взаимосвязей

в организации
Три вида связей:
взаимоотношения руководителя с отдельными работниками,
общие взаимоотношения,
взаимоотношения между

подчиненными.
C = N( 2n/2 + N - 1 ),
где С - количество связей,
N - число подчиненных
Метод В. Грейкунас норма управляемости определяется количеством контролируемых взаимоотношений, взаимосвязей в организацииТри вида связей:взаимоотношения руководителя с отдельными

Слайд 273Нормы управляемости линейных руководителей

Нормы управляемости линейных руководителей

Слайд 274Нормы управляемости:
для руководителей организаций и их первых заместителей - не

более 10-12 человек (подразделений);
для функциональных отделов - не менее 7-10

человек;
для функциональных бюро - не менее 4-6 человек;
для конструкторских и технологических отделов - 15-20 человек;
для конструкторских и технологических бюро - 7-10 человек.
       Заместители руководителей структурных подразделений вводятся при превышении нормы управляемости в 1,5 раза
Нормы управляемости:для руководителей организаций и их первых заместителей - не более 10-12 человек (подразделений);для функциональных отделов -

Слайд 275Введение норм управляемости для линейных руководителей:
создает научно обоснованную базу для

правильного планирования их численности;
создает равные по напряженности условия их труда;
позволяет

выявить резервы их численности;
обеспечивает рациональную управляемость персоналом.
Введение норм управляемости для линейных руководителей:создает научно обоснованную базу для правильного планирования их численности;создает равные по напряженности

Слайд 2769 ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР
9.1 Основные принципы построения организационных структур
9.2

Методы построения организационных структур
9.3 Этапы разработки «Положения об организационной структуре»

компании
9.4 Разработка должностных инструкций
9 ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР9.1 Основные принципы построения организационных структур 9.2 Методы построения организационных структур9.3 Этапы разработки «Положения

Слайд 277Методы построения организационных структур:
Разделение по функциям
Разделение по производимой продукции
Разделение по

группам потребителей
Разделение по этапам производства
Разделение по рабочим сменам
Разделение по географическому

положению
Комбинированное разделение
Методы построения организационных структур:Разделение по функциямРазделение по производимой продукцииРазделение по группам потребителейРазделение по этапам производстваРазделение по рабочим

Слайд 2781. Разделение по функциям
формирование управленческой единицы осуществляется по функциям

предприятия.
Т.е. для таких функций, как снабжение, производство, маркетинг, кадровые

и финансовые вопросы и т. д., существует своя управленческая единица
1. Разделение по функциям формирование управленческой единицы осуществляется по функциям предприятия. Т.е. для таких функций, как снабжение,

Слайд 279Преимущества метода:
выделение относительной важности каждой управленческой функции;
использование специализации и

её преимуществ;
высокая степень согласованности и контроля в пределах одной определенной

функции и возможность единого подхода к решению какой-либо проблемы, связанной с данной функцией
Преимущества метода:  выделение относительной важности каждой управленческой функции;использование специализации и её преимуществ;высокая степень согласованности и контроля

Слайд 280Недостатки метода:
усложнение согласованности и координации между различными функциональными управлениями;
затруднение

централизованного контроля за управленческими функциями;
расширение сфер управленческой функции затрудняет подбор

соответствующего руководителя.
Недостатки метода:  усложнение согласованности и координации между различными функциональными управлениями;затруднение централизованного контроля за управленческими функциями;расширение сфер

Слайд 281Все структурные подразделения органа управления объединяются в цепь основных групп

(блоков)
Первая - структурные подразделения, ведающие объектами управления. Главная проблема -

не превысить масштаб управляемости и не создавать карликовые подразделения для руководства небольшим количеством объектов
Вторая - основные функциональные структурные подразделения (по планированию, контролю).
Третья - группа подразделений, ведающих межотраслевыми хозяйственными функциями (снабжение, сбыт, капитальное строительство, научно-технический прогресс, труд и кадры, финансы и т. д.).
Четвертая - вспомогательные и обслуживающие подразделения (канцелярия, архив и т. д.).
Пятая - руководство (руководитель органа), его заместители, различные руководящие подразделения органа: коллегия, президиум, совет и т. д.
Все структурные подразделения органа управления объединяются в цепь основных групп (блоков)Первая - структурные подразделения, ведающие объектами управления.

Слайд 2822. Разделение по производимой продукции
Преимущества метода - эффективное выполнение

и качество производства, координация, слаженность и использование преимуществ специализации.
Недостатки

метода:
независимость одной единицы от других ведет к дублированию функций и затрудняет координацию их деятельности;
не используются преимущества специализации на уровне всего предприятия;
узкая специализация руководителя управленческой единицы усложняет управление различными функциями единицы.
2. Разделение по производимой продукции Преимущества метода - эффективное выполнение и качество производства, координация, слаженность и использование

Слайд 2833. Разделение по группам (категориям) потребителей
Преимущества метода:
обеспечивает эффективный сбыт

готовой продукции предприятия,
позволяет набирать специалистов и планировать их работу в

соответствии с требованиями какой-либо группы потребителей,
координировать действия в пределах одной единицы
Недостатки метода:
затруднение координации деятельности различных управленческих единиц
невозможность использования преимуществ одной функции
возникновение различного рода противоречий.
3. Разделение по группам (категориям) потребителей Преимущества метода:обеспечивает эффективный сбыт готовой продукции предприятия,позволяет набирать специалистов и планировать

Слайд 2844. Разделение по этапам производства
Преимущества метода:
позволяет наиболее полно использовать

возможности работников, оборудования, станков, совершенствовать процесс производства и координировать деятельность

в пределах какого-то этапа
достигается высокая степень непосредственного контроля
Недостатки метода:
затруднение координации деятельности управленческих единиц различных этапов из-за взаимонезависимости этапов друг от друга
узкая специализация руководителя единицы усложняет для него управление всеми функциями.
4. Разделение по этапам производства Преимущества метода:позволяет наиболее полно использовать возможности работников, оборудования, станков, совершенствовать процесс производства

Слайд 285 5. Разделение по рабочим сменам
Администраторы каждой смены имеют свои функции

и программу работы, которые могут отличаться от других управленческих единиц,

что зависит от специфических условий работы смены и предъявляемых требований.
 5. Разделение по рабочим сменамАдминистраторы каждой смены имеют свои функции и программу работы, которые могут отличаться от

Слайд 2866. Разделение по географическому положению
В соответствии с этим методом

каждый завод или филиал какого-либо предприятия рассматривается как независимая управленческая

единица, осуществляющая все необходимые функции.
Преимущества метода:
организация работы с учетом местных условий, что облегчает выполнение работы и повышает качество;
слаженность и быстрота работы филиала;
отсутствие бюрократических преград
способствует продвижению руководителей филиалов на более высокие должности
6. Разделение по географическому положению В соответствии с этим методом каждый завод или филиал какого-либо предприятия рассматривается

Слайд 2877. Метод комбинированного разделения
По мере укрупнения организации, увеличения её управленческих

функций, расширении масштаба деятельности применение какого-либо одного метода становится недостаточным.
Тогда

используют преимущества каждого метода и по возможности избегают его недостатков, что обеспечивает наиболее эффективное функционирование организационной структуры управления.
7. Метод комбинированного разделенияПо мере укрупнения организации, увеличения её управленческих функций, расширении масштаба деятельности применение какого-либо одного

Слайд 2889 ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР
9.1 Основные принципы построения организационных структур
9.2

Методы построения организационных структур
9.3 Этапы разработки «Положения об организационной структуре»

компании
9.4 Разработка должностных инструкций
9 ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР9.1 Основные принципы построения организационных структур 9.2 Методы построения организационных структур9.3 Этапы разработки «Положения

Слайд 289Алгоритм разработки Положения

Алгоритм разработки Положения

Слайд 290Порядок разработки «Положения об организационной структуре»
1. Создание рабочей

группы, назначение руководителя.
2. Ознакомление с методикой и анкетами по обследованию

организационной структуры.
3. Ознакомление с примерами заполнения анкет.
4. Ознакомление с примером «Положения об организационной структуре».
5. Проведение обследования организационной структуры выбранной фирмы и заполнение соответствующих моделей.
6. Подготовка проекта «Положения об организационной структуре» и согласование
7. Утверждение «Положения об организационной структуре».
Подготовка и утверждение приказа по фирме о порядке разработки и изменения «Положения об организационной структуре».
Директор обязан выпускает приказ следующего содержания:
утвердить «Положение об организационной структуре»;
назначить Иван Ивановича ответственным за «введение в жизнь» организационной структуры;
проводить актуализацию организационной структуры не реже чем раз в квартал (или чаще, по необходимости).
Порядок разработки  «Положения об организационной структуре» 1. Создание рабочей группы, назначение руководителя.2. Ознакомление с методикой и

Слайд 291Разделы Положения:
Виды деятельности, продукты и услуги, бизнесы.
Перечень обеспечивающих функций.
Перечень функций

менеджмента.
Перечень организационных (структурных) звеньев.
Закрепление видов деятельности, обеспечивающих функций, функций менеджмента

за структурными звеньями.
Организационная структурная схема.
Разделы Положения:Виды деятельности, продукты и услуги, бизнесы.Перечень обеспечивающих функций.Перечень функций менеджмента.Перечень организационных (структурных) звеньев.Закрепление видов деятельности, обеспечивающих

Слайд 2929 ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР
9.1 Основные принципы построения организационных структур
9.2

Методы построения организационных структур
9.3 Этапы разработки «Положения об организационной структуре»

компании
9.4 Разработка должностных инструкций
9 ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР9.1 Основные принципы построения организационных структур 9.2 Методы построения организационных структур9.3 Этапы разработки «Положения

Слайд 293При «организационном программировании» сначала описываются стратегии, цели и функции компании,

которые затем распределяются по исполнительным звеньям вплоть до конкретных сотрудников
Цель

организационного программирования — довести функции, поддерживаемые в компании, до конкретного человека
При «организационном программировании» сначала описываются стратегии, цели и функции компании, которые затем распределяются по исполнительным звеньям вплоть

Слайд 294Пирамида организационного программирования

Пирамида организационного программирования

Слайд 295Должностные инструкции включают два основных блока
«Положение о функциональных обязанностях»
описание

баланса обязанностей и ответственности.

Должностные инструкции включают два основных блока«Положение о функциональных обязанностях» описание баланса обязанностей и ответственности.

Слайд 296Разделы должностной инструкции:
Точное наименование должности и место сотрудника в компании


Целевое назначение должности
Функциональные обязанности
Средства — рабочее место, технологическое

и коммуникационное оборудование, средства передвижения, оргтехника и т. д.,
Права, которые предоставляются сотруднику на доступ к ресурсам компании (чему-либо, кому-либо), и полномочия
Ответственность
Регламенты — документы, которыми сотрудник должен руководствоваться в своей текущей деятельности.
Разделы должностной инструкции:Точное наименование должности и место сотрудника в компании Целевое назначение должности Функциональные обязанности Средства —

Слайд 29710 РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ
10.1 Понятие реструктуризации
10.2 Организационный анализ компании
10.3 Связь

модели стратегии и модели организационной структуры
10.4 Подходы к реструктуризации управления

компанией
10 РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ10.1 Понятие реструктуризации10.2 Организационный анализ компании10.3 Связь модели стратегии и модели организационной структуры10.4 Подходы

Слайд 298— это изменение структуры системы
если под структурой понимается организационная

структура, то реструктуризация — это изменение организационной структуры
если рассматривается структура

бизнес-процессов, то реструктуризация — это изменение бизнес-процессов

Реструктуризация

— это изменение структуры системы если под структурой понимается организационная структура, то реструктуризация — это изменение организационной

Слайд 299Подходы к разработке структуры организации:
Функциональный - сотрудники объединяются в

отделы по видами выполняемой деятельности и квалификацией
Дивизиональный - отделы

группируются в подразделения по товарам, потребителями или по географическому принципу
Матричный - сотрудники подотчетны двум непосредственным начальникам.
Командный - создаются команды, пронизывающие все ее уровни от офиса президента до цехов
Сетевой - организация «ужимается», центральное положение занимает брокер, поддерживающий с связи с другими отделами.
Подходы к разработке структуры организации: Функциональный - сотрудники объединяются в отделы по видами выполняемой деятельности и квалификацией

Слайд 300Отличие структур
в принципах объединения сотрудников объединяются и их подчиненности
в задачах,

которые ставятся перед сотрудниками
в методах мотивации к труду.

Отличие структурв принципах объединения сотрудников объединяются и их подчиненностив задачах, которые ставятся перед сотрудникамив методах мотивации к

Слайд 301Организационная структура
альтернатива штатному расписанию, структурному срезу по персоналу, хорошо знакомому

старшему поколению руководителей российских компаний
Руководитель издает приказ или «Положение об

организационной структуре компании»
основные структурные звенья
направления их деятельности
задачи, которые они решают
права и обязанности
Организационная структураальтернатива штатному расписанию, структурному срезу по персоналу, хорошо знакомому старшему поколению руководителей российских компанийРуководитель издает приказ

Слайд 30210 РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ
10.1 Понятие реструктуризации
10.2 Организационный анализ компании
10.3 Связь

модели стратегии и модели организационной структуры
10.4 Подходы к реструктуризации управления

компанией
10 РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ10.1 Понятие реструктуризации10.2 Организационный анализ компании10.3 Связь модели стратегии и модели организационной структуры10.4 Подходы

Слайд 303Проведению изменений и реструктуризации управления компании предшествует организационный анализ ситуации

«как есть».
Структуризацию компании по критерию «кто и что делает»

называют организационной структуризацией.
Проведению изменений и реструктуризации управления компании предшествует организационный анализ ситуации «как есть». Структуризацию компании по критерию «кто

Слайд 304«Положении об организационной структуре»
- внутрифирменный документ, фиксирующий продукты и услуги

компании; функции, выполняемые в компании; исполнительные звенья, реализующие функции; распределение

функций по звеньям.
«Положении об организационной структуре»- внутрифирменный документ, фиксирующий продукты и услуги компании; функции, выполняемые в компании; исполнительные звенья,

Слайд 305Для организационного анализа используются модели:
Модель организационной структуры
Матрицы организационных проекций


Метод организационного анализа ИНТРОСПЕКТ
Метод анализа снизу вверх

Для организационного анализа используются модели:Модель организационной структуры Матрицы организационных проекций Метод организационного анализа ИНТРОСПЕКТ Метод анализа снизу

Слайд 306Основные компоненты модели организационной структуры

Основные компоненты модели организационной структуры

Слайд 307Модель организационной структуры включает
иерархический перечень продуктов и услуг, предоставляемых компанией;
иерархический

перечень функций, поддерживающих производство и предоставление продуктов и услуг;
иерархический перечень

исполнительных звеньев, обеспечивающих реализацию функций;
матрицу организационных проекций, описывающую закрепление функций за исполнительными звеньями
Модель организационной структуры включаетиерархический перечень продуктов и услуг, предоставляемых компанией;иерархический перечень функций, поддерживающих производство и предоставление продуктов

Слайд 308Построение модели организационной структуры «как есть»:
предшествует проектированию модели организационной структуры

«как нужно»;
поддерживает проведение стратегического анализа, построение и перепроектирование моделей бизнес-процессов.

Построение модели организационной структуры «как есть»:предшествует проектированию модели организационной структуры «как нужно»;поддерживает проведение стратегического анализа, построение и

Слайд 3092. Матрицы организационных проекций
в компактной форме фиксирует информацию о том,

кто и что делает в компании

2. Матрицы организационных проекцийв компактной форме фиксирует информацию о том, кто и что делает в компании

Слайд 310Алгоритм разработки и адаптации «Положения об организационной структуре»

Алгоритм разработки и адаптации «Положения об организационной структуре»

Слайд 311При рассмотрении организационной структуры используются два подхода:
сжатый организационный анализ

- ИНТРОСПЕКТ ("заглядывать в себя", "самоанализ")
конкретные постановки личных целей

и задач перед исполнителями - УПЦ (управление по целям) .
Оба направлены на выявление связи между личным вкладом работников и главной задачей предприятия.
При рассмотрении организационной структуры используются два подхода: сжатый организационный анализ - ИНТРОСПЕКТ (

Слайд 312ИНТРОСПЕКТ
подход «сверху вниз», сжатый организационный анализ и конкретные постановки личных

целей и задач перед исполнителями
Алгоритм действий: задачи предприятия, стратегия, цели,

функциональная организация, должности, работники, их цели и задачи.
ИНТРОСПЕКТподход «сверху вниз», сжатый организационный анализ и конкретные постановки личных целей и задач перед исполнителямиАлгоритм действий: задачи

Слайд 313Метод позволяет разрабатывать рекомендации, направленные на улучшение организационной структуры и

повышение продуктивности организации за счет:
сокращения расходов на управление;
уменьшения дублирования работы;
уменьшения

фрагментарности функций исполнителей;
регулирования загруженности руководителей, позволяющего избежать недогрузок и перегрузок;
переключения усилий на главные стратегические задачи;
разработки рационального плана структуры занятости и распределения функций между сотрудниками в соответствии с изменением структуры и масштабов деятельности предприятия.
Метод позволяет разрабатывать рекомендации, направленные на улучшение организационной структуры и повышение продуктивности организации за счет:сокращения расходов на

Слайд 314Принцы подхода к управленческой структуре :
Руководитель получает зарплату за то,

что осуществляет реальное управление и обеспечивает руководство данной организацией, поэтому

он должен большую часть своего времени заниматься тем или иным видом управленческой деятельности.
Руководитель должен иметь в подчинении достаточно много людей, чтобы управление ими занимало все его внимание, но в то же время достаточно немного, чтобы он мог уделять внимание каждому.
Количество звеньев управления в любой организации должно быть минимальным.
Исполнители должны заниматься ограниченным числом четко продуманных задач, решение которых непосредственно способствует достижению целей данной организации.
Четкое понимание задач может искажаться вследствие неэффективной передачи информации из-за большого числа звеньев управления
Принцы подхода к управленческой структуре :Руководитель получает зарплату за то, что осуществляет реальное управление и обеспечивает руководство

Слайд 315Исследование обычно 14-18 недель
В нем обычно участвуют 3-4 человека.
Включает

в себя шесть стадий:
1 - подготовительная;
2 - сбор данных;
3

- обработка данных;
4 - анализ;
5 - подготовка отчета (письменные рекомендации по совершенствованию организационной структуры)
6 - последующий контроль.
Исследование обычно 14-18 недельВ нем обычно участвуют 3-4 человека. Включает в себя шесть стадий:1 - подготовительная; 2

Слайд 316Управление по целям
"снизу вверх" - позволяет связывать работу каждого сотрудника

с целями предприятия, его стратегией и главной задачей
Метод основывается

на нормировании труда.
Управление по целям

Слайд 317Постановка персональных целей и задач закрепляет вклад каждого сотрудника в

реализацию организационных задач:
создает необходимые условия для интегрирования работы каждого с

задачами, стратегиями и целями, обеспечивая адекватность функциональной организации;
создает предпосылки для личной заинтересованности работников в успехе общего дела;
служит основой оценки индивидуального труда
Постановка персональных целей и задач закрепляет вклад каждого сотрудника в реализацию организационных задач:создает необходимые условия для интегрирования

Слайд 31810 РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ
10.1 Понятие реструктуризации
10.2 Организационный анализ компании
10.3 Связь

модели стратегии и модели организационной структуры
10.4 Подходы к реструктуризации управления

компанией
10 РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ10.1 Понятие реструктуризации10.2 Организационный анализ компании10.3 Связь модели стратегии и модели организационной структуры10.4 Подходы

Слайд 319Реструктуризация управления, поиск организационной структуры «как нужно» направлены на реализацию

стратегии компании
Функциональные стратегии часто разделяются на типовые блоки -

продукты, бизнес-процессы, менеджмент, ресурсы - и представляются в виде целей и согласованных суждений относительно способа их достижения
Реструктуризация управления, поиск организационной структуры «как нужно» направлены на реализацию стратегии компании Функциональные стратегии часто разделяются на

Слайд 320Обобщенная схема стратегического планирования и управления

Обобщенная схема стратегического планирования и управления

Слайд 321разработка стратегии предопределяет разработку не только проекта организационной структуры, но

и построение программы изменений и реструктуризацию бизнес-процессов.

разработка стратегии предопределяет разработку не только проекта организационной структуры, но и построение программы изменений и реструктуризацию бизнес-процессов.

Слайд 322Первый этап: качественный анализ бизнеса
(техники SWOT-анализа, дерева целей)
по его результатам

формируется:
список приоритетов развития
список объектов реформирования,
разрабатываются операции по нейтрализации

слабых сторон компании и усилению ее преимуществ
Первый этап: качественный анализ бизнеса(техники SWOT-анализа, дерева целей)по его результатам формируется:список приоритетов развития список объектов реформирования, разрабатываются

Слайд 323Второй этап: моделировании бизнеса будущего - система управления:
разрабатываются основные бизнес-процессы
логистика

для обеспечения выпуска намеченной продукции
ответственные за менеджмент
расчет человеческих, финансовых и

информационных ресурсы
Второй этап: моделировании бизнеса будущего - система управления:разрабатываются основные бизнес-процессылогистика для обеспечения выпуска намеченной продукцииответственные за менеджментрасчет

Слайд 324Второй этап: разработка функциональной программы развития:
продуктовая программа,
программа бизнес-процессов,
программа менеджмента,
ресурсная программа.

Второй этап: разработка функциональной программы развития:продуктовая программа,программа бизнес-процессов,программа менеджмента,ресурсная программа.

Слайд 325Основной результат стратегического анализа и планирования - продуктовая стратегия
она

может быть преобразована в продуктовую модель компании
Функциональная структура компании должна

обеспечивать реализацию продуктовой стратегии
Структурная модель компании через должны обеспечивать реализацию продуктовой стратегии.
Основной результат стратегического анализа и планирования - продуктовая стратегия она может быть преобразована в продуктовую модель компанииФункциональная

Слайд 326Т.о. устанавливается следующая цепочка зависимостей:
стратегический анализ –
- стратегия


- продуктовая стратегия
функциональная структура –
- структурная схема исполнительной

системы –
- организационная структура («как нужно») для обслуживания стратегии
Т.о. устанавливается следующая цепочка зависимостей:стратегический анализ – - стратегия – - продуктовая стратегияфункциональная структура –- структурная схема

Слайд 32710 РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ
10.1 Понятие реструктуризации
10.2 Организационный анализ компании
10.3 Связь

модели стратегии и модели организационной структуры
10.4 Подходы к реструктуризации управления

компанией
10 РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ10.1 Понятие реструктуризации10.2 Организационный анализ компании10.3 Связь модели стратегии и модели организационной структуры10.4 Подходы

Слайд 328Реструктуризация управления компанией проводится в следующих ситуациях:
организационный анализ выявил недостатки

существующей организационной структуры;
изменилась стратегия компании;
перераспределяется ответственность подразделений;
происходит сокращение (увеличение) компании;
компания

переходит из линейно-функциональной в дивизиональную структуру (и наоборот);
компания развивается, в результате чего появляются новые функции;
осуществляется реинжиниринг бизнес-процессов;
внедряется регулярный менеджмент;
компания готовится к внедрению информационно-управляющей системы.
Реструктуризация управления компанией проводится в следующих ситуациях:организационный анализ выявил недостатки существующей организационной структуры;изменилась стратегия компании;перераспределяется ответственность подразделений;происходит

Слайд 329Программа изменений формулируется в следующих терминах:
убрать (добавить) продукт или услугу;
убрать

(добавить) функцию;
убрать (добавить) исполнительное звено;
изменить функциональную структурную схему;
изменить организационную структурную

схему;
изменить соответствие функций и звеньев.
Программа изменений формулируется в следующих терминах:убрать (добавить) продукт или услугу;убрать (добавить) функцию;убрать (добавить) исполнительное звено;изменить функциональную структурную

Слайд 330Методы проведения работ по совершенствованию орг. структур:
Экспертный метод - предварительное

исследование действующей структуры управления, выявлении её узких мест
Метод сравнения и

аналогий - использование при совершенствовании элементов механизма управления, организационных форм и решений, которые оправдали себя на практике на предприятиях со сходными условиями
Метод структуризации целей основан на представлении производственно-хозяйственной организации как многоцелевой системы
Методы организационного моделирования основаны на использовании определенных формализованных представлений (моделей) объекта и системы управления
Методы проведения работ по совершенствованию орг. структур:Экспертный метод - предварительное исследование действующей структуры управления, выявлении её узких

Слайд 33111 ВСЕОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ: (TQM) И СТАНДАРТЫ СЕРИИ ISO 9000

КАК СТРАТЕГИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
11.1 Становление концепции Всеобщего управления качеством (TQM)
11.2 Основные

положения TQM
11.3 Проекция TQM на российскую практику
11.4 Стандарты серии ISO 9000 как инструмент организационных изменений
11 ВСЕОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ: (TQM) И СТАНДАРТЫ СЕРИИ ISO 9000 КАК СТРАТЕГИЯ ИЗМЕНЕНИЙ11.1 Становление концепции Всеобщего управления

Слайд 332Total quality management
— система действий, направленных на достижение удовлетворения

и восхищения потребителей (клиентов), рост возможностей работников, более высокие, долговременные

доходы и меньшие затраты
Total quality management — система действий, направленных на достижение удовлетворения и восхищения потребителей (клиентов), рост возможностей работников,

Слайд 333В стандарте ISO 8402 Total Quality Management
«всеобщее руководство качеством»
означает

подход к руководству организацией, нацеленный на качество, основанный на участии

всех ее членов и направленный на достижение долгосрочного успеха путем удовлетворения требований потребителя и выгоды для членов организации и общества.
В стандарте ISO 8402  Total Quality Management «всеобщее руководство качеством»означает подход к руководству организацией, нацеленный на

Слайд 334В стандарте ИСО 9000:2000
внесены изменения в определение TQM, в частности

дополнительно вводятся в число заинтересованных сторон собственники и поставщик.
1.

TQM основан на участии всех членов организации и нацеленности на долгосрочный успех за счет обеспечения выгоды всех заинтересованных в деятельности организации сторон.
2. Организации следует иметь надлежащие философию и культуру для успешного использования принципов TQM.
3. TQM воздействует на все технические и нетехнические виды деятельности, выполняемые в организации
В стандарте ИСО 9000:2000внесены изменения в определение TQM, в частности дополнительно вводятся в число заинтересованных сторон собственники

Слайд 335Этапы становления и развития концепции TQM:
1 этап. 1925-1945 гг.
2

этап. 1946-1970 гг.
3 этап. конец 1970 — середина 1990 гг.
4

этап. с середины 1990-х гг. по настоящее время - институциализация концепции TQM
Этапы становления и развития концепции TQM: 1 этап. 1925-1945 гг.2 этап. 1946-1970 гг.3 этап. конец 1970 —

Слайд 3361 этап
Появление первых исследований в области качества и разработка

аналитических методов по его контролю - в 1931 г. книги

В. Шухарта «Экономический контроль качества промышленной продукции».
Им предложена концепция статистического контроля процессов (SPC), в основе которой лежали тейлоровские принципы научного менеджмента.
В методе контрольных карт разделяются отклонения: на необычные, выходящие за установленные пределы, и те, которые присущи производственному процессу.
1 этап Появление первых исследований в области качества и разработка аналитических методов по его контролю - в

Слайд 3372 этап
Зарождение концепции TQM: миграция идей в Японию и их

дальнейшее там развитие
Для решения проблемы качества в 1946 г. в

Японии был основан Союз японских ученых и инженеров, а в 1949 г. - Исследовательская группа по контролю качества: - проводит исследования и обучения в области качества и распространение данных методов среди японских компаний
японские компании стремятся получить право размещать на своих продуктах знак JIS, доказывающий внедрение статистического контроля качества
2 этапЗарождение концепции TQM: миграция идей в Японию и их дальнейшее там развитиеДля решения проблемы качества в

Слайд 338
применение методов статистического контроля процессов способствовало зарождению на японских предприятиях

специфичной организационной культуры, побуждающей сотрудников к инновациям и обучению.

применение методов статистического контроля процессов способствовало зарождению на японских предприятиях специфичной организационной культуры, побуждающей сотрудников к инновациям

Слайд 339Для решения проблем переход на на качество в 1954 г.

в Японию был приглашен Дж. Джуран:
отметил особую роль и ответственность

высшего менеджмента за организацию работы над качеством
качество -забота всего трудового коллектива, оно слишком важно, чтобы за него несли ответственность только сотрудники отдела по контролю качества.
работа над качеством может означать больше, чем просто поиск дефектов и производство в соответствии со спецификациями, а управление качеством и контроль качества должны быть встроены в общую систему управления.
Для решения проблем переход на на качество в 1954 г. в Японию был приглашен Дж. Джуран:отметил особую

Слайд 340После семинаров Дж. Джурана «контроль качества стал использоваться как инструмент

управления, а сами они обозначили начало постепенного перехода от статистического

контроля качества к всеобщему управлению качеством:
1) предупреждение дефектов приносит больший экономический эффект, нежели их поиск и исправление
2) на основе цикла Шу-харта — Деминга PDCA была создана концепция kaizen – идея принятия организацией непрерывных улучшений в качестве главной цели компании
3) осознание японскими компаниями стратегической роли качества, восприятие качества источником долгосрочного конкурентного преимущества.
После семинаров Дж. Джурана «контроль качества стал использоваться как инструмент управления, а сами они обозначили начало постепенного

Слайд 341Среди американских исследователей в области качества в этот период можно

выделить А.Фейгенбаума и Ф.Кросби.
В 1954 г. А. Фейгенбаум в

книге «Контроль комплексного качества» (Total Quality Control) предложил одноименную концепцию, отличие которой от японской инновации TQM - качество является полем деятельности функциональных специалистов по контролю качества.
Среди американских исследователей в области качества в этот период можно выделить А.Фейгенбаума и Ф.Кросби. В 1954 г.

Слайд 3423 этап
Постепенное распространение японских инноваций в области качества, соединившие в

себе американские разработки и японский опыт, в США и Европе

(начало так называемого «движения за качество»)
3 этапПостепенное распространение японских инноваций в области качества, соединившие в себе американские разработки и японский опыт, в

Слайд 34311 ВСЕОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ: (TQM) И СТАНДАРТЫ СЕРИИ ISO 9000

КАК СТРАТЕГИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
11.1 Становление концепции Всеобщего управления качеством (TQM)
11.2 Основные

положения TQM
11.3 Проекция TQM на российскую практику
11.4 Стандарты серии ISO 9000 как инструмент организационных изменений
11 ВСЕОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ: (TQM) И СТАНДАРТЫ СЕРИИ ISO 9000 КАК СТРАТЕГИЯ ИЗМЕНЕНИЙ11.1 Становление концепции Всеобщего управления

Слайд 344В начале XX в. господствовала концепция Ф. Тейлора. Он предложил

разделить все функции управления на составляющие и каждому менеджеру поручить

ответственность за реализацию определенной функции ,что привело к:
спаду авторитета мастерства;
огромному росту производительности;
размыванию ответственности за управление качеством между все большим количеством структурных единиц;
дальнейшему дистанцированию высшего руководства от работ по управлению качеством...».

1. Вовлеченность высшего руководства в менеджмент качества

В начале XX в. господствовала концепция Ф. Тейлора. Он предложил разделить все функции управления на составляющие и

Слайд 345Основные принципы TQM

Основные принципы TQM

Слайд 3462. Ориентация на процессы
Качество перестало ассоциироваться только с качеством продукции.


Следует управлять процессами, основываясь на принципах качества.

2. Ориентация на процессы Качество перестало ассоциироваться только с качеством продукции. Следует управлять процессами, основываясь на принципах

Слайд 3473. Концентрация внимания на потребителях
Компанией управляют потребители (клиенты), так как

они платят деньги - в этом и заключается третий принцип

TQM.
«Первый этап управления качеством — узнать запросы потребителей. Второй этап — узнать, что будут покупать потребители. Нельзя определить качество, не зная затрат. Необходимо предупредить возможные дефекты и претензии»,
Каору Ишикава, бывший президент
Японского союза ученых и инженеров (JUSE).
3. Концентрация внимания на потребителяхКомпанией управляют потребители (клиенты), так как они платят деньги - в этом и

Слайд 3484. Цепочки «поставщик — потребитель»
В процессе эволюции производственных отношений люди

пришли к выводу, что любое сотрудничество строится по схеме «поставщик

— потребитель» или «заказчик — изготовитель».
4. Цепочки «поставщик — потребитель»В процессе эволюции производственных отношений люди пришли к выводу, что любое сотрудничество строится

Слайд 3495. Персонал как ценность номер один
Обучение и мотивация персонала —

наиболее выгодные формы инвестиций компании.
Правильно мотивированный персонал должен работать

как одна команда, не растрачивая время и энергию на склоки и интриги.
5. Персонал как ценность номер одинОбучение и мотивация персонала — наиболее выгодные формы инвестиций компании. Правильно мотивированный

Слайд 3506. Ориентация на факты
это признак тотальности подхода, когда компания делает

ставку на всестороннюю информацию и знания о каждом производственном элементе,

о каждом процессе; но одновременно это и характеристика стиля менеджмента.
6. Ориентация на фактыэто признак тотальности подхода, когда компания делает ставку на всестороннюю информацию и знания о

Слайд 3517. Ориентация на акционеров (собственников) и инвесторов
Общественное мнение делает компанию

привлекательной для
акционеров, покупающих акции компании
потребителей, покупающих ее продукцию или услуги
служащих,

которые гордятся своей принадлежностью к компании
поставщиков и партнеров, считающих для себя честью поставлять продукцию и услуги для компании.
7. Ориентация на акционеров (собственников) и инвесторовОбщественное мнение делает компанию привлекательной дляакционеров, покупающих акции компаниипотребителей, покупающих ее

Слайд 3528. Постоянное непрерывное улучшение
- важная часть TQM с точки зрения

постоянства стремлений.
Система «кайзен» требует много усилий отдельных лиц и

немного инвестиций.
При таком подходе практически весь персонал вовлечен в систему улучшений — все нацелены на улучшения.
8. Постоянное непрерывное улучшение- важная часть TQM с точки зрения постоянства стремлений. Система «кайзен» требует много усилий

Слайд 35311 ВСЕОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ: (TQM) И СТАНДАРТЫ СЕРИИ ISO 9000

КАК СТРАТЕГИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
11.1 Становление концепции Всеобщего управления качеством (TQM)
11.2 Основные

положения TQM
11.3 Проекция TQM на российскую практику
11.4 Стандарты серии ISO 9000 как инструмент организационных изменений
11 ВСЕОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ: (TQM) И СТАНДАРТЫ СЕРИИ ISO 9000 КАК СТРАТЕГИЯ ИЗМЕНЕНИЙ11.1 Становление концепции Всеобщего управления

Слайд 354Концепция всеобщего управления качеством (TQM) должна стать базисом новой корпоративной

культуры предприятий
Массовое внедрение международных стандартов ИСО 9000 породило ряд

опасных явлений, связанных с документированием процедур:
формализм и бюрократизм;
неэффективность систем;
обман потребителей и третьих сторон, когда документы не отражают реальное положение дел и функционирование системы.
Концепция всеобщего управления качеством (TQM) должна стать базисом новой корпоративной культуры предприятий Массовое внедрение международных стандартов ИСО

Слайд 355Правильный путь создания систем менеджмента качества включает мотивацию (вовлечение) и

обучение сотрудников и построение системы на основе осознанных правил, которые

признаются и поддерживаются всем персоналом предприятия.
Правильный путь создания систем менеджмента качества включает мотивацию (вовлечение) и обучение сотрудников и построение системы на основе

Слайд 356создание системы мотивации к работе по правилам спроектированной и документированной

системы качества;
создание системы обучения и подготовки персонала.
По отношению к собственному

персоналу предприятий выдвигаются две задачи:
создание системы мотивации к работе по правилам спроектированной и документированной системы качества;создание системы обучения и подготовки персонала.По

Слайд 357Для того чтобы спроектированная и документированная система качества заработала необходимо:
создать

соответствующую систему мотивации персонала;
обучить персонал как профессиональным методам деятельности, так

и методам менеджмента качества;
выстроить правильные отношения с потребителями;
научиться так управлять поставщиками, чтобы вовремя получать от них необходимую продукцию заранее установленного качества по приемлемой цене, последовательно, шаг за шагом улучшая качество и снижая цены.
Для того чтобы спроектированная и документированная система качества заработала необходимо:создать соответствующую систему мотивации персонала;обучить персонал как профессиональным

Слайд 358Основные этапы внедрения системы качества:
1 этап. Получение поддержки всего высшего

менеджмента в части необходимости перемен и изменения базовых принципов менеджмента

качества.
2 этап. Приглашение квалифицированных консультантов, лучше российских, хорошо знающих зарубежный опыт. Возможны смешанные команды, включающие как российских, так и зарубежных консультантов.
3 этап. Создание команды высших менеджеров, которая будет разрабатывать основные направления действий и коллективно осуществлять основные преобразования.
4 этап. Разработка новых политики и философии качества, отражающие принципы менеджмента качества, соответствующие парадигме TQM.
5 этап. Определение базовых стандартов систем качества и моделей, которым ваша система качества должна соответствовать.
Основные этапы внедрения системы качества:1 этап. Получение поддержки всего высшего менеджмента в части необходимости перемен и изменения

Слайд 3596 этап. Организация обучения персонала методам статистического управления процессами, групповой

работы. Первостепенное внимание уделяется повышению знаний и уровню интеллекта компании,

созданию «обучающейся организации».
7 этап. Организация групп качества и групп совершенствования разработки проекта, решение задач по улучшению качества процессов и продукции.
8 этап. Изменение системы оплаты труда и системы мотивации персонала. Материальное стимулирование следует применять только за достигнутые улучшения качества.
9 этап. Введение управления на основе бизнес-процессов. Каждый процесс должен иметь «хозяина», или «владельца»9.
10 этап. Создание информационной системы, сбор информации о реальном качестве процессов, своевременное доведение информации до конструкторов и технологов.
11 этап. Вовлечение персонала в процессы улучшения качества. Создание процедур рассмотрения и внедрения рационализаторских предложений.
6 этап. Организация обучения персонала методам статистического управления процессами, групповой работы. Первостепенное внимание уделяется повышению знаний и

Слайд 36011 ВСЕОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ: (TQM) И СТАНДАРТЫ СЕРИИ ISO 9000

КАК СТРАТЕГИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
11.1 Становление концепции Всеобщего управления качеством (TQM)
11.2 Основные

положения TQM
11.3 Проекция TQM на российскую практику
11.4 Стандарты серии ISO 9000 как инструмент организационных изменений
11 ВСЕОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ: (TQM) И СТАНДАРТЫ СЕРИИ ISO 9000 КАК СТРАТЕГИЯ ИЗМЕНЕНИЙ11.1 Становление концепции Всеобщего управления

Слайд 361История возникновения стандартов качества ISO 9000
восходит к Британским стандартам

BSI 5750, которые были одобрены Британским институтом стандартов (British Standard

Institute — BSI) в 1979г.
Эти стандарты берут начало от американских военных стандартов MIL-Q9858, принятых в конце 50-х гг. XX в. в США.
История возникновения стандартов качества ISO 9000 восходит к Британским стандартам BSI 5750, которые были одобрены Британским институтом

Слайд 362— это пакет документов по созданию системы качества и обеспечению

качества, подготовленный членами международной организации, известной как ISO/Технический Комитет 176

(ISO/TC 176).

Стандарты серии ISO 9000

— это пакет документов по созданию системы качества и обеспечению качества, подготовленный членами международной организации, известной как

Слайд 363Основная мотивация получения сертификата для большинства компаний — внешнее давление

со стороны потребителей
Серия стандартов ISO 9000 рассматривается как одно

из условий ведения бизнеса.
Основная мотивация получения сертификата для большинства компаний — внешнее давление со стороны потребителей Серия стандартов ISO 9000

Слайд 364Кратко содержание стандарта:
все процессы, которые могут существенно повлиять на качество

готовой продукции, должны быть документированы.
За выполнение процессов, за их качество

должна быть установлена персональная ответственность.
Кратко содержание стандарта:все процессы, которые могут существенно повлиять на качество готовой продукции, должны быть документированы.За выполнение процессов,

Слайд 365Причины получения сертификата по уровню важности

Причины получения сертификата по уровню важности

Слайд 366Типы стратегии качества для получения сертификата ISO 9000:
Минималистский подход (вынужденное

прохождение сертификации, TQM не рассматривается)
Вынужденное прохождение сертификации рассматривается как

возможность и основа для разработки TQM.
Добровольное получение сертификата соответствия ISO 9000
Сертификация ISO 9000 и внедрение TQM проводятся одновременно
Акцент на TQM - осознанное желание и приверженность философии качества
Типы стратегии качества для получения сертификата ISO 9000:Минималистский подход (вынужденное прохождение сертификации, TQM не рассматривается) Вынужденное прохождение

Слайд 36712 СОЗДАНИЕ ОБУЧАЮЩЕЙСЯ ОРГАНИЗАЦИИ
12.1 Концепция «обучающейся организации»
12.2 Теория создания организационного

знания И. Нонаки и X. Такеучи
12.3 Лидерство в процессе изменений

и создании обучающейся организации
12 СОЗДАНИЕ ОБУЧАЮЩЕЙСЯ ОРГАНИЗАЦИИ12.1 Концепция «обучающейся организации»12.2 Теория создания организационного знания И. Нонаки и X. Такеучи12.3 Лидерство

Слайд 368Признаки обучающихся организаций:
Формирование общего видения — это коллективная дисциплина.
Индивидуальное

мастерство. Общее видение следует из индивидуального видения.
Интеллектуальные (ментальные) модели.

Постоянное размышление о внутренних картинах мира, их обсуждение и оценка помогают людям с большей определенностью управлять своими действиями и решениями.
Командное обучение —взаимодействия в коллективе.
Системное мышление —дает возможность лучше осознать свою взаимосвязанность в ситуациях стабильности и изменений, учит управлять силами, определяющими последствия их действий.
Признаки обучающихся организаций:Формирование общего видения — это коллективная дисциплина. Индивидуальное мастерство. Общее видение следует из индивидуального видения.

Слайд 369Обучающаяся организация - наивысшая ступень развития организации
Первая стадия — это

традиционная иерархия, в которой высшие менеджеры контролируют все направления организационной

деятельности, разработку и реализацию стратегии, включая взаимосвязи с потребителями и внешним окружением
На второй стадии развития высшие менеджеры наделяют определенной властью сотрудников – горизонтальная или сетевая организация
Основной критерий возникновения обучающейся организации — участие сотрудников в установлении стратегического направления компании
Обучающаяся организация - наивысшая ступень развития организацииПервая стадия — это традиционная иерархия, в которой высшие менеджеры контролируют

Слайд 370В российских условиях переход организации в разряд самообучающихся требует:
наделение персонала

собственностью;
делегирование ему полномочий;
вовлечение в процесс выявления и решения проблем организации;
обучение

персонала, наделение его знаниями;
формирования (коррекции) организационной культуры.
В российских условиях переход организации в разряд самообучающихся требует:наделение персонала собственностью;делегирование ему полномочий;вовлечение в процесс выявления и

Слайд 371Слово «обучение» имеет два смысла
обретение знания
обретение навыка
Однако слово

обучение (learning) происходит от индоевропейского leis — «колея», «борозда».
Обучаться —

значит совершенствоваться, активно усваивая предмет и следуя заданному направлению в рамках определенной дисциплины.
Этот процесс трудно контролировать, но он обеспечивает долговременное усвоение новых знаний и способность к эффективным действиям.
Слово «обучение» имеет два смыслаобретение знания обретение навыка Однако слово обучение (learning) происходит от индоевропейского leis —

Слайд 372Колесо обучения Дэниел Кима

Колесо обучения Дэниел Кима

Слайд 37312 СОЗДАНИЕ ОБУЧАЮЩЕЙСЯ ОРГАНИЗАЦИИ
12.1 Концепция «обучающейся организации»
12.2 Теория создания организационного

знания И. Нонаки и X. Такеучи
12.3 Лидерство в процессе изменений

и создании обучающейся организации
12 СОЗДАНИЕ ОБУЧАЮЩЕЙСЯ ОРГАНИЗАЦИИ12.1 Концепция «обучающейся организации»12.2 Теория создания организационного знания И. Нонаки и X. Такеучи12.3 Лидерство

Слайд 374Самый современный подход к созданию организационного знания предложили
Икуджиро Нонака и

Хиротака Такеучи:
организационное знание создается посредством взаимодействия неформализованного и формализованного

знания
Самый современный подход к созданию организационного знания предложилиИкуджиро Нонака и Хиротака Такеучи: организационное знание создается посредством взаимодействия

Слайд 375
Неформализованное знание (или неявное) — личное и зависящее от ситуации

и поэтому с трудом поддающееся формализации и распространению.
Формализованное, или кодифицируемое,

знание может быть передано средствами формального, систематического языка.
Неформализованное знание (или неявное) — личное и зависящее от ситуации и поэтому с трудом поддающееся формализации и

Слайд 376Способы трансформации формализованного и неформализованного знания в организации
1) социализация

— из неформализованного в неформализованное;
2) экстернализация — из неформализованного в

формализованное;
3) комбинация — из формализованного в формализованное;
4) интернализация — из формализованного в неформализованное.
Способы трансформации формализованного и неформализованного знания в организации 1) социализация — из неформализованного в неформализованное;2) экстернализация —

Слайд 377Модели трансформации знания

Модели трансформации знания

Слайд 378Создание организационного знания
— это непрерывное динамическое взаимодействие неформализованного и формализованного

знаний.
В процессе этого взаимодействия можно использовать различные формы трансформации знания,

причем выбор определяется различными пусковыми механизмами
Создание организационного знания— это непрерывное динамическое взаимодействие неформализованного и формализованного знаний.В процессе этого взаимодействия можно использовать различные

Слайд 379Спираль знания

Спираль знания

Слайд 380Содержание знания, созданного четырьмя способами
Таким образом, при помощи комбинации

создается новый продукт, услуга или система управления.
Обучение на практике

стимулирует интернализацию, содержание знания, созданного различными способами трансформации знания, будет различным
Содержание знания, созданного четырьмя способами Таким образом, при помощи комбинации создается новый продукт, услуга или система управления.

Слайд 382Спираль создания знания организацией
Организационное знание создается по спирали, начиная

с индивидуального уровня, и при расширении взаимодействия проходит уровни секции,

отдела, сектора и организации
Спираль создания знания организацией Организационное знание создается по спирали, начиная с индивидуального уровня, и при расширении взаимодействия

Слайд 383
Спираль создания знания организацией

Спираль создания знания организацией

Слайд 38412 СОЗДАНИЕ ОБУЧАЮЩЕЙСЯ ОРГАНИЗАЦИИ
12.1 Концепция «обучающейся организации»
12.2 Теория создания организационного

знания И. Нонаки и X. Такеучи
12.3 Лидерство в процессе изменений

и создании обучающейся организации
12 СОЗДАНИЕ ОБУЧАЮЩЕЙСЯ ОРГАНИЗАЦИИ12.1 Концепция «обучающейся организации»12.2 Теория создания организационного знания И. Нонаки и X. Такеучи12.3 Лидерство

Слайд 385Лидерство
- единственный из доступных менеджерам инструментов превращения компании в обучающуюся

организацию
Главная задача лидера— создание творческого напряжения

Лидерство- единственный из доступных менеджерам инструментов превращения компании в обучающуюся организацию Главная задача лидера— создание творческого напряжения

Слайд 386В обучающейся организации важнейшие роли лидера:
роли дизайнера,
учителя
служителя

В обучающейся организации важнейшие роли лидера:роли дизайнера,учителя служителя

Слайд 387Особенности лидеров преобразований:
способность к установлению системообразующих связей;
умение влиять на

выше- и нижестоящих сотрудников;
талант изобретения новых инструментов;
способность к изменению стиля

лидерства
Особенности лидеров преобразований: способность к установлению системообразующих связей;умение влиять на выше- и нижестоящих сотрудников;талант изобретения новых инструментов;способность

Слайд 38813 ИНСТРУМЕНТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
13.1 Бенчмаркинг. Этапы бенчмаркингового проекта
13.2 Концепция

«Шесть сигм» как инструмент управления изменениями

13 ИНСТРУМЕНТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ13.1 Бенчмаркинг. Этапы бенчмаркингового проекта13.2 Концепция «Шесть сигм» как инструмент управления изменениями

Слайд 389Бенчмаркинг (от англ. benchmark — начало отсчета, зарубка)
— это механизм

сравнительного анализа эффективности работы одной компании с показателями других, более

успешных фирм.
Бенчмаркинг (от англ. benchmark — начало отсчета, зарубка)— это механизм сравнительного анализа эффективности работы одной компании с

Слайд 390Основные этапы бенчмаркинга

Основные этапы бенчмаркинга

Слайд 391Подходы к бенчмаркингу:
Конкурентный - сравнение своей продукции и бизнес-процессов с

аналогичными позициями прямых конкурентов
Функциональный - используют для сравнения эффективности

определенных функций (по отношению к компаниям в той же отрасли, но не обязательно прямым конкурентам.
Общий – анализ опыта у компаний, действующих в других отраслях
Внутренний - это сравнение эффективности работы разных подразделений одной организации, например отдела сбыта и закупок
Подходы к бенчмаркингу:Конкурентный - сравнение своей продукции и бизнес-процессов с аналогичными позициями прямых конкурентов Функциональный - используют

Слайд 392Методы изучения западных аналогов при конкурентном подходе

Методы изучения западных аналогов при конкурентном подходе

Слайд 393Этапы реализации бенчмаркингового проекта

Этапы реализации бенчмаркингового проекта

Слайд 39413 ИНСТРУМЕНТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
13.1 Бенчмаркинг. Этапы бенчмаркингового проекта
13.2 Концепция

«Шесть сигм» как инструмент управления изменениями

13 ИНСТРУМЕНТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ13.1 Бенчмаркинг. Этапы бенчмаркингового проекта13.2 Концепция «Шесть сигм» как инструмент управления изменениями

Слайд 395Концепция «Шесть сигм»
это подход к совершенствованию бизнеса, который стремится найти

и исключить причины ошибок или дефектов в бизнес-процессах путем сосредоточения

на тех выходных параметрах, какие оказываются критически важными для потребителя
Концепция «Шесть сигм»это подход к совершенствованию бизнеса, который стремится найти и исключить причины ошибок или дефектов в

Слайд 396«Шесть сигм» — это:
Статистический показатель качества процесса или продукта.
Цель в

области совершенствования деятельности, которая стремится к совершенству.
Система менеджмента, направленная на

достижение устойчивого лидерства в бизнесе и на производство товаров мирового уровня качества.
«Шесть сигм» — это:Статистический показатель качества процесса или продукта.Цель в области совершенствования деятельности, которая стремится к совершенству.Система

Слайд 397Показатель «сигма»
используется для того, чтобы увидеть, насколько хорошо или плохо

выполняется процесс, а также для выработки единого критерия качества процессов.


Показатель «сигма»используется для того, чтобы увидеть, насколько хорошо или плохо выполняется процесс, а также для выработки единого

Слайд 398Задачи разработки параметра «сигма»:
сфокусировать показатели деятельности на потребителях, которые платят

деньги (рабочее время, затраты, объем продаж, не имеют отношения к

тому, чем действительно озабочен покупатель);
создать единый метод для измерения и сравнения различных процессов.
Чтобы научиться подсчитывать уровень сигм или понимать его значение - требования и ожидания потребителя называются (и считаются) критичными для качества (Critical To Quality, CTQ).
Задачи разработки параметра «сигма»:сфокусировать показатели деятельности на потребителях, которые платят деньги (рабочее время, затраты, объем продаж, не

Слайд 399Влияние воспроизводимости процессов на конкурентоспособность организаций

Влияние воспроизводимости процессов на конкурентоспособность организаций

Слайд 400 Основные понятия для вычисления уровня сигм :
Объект — это

продукт, который поставляется потребителю.
На основании анализа требований определяется, хорош или

плох объект с точки зрения потребителя.
Общее число требований (или возможностей появления дефектов) для каждого объекта.
Основные понятия для вычисления уровня сигм :Объект — это продукт, который поставляется потребителю.На основании анализа требований

Слайд 401ПРИМЕР:
Допустим, что из 500 пицц 25 были доставлены с опозданием,

10 оказались остывшими, 7 — повреждены и 16 содержали не

те ингредиенты, что были заказаны.
Чтобы подсчитать уровень сигм, берем общее число дефектов и делим на общее число доставленных пицц, умноженное на число требований:
(25 + 10 + 7 +16) /(500.4)= 58 : 2000 = 0,029.
ПРИМЕР:Допустим, что из 500 пицц 25 были доставлены с опозданием, 10 оказались остывшими, 7 — повреждены и

Слайд 402Данный показатель 0,029 называется DPO (Defects Per Opportunity) — число

дефектов на одну возможность.
Обычно рассматривается 1 млн. возможностей для

появления дефектов. Поэтому результат нужно умножить на 1 млн, и мы получим 29 000 дефектов на миллион возможностей (DPMO — Defects Per Million Opportunities).
Данный показатель 0,029 называется DPO (Defects Per Opportunity) — число дефектов на одну возможность. Обычно рассматривается 1

Слайд 403Эффекты, которые влекут процессы с низким уровнем сигм:
Неудовлетворенный потребитель сообщает

о своем неудачном опыте девяти-десяти другим людям.
Тот же самый потребитель

расскажет о проблеме только пятерым, если она будет успешно решена.
31% потребителей, сталкивающихся с проблемами сервиса, никогда не регистрируют свои жалобы, потому что это «слишком сложно», поскольку отсутствует простой канал обратной связи или они полагают, что это никого не волнует.
Из этих 31% только 9% в дальнейшем будут иметь дело с данной компанией.
Эффекты, которые влекут процессы с низким уровнем сигм:Неудовлетворенный потребитель сообщает о своем неудачном опыте девяти-десяти другим людям.Тот

Слайд 40414 ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ
14.1 Эффективность: основные понятия, подходы, методы

определения, типы
14.2 Эффективное управление: выбор показателей
14.3 Анализ и оценка организационной

структуры и организационной структуры управления
14.5 Применение частных методик оценки эффективности отдельных управленческих мероприятий
14.6 Применение сбалансированной системы показателей для оценки эффектив
14 ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ14.1 Эффективность: основные понятия, подходы, методы определения, типы14.2 Эффективное управление: выбор показателей14.3 Анализ

Слайд 406Эффективность управления
– это относительная характеристика результативности деятельности конкретной управляющей

системы, отражающаяся в различных показателях как объекта управления, так и

собственно управленческой деятельности (субъекта управления), имеющих как количественные, так и качественные характеристики
Эффективность управления – это относительная характеристика результативности деятельности конкретной управляющей системы, отражающаяся в различных показателях как объекта

Слайд 407Основными понятиями эффективности управления являются:
эффективность труда работников аппарата управления;
эффективность

процесса управления (функций, коммуникаций, выработки и реализации управленческого решения);
эффективность

системы управления (с учетом иерархии управления);
эффективность механизма управления (структурно-функционального, финансового, производственного, маркетингового и др.).
Основными понятиями эффективности управления являются:эффективность труда работников аппарата управления; эффективность процесса управления (функций, коммуникаций, выработки и реализации

Слайд 408Мера достижения системы целей может быть оценена по следующим показателям

и параметрам:
Миссия - Наличие. Четкость. Актуальность
Цели объекта управления -

Объем производства продукции. Ассортимент продукции. Качество продукции. Себестои­мость. Фондоотдача. Соответствие требова­ниям экологии. Рентабельность. Прибыль. Выручка. Финансовая устойчивость. Ликвид­ность. Платежеспособ­ность. Норма прибыли по инвестициям. Объем капиталовложений. Риск. Цены продукции. Объемы и темпы продаж продукции. Послепродажное обслуживание. Прочие характеристики
Цели субъекта управления - Экономичность. Гибкость. Адаптивность. Оператив­ность. Надежность. Параметры элементов системы управления
Мера достижения системы целей может быть оценена по следующим показателям и параметрам:Миссия - Наличие. Четкость. Актуальность Цели

Слайд 409Сравнительная оценка эффективности управления Эу:
- соотношение результативности управления Ру и

удельных управленческих затрат Уз



Сравнительная оценка эффективности управления Эу:- соотношение результативности управления Ру и удельных управленческих затрат Уз

Слайд 410Эффективность коллективного управленческого труда:




где В – объем конечной продукции, руб.;

Зпл – затраты на оплату работников, руб.;

Фоб – текущие затраты на оборотные фонды, руб.;
Фос – стоимость основных промышленно-производственных фондов, руб.;
Е – коэффициент эффективности производственных фондов (может использоваться нормативный).
Эффективность коллективного управленческого труда:где В – объем конечной продукции, руб.;   Зпл – затраты на оплату

Слайд 411Виды эффективности:
Индивидуальная эффективность – базовый уровень, отражающий степень и качество

выполнения задач конкретными служащими или членами организации

Виды эффективности:Индивидуальная эффективность – базовый уровень, отражающий степень и качество выполнения задач конкретными служащими или членами организации

Слайд 412Групповая эффективность
– простая сумма вкладов всех членов группы, или нечто

большее, чем сумма если проявляется синергетический эффект

Групповая эффективность– простая сумма вкладов всех членов группы, или нечто большее, чем сумма если проявляется синергетический эффект

Слайд 413Организационная эффективность
- факт достижения организационных целей меньшим числом работников или

за меньшее время
включает в себя индивидуальную и групповую эффективность,

но за счет синергетических эффектов превышает их сумму.
Организационная эффективность- факт достижения организационных целей меньшим числом работников или за меньшее время включает в себя индивидуальную

Слайд 414Виды эффективности

Виды эффективности

Слайд 415Экономическая эффективность – соотношение стоимости прибавочного продукта, полученного в результате

реализации конкретного решения, и затрат на его разработку и реализацию;
Социальная

эффективность – факт достижения социальных целей для большего количества человек и общества за более короткое время меньшим числом работников, с меньшими финансовыми затратами;
Технологическая эффективность – факт достижения определенных результатов, запланированных в бизнес-плане, за более короткое время или с меньшими финан­совыми затратами;
Психологическая эффективность – факт достижения психологических целей для большего числа работников или населения за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансовыми затратами;
Экономическая эффективность – соотношение стоимости прибавочного продукта, полученного в результате реализации конкретного решения, и затрат на его

Слайд 416Правовая эффективность – степень достижения правовых целей организации и персонала

за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими

финансовыми затратами;
Экологическая эффективность – факт достижения экологических целей организации и персонала за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансовыми затратами;
Этическая эффективность – факт достижения нравственных целей организации и персонала за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансовыми затратами;
Политическая эффективность – факт достижения политических целей организации и персонала за более короткое время, меньшим числом работников или с меньшими финансо­выми затратами.
Правовая эффективность – степень достижения правовых целей организации и персонала за более короткое время, меньшим числом работников

Слайд 417
Формула эффективного руководства В.А. Трапезникова - четыре требования к руководителю:
«знает»

– «может» – «хочет» – «успевает»

Формула эффективного руководства В.А. Трапезникова - четыре требования к руководителю:«знает» – «может» – «хочет» – «успевает»

Слайд 418Требования к руководителю:
компетентность
достоинство и высшая ответственность во всех делах


чувство нового и умение рисковать
чувствительность и подвижность
высокая работоспособность,

постоянное стремление быть лучшим и делать все наилучшим образом и проч.
Требования к руководителю:компетентность достоинство и высшая ответственность во всех делах чувство нового и умение рисковать чувствительность и

Слайд 41914 ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ
14.1 Эффективность: основные понятия, подходы, методы

определения, типы
14.2 Эффективное управление: выбор показателей
14.3 Анализ и оценка организационной

структуры и организационной структуры управления
14.5 Применение частных методик оценки эффективности отдельных управленческих мероприятий
14.6 Применение сбалансированной системы показателей для оценки эффектив
14 ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ14.1 Эффективность: основные понятия, подходы, методы определения, типы14.2 Эффективное управление: выбор показателей14.3 Анализ

Слайд 420Выбор показателей эффективности функционирования подсистем организации производится так, чтобы:
обеспечить выполнение

плановых нормативов
необходимое и достаточное количество показателей обеспечило охват задач, решаемых

в каждой подсистеме;
не увеличивать отчетность служб организации, установленную контактными контролирующими организациями;
максимально использовать имеющиеся методики расчета единичных показателей эффективности;
разработанные показатели по каждой подсистеме имели количественное выражение и возможность планирования и т. д.
Выбор показателей эффективности функционирования подсистем организации производится так, чтобы:обеспечить выполнение плановых нормативовнеобходимое и достаточное количество показателей обеспечило

Слайд 421Система показателей эффективности А. Ф. Баранникова:
Общие показатели эффективности:
1) эффективность производства:


уровень рентабельности;
величина прибыли;
2) эффективность функционирования организации:
уровень организованности;
показатель общей ликвидности;
3) эффективность

функционирования системы управления:
эффективность процесса управления
эффективность распорядительных органов
Система показателей эффективности А. Ф. Баранникова:Общие показатели эффективности:1) эффективность производства: уровень рентабельности;величина прибыли;2) эффективность функционирования организации:уровень организованности;показатель

Слайд 422Двуракусный подход:
в широком смысле – эффективность управления отождествляется с эффективностью

функционирования системы в целом;
в узком смысле – эффективность отражает результативность

собственно управленческой деятельности.

Двуракусный подход:в широком смысле – эффективность управления отождествляется с эффективностью функционирования системы в целом;в узком смысле –

Слайд 423Оценка экономической эффективности управления в широком смысле:
Обобщающие показатели:
на государственном уровне

– национальный доход
на уровне отрасли – показатель производительности труда;


на уровне предприятия – прибыль;
Частные показатели:
рентабельность,
оборачиваемость,
окупаемость капиталовложений,
фондоемкость,
фондоотдача,
производительность труда,
соотношение роста заработной платы и производительности труда и т. д.
Оценка экономической эффективности управления в широком смысле:Обобщающие показатели:на государственном уровне – национальный доход на уровне отрасли –

Слайд 424Оценка социальной эффективности управления в широком смысле:
Обобщающие показатели:
степень выполнения заказов

потребителей;
доля объема продаж фирмы на рынке и др.;
Частные показатели:
своевременность

выполнения заказа;
полнота выполнения заказа;
оказание дополнительных услуг;
послепродажный сервис и др.
Оценка социальной эффективности управления в широком смысле:Обобщающие показатели:степень выполнения заказов потребителей;доля объема продаж фирмы на рынке и

Слайд 425Оценка экономической эффективности управления в узком смысле:
Обобщающий показатель:

Доходы затраты на

содержание
организации / аппарата управления
Частные показатели:
доля административно-управленческих расходов в общей сумме затрат организации;
доля численности управленческих работников в общей численности работающих в организации;
норма управляемости;
снижение трудоемкости обработки управленческой информации;
сокращение управленческого персонала;
сокращение потерь рабочего времени управленческого персонала за счет улучшения организации труда, механизации и автоматизации трудоемких операций в сфере управления и др.
Оценка экономической эффективности управления в узком смысле:Обобщающий показатель:   Доходы

Слайд 426Оценка социальной эффективности управления в узком смысле:
Обобщающие показатели:
доля решений, принятых

по предложе­нию работников трудового коллектива;
количество работников, привлеченных к разработке

управленческого решения и др.;
Частные показатели:
степень технической оснащенности управленческого труда;
текучесть работников аппарата управления;
квалификационный уровень кадров и др.
Оценка социальной эффективности управления в узком смысле:Обобщающие показатели:доля решений, принятых по предложе­нию работников трудового коллектива; количество работников,

Слайд 42714 ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ
14.1 Эффективность: основные понятия, подходы, методы

определения, типы
14.2 Эффективное управление: выбор показателей
14.3 Анализ и оценка организационной

структуры и организационной структуры управления
14.5 Применение частных методик оценки эффективности отдельных управленческих мероприятий
14.6 Применение сбалансированной системы показателей для оценки эффектив
14 ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ14.1 Эффективность: основные понятия, подходы, методы определения, типы14.2 Эффективное управление: выбор показателей14.3 Анализ

Слайд 428Анализ и оценка организационной структуры

Анализ и оценка организационной структуры

Слайд 429I этап. Графическое моделирование организационной структуры
Модель организационной структуры управления

- символическое изображение и/или текстовое описание реально существующих, существенно значимых

для исследования составляющих частей сложившейся организационной структуры предприятия, их взаимосвязи, а также их качественные и количественные характеристики
I этап. Графическое моделирование организационной структуры Модель организационной структуры управления - символическое изображение и/или текстовое описание реально

Слайд 430II этап. Выявление формальных количественных оценок организационной структуры

II этап. Выявление формальных количественных оценок организационной структуры

Слайд 431Таблица формальных количественных оценок организационной структуры

Таблица формальных количественных оценок организационной структуры

Слайд 432Коэффициент централизации отдельных функций
Кц = ТТ / (Т Т +

Тц)
Т Т – затраты труда работников аппарата

управления по данным функциям, чел.-дн.;
ТТ + Тц – суммарные затраты труда
То же, в среднем по всем функциям


Коэффициент централизации отдельных функцийКц = ТТ / (Т Т + Тц) Т Т – затраты труда

Слайд 433Радиус администрирования
AR – годовой объем работ в уда­ленном филиале, представительст­ве,

подразделении (на объекте);
R – расстояние до филиала (объекта)

Радиус администрированияAR – годовой объем работ в уда­ленном филиале, представительст­ве, подразделении (на объекте);R – расстояние до филиала

Слайд 434Плотность управления (средняя)



Плотность управления (абсолютная)


AR – годовой объем

работ на удаленной территории

S – площадь административного района, находящегося

в зоне действия организации
Плотность управления (средняя) Плотность управления (абсолютная) AR – годовой объем работ на удаленной территории S – площадь

Слайд 435Уровень специализации
Yспец = Nспец / N
Nспец – число

специализированных подразделений (бизнес-единиц); N – общее число подразделений
Коэффициент использования

организационных резервов
Kн = ХФ / Хн
ХФ, Хн – фактическое и нормативное значения определенного параметра структуры управления
То же, обобщающий


Уровень специализации Yспец = Nспец / N Nспец – число специализированных подразделений (бизнес-единиц); N – общее число

Слайд 436Коэффициент структурной напряженности

Kсн = N / d

d

– удельный вес работников аппарата уп-равления в % от общей

численности работников;
N – общее число подразделений, находящихся в подчинении данному аппарату управления


Коэффициент структурной напряженности Kсн = N / d d – удельный вес работников аппарата уп-равления в %

Слайд 437Коэффициент соблюдения норм управляемости
Kупр = Чф / Чн

Чф, Чн – соответственно фактическая и нормативная численность работников, подчиненных

одному руководителю
Критерий эффективности – приведенные затраты
Z = (С + Ен ⋅ К)
С – текущие затраты на управление;
Ен – нормативный коэффициент эффективности инвестиций;
К – единовременные затраты на управление (инвестиции)


Коэффициент соблюдения норм управляемости Kупр = Чф / Чн Чф, Чн – соответственно фактическая и нормативная численность

Слайд 438Коэффициент соответствия должности

Kсд = Чс / Чау

Чс –

численность работников аппарата управления, соответствующих должности по результатам аттестации;
Чау –

общая численность аппарата управления


Коэффициент соответствия должности Kсд = Чс / Чау Чс – численность работников аппарата управления, соответствующих должности по

Слайд 439Соотношение численности линейного и функционального персонала аппарата управления
Коэффициент соответствия должности



Kсд = Чс / Чау

Чс – численность работников аппарата

управления, соответствующих должности по результатам аттестации;
Чау – общая численность аппарата управления


Соотношение численности линейного и функционального персонала аппарата управленияКоэффициент соответствия должности Kсд = Чс / Чау Чс –

Слайд 440Коэффициент структурной напряженности

Коэффициент структурной напряженности

Слайд 441Анализ соответствия оргструктуры целям организации с помощью матрицы распределения ответственности


Матрица распределения ответственности

Анализ соответствия оргструктуры целям организации с помощью матрицы распределения ответственности Матрица распределения ответственности

Слайд 442Матрица распределения ответственности с некоторыми дополнительными информационными связями

Матрица распределения ответственности с некоторыми дополнительными информационными связями

Слайд 443Выявляются:
цели, которые не имеют организационного обеспечения (нет ответственных) или имеют

недостаточное обеспечение (не хватает исполнителей);
цели, имеющие нечеткую систему ответственности, –

ответственный исполнитель должен быть только один;
цели, не имеющие системы контроля их достижения или нечеткую систему контроля, – субъект контроля должен быть выше по уровням управления, нежели объект контроля, и находиться в том же звене;
цели, которые закреплены за несоответствующими по специализации структурными подразделениями.
Выявляются: цели, которые не имеют организационного обеспечения (нет ответственных) или имеют недостаточное обеспечение (не хватает исполнителей);цели, имеющие

Слайд 444III этап. Определение первичных количественных характеристик организационной структуры
Статистическая таблица

зависимости структурной напряженности от количества подразделений и удельного веса управленцев

в общей численности работников
III этап. Определение первичных количественных характеристик организационной структуры Статистическая таблица зависимости структурной напряженности от количества подразделений и

Слайд 445Экспертная оценка оргструктуры может быть проведена с помощью анкет
на первом

этапе специалистам должны проранжировать предложенные характеристики по степени их важности
На

основе этих рангов получается вес характеристик, то есть их относительная значимость
Экспертам для оценки предлагаются возможные варианты организационной структуры (возможные варианты в любом количестве)
Экспертная оценка оргструктуры может быть проведена с помощью анкетна первом этапе специалистам должны проранжировать предложенные характеристики по

Слайд 446Экспертная оценка организационных структур

Экспертная оценка организационных структур

Слайд 447По общим оценкам вариантов организационных структур всех экспертов получается итоговая

оценка
Расчет итоговой экспертной оценки организационных структур

По общим оценкам вариантов организационных структур всех экспертов получается итоговая оценка Расчет итоговой экспертной оценки организационных структур

Слайд 4485 этап. Оценка соответствия организационной структуры системе целей, технологии, размерам

организации, состоянию внешней среды
Структура влияния внешней среды на организационную структуру


5 этап. Оценка соответствия организационной структуры системе целей, технологии, размерам организации, состоянию внешней средыСтруктура влияния внешней среды

Слайд 449Укрупненный анализ соответствия оргструктуры применяемым технологиям – подход Вудворта
Зависимость

некоторых характеристик организационной структуры от типа применяемой технологии

Укрупненный анализ соответствия оргструктуры применяемым технологиям – подход Вудворта Зависимость некоторых характеристик организационной структуры от типа применяемой

Слайд 450При сравнении организационной структуры и размеров организации следует иметь в

виду, что:
чем больше организация, тем более формальная структура управления необходима;
чем

больше организация, тем менее централизованной она должна быть;
чем больше организация, тем в большей степени необходимо использовать автоматизацию
При сравнении организационной структуры и размеров организации следует иметь в виду, что:чем больше организация, тем более формальная

Слайд 451Зависимость некоторых характеристик оргструктуры от размеров организации и неопределенности деятельности

Зависимость некоторых характеристик оргструктуры от размеров организации и неопределенности деятельности

Слайд 452При анализе функционирования различных оргструктур полезно учитывать следующее :
чем больше

уровней управления, тем жестче структура; чем меньше уровней управления, тем

организация адаптивней, гибче, тем больше у нее способностей реагировать на нестандартные ситуации, но тем сложнее ею управлять;
организационная структура и принципы ее структуризации должны соответствовать системе целей организации (дереву целей);
тип оргструктуры должен соответствовать общим принципам технологии основной производственно-хозяйственной деятельности организации
При анализе функционирования различных оргструктур полезно учитывать следующее :чем больше уровней управления, тем жестче структура; чем меньше

Слайд 45314 ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ
14.1 Эффективность: основные понятия, подходы, методы

определения, типы
14.2 Эффективное управление: выбор показателей
14.3 Анализ и оценка организационной

структуры и организационной структуры управления
14.4 Применение частных методик оценки эффективности отдельных управленческих мероприятий
14.6 Применение сбалансированной системы показателей для оценки эффектив
14 ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ14.1 Эффективность: основные понятия, подходы, методы определения, типы14.2 Эффективное управление: выбор показателей14.3 Анализ

Слайд 454метод цепных подстановок – выявление влия­ния отдельных факторов на конечную

величину показателя при условии, что связь между ними имеет выраженный

функциональный характер;
корреляционно-регрессионный анализ – определение тесноты и конкретного вида связи между показателями, не на­ходящимися в функциональной зависимости;
применение аналогий – использование принципа сходства между отдельными объектами, т. е. если предметы сходны в одних определенных признаках, то они могут быть сходны и в других;
экспертные оценки – метод применяется в тех случаях, когда оценка или анализ не могут быть выполнены на основе точных расчетов или когда выполнение подобных расчетов нецелесообразно в связи с низкой эффективностью

Методы, применяемые при анализе организационной структуры:

метод цепных подстановок – выявление влия­ния отдельных факторов на конечную величину показателя при условии, что связь между

Слайд 455графическое моделирование – организация изображается как совокупность элементов и взаимосвязей

между ними;
применение относительных и средних величин – при диагностике организационной

структуры посредством таких вели­чин необходима качественная однородность совокупности данных, для которых они исчисляются;
группировка – отбор явлений и процессов по определенным признакам и их классификация,
сравнение – сопоставление однородных величин для выявления существующего между ними различия


графическое моделирование – организация изображается как совокупность элементов и взаимосвязей между ними;применение относительных и средних величин –

Слайд 456Оценка эффективности основных компонентов управления – функций и технологий
по

функции планирования оценивается степень достижения поставленных целей (плановых задач);
по

функции организации – оснащенность предприятия современным технологическим оборудованием, текучесть кадров;
по функции мотивации – используемые методы воздействия на коллектив (поощрения, наказания, их сочетание);
по функции контроля – количество нарушений трудовой, технологической дисциплины и др.
Оценка эффективности основных компонентов управления – функций и технологий по функции планирования оценивается степень достижения поставленных целей

Слайд 457Управленческие мероприятия:
мероприятия, связанные с ростом результата деятельности организации;
мероприятия, связанные со

снижением затрат ресурсов (ресурсосбережение, снижение затрат организации).

Управленческие мероприятия:мероприятия, связанные с ростом результата деятельности организации;мероприятия, связанные со снижением затрат ресурсов (ресурсосбережение, снижение затрат организации).

Слайд 458Эффективность мероприятия по совершенствованию управления:
экономическая
социальная

Эффективность мероприятия по совершенствованию управления:экономическаясоциальная

Слайд 459Коэффициент эффективности совершенствования управления:


где Эгод – годовой экономический эффект, полученный

в результате проведения мероприятий;
Зу – затраты на мероприятия

по совершенствованию управления.


Коэффициент эффективности совершенствования управления:где Эгод – годовой экономический эффект, полученный в результате проведения мероприятий;  Зу –

Слайд 460Коэффициент общей эффективности
используется для ориентировочной оценки эффективности проводимых мероприятий

по совершенствованию управления:


где ΔЭ – общая экономия, получаемая в результате

реализации мероприятий по совершенствованию управления, руб.;
З – общие затраты на совершенствование управления.
Коэффициент общей эффективности используется для ориентировочной оценки эффективности проводимых мероприятий по совершенствованию управления:где ΔЭ – общая экономия,

Слайд 461Экономическая эффективность мероприятий по НОУТ

где Э – общая экономия, достигнутая

за счет всех мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.;

Эв – экономия, достигаемая за счет высвобождения численности, руб.;
Эдс – экономия, достигнутая за счет изменений должностной структуры управленческих работников в функциональных и производственных службах, руб.;
Эт – экономия, полученная за счет более широкого и рационального использования средств оргтехники, экономии канцелярских и других материалов, руб.;
З – сумма средств, затраченных на осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.


Экономическая эффективность мероприятий по НОУТгде Э – общая экономия, достигнутая за счет всех мероприятий по совершенствованию организации

Слайд 462Расчет экономии Эв


где – численность высвобождаемых работников, чел.;
ЗП

– среднегодовая заработная плата одного работника с начислениями, руб.

Расчет экономии Эвгде – численность высвобождаемых работников, чел.;  ЗП – среднегодовая заработная плата одного работника с

Слайд 463Затраты (З) на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год

включают:
Зм – затраты на механизацию труда;
Зс – затраты на

стимулирование работников;
Зп – затраты на проведение исследований и прочие затраты.
Затраты (З) на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год включают:Зм – затраты на механизацию труда; Зс

Слайд 46414 ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ
14.1 Эффективность: основные понятия, подходы, методы

определения, типы
14.2 Эффективное управление: выбор показателей
14.3 Анализ и оценка организационной

структуры и организационной структуры управления
14.4 Применение частных методик оценки эффективности отдельных управленческих мероприятий
14.6 Применение сбалансированной системы показателей для оценки эффективности
14 ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ14.1 Эффективность: основные понятия, подходы, методы определения, типы14.2 Эффективное управление: выбор показателей14.3 Анализ

Слайд 465Р.Каплан и Д.Нортон в 1990 г. исследовали действие систем измерения

результатов хозяйственной деятельности 12 крупных компаний.
Предприятия хотели расширить свои

измерительные системы путем включения показателей немонетарного характера
Результаты исследований привели к формированию концепции сбалансированной системы показателей
Р.Каплан и Д.Нортон в 1990 г. исследовали действие систем измерения результатов хозяйственной деятельности 12 крупных компаний. Предприятия

Слайд 466Структура сбалансированной системы показателей

Структура сбалансированной системы показателей

Слайд 467Цепочка формирования ценности компании

Цепочка формирования ценности компании

Слайд 468Цепочка призвана дать ответы на четыре важнейших для предприятия вопроса:
Как

должна выглядеть преуспевающая компания в глазах своих акционеров (финансовые перспективы)?
Какой

имидж должна иметь компания в глазах потребителей, чтобы преуспеть в реализации своей миссии (перспективы удовлетворения клиентов)?
В организации каких внутренних бизнес-процессов компания должна преуспеть, чтобы оправдать ожидания акционеров и потребителей (перспективы развития организации бизнеса или внутрифирменный аспект)?
Каким образом компания должна действовать, чтобы реализовать свою миссию (перспективы инноваций, обучения и роста)?
Цепочка призвана дать ответы на четыре важнейших для предприятия вопроса:Как должна выглядеть преуспевающая компания в глазах своих

Слайд 469Сбалансированная система показателей подразделения по производству программного обеспечения

Сбалансированная система показателей подразделения по производству программного обеспечения

Слайд 471Алгоритм внедрения сбалансированной системы показателей:
определение характерных особенностей и путей развития

отрасли, роли компании в ней;
разработка и подтверждение миссии компании;
определение ключевых

аспектов деятельности компании;
детализация миссии компании для ключевых аспектов деятельности и определение стратегических целей;
определение ключевых факторов успеха;
разработка системы показателей, выявление причинно-следственных связей, согласование краткосрочных и долгосрочных целей;
разработка корпоративной стратегической карты;
разработка формата и системы показателей для стратегических карт отдельных подразделений;
определение конкретных целей;
разработка плана мероприятий;
внедрение стратегических карт.
Алгоритм внедрения сбалансированной системы показателей:определение характерных особенностей и путей развития отрасли, роли компании в ней;разработка и подтверждение

Слайд 472
Спасибо за внимание!

Посетителям данной страницы гарантирована положительная оценка на экзамене!

Спасибо за внимание!Посетителям данной страницы гарантирована положительная оценка на экзамене!

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика