Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Управление проектами
Содержание
- 1. Управление проектами
- 2. АрхитектураПользаПрочностьКрасотаБизнесПольза = ВыгодаПрочность = УстойчивостьКрасота = Логика
- 3. Что такое проектПоследовательность действийВыполняемая командойДля достижения запланированной целиВ определённый срокС определёнными ресурсами
- 4. Почему проекты не удаются?00:03
- 5. Параметры проектаРезультатВремяДеньги
- 6. Стадии проектаОбоснованиеИнициацияПланированиеИсполнениеЗавершение
- 7. Давайте определим текущую стадию проекта [АКТИВАЦИЯ]00:05
- 8. Стадия 1: ОбоснованиеДействияОпределить заказчикаИдентифицировать участниковАнализ участниковСоставить описание
- 9. Участники проекта 1(2)Команда проекта: исполнители проектаЛидер команды
- 10. Участники проекта 2(2)Клиент: будет использовать результатСторонние участники:активно
- 11. Давайте определим участников проекта [АКТИВАЦИЯ]00:10
- 12. Анализ участниковСписок участниковОпыт каждого участникаПонимание участником проектаПоложительный
- 13. Давайте проведём анализ участников проекта [АКТИВАЦИЯ]00:10
- 14. Промежуточный продуктМатериальный результат, получаемый в ходе проекта и необходимый для его осуществлениядокумент;договор;отчёт;…
- 15. Business case 1(4)Название проектаОдобряющие стороныЗаказчикДата начала и концаКраткое описаниеОбоснованиеЦелиПромежуточные продуктыКто и для кого пишет Business case?
- 16. Business case 2(4)Основные допущенияУсловия (зависимости)Риски. Предупреждение и управлениеОбласть(-и)Границы проекта (чем НЕ является проект)Поддерживающая информация
- 17. Business case 3(4)Ресурсы- материальные затраты- нематериальные затраты-
- 18. Business case 4(4)Конкретная польза от проекта- название
- 19. Давайте в группах набросаем business case проекта [АКТИВАЦИЯ]00:10
- 20. Стадия Обоснования: резюмеОписание ролейАнализ участниковBusiness caseКлючевая роль
- 21. Стадия 2: ИнициацияДействияОпределить Лидера проектаСогласовать роли в
- 22. Роль Лидера проекта на стадии ИнициацииСобрать команду
- 23. Команда: характерыТип работникаЭкспериментаторИсполнительЛидерЭкспертЗвездаПерфекционистАналитикСпасательЗавершительПлюсы:БыстрыйДисциплинаМотиваторОпытПредставительныйВысокий стандартОбъективностьВыручкаВнимательныйМинусы:НетерпеливыйНесамостоятельныйДиктаторЗаносчивостьМанипуляторМедлительностьОтстранённостьТребовательностьНежелающий делегировать
- 24. Никто не идеален……кроме команды!
- 25. Оценка и минимизация рисковАнализ рисков:Идентифицировать риски для
- 26. Давайте разработаем План по управлению рисками для проекта [АКТИВАЦИЯ]00:07
- 27. План проектаПолностью описывает проектОдобрение необходимо для старта
- 28. Стадия Инициации: резюмеПлан проектаОрганиграммаПлан коммуникацииКлючевая роль Лидера
- 29. Стадия 3: ПланированиеДействияРазработать календарный планСогласовать индивидуальные цели
- 30. Разбивка работРаспределение основных целей проекта и промежуточных
- 31. Расчёт бюджетаСверху вниз:На основании прошлого опыта и
- 32. Метод критического путиМногозадачностьНаиболее длительная последовательность задач определяет
- 33. Схема проекта: диаграмма ГантаОтображение информации о работах
- 34. Резюме: ПланированиеПлан проекта с бюджетомЧёткий каледарный планРасчёт ресурсовКЛЮЧЕВАЯ СТАДИЯ ПРОЕКТА!
- 35. Стадия 4: ИсполнениеДействияРабота в режиме план-сделать-оценитьРегулярные отчётыПередача
- 36. Стадия 5: ЗавершениеДействияПолучение результатаОценка персональных целейИзвлечённые урокиАрхивированиеУничтожение ненужных материаловОтмечание!На входе:План проектаКалендарный планПромежуточные продуктыОтчётыНа выходе:Финальный отчётАрхив
- 37. Словарик*Анализ участников = Stakeholder analysisПромежуточный продукт =
- 38. Словарик*Анализ участников = Stakeholder analysisПромежуточный продукт =
- 39. Скачать презентанцию
АрхитектураПользаПрочностьКрасотаБизнесПольза = ВыгодаПрочность = УстойчивостьКрасота = Логика
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Архитектура
Польза
Прочность
Красота
Бизнес
Польза = Выгода
Прочность = Устойчивость
Красота = Логика
Слайд 3Что такое проект
Последовательность действий
Выполняемая командой
Для достижения запланированной цели
В определённый срок
С
определёнными ресурсами
![Давайте определим текущую стадию проекта [АКТИВАЦИЯ]00:05](/img/tmb/7/637670/b2f1a50db1390d5a1ecfceae3aa74924-800x.jpg "Управление проектами Давайте определим текущую стадию проекта [АКТИВАЦИЯ]00:05")
Слайд 8Стадия 1: Обоснование
Действия
Определить заказчика
Идентифицировать участников
Анализ участников
Составить описание проекта (business case)
Изучить
осуществимость проекта
Наметить сроки
Прикинуть риски
На выходе:
Анализ участников
Business case
Слайд 9Участники проекта 1(2)
Команда проекта: исполнители проекта
Лидер команды проекта: отвечает исполнение
проекта – результат, сроки и бюджет и организацию работы команды
Участник
команды проекта: вносит вклад в работу команды в соответствии со своей ролью и опытомЗаказчик: владелец проекта (business case), привязка проекта к контексту, определяет задачи, заинтересован в результате, помогает идентифицировать ресурсы, согласование с участниками, поддержка Лидеров проекта
Слайд 10Участники проекта 2(2)
Клиент: будет использовать результат
Сторонние участники:
активно задействованы в проекте;
чьи
интересы могут быть затронуты проектом
Куратор / Независимый управляющий комитет: определяет
идеологию и концепцию, следит за её соблюдением, вмешивается для решения спорных вопросовЭксперты: дают информацию и поддержку
![Давайте определим участников проекта [АКТИВАЦИЯ]00:10](/img/tmb/7/637670/bb2c3c3923e715342dede65ad4882a0c-800x.jpg "Управление проектами Давайте определим участников проекта [АКТИВАЦИЯ]00:10")
Слайд 12Анализ участников
Список участников
Опыт каждого участника
Понимание участником проекта
Положительный вклад
Отрицательное воздействие
Уникальная роль
Как
можно измерить влияние на проект
Какие требования предъявляет участник к проекту
Как
будет учтена обратная связь от участникаС какими другими участниками связан, дружит, не дружит
![Давайте проведём анализ участников проекта [АКТИВАЦИЯ]00:10](/img/tmb/7/637670/0fd7f3c8f4d482b45115f257e279ff7e-800x.jpg "Управление проектами Давайте проведём анализ участников проекта [АКТИВАЦИЯ]00:10")
Слайд 14Промежуточный продукт
Материальный результат, получаемый в ходе проекта и необходимый для
его осуществления
документ;
договор;
отчёт;
…
Слайд 15Business case 1(4)
Название проекта
Одобряющие стороны
Заказчик
Дата начала и конца
Краткое описание
Обоснование
Цели
Промежуточные продукты
Кто
и для кого пишет Business case?
Слайд 16Business case 2(4)
Основные допущения
Условия (зависимости)
Риски. Предупреждение и управление
Область(-и)
Границы проекта (чем
НЕ является проект)
Поддерживающая информация
Слайд 17Business case 3(4)
Ресурсы
- материальные затраты
- нематериальные затраты
- внешние ресурсы
- внутренние
ресурсы
- операционные затраты
- общая стоимость
- оборудование
- материалы
- человеческие ресурсы
Слайд 18Business case 4(4)
Конкретная польза от проекта
- название выгоды
- кто получит
выгоду
- цена выгоды
Неконкретная выгода от проекта
- название выгоды
- кто получит
выгоду
![Давайте в группах набросаем business case проекта [АКТИВАЦИЯ]00:10](/img/tmb/7/637670/60c43e667a33ef827e9fe0d3bfe8a8a8-800x.jpg "Управление проектами Давайте в группах набросаем business case проекта [АКТИВАЦИЯ]00:10")
Слайд 20Стадия Обоснования: резюме
Описание ролей
Анализ участников
Business case
Ключевая роль Заказчика: привязка проекта
к контексту, согласование с участниками, ясность целей, доступ к ресурсам,
поддержка Лидеров проектов
Слайд 21Стадия 2: Инициация
Действия
Определить Лидера проекта
Согласовать роли в командах
Нарисовать органиграмму
Написать План
коммуникации
Начать План проекта
Провести Стартовое совещание
На входе:
Анализ участников
Business case
На выходе:
План проекта
Органиграмма
План
коммуникации
Слайд 22Роль Лидера проекта на стадии Инициации
Собрать команду и заручиться её
поддержкой
Разработать План проекта, включая
- время
- бюджет
- участники
Обеспечить вовлечённость Заказчика
Обеспечить вовлечённость
участниковКто здесь Лидеры проекта?
Слайд 23Команда: характеры
Тип работника
Экспериментатор
Исполнитель
Лидер
Эксперт
Звезда
Перфекционист
Аналитик
Спасатель
Завершитель
Плюсы:
Быстрый
Дисциплина
Мотиватор
Опыт
Представительный
Высокий стандарт
Объективность
Выручка
Внимательный
Минусы:
Нетерпеливый
Несамостоятельный
Диктатор
Заносчивость
Манипулятор
Медлительность
Отстранённость
Требовательность
Нежелающий делегировать
Слайд 25Оценка и минимизация рисков
Анализ рисков:
Идентифицировать риски для проекта
Оценить ущерб от
реализации риска по шкале: высокий, умеренный, низкий
Оценить вероятность рисков: по
шкале: высокий, умеренный, низкийРазработать меры по минимизации главных рисков
Страховочный план – план В, как закончить проект в случае реализации риска
Таблица из пунктов 1-5 – План по управлению рисками
![Давайте разработаем План по управлению рисками для проекта [АКТИВАЦИЯ]00:07](/img/tmb/7/637670/e9c888f0297ca0d839a1249150693f7d-800x.jpg "Управление проектами Давайте разработаем План по управлению рисками для проекта [АКТИВАЦИЯ]00:07")
Слайд 27План проекта
Полностью описывает проект
Одобрение необходимо для старта проекта
И знаменует начало
работ
Ключевой документ, обязателен для любого проекта
Включает ВСЮ ИЗВЕСТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ о
проектеМожет иметь приложения – бюджет, органиграмму, план коммуникации и т. п.
NB: Пригодится ещё раз при повторении или похожем проекте!
Кто и для кого пишет План проекта?
Слайд 28Стадия Инициации: резюме
План проекта
Органиграмма
План коммуникации
Ключевая роль Лидера проекта: строит команду,
пишет План проекта, обеспечивает вовлечённость заказчика и участников
Слайд 29Стадия 3: Планирование
Действия
Разработать календарный план
Согласовать индивидуальные цели (SMART)
Работа в режиме
план-сделать-оценить
Рассчитать ресурсы (бюджет)
Вешки
Периодичность отчётности
На входе:
План проекта
Органиграмма
План коммуникации
На выходе:
Бюджет
Календарный план
Расчёт ресурсов
Слайд 30Разбивка работ
Распределение основных целей проекта и промежуточных продуктов в подпроекты
Представляется
в виде диаграммы
К каждой подцели приписывается ответственный
Слайд 31Расчёт бюджета
Сверху вниз:
На основании прошлого опыта и известных алгоритмов
Напр.: Мы
должны уместиться со своей конференцией в 75 тыс. рублей
Снизу вверх:
На
основании детального анализа работНапр.: Стоимость конференции будет складываться из перелёта для 2 лекторов, проживания в отеле для 5 человек, ужина на 20 персон, оплаты зала на 40 человек и т. д.
Слайд 32Метод критического пути
Многозадачность
Наиболее длительная последовательность задач определяет срок всего проекта
Задачи
на критическом пути приоритетны! Остальные можно делать параллельно или в
любое свободное время1
2
3
4
5
4
6
4
7
9
8
11
10
Слайд 33Схема проекта: диаграмма Ганта
Отображение информации о работах в виде текста
и линий на календарном графике
Закупка материалов
Поиск спонсоров
Сборка
Сварочные работы
Wi-Fi
Макеты
Дек 11
Янв 12
Фев
12Май 12
Мар 12
Апр 12
Покраска
Июн 12
Уборка, ремонт
Июл 12
Слайд 34Резюме: Планирование
План проекта с бюджетом
Чёткий каледарный план
Расчёт ресурсов
КЛЮЧЕВАЯ СТАДИЯ ПРОЕКТА!
Слайд 35Стадия 4: Исполнение
Действия
Работа в режиме план-сделать-оценить
Регулярные отчёты
Передача дел
Документооборот
Оценка индивидуальных целей
Управление
рисками
Управление изменениями
На входе:
План проекта
Календарный план
На выходе:
Промежуточные продукты
Отчёты
Слайд 36Стадия 5: Завершение
Действия
Получение результата
Оценка персональных целей
Извлечённые уроки
Архивирование
Уничтожение ненужных материалов
Отмечание!
На входе:
План
проекта
Календарный план
Промежуточные продукты
Отчёты
На выходе:
Финальный отчёт
Архив
Слайд 37Словарик*
Анализ участников = Stakeholder analysis
Промежуточный продукт = Deliverable
Управляющий комитет =
Steering committee
Заказчик (здесь) = Sponsor
Обоснование = Justification
Исследование осуществимости = Feasibility
studyСтраховочный план = Contingency plan
Минимизация рисков = Risk mitigation
SMART = specific, measurable, aggressive, realistic, time-bound
* Общепринятого русского перевода не существует
Слайд 38Словарик*
Анализ участников = Stakeholder analysis
Промежуточный продукт = Deliverable
Управляющий комитет =
Steering committee
Заказчик = Sponsor
Обоснование = Justification
Исследование осуществимости = Feasibility study
Страховочный
план = Contingency planSMART = specific, measurable, aggressive, realistic, time-bound
* Общепринятого русского перевода не существует
