Business letter

письма
Указание даты написания письма
Адрес получателя
Ссылки (внимание, лично и конфиденциально, тема)
Формы

приветствия

Структура делового письма

делового письма

Rd.
London, SW4 9HX
Great Britain
Ref: JR/ct
inside address
salutation
Dear Sirs,
body
We have read an

article in “Office News” about your range of visible record system filing cabinets. We are interested in introducing a modern filing system in our main office.
Please send us price list and catalogues of your manual and electronic data processing systems, quoting your price f.o.b. London if possible. We are particularly interested in type TW37, so we would be grateful if you would enclose more detailed information about this particular model.
We look forward to hearing from you soon.

complimentary clause

Yours faithfully,

signature

J. Rodriguez,
Office Manager

+49 228 3011725 Fax: +49 228 3011755
e-mail: icf@berlin.com
The company’s name
название

фирмы отправителя

The full postal address

полный её адрес

Contact numbers – telephone, fax, e-mail

номер телефона, факса, адрес электронной почты

с ограниченной ответственностью (private limited company; Incorporated), чьи акции недоступны

для выпуска на свободный рынок

открытое акционерное общество (компания), акции которого находятся в открытой продаже

на фондовой бирже

PLC

JSC

полю;


нет отступов в начале абзаца
По способу оформления деловые письма

делятся:

Full Block style

написанные «в край»

строки
Block style
нет отступов в начале абзаца
написанные «в край»



по

дате

формула прощания

и подпись

выравниваются справа

строки
2 строки
2 строки
2 строки
4 строки

шапка на бланке фирмы располагается

либо по центру, либо у правого края листа;

дата располагается справа

отступы в начале абзацев

и подпись

формула прощания

выравнивается по правому краю

рекламация
Письмо-ответ на рекламацию (претензию)

на письмо-запрос

компании
Письмо-напоминание
Письмо-подтверждение