MS Excel : основы работы

СО ИУУ
Гаврыш Светлана Васильевна

и тенденции развития
Основные понятия
Знакомство с табличным процессором

MS Excel
Запуск MS Excel
Знакомство с экраном MS Excel
Стандартная панель и панель форматирования
Другие элементы окна Microsoft Excel
Работа с листами и книгами

деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском

учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

печать электронных таблиц;
дружественный интерфейс и т.д.


Современные табличные процессоры реализуют

целый ряд дополнительных функций:
возможность работы в локальной сети;
возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического

характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.

Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации

с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам.

Рабочая

область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

на пересечении которых находится ячейка.

Ссылка – указание адреса ячейки.

Блок ячеек

– группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

используется для обработки данных.

Обработка включает в себя:
проведение различных вычислений

с использованием мощного аппарата функции и формул;
исследование влияния различных факторов на данные;
решение задач оптимизации;
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
построение графиков и диаграмм;
статистический анализ данных.

экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов.

Каждый лист представляет собой таблицу.
В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

Office – Microsoft Excel.

2) В главном меню нажмите мышью на

«Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».
На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»

3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office

панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования.
При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

служит для выполнение таких операций как : сохранение, открытие, создание

нового документа и т.д.

Панель форматирования

служит для работы с текстом например выравнивание по центру, по правому и по левому краю, для изменения шрифта и стиля написания текста.

пунктов меню:
файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и

т.д.;
правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;
вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.;
вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;
формат – служит для форматирования текста;
сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;
данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;
окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

показывает состояния документа.

Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх –

вниз, вправо – влево.

в ячейках или диаграммах.
Поле имени – это окно слева от

строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.
Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.

файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов

).
Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).
Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).
Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).
Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).
Задание цвета ярлыка листа.
Сортировка листов (меню данные – сортировка).
Вставка новых листов (вставка – лист)
Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).
Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

табличных процессоров
История и тенденции развития
Основные понятия
Знакомство с табличным

процессором MS Excel
Запуск MS Excel
Способы запуска MS Excel
Экран MS Excel
Панели инструментов
Строка основного меню
Работа с листами и книгами