Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Печать документов
Содержание
- 1. Печать документов
- 2. Получение бумажной копии документа с помощью принтера
- 3. Почти все, что мы делаем на компьютере,
- 4. Проверка настройки принтераВыбираем команду Настройка из меню
- 5. Установив и настроив принтер в Windows, можно
- 6. Выбор принтераВыберите команду Файл⇒Печать. В появившемся диалоговом
- 7. Выбор принтераЩелкните по кнопке со стрелкой вниз,
- 8. Выбор принтераВыберите принтер, который вам нужен. Кнопка Свойства позволит вам просмотреть опции принтера.
- 9. Выбор принтераЩелкните по кнопке ОК, чтобы начать печать; если вы передумали, щелкните по кнопке Отмена.
- 10. ПечатьИмеется возможность печатать не только весь документ,
- 11. Специальные случаи печати и диалоговое окно ПечатьПечать
- 12. Печать нескольких копийЧтобы напечатать несколько копий документа,
- 13. Печать части документаWord позволяет выводить на печать
- 14. Текущая станицаЧтобы напечатать текущую страницу, установите флажок
- 15. Отдельные страницыЧтобы напечатать любые отдельные страницы, введите
- 16. Диапазоны страницВы можете печатать группу идущих друг
- 17. Диапазоны страницЕсли документ разбит на разделы, то
- 18. Четные и нечетные страницыЧтобы напечатать только страницы
- 19. Печать выделенного фрагмента документа1. Выделите часть документа,
- 20. Список Вывести на печатьWord позволяет выводить на
- 21. Опции печати Word1. Выберите команду Файл⇒Печать и
- 22. Опции печати WordЭто же диалоговое окно можно
- 23. Опции принтераУ большинства принтеров есть возможность устанавливать
- 24. Опции принтераВыберите команду Файл Печать.В появившемся диалоговом
- 25. Печать без помощи WordВместо того чтобы открывать
- 26. Печать из Windows ХРПечатая документ Word напрямую
- 27. Печать из Windows ХРЩелкните правой кнопкой мыши
- 28. Печать из Windows ХРВы можете выделить несколько
- 29. Если вы пользуетесь этим методом для печати, Word должен использовать принтер по умолчанию.
- 30. Скачать презентанцию
Получение бумажной копии документа с помощью принтера — это одна из самых частых операций, производимых с помощью компьютера.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Печать документов
Борисов В.А.
Красноармейский филиал
ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства
при
Правительстве РФ»
Слайд 2
Получение бумажной копии документа с помощью принтера — это одна
из самых частых операций, производимых с помощью компьютера.
Слайд 3
Почти все, что мы делаем на компьютере, является лишь подготовкой
для вывода на печать.
Одной из основных функций Microsoft Word
как программы обработки текста является вывод на печать.
Слайд 4Проверка настройки принтера
Выбираем команду Настройка из меню Пуск, затем выбираем
Принтеры и запускаем двойным щелчком по значку Установка принтера Мастера
по принтерам.
Слайд 5
Установив и настроив принтер в Windows, можно сразу печатать на
нем из Word.
Если имеется несколько принтеров, то может понадобиться
выбрать из них тот, на котором будем печатать. Кроме того, может понадобиться посмотреть и изменить настройку принтера перед печатью.
Слайд 6Выбор принтера
Выберите команду Файл⇒Печать.
В появившемся диалоговом окне Печать вы
увидите принтер, для печати на котором система настроена в настоящий
момент.
Слайд 7Выбор принтера
Щелкните по кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от
поля Имя.
В раскрывшемся списке вы увидите все принтеры, доступные
вам для печати из Windows. 
Слайд 8Выбор принтера
Выберите принтер, который вам нужен.
Кнопка Свойства позволит вам
просмотреть опции принтера.
Слайд 9Выбор принтера
Щелкните по кнопке ОК, чтобы начать печать; если вы
передумали, щелкните по кнопке Отмена.
Слайд 10Печать
Имеется возможность печатать не только весь документ, но и какую-то
его часть, а также выводить на печать некоторую специальную информацию
(например, сведения о документе) как вместе с содержимым документа, так и отдельно.Чтобы напечатать один экземпляр всего документа, щелкните по кнопке Печать на стандартной панели инструментов.
Слайд 11Специальные случаи печати и диалоговое окно Печать
Печать всего документа или
его части:
1. Выберите команду Файл ⇒ Печать.
2. В диалоговом окне
Печать можно выбрать число копий, указать, какие страницы документа надо вывести на печать, а также что именно надо печатать. Кнопка Параметры позволит вам установить опции принтера. 3.Установив все эти опции, щелкните по ОК, чтобы запустить процесс печати.
Слайд 12Печать нескольких копий
Чтобы напечатать несколько копий документа, введите число копий
в поле Число копий (можно также установить это число, нажимая
кнопки со стрелками, расположенные справа в этом поле).Обычно Word печатает несколько экземпляров один за другим – то есть сначала он напечатает все страницы первого экземпляра, затем все страницы второго и т.д.
Слайд 13Печать части документа
Word позволяет выводить на печать текущую страницу, несколько
страниц с указанными вами номерами, диапазоны страниц, а также все
страницы с четными или нечетными номерами.Кроме того, можно печатать фрагмент содержимого, выделенный в документе.
Слайд 14Текущая станица
Чтобы напечатать текущую страницу, установите флажок Текущая.
При этом
Word напечатает страницу, на которой расположен курсор вставки.
Слайд 15Отдельные страницы
Чтобы напечатать любые отдельные страницы, введите номера этих странниц,
разделяя их запятыми, в поле, расположенном справа от флажка Номера,
например: «1, 4, 7, 9».Когда вы начнете вводить что-либо в этом поле, флажок Номера будет автоматически установлен.
Слайд 16Диапазоны страниц
Вы можете печатать группу идущих друг за другом страниц,
начиная и заканчивая печать на любой странице документа.
Для этого
в поле Номера необходимо ввести номер первой страницы группы, дефис и номер последней страницы, например: «2-9».
Слайд 17Диапазоны страниц
Если документ разбит на разделы, то вы можете пользоваться
этим, чтобы печатать страницы в некотором диапазоне.
Для этого вам
понадобится ввести подряд букву «р» (латинскую), номер страницы внутри раздела, букву «s» и номер раздела. Например, запись «p4s2» указывает на четвертую страницу второго раздела.
Слайд 18Четные и нечетные страницы
Чтобы напечатать только страницы документа с четными
номерами, выберите пункт Четные страницы в окне списка Напечатать, расположенном
в нижнем правом углу диалогового окна Печать.Наоборот, чтобы напечатать только страницы с нечетными номерами, укажите в этом списке пункт Нечетные страницы.
Слайд 19Печать выделенного фрагмента документа
1. Выделите часть документа, которую вы хотите
напечатать.
2. Выберите команду Файл⇒Печать.
3. Установите опцию Выделенный фрагмент в области
Страницы диалогового окна Печать, после чего щелкните по ОК.
Слайд 20Список Вывести на печать
Word позволяет выводить на печать не только
содержимое документа.
В списке Вывести на печать вы можете выбрать
другую категорию полезной информации, относящейся к вашему документу.
Слайд 21Опции печати Word
1. Выберите команду Файл⇒Печать и щелкните по кнопке
Параметры.
На экране появится диалоговое окно Параметры с выбранной вкладкой
Печать. 
Слайд 22Опции печати Word
Это же диалоговое окно можно выбрать, дав команду
Сервис⇒Параметры и выбрав вкладку Печать в появившемся диалоговом окне Параметры
2.
В этом диалоговом окне вы можете установить любые нужные вам опции, после чего щелкните по ОК.
Слайд 23Опции принтера
У большинства принтеров есть возможность устанавливать некоторые опции печати,
такие как разрешение печати, число экземпляров и формат бумаги.
Эти
специальные опции принтера вы можете настраивать с помощью диалогового окна Свойства.
Слайд 24Опции принтера
Выберите команду Файл Печать.
В появившемся диалоговом окне Печать щелкните
по кнопке Свойства, чтобы вывести на экран диалоговое окно Свойства.
Выберите
все вкладки по очереди и измените нужные параметры принтера.Щелкните по ОК в диалоговом окне Свойства.
Слайд 25Печать без помощи Word
Вместо того чтобы открывать Word, загружать в
него документ и только после этого получить возможность напечатать его,
вы можете напечатать его напрямую из Windows ХР.
Слайд 26Печать из Windows ХР
Печатая документ Word напрямую из Windows ХР,
вы имеете возможность установить только тип принтера.
Никакие другие опции
печати вам при этом не доступны.
Слайд 27Печать из Windows ХР
Щелкните правой кнопкой мыши по документу, который
хотите напечатать.
В появившемся окне выберите команду Печать и щелкните по
ней левой кнопкой мыши.
Слайд 28Печать из Windows ХР
Вы можете выделить несколько значков документа одновременно
и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши.
В появившемся окне
выбираем команду Печать и щелкаем по ней левой кнопкой мыши. При этом Windows запустит Word, откроет документ, напечатает его и закроет Word.
