Система управления базами данных. Формы представления данных (таблицы, формы, запросы, отчеты). Создание структуры базы данных

отчеты). Создание структуры базы данных.

базы данных

«Аэропорт»

называется системой управления базами данных (СУБД).

Введем основные понятия: База данных — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ.

Это базовый объект базы данных, все остальные объекты создаются на

основе существующих таблиц (производные объекты)
Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – это отбор данных на основании заданных условий.
Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся только в одной записи. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые записи, а также редактировать и удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.
Отчеты. Они предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Окно базы данных включает:

объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую базу данных удобно представлять

в виде двумерной таблицы: в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства – в своем столбце, озаглавленном именем свойства.
Столбцы такой таблицы называют полями; каждое поле характеризуется своим именем и типом данных, представляющих значения данного свойства.

Таблица базы данных

свойства.
Запись базы данных – это строка таблицы, содержащая набор значений

свойств, размещенный в полях базы данных.
Ключевое поле - это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

поле 1 поле

2 поле 3 …..

запись 1


запись 2

запись 3
…..

Структурными составляющими таблицы являются записи и поля:

Тип поля Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит.

являются производными от таблиц.
Таблицы
Поля таблицы
Записи таблицы

Устанавливает формат данных.
Обязательное поле. Указывает на то, что данное поле

обязательно надо заполнить.

Каждый тип поля имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:

выполнение определенного вида манипулирования данными (выборка данных по некоторым условиям,

сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных);
Существует универсальный язык, на котором формулируются запросы во многих СУБД, называется он SQL (Structured Query Language).

Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде;
С помощью формы создается графический интерфейс доступа базы к базы данных, который может содержать различные элементы управления, а также надписи;
Пользователь может изменять дизайн формы, элементов управления и надписей.

на удаление, на вычисление и др.
Запросы

для просмотра виде.
Позволяют редактировать данные.
Могут содержать внедренные объекты (рисунки, графики

и др.)

Формы

Переход между записями

Записи базы данных

Графический объект

— по имеющейся в БД информации. Для этого используется так

называемый генератор отчетов, который позволяет сформировать внешний вид окончательного документа. Здесь можно также задать упорядочивание и группировку данных по тем или иным значениям и сформировать итоговые значения для конкретных полей.

Отчет в базе данных

может выбрать макет и стиль оформления отчета.
Отчеты
Макет – ступенчатый
Стиль

– деловой

продуктов.
СУБД MS Access
Очень простые и удобные средства wizard

(встроенные стандартные последовательности действий) позволяют быстро создавать таблицы, запросы, формы, отчеты.

Реализации СУБД

данных
Строка заголовка
Строка меню
Панель инструментов
Окно базы данных
Объекты
базы
данных
Окно списка объектов
Строка

состояния

Панель инструментов

всего необходимо определить структуру базы данных:
1. Количество полей – сколько

свойств объектов базы данных мы должны зафиксировать.
2. Имена полей.
3. Типы данных, хранящихся в полях (счетчик, текстовый, числовой, дата/время, денежный, логический, гиперссылка).

В появившемся окне указать имена полей и типы данных в

них .

Тип данных в нем

Имя поля

Дополнительные параметры

таблицы.



7. Открыть появившуюся таблицу и можно вводить данные.
Ввод данных производиться

только построчно!!!