Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Создание баз данных в Excel
Содержание
- 1. Создание баз данных в Excel
- 2. База данныхнабор специфической информациителефонная книга классный журнал поваренная книга
- 3. Структура базы данныхПоле – столбец, содержит данные
- 4. ПОЛЯЗАПИСИ
- 5. Поля / Записи ???
- 6. Правила создания баз данных:Набрать в одной из
- 7. Правила создания баз данных:Между строкой заголовков и
- 8. Правильный вариант базы данных:
- 9. Ошибки ???
- 10. Тема:Использование форм для ввода и редактирования данныхв базе данных Excel 2003
- 11. Цели:Набирать записи в базе данных Excel 2003Использовать
- 12. Информацию можно набирать двумя способами:В режиме таблицыВ режиме формы
- 13. Режим ФормыПредоставляет особое удобство при наборе информации
- 14. При наборе информации используя форму надо:Набрать
- 15. 6. Набрать информацию в первую запись7. Щелкнуть
- 16. Задание:Реализуйте разработанную вами в группах базу данных при помощи Excel 2003
- 17. Указания:Сохранить файл базы данных по адресу D:\Группа17\база
- 18. Вопросы:Для чего используются формы в Excel?Что представляют
- 19. Скачать презентанцию
База данныхнабор специфической информациителефонная книга классный журнал поваренная книга
Слайды и текст этой презентации
Слайд 3Структура базы данных
Поле – столбец, содержит данные одного типа (фамилия,
адрес, телефон)
работник, блюдо)
Слайд 6Правила создания баз данных:
Набрать в одной из верхних строк рабочего
листа заголовки столбцов, которые будут использоваться в качестве названия полей
(№, фамилия, имя, адрес, домашний телефон)Отформатировать заголовки столбцов, например, так: тип данных строки заголовка – текстовый, полужирное начертание, более крупный размер шрифта
Слайд 7Правила создания баз данных:
Между строкой заголовков и первой записью не
должно быть пустых строк.
Все записи базы данных должны располагаться под
строкой с заголовками.Данные не касающиеся базы данных должны отделяться от данных базы данных хотя бы одной пустой строкой или столбцом.
Между записями базы данных не должно быть пустых срок.
В ячейка каждого столбца базы данных необходимо вводить только данные одного типа.
Все записи базы данных должны находиться на одном рабочем листе.
Слайд 11Цели:
Набирать записи в базе данных Excel 2003
Использовать форму для ввода
информации в базу данных Excel 2003
Использовать форму для редактирования информации
в базе данных Excel 2003
Слайд 13Режим Формы
Предоставляет особое удобство при
наборе информации в список данных:
Окно
для ввода четко ограничено
Видны все поля записи
Легко добавлять и удалять
записиУдобно просматривать записи
Имеются дополнительные возможности
Слайд 14При наборе информации
используя форму надо:
Набрать названия полей
Отформатировать названия полей
Активизировать
ячейку с любым из названий полей
Выбрать Данные-Форма
Щелкнуть Ок в данном
окне:
Слайд 156. Набрать информацию в первую запись
7. Щелкнуть «Добавить»
8. Повторить действия
6 и 7 нужное количество раз
9. После ввода последней записи
– закрыть окно 
Слайд 17Указания:
Сохранить файл базы данных по адресу D:\Группа17\база данных1
Набрать названия полей
Отформатировать
названия полей
Набрать 10 записей, используя форму
Набрать 10 записей, используя режим
таблицы
Слайд 18Вопросы:
Для чего используются формы в Excel?
Что представляют собой формы?
Как открывается
форма?
Какие преимущества предоставляет форма?
Можно ли набирать данные без формы?
