Создание тестов с использованием MS EXCEL

Л.М.
МБОУ «СОШ №17» г. Новомосковск

особенностей программы MS Excel.
Перечень команд, которые управляют работой Excel, находится

в основном меню (рис.1,1) Здесь Вы найдете команду Вставка, Данные, Сервис.
Пункты основного меню содержат раскрывающийся список команд, открыть который можно щелкнув левой кнопкой мыши на пункте меню. Так Вы найдете команды Проверка (пункта меню Данные), Лист (пункта меню Вставка), Макрос (пункта меню Сервис).
Каждая ячейка Excel имеет уникальный адрес, состоящий из названия столбца и строки (рис.1,2).
Столбцы таблицы Excel обозначаются латинскими буквами (рис.1,3), строки цифрами (рис.1,4). Обратите внимание, если будете вводить формулы с клавиатуры.
Формулы вводим в строку формул (рис.1,5), начиная со знака = (равенства).
Для создания фигуры к тесту воспользуемся панелью инструментов Рисование (находится в нижней части окна Excel), либо пунктом меню Вставка-Рисунок-Автофигуры.

вопросов.
2. Набираем варианты ответов
В столбец К набираем варианты ответов на вопрос

№1 (ячейка В1)
В столбец L набираем варианты ответов на вопрос №2 (ячейка В3)
В столбец М – на вопрос №3 (ячейка В5)
В столбец N – на вопрос №4 (ячейка В7)
В столбец О – на вопрос №5 (ячейка В9)
3. Оформляем ячейки с ответами:
В ячейку В2 вносим проверку данных
Курсор устанавливаем в ячейку В2
Запускаем пункт меню Данные-Проверка
На вкладке Параметры (рис. 1) заполняем тип данных Список и источник данных – указываем столбец с вариантами ответов на вкладке Сообщение для ввода записываем сообщение «Выберите ответ!»
4. Щелкаем ОК
Аналогичные действия проводим с ячейками В4, В6, В8, В10.

данном случае в ячейке К1 – правильный вариант ответа
Аналогично заполняем

ячейки L5, M5, N5, O5.
6. В ячейку Р5 вводим формулу считающую общий балл =СУММ(К5:О5)
7. В ячейку В11 вводим формулу, определяющую оценку выполненному тесту:




=ЕСЛИ(Р5=5;5;ЕСЛИ(Р5=4;4;ЕСЛИ(Р5=3;3;2)))

макросу Очистка. Выделите все поля с ответами и нажмите клавишу

delete. Также удалите фамилию ученика и класс.

Выполните команду Сервис – Макрос – Остановить запись.

Теперь нарисуем кнопку и назначим ей макрос Очистка.

Выполните команду Вид – Панели инструментов – Формы.

Найдите инструмент Кнопка, активизируйте его (щелкните на нем) и нарисуйте кнопку на листе, правее ответов (см. Рис.6).

Назначьте ей макрос Очистка.

Сохраните тест.

Заполняем листы надписями:
* на первом листе

одна фигура «Начать тест»;
* на последнем – две фигуры «Ваша оценка» и «Вернуться в начало теста?»;
* на остальных – одно «содержание вопроса» и фигуры с вариантами ответов (сколько их будет – зависит от Вас).
3. Теперь необходимо создать макросы, заставляющие работать Ваш тест.

в ячейку А1
* Запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись

* В окне задаем имя макросу Начало_теста (обратите внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)
Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)
Щелкаем по фигуре «Начать тест», затем по ярлыку второго листа
Заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись
Щелкаем по фигуре правой кнопки мыши
Выбираем Назначить макрос
В открывшемся окне выбираем Начало_теста
Щелкаем ОК

А1), щелкнуть по фигуре. В результате Вы окажетесь на втором

листе книги.
Макрос, работающий с правильным вариантом ответа
Курсор устанавливаем на лист 2 в ячейку А1
Запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись
В окне задаем имя макросу Лист_2_правильно (обратите внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)
Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)
Щелкаем по фигуре «правильный ответ», затем по ячейке А1, записываем в нее цифру 1, затем по ярлыку третьего листа
Заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись
Щелкаем по фигуре правой кнопки мыши
Выбираем Назначить макрос
В открывшемся окне выбираем Лист_2_правильно
Щелкаем ОК

в ячейку А1
Запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись
В окне задаем имя макросу

Лист_2_неправильно (обратите внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)
Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)
Щелкаем по фигуре «неправильный ответ», затем по ярлыку третьего листа
Заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись
щелкаем по фигуре с неправильным ответом правой кнопки мыши
выбираем Назначить макрос
в открывшемся окне выбираем Лист_2_неправильно
щелкаем ОК
Последние 4 пункта повторяем с остальными фигурами с вариантами неправильного ответа

номера листов в названиях макросов (Лист_3_правильно, Лист_4_правильно и т.п.)
Макрос, работающий

с возвратом к началу теста
Курсор устанавливаем на лист 7 в ячейку А1
Запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись
В окне задаем имя макросу вернуться_к_началу_теста (обратите внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)
Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)
Щелкаем по фигуре «вернуться к началу теста?»,
затем на лист 6 по ячейке А1, на клавишу Del,
затем на лист 5 по ячейке А1, на клавишу Del,
затем на лист 4 по ячейке А1, на клавишу Del,
затем на лист 3 по ячейке А1, на клавишу Del,
затем на лист 2 по ячейке А1, на клавишу Del,
затем по ярлыку первого листа
Заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись
Щелкаем по фигуре «вернуться к началу теста?» правой
Кнопки мыши
Выбираем Назначить макрос
В открывшемся окне выбираем вернуться_к_началу_теста
Щелкаем ОК

Лист5!A1; Лист6!A1)

Имена столбцов пишутся латинскими буквами
Теперь в ячейку, располагающуюся рядом

с фигурой «Ваша оценка» вставляем формулу подсчета оценки

=ЕСЛИ(А1=5;5;ЕСЛИ(А1=4;4; ЕСЛИ(А1=3;3;2)))

Для удобства контроля и невозможности со стороны учащихся изменить тест, воспользуйтесь командой пункта меню Сервис-Параметры. На вкладке Вид уберите все флажки на каждом листе книги в отдельности.

теста
Шаблон готового
интерактивного теста
Нажать сюда