Структуры данных таблицы

а) Основы
б) Рабочие листы и

книги
в) Диапазон ячеек
г) Внешний вид таблицы
д) Редактирование листов
3. Вычисления в электронных таблицах.
а) Формулы

Бриклин, который совместно с Бобом Фрэнкстоном разработал программу VisiCalc в

1979 г. Эта электронная таблица для компьютера Apple II стала очень популярной, превратив персональный компьютер из игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

впервые выпущенная 26 января 1983 под DOS.
Microsoft Excel – впервые

выпущена в 1985 под Mac OS.

Numbers – входит в состав iWork.
LibreOffice Calc – входит в состав LibreOffice.
OpenOffice.org Calc – входит в состав OpenOffice.org

Перечень программных продуктов

режимы работы табличного процессора:
формирование электронной таблицы;
управление вычислениями;
режим отображения формул;
графический режим;
работа

электронной таблицы как базы данных.

этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и

команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной

ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на

основании содержимого клеток.

диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом

автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные

данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:
столбцы списков становятся полями базы данных;
заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
каждая строка списка преобразуется в запись данных.

отображения информации. Но таблицы выполняют лишь тогда свою цель, когда

между строчками и столбцами имеется смысловая связь, то есть информацию в них можно рассортировать неким образом, например, по дате или алфавиту.

С другой стороны, таблицы сложнее обычного текста. Так что применять их имеет смысл лишь там, где они действительно улучшают восприятие материала. Поэтому предварительно обдумывайте: не лучше ли использовать обычный cписок. И постарайтесь делать таблицу как можно проще, чтобы и менее опытные участники могли вносить в неё изменения.

Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ

и т. п.), заголовки строк - числами (1, 2, 3 и далее).

О с н о в ы

адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и

заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

в форме рабочего листа, который имеет имя (например, Лист 1).

Рабочие листы объединяются в книги, причем пользователь может вставлять, копировать, удалять и переименовывать рабочие листы. При создании, открытии или сохранении документа в электронных таблицах речь идет фактически о создании, открытии или сохранении книги.

выделить несколько ячеек - диапазон ячеек. Диапазон задается адресами ячеек

верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон А2:А4), несколько ячеек в строке (диапазон С1:Е1) или прямоугольный диапазон (диапазон СЗ:Е4)

ячеек можно изменять. Для границ ячеек можно установить различные типы

линий (одинарная, пунктирная, двойная и др.), их толщину и цвет. Сами ячейки можно закрасить в любой цвет путем выбора цвета из палитры цветов.

отдельные ячейки. В процессе удаления и вставки диапазонов ячеек и

отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (влево или вверх; вправо или вниз) будет производиться сдвиг ячеек.

может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel,

соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Вычисления в электронных таблицах.Формулы