СУБД Access

для хранения. Изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации.
В тех

случаях, когда накопленная информация храниться в форме организованных учетных записей или файла, можно говорить о создании так называемой базы данных. Например. Записная книжка с номерами телефонов. Адресов. Дней рождений и т.д.
С понятием БД тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств. Предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и отображение данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

человек.

имеющейся информации;
создание новых структур хранения данных;
организация взаимодействия с другими БД

и прикладными программами;
длительное хранение данных;
передача информации;
передача информации (межкомпьютерный обмен);
защита от несанкционированного доступа

системы управления базой данных. Это комплекс программных средств. Предназначенных для

создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и отображение данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.
Существует много систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могу по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства. Большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД.

система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, которые

поступают от прикладных программ конечных пользователей.

Полнота. Чем больше информации, тем более вероятность нахождения полезных данных;
Структурность. Чем лучше структурирована информация, тем она полезнее и ценнее;
Удобство. Достигается выполнением первых трех рабочих характеристик.

из самых различных областей человеческой деятельности: это библиотечное и банковское

дело, образование и медицина, транспорт, туризм и многое другое.

Различают три типа баз:
- Иерархические, в которых используются структуры в виде перевернутого дерева, состоящие из объектов различных уровней;
- Сетевые, где данные представлены сетями;
-Реляционные, характеризующиеся табличным представлением данных.

Каждая строка в таблице называется записью, а столбец – полем.

Создание таблицы связано с определением имен полей и их типов.

Запросы являются средством обработки данных, хранимых в таблицах Microsoft Access. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию, можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц.

позволяющие отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Можно

создать форму- меню для вызова других форм, таблиц, запросов или отчетов.

Отчеты предназначены для вывода данных на печать. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных сегментов оформления, характерных для печатных документов.

HTML, размещаемые на Web-странице. Посетитель Web-узла может просматривать записи базы

в полях страницы доступа в архитектуре клиент-сервер.

Макросы –программа, состоящая из списка команд, предназначенных как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования.

случае языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств,

с помощью которого разработчик база может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфическое требование заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.

Тип данных поля – это характеристика поля, определяющая, какие данные могут сохраняться в поле. Например, в поле с типом «Текстовый» можно вводить как текст, так и числа, а в полях с типом «Числовой» допускается хранение только числовых данных.

текст или числа, не требующие расчетов( до 255знаков);
Числовой - числовые

данные различных форматов, используемые для проведения расчетов за исключением финансовых (для них следует использовать тип «Денежный»);
Дата/время – хранение информации о дате и времени (с 100 по 9999 год включительно);

Денежный – используется для денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений;
Поле МЕМО – хранение комментариев (до 65535символов);
Счетчик - специальное числовое поле, в котором автоматически присваивается уникальный порядковый номер каждой записи (значение поля обновлять нельзя);

возможных значений, таких как «Да/Нет»;
Поле объекта OLE – технология связи

программ, позволяющая приложениям совместно
использовать данные;
Гиперссылка – специальное поле для
хранения адресов URL Web-объектов Интернета.

Слово реляционный происходит от английского слова relation- отношение. Отношение- удобно изображать в виде таблицы. Прежде чем приступить к созданию реляционной базы данных, необходимо продумать ее проект. Проект представляет собой модель будущей БД, состоящей из объектов и их связей, необходимых для выполнения поставленных задач.

идентификации данных
необходимо в таблице задать

ключевое поле.
В MS Access выделяют три
типа ключевых полей: простой ключ, составной ключ и внешний ключ. Для задания связи таблицы должны иметь поля с одинаковыми именами или хотя бы одинаковыми форматами данных. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в этих полях.

связь «Один-ко-многим» создается в том случае, когда только одно из

полей является ключевым словом или имеет уникальный индекс, т.е. значения в нем не повторяются;
- связь «Один-к-одному» создается в том случае, когда оба связываемых поля являются или имеют уникальные индексы;
- связь «Многие-ко-многим» фактически представляет собой две связи типа «Один-ко-многим» через третью таблицу, ключ которой состоит, по крайней мере, из двух полей, общих для двух других таблиц.

быстро находить таблицы, запросы, формы и отчеты, которые связаны

зависимостью с конкретным
объектом базы данных.

Помощь в устранении ошибок.
Функция проверки ошибок помечает общие ошибки в формах и отчетах, существенно ускоряя процесс тестирования и исправления. После того как ошибки помечены, пользователю предлагаются варианты их исправления, что значительно экономит время и повышает качество форм и отчетов.

в таблице может быть выполнено автоматическое изменение всех форм и

отчетов, чьи элементы управления связаны с ней.
Мощные функции анализа данных.
Можно перетаскивать
элементы в форму
Access для создания
сводной таблицы
Microsoft Pivot Tablе/,
сводной диаграммы
Microsoft Pivоt Chart/
или электронной таблицы.

сохранить в другом месте копию базы данных, с которой выработаете.
Необходимая

помощь.
Из областей задач «Приступая
к работе» и «Справка» можно
получить доступ к службе
поддержки Microsoft Office
Online Assistance на веб - узле
Microsoft Office Online, где
публикуются справочные материалы и статьи, которые регулярно обновляются на основе вопросов пользователей. Для использования некоторых функций этих областей задач требуется подключение к Интернету.