Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Управление проектами. Структура проекта
Содержание
- 1. Управление проектами. Структура проекта
- 2. Что такое проект?Достижение поставленных задач с четко
- 3. Что такое управление проектами?Это самостоятельная профессиональная область
- 4. Свод руководств по организации процессовPMIСпецифика ИТ-проектов находит
- 5. Связь методологии управления проектами с другими управленческими
- 6. Типы проектовМаркетинговое исследованиеУПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИПродвижение технологийКоммерциализация потенциала
- 7. Когда необходимо применять профессиональное управление проектами
- 8. Применение профессиональных методов Управления проектами позволяет повысить
- 9. Чем управляет менеджер?Рычаги управления проектамиСпособ реализации (управления)Финансовые ресурсыПерсоналВзаимодействиеПодрядчикиОргструктура
- 10. Системы управления проектами (СУП) Инструменты менеджера для
- 11. OpenPlan ProfessionalПрофессиональная система управления проектами масштаба предприятияПулы
- 12. Primavera Enterprise Project Management (PM) SystemПо оценкам
- 13. Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) SolutionРешение
- 14. MS Office Project
- 15. Primavera Desktop
- 16. PERT/WBS
- 17. Информационные потоки в управлении проектами
- 18. Microsoft Project Web Access
- 19. Microsoft Project Web Access
- 20. gantter.comОписание:http://tvvlibrary.narod.ru/books/2011/pml/cont_pml.html
- 21. Тема Структуризация проекта
- 22. Структура проектаСтруктура проектаСовокупность взаимосвязанных элементов и процессов, представленных с различной степенью детализацииОснова профессионального управления проектами
- 23. Осуществление структуризации проектапо фазам жизненного цикла, временным
- 24. Древо целейДрево решенийДрево работОрганизационная структура исполнителейМатрица ответственностиСетевая модельСтруктура потребляемых ресурсовСтруктура затратМодели, использующиеся для структуризации проекта
- 25. Типы иерархических структур проектаWork Breakdown Structure (WBS)
- 26. Фазы жизненного цикла проекта
- 27. Этапы создания системы1. Предпроектные исследования Изучение ситуации.2.
- 28. Фазы инвестиционного проекта2. Инвестиционная фазаФормирование постоянных активов
- 29. Функции управления проектом
- 30. Подсистемы управления проектами
- 31. Чем управляет проджект-менеджер?
- 32. Описание содержания проектаЦели проекта и продукта.Требования к
- 33. Взаимосвязи групп процессов управления
- 34. Представление процессов проекта Методы и средства Выход Вход
- 35. Взаимосвязи между фазами проекта
- 36. Пересечение групп процессов управления в фазе
- 37. Этапы проекта
- 38. Тема Инициация Обоснование проекта
- 39. Инициация Вход:Стратегический планПлан по
- 40. Последовательность действий при формировании стратегического плана проектаВыделяются
- 41. Подэтапы подготовки обоснованияПодготовительныйПредварительная проработкаПодготовка обоснования
- 42. Содержание обоснования проектаКраткий анализ проблемы, которую планируется
- 43. Основные работы по обоснованию проекта
- 44. Тема Разработка плана проекта
- 45. Разработка плана проектаОт процессов контроля и анализа От процессов инициализации К процессам исполнения
- 46. Планирование целейВыход: констатация целейСлужит документированной основой для
- 47. Определение состава операцийОпределение состава операций проекта –
- 48. Определение состава операций. Декомпозиция задачиИерархические структуры
- 49. Декомпозиция задачиКаждый элемент WBS должен обеспечивать достижение
- 50. Определение последовательности операций. Сетевой график (1)Сетевая диаграмма
- 51. Определение последовательности операций. Сетевой график (2)Пример. Организация
- 52. Пример графика Гантта
- 53. Планирование ресурсовОпределение того, какие ресурсы (человеческие, оборудование,
- 54. Определение длительности операцийОценка длительности операций или объемов
- 55. Оценка стоимостиОпределение стоимости операций проекта и разработка
- 56. Разработка расписанияСоставление расписания с учетом последовательности операций,
- 57. Назначение персоналаНазначение персонала – это назначение человеческих
- 58. Планирование взаимодействияПланирование взаимодействия – это определение потоков
- 59. Тема ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ Оргструктура проекта Оргструктура компании
- 60. Сравнение функций функционального и проектного менеджмента
- 61. Функциональная организация
- 62. Проектная организация
- 63. Матричная структура
- 64. Характеристики типов организаций
- 65. Пример организационной структуры проектно-ориентированной компании
- 66. Тема Управление персоналом проекта
- 67. Важны:Назначение персонала – назначение человеческих ресурсов на
- 68. Пример матрицы ответственности
- 69. Временная матрица Петров И.И.2006 г.
- 70. Тема Управление рисками проекта
- 71. Планирование рисков
- 72. Контрольная форма «Принципиальная схема участников проекта»
- 73. Контрольная форма «Ролевая структура команды проекта»Структура
- 74. Контрольная форма «Анализ проблем проекта»
- 75. Контрольная форма «Схема окружения проекта»ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТАВНУТРЕННЕЕОКРУЖЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯПРЕДПРИЯТИЕ
- 76. Разработка реагирования. Два подхода«Прятать голову в песок»Предполагать
- 77. Разработка реагирования. Варианты действий Ликвидация возможности наступления
- 78. План проектаПЛАН ПРОЕКТА - формальный и утвержденный
- 79. План проектаописание подхода к управлению проектом;констатация целей;иерархические
- 80. Процессы исполнения
- 81. Тема Мониторинг проекта и отчетность
- 82. Процессы контроля и анализаОбщее управление изменениямиВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫКонтроль стоимости, контроль затрат, расходов по проектуИсполнительская отчетность
- 83. Принципы осуществления контроля Понимание общих целей проекта.
- 84. Причины возникновения отклоненийНеконтролируемое, незамеченное увеличение содержания и
- 85. Необходимые условия контроляТщательное планирование работ. Правильная оценка
- 86. Этапы мониторинга проекта1. Разработка базового плана проекта2.
- 87. Отчет о статусе проектаРабота не начиналасьРабота закончена Работа в стадии выполненияСостояние работ
- 88. Тема Завершение проекта
- 89. Закрытие работАдминистративное завершениеОценка проектаРазбор работыНакопление опытаИтоги проекта
- 90. Основные элементы плана завершения работКонтракт – выполнение
- 91. Административное завершениеНакопление опытаЭтап предварительной проработки: шаблоны писем,
- 92. Административное завершениеМатериалы для маркетингаКонфиденциальность: условия конфиденциальности, название
- 93. Материалы для информационного обеспеченияАдминистративное завершениеБД специалистов и
- 94. Административное завершениеРазбор работы.Подведение финансовых итогов проекта:Определение значений
- 95. Оценка проектаСтоимость Цели проектаСрокиКачествоКритерии успеха проекта
- 96. Проект «Разработка Программы существенного увеличения объема выработки
- 97. Организация перевода патентовИНФОРМАЦИЯ ПО ПРОЕКТУПеревести 85 патентов
- 98. Потенциальный Заказчик - руководитель крупной торговой компании
- 99. Стратегический план. Развернуть в пригороде производство соевого
- 100. Исходная информацияЗаказчик – инвестиционно-финансовая группа – поручил
- 101. Компания АВС занимается производством сложной машиностроительной продукции.
- 102. Исходная информацияДиректор предприятия, выпускающего инновационнуюпродукцию, решил начать
- 103. Исходная информацияДиректор компании, в которой работает около
- 104. ЛитератураОсновная литература:Инвестиционная деятельность: учебное пособие / под
- 105. Скачать презентанцию
Что такое проект?Достижение поставленных задач с четко определенными целямиПотребность.Объективная необходимость.Желание.Идея.Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Что такое проект?
Достижение поставленных задач
с четко определенными целями
Потребность.
Объективная необходимость.
Желание.
Идея.
Проект –
комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными
целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете.
Слайд 3Что такое управление проектами?
Это самостоятельная профессиональная область
деятельности в условиях рыночной
экономики, широко
развитая за рубежом и завоевывающая все большее
признание в России.
Это
искусство руководства и координации усилий людей и
использования ресурсов с применением достижений
современной науки и информационных технологий для
успешного осуществления целей проекта по результатам,
стоимости, времени и качеству, в том числе удовлетворение
всех заинтересованных участников проекта.Это признанная во всем мире методология
проектной и предпринимательской деятельности,
Являющаяся мостом в цивилизованном бизнесе
и деловом сотрудничестве.
Управление проектом – приложение знаний, опыта, методов и средств к
работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к
проекту, и ожиданий участников проекта.
Слайд 4Свод руководств по организации процессов
PMI
Специфика ИТ-проектов находит отражение в специфической
методологии управления проектами
IBM Project Management Foundation
Rational Unified Process
Microsoft Solution Framework
CMMi
Методология
Слайд 5Связь методологии управления проектами с другими управленческими дисциплинами
Общие знания и
навыки
управления
Управление
проектами
Предметная область
проекта
(знания и навыки)
Слайд 6Типы проектов
Маркетинговое исследование
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТАМИ
Продвижение технологий
Коммерциализация потенциала российских НИИ и КБ
И
многое другое …
Организация производства новой продукции
Выполнение заказных НИОКР
Формирование службы маркетинга
предприятияОрганизация вывода предприятия на новые рынки
Диверсификация деятельности предприятия
Повышение эффективности функционирования предприятия
Формирование дилерской сети
Слайд 8Применение профессиональных методов Управления проектами позволяет повысить эффективность работ и
добиться необходимых результатов с наименьшими затратами
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
ТРАДИЦИОННЫЙ ПОДХОД
Бюрократический административно-командный
метод руководстваУстаревшие приемы и методы планирования работ и расходов, неэффективное использование материальных и людских ресурсов
Нет необходимой заинтересованности в работе на конечный результат
Затянутые сроки выполнения работ
Ведомственный подход при создании кооперации и подборе специалистов для участия в работах
Участники работ недостаточно заинтересованы в высоком качестве выполняемых работ и их результатов
Сверхнормативное задействование сотрудников, приводящее, как правило, к снижению качества работ
Затраты на работы не соответствуют их реальному объему
Современные методы управления, основанные на рыночных отношениях
Детальное планирование работ, оптимизация организации проекта, всех расходов и ресурсов, тщательный отбор участников
Аргументированная мотивация на конечный результат работ всех участников проекта
Заинтересованность в завершении работ в кратчайшие сроки
Формирование кооперации на конкурсной основе и привлечение к участию в проекте ведущих в своей области деятельности специалистов
Ориентация всех участников на высокое качество выполнения работ по проекту
Сотрудники организации занимаются своим делом, в проекте участвуют специально подобранные специалисты, имеющие возможность работать столько, сколько это необходимо для проекта
Все выплаты производятся только за выполненный объем работ
Преимущества профессионального
управления проектами
Слайд 9Чем управляет менеджер?
Рычаги
управления
проектами
Способ
реализации
(управления)
Финансовые
ресурсы
Персонал
Взаимодействие
Подрядчики
Оргструктура
Слайд 10Системы управления проектами (СУП)
Инструменты менеджера для решения основных задач
управления проектом
формирование расписания проекта
определение бюджета проекта и распределение во времени
запланированных затратоптимизация потребностей проекта в ресурсах и распределение этих потребностей во времени
анализ рисков и формирование резервов по времени, стоимости, ресурсам
определение заданий для ресурсов проекта
учет исполнения работ проекта
анализ исполнения и идентификация проблем
прогнозирование параметров проекта при изменяющихся исходных данных (анализ «что если»)
Накопление «базы знаний» по управлению проектами
Формирование отчетности
Слайд 11OpenPlan Professional
Профессиональная система управления проектами масштаба предприятия
Пулы ресурсов, совместно используемых
в мультипроектах
Единые коды и календари, доступные в мультипроектах
Выравнивание
ресурсов для мультипроектов Назначение приоритетов проектов
Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов
Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта
Слайд 12Primavera Enterprise Project Management (PM) System
По оценкам Gartner Group
Система управления
корпоративными программами проектов, традиционно использующаяся теми, кто имеет серьезную подготовку
в области проектного менеджментаПреимущества
мощные средства для управления крупными проектами масштаба всей компании и средства выравнивания загрузки ресурсов
одновременное управление большим количеством проектов при большом количестве пользователей
отличные средства групповой работы на базе Web-технологий, а также мобильные средства доступа через устройства класса Palm или Pocket PC
Недостатки
сложность в освоении функционала и необходимость длительного обучения
слишком дорогая для малых и средних компаний
Слайд 13Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution
Решение для корпоративного управления
проектами
Microsoft Office Project
настольная система для планирования и управления корпоративными проектами
Microsoft Office
Project Server 2003обеспечивает поддержку функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также возможности совместной работы в рамках реализации проекта
Сервер Project Server 2003 интегрируется со службами Windows SharePoint Services для обеспечения функций управления документами проекта и управления рисками
Windows SharePoint Services —компонент Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами
Microsoft Office Project Web Access
технология, предоставляющий пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server
Слайд 22
Структура проекта
Структура
проекта
Совокупность взаимосвязанных элементов
и процессов, представленных с различной
степенью детализации
Основа
профессионального
управления проектами
Слайд 23Осуществление структуризации проекта
по фазам жизненного цикла,
временным этапам
по подсистемам
управления
проектом
по функциям управления
проектом
по
работам, задачам,
подзадачам
по процессам
Структуризация
проекта
осуществляется
Слайд 24Древо целей
Древо решений
Древо работ
Организационная
структура
исполнителей
Матрица
ответственности
Сетевая модель
Структура
потребляемых
ресурсов
Структура затрат
Модели, использующиеся для структуризации
проекта
Слайд 25
Типы иерархических структур проекта
Work Breakdown Structure (WBS) –
иерархическая структура
работ.
Organization Breakdown Structure (OBS) –
структурная схема организации,
реализующей
проект. Resource Breakdown Structure (RBS) –
модель ресурсов, используемых в проекте,
с учетом их иерархической структурированности.
Слайд 27Этапы создания системы
1. Предпроектные исследования
Изучение ситуации.
2. Техническое задание
Разработка, согласование и
утверждение ТЗ.
3. Техническое предложение
Выбор и обоснование оптимального варианта, согласование
и утверждение
технического предложения.4. Эскизный проект
Разработка принципиальных решений по созданию системы,
согласование и утверждение эскизного проекта.
5. Технический проект
Разработка окончательных решений по созданию системы,
согласование и утверждение технического проекта.
6. Рабочий проект
Разработка рабочей документации.
7. Изготовление, наладка, испытания
Изготовление и наладка компонентов системы,
подготовка к вводу в действие.
8. Ввод в действие
Опытное функционирование и приемочные
испытания системы.
Слайд 28Фазы инвестиционного проекта
2. Инвестиционная фаза
Формирование постоянных активов
предприятия.
Обучение персонала.
Рекламные мероприятия.
Пусконаладочные работы.
3.
Эксплуатационная фаза
Начало производства продукции.
Контроль поставок.
Поиск новых рынков сбыта продукции.
Слайд 32Описание содержания проекта
Цели проекта и продукта.
Требования к продукту или услуге
и их характеристики.
Критерии приемки продукта.
Границы проекта.
Ограничения и допущения проекта.
Контрольные события
проекта.Первоначальная иерархическая структура работ.
Предварительная смета расходов.
Слайд 39Инициация
Вход:
Стратегический план
План по вехам
Описание продукта
Выход:
Обоснование проекта
Назначение менеджера проекта
ОграниченияДопущения
Слайд 40Последовательность действий при формировании стратегического плана проекта
Выделяются ключевые события и
даты, которые уже известны (дата начала проекта, известные контрактные даты по
уже заключенным или разрабатываемым договорам, внутренние зафиксированные сроки отдельных этапов и т. д.).Выделяются все события, имеющие строго определенные сроки,
срыв которых невозможен (важные переговоры,
встречи, выставки и т. д.).
Выделяются все внутренние вехи и ключевые события более
низкого приоритета и уровня детальности: сроки доступности
ресурсов, погодные факторы – сезон дождей,
наступление зимних холодов и т. д.
Слайд 41Подэтапы подготовки обоснования
Подготовительный
Предварительная
проработка
Подготовка
обоснования
Слайд 42
Содержание обоснования проекта
Краткий анализ проблемы,
которую планируется решить
с помощью
реализации проекта,
в том числе «узких мест»
проекта.
Описание технологии
решения
проблемы. Характеристика альтернативных
способов достижения целей
проекта с аргументацией
преимуществ избранного
способа.
Основные показатели,
оценка которых
в будущем подтвердит,
что цель проекта достигнута.
Слайд 45Разработка плана проекта
От процессов контроля и анализа
От процессов инициализации
К процессам исполнения
Слайд 46Планирование целей
Выход: констатация целей
Служит документированной основой для последующих проектных
решений и
единого понимания целей проекта его участниками.
основания для
выполнения проекта
(потребности,
для удовлетворения
которых проект
предпринимается)
критерии
проекта –
измеримые критерии
успешности проекта (сроки, стоимость, качество и т. п.)
Включает в себя:
результаты проекта –
перечень продукции,
выпуск которой означает
выполнение проекта
Слайд 47Определение состава операций
Определение состава операций проекта –
составление перечня операций, из
которых состоит выполнение различных этапов проекта. Операции (работы, задачи) – это
работы проекта максимального уровня детализации. Для определения состава операций используются метод декомпозиции задачи и типовые решения.
Слайд 48Определение состава операций.
Декомпозиция задачи
Иерархические структуры работ (ИСР), Work Breakdown
Structures (WBS) –
это ориентированная на результат структура операций
проекта, определяющая общие
цели проекта. ИСР – это иерархическое деление проекта на естественные элементы с целью обеспечения его контроля и управления.
Слайд 49
Декомпозиция задачи
Каждый элемент WBS должен обеспечивать достижение ощутимого результата.
Каждый
элемент WBS должен являться результатом всех подчиненных элементов, перечисленных непосредственно
под ним.Декомпозиция результатов, начиная от верхнего уровня WBS до нижнего уровня, должна быть логически связана. Каждый следующий уровень представляет следующую степень детализации операций проекта.
Результаты пакетов работ должны быть уникальными и отличаться от результатов других пакетов работ того же уровня.
Процесс разработки WBS должен обеспечивать корректировку WBS в случае изменения объема работ по проекту.
Все результаты в явном виде должны быть включены в WBS.
Для всех важных событий, связанных с отчетностью (например, ежемесячные отчеты, отчеты о проведении испытаний и т. д.) должны быть включены и определены соответствующие пакеты работ.
Все пакеты работ должны быть совместимы с организационной структурой и структурой затрат.
Результаты должны быть четко определены так, чтобы исключить дублирование объемов работ внутри элементов WBS, в целом по организации или отдельными ответственными за выполнение работ.
Результаты должны иметь размер, достаточный для эффективного управления, но не настолько малый, чтобы сделать затраты на контроль чрезмерными.
Основные правила построения WBS
Слайд 50
Определение последовательности операций. Сетевой график (1)
Сетевая диаграмма (сеть, граф. сети,
PERT-диаграмма) –
графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей.
Сеть –
полный комплекс работ и вех проекта с
установленными между ними зависимостями. Событие не может состояться, если не завершены все
ведущие к нему работы.
Работа не может начаться, если не состоялось событие,
лежащее в ее начале (у оперения стрелки).
Никакие две работы не могут иметь одни и те же
начальные и конечные события.
Стрелки в сетевом графике обозначают отношения
предшествования и следования. На рисунке стрелки могут пересекаться.
Каждая операция должна иметь свой собственный номер.
Номер последующей операции должен быть больше номера
любой предшествующей операции.
Образование петель недопустимо.
Условные переходы от одной операции к другой не допускаются.
Один узел должен определять начало всего комплекса
работ и один узел – завершение.
Правила разработки сетевого графика
Слайд 51Определение последовательности операций. Сетевой график (2)
Пример. Организация производства инновационной продукции
Длина
критического пути – 15 недель
Сетевая диаграмма проекта
Слайд 53Планирование ресурсов
Определение того, какие ресурсы (человеческие,
оборудование, материалы) и какое количество
каждого
ресурса необходимы для выполнения
операций проекта.
Перечень операций.
Потребности операций в ресурсах.
Объемы работ
на операциях.Производительности ресурсов.
Необходимая информация:
Слайд 54Определение длительности операций
Оценка длительности операций или
объемов работ – оценка количества
рабочих
временных интервалов или объемов работ,
необходимых для завершения отдельных операций.
Необходимая информация
Перечень операций.Объемы работ на операциях.
Потребности операций в ресурсах.
Производительности ресурсов
.
Методы определения длительности операций:
Экспертный.
По аналогам.
Нормативы.
Моделирование
Слайд 55Оценка стоимости
Определение стоимости операций
проекта и разработка бюджета.
Перечень операций.
Оценки длительности операций.
Объемы
работ на операциях.
Перечень используемых ресурсов.
Стоимость ресурсов.
Необходимая информация:
Слайд 56Разработка расписания
Составление расписания с учетом
последовательности операций,
продолжительности операций и
потребности операций в
ресурсах.
Перечень операций.
Оценки длительности операций.
Объемы работ на операциях.
Назначения ресурсов.
Производительности ресурсов.
Взаимосвязи операций.
Ресурсы
проекта.Необходимая информация:
Слайд 57Назначение персонала
Назначение персонала – это назначение человеческих
ресурсов на выполнение работ
проекта.
Руководитель проекта.
Инженер.
Административный руководитель.
Контролер проекта.
Бухгалтер проекта.
Руководитель службы материально-технического обеспечения.
Руководитель работ
по проектированию.Руководитель строительства.
Координатор работ по эксплуатации (промышленному
производству).
Административный помощник.
Администратор проекта.
Пример команды проекта:
Слайд 58Планирование взаимодействия
Планирование взаимодействия – это определение
потоков информации и способов взаимодействия,
необходимых
для участников проекта.
Организационная структура и распределение
ответственности проекта.
Направления, подразделения и специалисты,
вовлеченные
в проект.Потребности во внешней информации.
Технология взаимодействия.
Необходимая информация:
Слайд 67Важны:
Назначение персонала –
назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта.
Предшествующий
опыт аналогичной работы.
Личные качества (способность работать в
команде).
Доступность в требуемое время.
Возможность
влияния команды проекта на
организацию.Личные интересы.
Управление персоналом
Слайд 73Контрольная форма
«Ролевая структура команды проекта»
Структура первичной группы
Первичные группы (ПГ)
– объединения участников со сходными ожиданиями.
Лидер – самый влиятельный член
ПГ, организующий ее деятельность, направленную на достижение общих целей. Выразитель групповых интересов и оценочных мнений, блюститель норм, принятых в ПГ. Старейшина – наиболее авторитетный и независимый член группы. Его роль близка к роли лидера, но Старейшина может не проявлять активности и ограничиваться лишь репликами.
Шут – юмористический лидер, выступающий мишенью для шуток.
Остряк – юмористический лидер, шутящий по поводу ситуаций или над другими.
Потребители – основная масса, использующая продукцию других исполнителей, поддерживающая распределение позиционных ролей.
Последний – постоянно отстающий, слабый, неумелый, неквалифицированный, который
для самозащиты может принять роль Шута.
Энтузиасты – люди, нередко глушащие активность остальных. У новичков может появиться недооценка сложностей, у самих Энтузиастов – элементы самолюбования.
Самоопределяющиеся – люди с низкими личными нормами, не заботящиеся о впечатлении, производимом ими на окружающих. Руководствуются только собственными интересами и не считаются с чужим мнением, нарушают нормы поведения или техники безопасности, чтобы обратить на себя внимание.
Дезорганизатор – авторитетный специалист или член команды проекта, имеющий самостоятельную точку зрения и активно ее защищающий, могущий посеять недоверие к руководителю.
Слайд 75Контрольная форма
«Схема окружения проекта»
ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА
ВНУТРЕННЕЕ
ОКРУЖЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
ПРЕДПРИЯТИЕ
Слайд 76Разработка реагирования. Два подхода
«Прятать голову в песок»
Предполагать не самое
благоприятное
развитие событий
(готовиться к худшему,
рассчитывать на
лучшее)
Слайд 77Разработка реагирования. Варианты действий
Ликвидация возможности наступления рискового события.
Снижение вероятности
наступления рискового события или уменьшение возможного ущерба.
Принятие последствий.
Слайд 78План проекта
ПЛАН ПРОЕКТА - формальный и утвержденный документ, который может
быть использован для управления исполнением проекта. План проекта корректируется по
мере поступления дополнительной информации.Разработка плана проекта (project plan development) - представление результатов других процессов планирования в едином последовательном и согласованном документе.
План проекта используется для:
управления исполнением плана проекта;
документирования предположений и допущений при планировании проекта;
документирования альтернатив проектного планирования;
содействия взаимодействию участников проекта;
документирования требований к отчетам по содержанию, объемам, срокам;
обеспечения основы для системы измерений и контроля проекта.
Слайд 79
План проекта
описание подхода к управлению проектом;
констатация целей;
иерархические структуры работ до
уровня учета и контроля;
оценки стоимости, плановые даты начала и завершения
работ и
распределение ответственности до уровня ИСР, на котором
осуществляется контроль;распределение стоимости проекта во времени;
методы оценки исполнения по срокам и стоимостям работ;
основные контрольные события и их плановые даты;
ключевой и необходимый персонал;
основные риски и плановая реакция на наступления каждого из событий риска;
планы управления составляющими проекта (целями, ресурсами, контрактами, рисками, взаимодействием, персоналом);
открытые вопросы и отложенные решения.
выходы процессов планирования, не включенные в план проекта;
ограничения и допущения, сделанные в процессе разработки плана проекта;
техническая документация (требования, спецификации, проектная
документация);
используемые стандарты и нормативы.
Состав плана проекта:
Дополнительная информация:
Слайд 82Процессы контроля и анализа
Общее управление изменениями
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ
Контроль стоимости, контроль затрат,
расходов по проекту
Исполнительская отчетность
Слайд 83Принципы осуществления контроля
Понимание общих целей проекта.
Планирование задач и
расписания.
Составление бюджетов.
Использование единых процедур контроля.
Измерение и оценка
достигнутых результатов.
Слайд 84Причины возникновения отклонений
Неконтролируемое, незамеченное увеличение
содержания и объема работы.
Нереалистичные предложения клиентам.
Работы,
выходящие за рамки проекта.
Некачественное обоснование проекта.
Непредвиденные технические трудности.
Неадекватный бюджет
проекта.
Непроработанные процедуры контроля.
Слайд 85Необходимые условия контроля
Тщательное планирование работ.
Правильная оценка временных, трудовых,
финансовых затрат.
Детализация содержания
и объема задач.
Учет результатов и стоимости работы.
Периодическая переоценка времени
и затрат.
Периодическое сравнение результатов работы и стоимости с календарными планами и бюджетами.
Слайд 86Этапы мониторинга проекта
1. Разработка базового
плана проекта
2. Измерение хода работ
3.
Сравнение плана и
фактических результатов
4. Принятие мер
Слайд 87Отчет о статусе проекта
Работа не
начиналась
Работа
закончена
Работа в
стадии
выполнения
Состояние работ
Слайд 89 Закрытие работ
Административное
завершение
Оценка проекта
Разбор работы
Накопление опыта
Итоги проекта
Слайд 90Основные элементы
плана завершения работ
Контракт – выполнение контрактных обязательств и приемка
работ заказчиком.
Авторизация работ – закрытие нарядов на работу и обеспечение
завершения субподрядных работ.Финансы – получение оставшихся средств от заказчика и закрытие отчетных документов проекта.
Персонал – назначение на новые должности или увольнение членов команды проекта.
Оборудование и помещения – освобождение помещений, занятых офисом и командой проекта.
Документация – передача архива проекта и другой проектной документации в архив компании.
Слайд 91Административное завершение
Накопление опыта
Этап предварительной проработки: шаблоны писем, коммерческое предложение по
выполнению работы.
Этап подготовки контракта: договоры, соглашения о конфиденциальности.
Этап реализации проекта:
описание продукта, констатация целей,
ИСР, план проекта, график проекта, сетевая диаграмма,
контрольные события, предложенные цены, риски проекта и реагирование, проблемы проекта, реальные трудозатраты проекта.
Слайд 92Административное завершение
Материалы для маркетинга
Конфиденциальность: условия конфиденциальности, название
проекта в разрешенном виде,
имя Заказчика в разрешенном виде.
Возможность повторного коммерческого использования материалов.
Достижения
компании в проекте, «сказки», отзывы клиентов.Потенциальные партнеры или агенты.
Предложения по корректировке маркетинговых действий.
Материалы в прайс-лист.
Слайд 93Материалы для информационного обеспечения
Административное завершение
БД специалистов и экспертов.
Новые технологии.
Инвестиционные проекты.
Рекламные
материалы клиентов.
Печатные материалы, необходимые для работы, книги.
Техническая документация.
Профайлы компаний.
Слайд 94Административное завершение
Разбор работы.
Подведение финансовых итогов проекта:
Определение значений KPI проекта.
Определение вклада
участника и размера вознаграждения.
Заполнение досье сотрудника.
Предложения по улучшению работы сотрудника.
Подведение
итогов и закрытие проекта
Слайд 96Проект «Разработка Программы существенного увеличения объема выработки (объема продаж) на одного
работника»
Исходная информация проекта
Директор научно-производственного предприятия, успешно продающего свою продукцию на
внешнем и внутреннем рынках, озабочен значительным отставанием ряда показателей, характеризующих деятельность предприятия, от аналогичных западных. Директор считает, что если не принять радикальных мер, то это отставание может стать катастрофичным. В частности, он желал бы существенно (в разы) увеличить объем производства и, соответственно, продаж в расчете на одного работника.Задача: разработать комплексную Программу увеличения объема продаж продукции предприятия.
Слайд 97Организация перевода патентов
ИНФОРМАЦИЯ ПО ПРОЕКТУ
Перевести 85 патентов в области телекоммуникаций
– 1000 страниц сложного технического текста.
Средняя производительность перевода – 7
страниц в день.До 30 % переводчиков срывают работу.
ЗАДАНИЕ КОМАНДЕ ПРОЕКТА
Сформировать подсистему управления временем проекта. Сформировать систему ежедневной отчетности о ходе проекта.
Каждый день в 9-00 сообщать следующее:
Прогноз даты завершения проекта
Требуемое количество переводчиков, необходимых для завершения проекта в срок .
Слайд 98
Потенциальный Заказчик - руководитель крупной торговой компании - хочет начать
новый бизнес - производство новых продуктов питания. Заказчик хорошо знает
этот рынок, имеет сбытовую сеть и уверен, что инвестиции окажутся выгодными. Заказчик никогда не занимался производством, поэтому он обратился за помощью в компанию ТСМ, имеющую большой опыт управления инвестиционными проектами. Заказчик рассчитывает, что профессиональные менеджеры помогут успешно реализовать проект.Исходная информация.
Цель работы
Слайд 99Стратегический план. Развернуть в пригороде производство соевого молока из соевых
бобов для снабжения малоимущих слоев населения.
Информация об оборудовании (цифры условные)
Соевое
молоко производится на специальном оборудовании — установке “соевая корова”. Выпускается несколькими компаниями.Требуемое помещение — 12 кв.м + вспомогательные площади 60 кв.м. . Ремонт — 80 тыс. руб.
Производительность “соевой коровы” 36 л молока в час с учетом перерывов на техобслуживание. При работе в 2 смены по 8 часов из 80 кг соевых бобов производится 580 л молока в день (13920 л в месяц).
Персонал. Для эксплуатации “соевой коровы” требуются 3 человека: 2 оператора и один помощник оператора.
Дополнительная информация по проекту
Необходимы документы:
Проект производства
Разрешения от санитарных органов
Финансовые показатели
Стоимость “соевой коровы” (аппарата для производства соевого молока) — 150 тыс. руб. (марка “Ассоя”).
Стоимость оформления документов — 50 тыс. руб.
Затраты на бобы, сахар, соль составят 70 тыс. руб. в месяц.
Прочие расходы (зарплата рабочим, аренда помещения, амортизация “коровы”) — 50 тыс. руб. в месяц.
Себестоимость соевого молока — 10 руб./л.
Цена в розницу — 15 руб. за литр.
ЗАДАНИЕ КОМАНДЕ ПРОЕКТА
Разработать план реализации проекта.
Определить основные работы.
Сформулировать основные этапы проекта.
Разработать план-график проекта и определить его продолжительность.
Определить стоимость проекта.
Техническое задание на организацию производства продуктов питания из сои
Слайд 100Исходная информация
Заказчик – инвестиционно-финансовая группа – поручил компании «Менеджмент-сила» провести
полную диагностику машиностроительного предприятия, находящегося в другом регионе. Цель диагностики, вектор
интересов заказчик не сообщает.Задание команде проекта:
Спланировать диагностику машиностроительного предприятия как силами специалистов своей компании, так и с привлечением внешних экспертов.
Слайд 101Компания АВС занимается производством сложной машиностроительной продукции. Продукция пользуется устойчивым спросом
у потребителя, однако, продажи не растут. Директор компании решает укрепить службу
маркетинга предприятия. В настоящее время в службе маркетинга работают 6 человек. Руководителем является молодой специалист, недавно окончивший престижную европейскую бизнес-школу по специальности «Маркетинг». Остальные сотрудники службы маркетинга не имеют специального образования. Две сотрудницы предпенсионного возраста считают, что переучиваться поздно, однако, они исполнительны и старательны. Заместитель руководителя – бывший сотрудник службы сбыта, обладающий хорошими связями и считающий, что он и так все умеет. Еще две молодые сотрудницы работают «на подхвате», выполняя самые разнообразные поручения.Руководитель службы маркетинга, пытаясь улучшить работу подразделения, делает ставку на обучение, повышение квалификации персонала службы, добивается повышения окладов сотрудникам и увеличения штата службы маркетинга. Однако директор, обладая значительным управленческим опытом, не очень верит в действенность этих мер. Именно по этой причине директор обратился в компанию ТСМ с просьбой организовать системную работу службы маркетинга.
Специалисты компании провели диагностику службы маркетинга и предложили директору организовать работу таким образом, чтобы снизить требования к квалификации персонала. Работа службы маркетинга разбивается на элементарные компоненты и превращается в
хорошо налаженный процесс, своеобразный конвейер.
Исходные данные
Разработка структуры сбора информации
для обеспечения функционирования службы маркетинга компании
Слайд 102Исходная информация
Директор предприятия, выпускающего инновационную
продукцию, решил начать выпуск журнала
«Технологии для
инвестиций».
Директор поручил своему сотруднику подготовить обоснование проекта.
Задание команде проекта:
Описать продукт
проектаОписать стратегический план проекта.
Снижение оценки
Поверхностное описание продукта проекта - до 5 баллов
Неправильное понимание стратегического плана – до 5 баллов
Слайд 103Исходная информация
Директор компании, в которой работает около 100 человек, поручил
своему сотруднику подготовить обоснование проекта «Встреча Нового года».
Цель проекта -
улучшение психологического климата в компании.Директор хочет, чтобы все сотрудники смогли себя проявить на этом мероприятии. Каждый должен выступить с самодеятельным номером или участвовать в корпоративном спектакле, для постановки которого будет нанят профессиональный режиссер с командой.
Задание команде проекта:
Описать продукт проекта
Описать стратегический план проекта.
Снижение оценки
Поверхностное описание продукта проекта - до 5 баллов
Неправильное понимание стратегического плана – до 5 баллов
Слайд 104Литература
Основная литература:
Инвестиционная деятельность: учебное пособие / под ред. Г.П. Подшиваленко,
Н.В. Киселевой. М.: КНОРУС, 2005.
Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва,
2001.Управление проектами: учебник: пер. с англ. третьего, полн. перераб. изд. / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон; науч. ред. перевода В.М. Дудников. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007.
Дополнительная литература:
Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. – М.: СИНТЕГ-ГЕО, 1997.
Бэгьюли Ф. Управление проектом. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2002.
Верзух Эрик. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA.: Пер. с англ. М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007.
Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: Учеб. Пособие. М.: ИНФРА-М, 2007.
Разу М.Л. и др. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2000.
Романова М.В. Управление проектами: учеб. пособие. М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2007.
Управление проектами. Российский опыт / С.Н. Анисимов, Е.В. Анисимова. – СПб.: Вектор, 2006.
http://www. tc-m.ru
http://www. sovnet.ru
