Разделы презентаций


Ввод информации с бумажных носителей

Содержание

Несмотря на все расширяющееся использование компьютеров практически во всех сферах человеческой деятельности, бумага остается одним из основных носителей, используемых для подготовки и хранения документов.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Ввод информации с бумажных носителей
Борисов В.А.
Красноармейский филиал
ГОУ ВПО

«Академия народного хозяйства
при Правительстве РФ»
Красноармейск 2009 г.

Ввод информации с бумажных носителей Борисов В.А.Красноармейский филиал ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства при Правительстве РФ»Красноармейск 2009

Слайд 2Несмотря на все расширяющееся использование компьютеров практически во всех сферах

человеческой деятельности, бумага остается одним из основных носителей, используемых для

подготовки и хранения документов.


Несмотря на все расширяющееся использование компьютеров практически во всех сферах человеческой деятельности, бумага остается одним из основных

Слайд 3
Во многих информационных технологиях в настоящее время бумажные носители используются

для подготовки исходных документов, визуализации и придания легитимности отчетам, а

для обработки и хранения данных - компьютеры, т.е. постоянно возникает необходимость ввода данных в компьютер с бумажных носителей.
Во многих информационных технологиях в настоящее время бумажные носители используются для подготовки исходных документов, визуализации и придания

Слайд 4
Поле на бумажной форме или ее графическом образе, содержащее данные

для ввода, будем называть «Полем считывания данных», а поле на

экране компьютера и/или в памяти компьютера, в которое вводятся данные–«Полем ввода данных».

Поле на бумажной форме или ее графическом образе, содержащее данные для ввода, будем называть «Полем считывания данных»,

Слайд 5
Если данные вносятся в бумажные формы вручную, будем говорить о

ручных методах и средствах подготовки данных.

Если данные вносятся в бумажные формы вручную, будем говорить о ручных методах и средствах подготовки данных.

Слайд 6
Если данные вносятся в бумажные формы с помощью механического или

электромеханического устройства, будем говорить о механизированных методах и средствах подготовки

данных.

Если данные вносятся в бумажные формы с помощью механического или электромеханического устройства, будем говорить о механизированных методах

Слайд 7
Если подготовка и/или ввод в компьютер выполняются человеком-оператором для каждого

отдельного элемента данных, будем говорить об автоматизированных методах и средствах.

Если подготовка и/или ввод в компьютер выполняются человеком-оператором для каждого отдельного элемента данных, будем говорить об автоматизированных

Слайд 8
Если набор данных подготавливается с помощью компьютера и/или вводится в

компьютер с минимальным участием человека, состоящим в инициализации программы подготовки

или ввода данных, будем говорить об автоматических методах и средствах.
Если набор данных подготавливается с помощью компьютера и/или вводится в компьютер с минимальным участием человека, состоящим в

Слайд 9
Типовые этапы технологического процесса ввода данных в компьютер с бумажных

форм

Типовые этапы технологического процесса ввода данных в компьютер с бумажных форм

Слайд 10Типовые этапы ввода данных
Сортировка бумажных документов и разделение их на

пачки.
Выбор и подготовка пачки бумажных документов для ввода.

Типовые этапы ввода данныхСортировка бумажных документов и разделение их на пачки. Выбор и подготовка пачки бумажных документов

Слайд 11Типовые этапы ввода данных
Выбор из пачки очередного документа для ввода.
Определение

типа выбранного документа и подготовка программы к вводу данных этого

типа.

Типовые этапы ввода данныхВыбор из пачки очередного документа для ввода.Определение типа выбранного документа и подготовка программы к

Слайд 12Типовые этапы ввода данных
Поиск очередного поля считывания данных.
Считывание и запоминание

текста, содержащегося в текущем поле считывания данных.

Типовые этапы ввода данныхПоиск очередного поля считывания данных.Считывание и запоминание текста, содержащегося в текущем поле считывания данных.

Слайд 13Типовые этапы ввода данных
Распознавание считанных данных и их ввод в

текущее поле ввода данных.
Сравнение введенного текста с исходным. Если есть

несоответствия, то его редактирование.

Типовые этапы ввода данныхРаспознавание считанных данных и их ввод в текущее поле ввода данных.Сравнение введенного текста с

Слайд 14Типовые этапы ввода данных
Автоматическая проверка корректности введенных в поле ввода

данных.
Проверка окончания ввода данных с текущего документа.

Типовые этапы ввода данныхАвтоматическая проверка корректности введенных в поле ввода данных. Проверка окончания ввода данных с текущего

Слайд 15Типовые этапы ввода данных
Автоматическая проверка взаимной корректности данных между полями

текущего документа. Если данные некорректны, то их редактирование.
Автоматический экспорт введенных

по текущему документу данных в файл или базу данных.

Типовые этапы ввода данныхАвтоматическая проверка взаимной корректности данных между полями текущего документа. Если данные некорректны, то их

Слайд 16Типовые этапы ввода данных
Проверка окончания пачки документов.
Проверка наличия рассортированных

пачек документов.

Типовые этапы ввода данныхПроверка окончания пачки документов. Проверка наличия рассортированных пачек документов.

Слайд 17Типовые этапы ввода данных
Проверка наличия нерассортированных по пачкам документов.
Передача

пачек введенных документов в архив и окончание ввода данных.

Типовые этапы ввода данныхПроверка наличия нерассортированных по пачкам документов. Передача пачек введенных документов в архив и окончание

Слайд 18Технология автоматизированного ввода
Предполагает ввод оператором данных, записанных на бумажных формах,

посредством клавиатуры компьютера и с помощью специально подготовленной программы ввода.


Технология автоматизированного вводаПредполагает ввод оператором данных, записанных на бумажных формах, посредством клавиатуры компьютера и с помощью специально

Слайд 19
Компьютер с инсталлированной программой ввода называют автоматизированным рабочим местом (АРМ)

ввода данных.

Компьютер с инсталлированной программой ввода называют автоматизированным рабочим местом (АРМ) ввода данных.

Слайд 20Недостатки
Низкая скорость автоматизированного ввода данных;
Значительные затраты времени на вспомогательные действия

по обеспечения ввода с бумажных документов;
Достаточно много ошибок в данных.

НедостаткиНизкая скорость автоматизированного ввода данных;Значительные затраты времени на вспомогательные действия по обеспечения ввода с бумажных документов;Достаточно много

Слайд 21
Создание средств автоматизированного ввода не требует больших затрат, эта технология

проста в эксплуатации, однако она не позволяет обеспечить высокую производительность.

Создание средств автоматизированного ввода не требует больших затрат, эта технология проста в эксплуатации, однако она не позволяет

Слайд 22Технология сканирования и автоматического распознавания (OCR,

ICR)
Предполагает предварительное сканирование бумажных форм с последующим автоматическим распознаванием графического

образа текста всего документа либо отдельных его полей, выделенных в соответствии с заранее подготовленным шаблоном и запись распознанных данных в поля ввода в памяти компьютера.
Технология сканирования    и автоматического    распознавания (OCR, ICR)Предполагает предварительное сканирование бумажных форм

Слайд 23OCR
Обеспечивает распознавание большинства типов печатных документов, заполненных сплошным текстом.
Однако,

главной проблемой остается ввод данных с бумажных форм, содержащих поля,

заполненные рукописными текстами.
OCRОбеспечивает распознавание большинства типов печатных документов, заполненных сплошным текстом. Однако, главной проблемой остается ввод данных с бумажных

Слайд 24ICR
Обеспечивает работу с машиночитаемыми формами, печатаются в одной типографии на

качественной бумаге и аккуратно заполняются.
Для подготовки графических образов документов

в основном используются сканеры с автоматической подачей бумаги с лотка.

ICRОбеспечивает работу с машиночитаемыми формами, печатаются в одной типографии на качественной бумаге и аккуратно заполняются. Для подготовки

Слайд 25
Технология ICR эффективна только для распознавания данных, подготовленных на машиночитаемых

формах (лучше всего заполненных числовыми данными).

Технология ICR эффективна только для распознавания данных, подготовленных на машиночитаемых формах (лучше всего заполненных числовыми данными).

Слайд 26
Для обеспечения более высокого качества распознавания, машиночитаемые формы должны быть

не черно-белыми, а цветными, обычно красно-оранжевыми (этот цвет хорошо отсекается

при сканировании) и совпадать на просвет.
Для обеспечения более высокого качества распознавания, машиночитаемые формы должны быть не черно-белыми, а цветными, обычно красно-оранжевыми (этот

Слайд 27Подготовительные работы
разработка машиночитаемых форм, регулярная печать их в достаточном количестве

в одной типографии и рассылка для заполнения юридическим или физическим

лицам, которые должны готовить и сдавать отчеты по этим формам;

Подготовительные работыразработка машиночитаемых форм, регулярная печать их в достаточном количестве в одной типографии и рассылка для заполнения

Слайд 28Подготовительные работы
закупка оптического сканера, компьютеров, сетевого оборудования и программного обеспечения

для создания комплекса сканирования и автоматического распознавания;

Подготовительные работызакупка оптического сканера, компьютеров, сетевого оборудования и программного обеспечения для создания комплекса сканирования и автоматического распознавания;

Слайд 29Подготовительные работы
разработка шаблонов машиночитаемых форм и настройка комплекса ICR на

их распознавание;

Подготовительные работыразработка шаблонов машиночитаемых форм и настройка комплекса ICR на их распознавание;

Слайд 30Подготовительные работы
разработка программного обеспечения для интеграции результатов распознавания в конкретную

информационную технологию;

Подготовительные работыразработка программного обеспечения для интеграции результатов распознавания в конкретную информационную технологию;

Слайд 31Подготовительные работы
обеспечение обучения операторов и вспомогательного персонала для поддержки комплекса

в работоспособном состоянии;

Подготовительные работыобеспечение обучения операторов и вспомогательного персонала для поддержки комплекса в работоспособном состоянии;

Слайд 32Подготовительные работы
обеспечение регулярного финансирования работ по эксплуатации комплекса.

Подготовительные работыобеспечение регулярного финансирования работ по эксплуатации комплекса.

Слайд 33
Технология сканирования и автоматизированного распознавания (Imagewriter)

Технология сканирования и автоматизированного распознавания (Imagewriter)

Слайд 34Функции Imagewriter
указание параметров для первичной настройки комплекса;
управление сканированием бумажных

документов и формирование каталога их образов;
открытие каталога ранее отсканированных документов;

Функции Imagewriterуказание параметров для первичной настройки комплекса; управление сканированием бумажных документов и формирование каталога их образов;открытие каталога

Слайд 35Функции Imagewriter
автоматизированный выбор из каталога образа документа для ввода;
выбор вида

представления образа документа на экране;
увеличение или уменьшение масштаба образа документа

на экране;

Функции Imagewriterавтоматизированный выбор из каталога образа документа для ввода;выбор вида представления образа документа на экране;увеличение или уменьшение

Слайд 36Функции Imagewriter
поворот образа документа;
автоматизированный выбор и наложение шаблона на образ

документа;
автоматизированный ввод данных в поля ввода на образе документа;

Функции Imagewriterповорот образа документа;автоматизированный выбор и наложение шаблона на образ документа;автоматизированный ввод данных в поля ввода на

Слайд 37Функции Imagewriter
автоматический контроль корректности введенных данных по правилам контроля;
автоматический экспорт

введенных данных.

Функции Imagewriterавтоматический контроль корректности введенных данных по правилам контроля;автоматический экспорт введенных данных.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика