Разделы презентаций


Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL

Содержание

Электронные таблицыКомпьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet)Достоинства электронных таблиц:1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны.2. С

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL

Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL

Слайд 2Электронные таблицы

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных

в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин -

spreadsheet)

Достоинства электронных таблиц:
1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны.
2. С ними проще производить расчеты (быстро и точно производятся автоматические вычисления).
3. Электронные таблицы помогают моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.
Электронные таблицыКомпьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий

Слайд 3Вызов программы MS EXCEL
1. Если есть ярлык Excel на рабочем

столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке.


2. Из главного

меню Пуск→Программы→Microsoft Excel

3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню Пуск →Выполнить→

В окне ввода набрать текст «Excel» и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter



Вызов программы MS EXCEL1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке.

Слайд 4Структура окна EXCEL


Структура окна EXCEL

Слайд 5Особенности интерфейса
Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле

ввода формулы.

Следующая строка — строка заголовков столбцов. Начиная со второй

клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле «выделить все» (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).


Особенности интерфейсаСтрока формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода формулы.Следующая строка — строка заголовков столбцов.

Слайд 6Область рабочего листа
Далее идет область листа - все элементы листа,

включая ячейки, линии сетки, заголовки строк, заголовки столбцов, полосы прокрутки

и ярлычки


Область рабочего листаДалее идет область листа - все элементы листа, включая ячейки, линии сетки, заголовки строк, заголовки

Слайд 7Создание и открытие документа
Создание нового документа.
Для создания нового документа в

горизонтальном меню Файл→Создать→выбрать Книга→нажать Enter или просто щелкнуть на кнопке

• («Создать») стандартной панели инструментов.

Открытие существующего документа
Для открытия существующего документа:

Щелкнуть на изображении этого документа в проводнике или окне папки

или

На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке • («Открыть») и далее как в предыдущем случае.

Создание и открытие документаСоздание нового документа.Для создания нового документа в горизонтальном меню Файл→Создать→выбрать Книга→нажать Enter или просто

Слайд 8Сохранение документа
Для сохранения документа:
Нажать комбинацию клавиш Shift + F12
Сохранение

документа.
Или
На стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬ
Или
В горизонтальном меню выбрать

Файл→Сохранить
Сохранение документаДля сохранения документа: Нажать комбинацию клавиш Shift + F12Сохранение документа.ИлиНа стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬИлиВ

Слайд 9Структура документа в EXCEL
Структура документа в Excel.
Документ в Excel называется

Книга. Книга состоит из нескольких листов, которые состоят из строк

и столбцов. Пересечение строк и столбцов — ячейки.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65 536.
Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки — объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 — допустимые номера ячеек. Номера ячеек в поле имени ячейки или в формуле (о формулах рассказывается ниже) появляется автоматически при щелчке на указанной ячейке.

Одна из ячеек на листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. Ее имя приведено в поле имени ячейки, а содержимое — в строке формул. Если надо выделить диапазон ячеек, то указываются номер первой и последней ячеек в диапазоне.
Чтобы сделать ячейку текущей (активной), надо просто щелкнуть на ней мышью.

Структура документа в EXCELСтруктура документа в Excel.Документ в Excel называется Книга. Книга состоит из нескольких листов, которые

Слайд 10Перемещение по листу
Перемещение по ячейкам:
Мышью щелкнуть на нужной ячейке.
или
Клавишами ←,

→, ↑, ↓, Home (в начало строки), End (в конец

строки), PageUp (на экран вверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home (в начало листа – ячейку А1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).
или
В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти
Перемещение по листу Перемещение по ячейкам:Мышью щелкнуть на нужной ячейке.илиКлавишами ←, →, ↑, ↓, Home (в начало

Слайд 11Выделение диапазона:
Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки

диапазона.
или
В строке формул в поле имени ввести через двоеточие номер

первой и последней ячеек диапазона.
Выделение диапазона: Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона.илиВ строке формул в поле имени

Слайд 12Выбор цвета и узора заливки ячейки

Формат→ Ячейки→ Вкладка «Вид»→Выбрать цвет

и узор.


Выбор цвета и узора заливки ячейкиФормат→ Ячейки→ Вкладка «Вид»→Выбрать цвет и узор.

Слайд 13Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек
Выделить ячейку или

диапазон ячеек, для которых надо задать формат границы.

ФОРМАТ→ ЯЧЕЙКИ→ Вкладка

«ГРАНИЦА»→выбрать тип линии и ее цвет,


Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеекВыделить ячейку или диапазон ячеек, для которых надо задать формат

Слайд 14и только после этого выбрать элементы границы, к которым это

будет относиться.



и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться.

Слайд 15Типы данных в ячейках и их форматы
В ячейках могут содержаться:

текст, число или формула. Программа автоматически пытается определить, какого именно

вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода.
Числовой формат.
Формат числа может быть:
целым или с дробной частью, (например, 123, –456 или –123,45).
дробным, (например, 1/4 или 23/45)
денежным, (например, 123р., -123,45р., 123,4512р. или 123,4р.)
датой, (например, 15.11.99 или 21 мар 98)
временем. (Например, 14:30 или 2:30:53 PM)

Текст
В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т. д.).

Типы данных в ячейках и их форматы В ячейках могут содержаться: текст, число или формула. Программа автоматически

Слайд 16Формулы
Формула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа,

адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +,

-, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5-0.77) +СУММ(C1:C5).
В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение


.



ФормулыФормула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные

Слайд 17
Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на

той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится

в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.

Перемещение по листам.

Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.


Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в

Слайд 18Форматирование вида ячеек
Под форматированием ячеек понимают изменение их размеров (высоты

и ширины), параметров их границы (наличие линий сетки, их цвет

и толщина), вид шрифта (размер, цвет, начертание, подчеркивание), цвет и тип фона в ячейке, выравнивание и ориентация текста в ячейке, формат представления данных (вид данных — число, дата, текст и т.п., количество знаков, наличие разделителя и прочее).

Изменение ширины ячейки (столбца).
Навести указатель мыши на вертикальную границу ячейки (столбца). Указатель примет вид ←⏐→. «Схватить» мышью границу и перемещать ее до нужного размера. Если вместо этого выполнить двойной щелчок, то программа установит оптимальную с ее точки зрения ширину ячейки.

Изменение высоты ячейки (строки).
Навести указатель мыши на горизонтальную границу ячейки (строки). Указатель примет вид

Далее как при изменении ширины ячейки (столбца).

Форматирование вида ячеекПод форматированием ячеек понимают изменение их размеров (высоты и ширины), параметров их границы (наличие линий

Слайд 19

ПЕРЕХОДИМ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ

ПЕРЕХОДИМ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика