Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL презентация, доклад

Презентация на тему Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL из раздела Информатика. Доклад-презентацию можно скачать по ссылке внизу страницы. Эта презентация для класса содержит 19 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь удобным проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций TheSlide.ru в закладки!

Слайд 1
Текст слайда:

Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL


Слайд 2
Текст слайда:

Электронные таблицы


Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet)

Достоинства электронных таблиц:
1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны.
2. С ними проще производить расчеты (быстро и точно производятся автоматические вычисления).
3. Электронные таблицы помогают моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.


Слайд 3
Текст слайда:

Вызов программы MS EXCEL

1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке.



2. Из главного меню Пуск→Программы→Microsoft Excel

3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню Пуск →Выполнить→

В окне ввода набрать текст «Excel» и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter




Слайд 4
Текст слайда:

Структура окна EXCEL




Слайд 5
Текст слайда:

Особенности интерфейса

Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода формулы.


Следующая строка — строка заголовков столбцов. Начиная со второй клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле «выделить все» (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).



Слайд 6
Текст слайда:

Область рабочего листа

Далее идет область листа - все элементы листа, включая ячейки, линии сетки, заголовки строк, заголовки столбцов, полосы прокрутки и ярлычки



Слайд 7
Текст слайда:

Создание и открытие документа

Создание нового документа.
Для создания нового документа в горизонтальном меню Файл→Создать→выбрать Книга→нажать Enter или просто щелкнуть на кнопке • («Создать») стандартной панели инструментов.

Открытие существующего документа
Для открытия существующего документа:

Щелкнуть на изображении этого документа в проводнике или окне папки

или

На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке • («Открыть») и далее как в предыдущем случае.


Слайд 8
Текст слайда:

Сохранение документа

Для сохранения документа:
Нажать комбинацию клавиш Shift + F12
Сохранение документа.
Или
На стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬ

Или
В горизонтальном меню выбрать Файл→Сохранить


Слайд 9
Текст слайда:

Структура документа в EXCEL

Структура документа в Excel.
Документ в Excel называется Книга. Книга состоит из нескольких листов, которые состоят из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов — ячейки.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65 536.
Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки — объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 — допустимые номера ячеек. Номера ячеек в поле имени ячейки или в формуле (о формулах рассказывается ниже) появляется автоматически при щелчке на указанной ячейке.

Одна из ячеек на листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. Ее имя приведено в поле имени ячейки, а содержимое — в строке формул. Если надо выделить диапазон ячеек, то указываются номер первой и последней ячеек в диапазоне.
Чтобы сделать ячейку текущей (активной), надо просто щелкнуть на ней мышью.


Слайд 10
Текст слайда:

Перемещение по листу

Перемещение по ячейкам:
Мышью щелкнуть на нужной ячейке.
или
Клавишами ←, →, ↑, ↓, Home (в начало строки), End (в конец строки), PageUp (на экран вверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home (в начало листа – ячейку А1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).
или
В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти


Слайд 11
Текст слайда:

Выделение диапазона:

Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона.
или
В строке формул в поле имени ввести через двоеточие номер первой и последней ячеек диапазона.


Слайд 12
Текст слайда:

Выбор цвета и узора заливки ячейки


Формат→ Ячейки→ Вкладка «Вид»→Выбрать цвет и узор.




Слайд 13
Текст слайда:

Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек

Выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых надо задать формат границы.

ФОРМАТ→ ЯЧЕЙКИ→ Вкладка «ГРАНИЦА»→выбрать тип линии и ее цвет,



Слайд 14
Текст слайда:

и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться.




Слайд 15
Текст слайда:

Типы данных в ячейках и их форматы

В ячейках могут содержаться: текст, число или формула. Программа автоматически пытается определить, какого именно вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода.
Числовой формат.
Формат числа может быть:
целым или с дробной частью, (например, 123, –456 или –123,45).
дробным, (например, 1/4 или 23/45)
денежным, (например, 123р., -123,45р., 123,4512р. или 123,4р.)
датой, (например, 15.11.99 или 21 мар 98)
временем. (Например, 14:30 или 2:30:53 PM)

Текст
В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т. д.).


Слайд 16
Текст слайда:

Формулы

Формула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, -, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5-0.77) +СУММ(C1:C5).
В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение


.




Слайд 17
Текст слайда:


Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.

Перемещение по листам.

Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.



Слайд 18
Текст слайда:

Форматирование вида ячеек

Под форматированием ячеек понимают изменение их размеров (высоты и ширины), параметров их границы (наличие линий сетки, их цвет и толщина), вид шрифта (размер, цвет, начертание, подчеркивание), цвет и тип фона в ячейке, выравнивание и ориентация текста в ячейке, формат представления данных (вид данных — число, дата, текст и т.п., количество знаков, наличие разделителя и прочее).

Изменение ширины ячейки (столбца).
Навести указатель мыши на вертикальную границу ячейки (столбца). Указатель примет вид ←⏐→. «Схватить» мышью границу и перемещать ее до нужного размера. Если вместо этого выполнить двойной щелчок, то программа установит оптимальную с ее точки зрения ширину ячейки.

Изменение высоты ячейки (строки).
Навести указатель мыши на горизонтальную границу ячейки (строки). Указатель примет вид

Далее как при изменении ширины ячейки (столбца).


Слайд 19
Текст слайда:



ПЕРЕХОДИМ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика